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库存管理
库存管理课程论文
院系北京物资学院继续教育学院
专业物流管理
班级157231
学生姓名张达
学号49
任课教师安久意
2016年9月8日
课程论文评分表
各项
满分
评分标准
学生
得分
评分标准一
10
格式规范符合要求
评分标准二
10
字数符合要求
评分标准三
20
案例选取恰当(至少选取一个库存管理)(10分);内容分析不离题,方案策略提出围绕案例陈述的事实(5分);案例与理论知识结合贴切(5分);
评分标准四
30
论文与库存管理理论知识结合,体现运用理论解决实际问题能力(15分);
解决方案可行(解决问题的策略、方法、理由分析逻辑合理)(10分);
分析语言准确、专业,体现专业素养(5分);
评分标准五
20
选择合适的分析方法(10分);
方法应用得当(10分);
评分标准六
10
案例逻辑清晰和分析视角新颖
总分
评阅人签字
库存管理理论与方法应用分析
——以北京振兴机械有限公司库存管理问题研究为案例
专业:
物流管理学生:
张达学号:
49
摘要:
在科技发达,经济高速发展第今天,各种形式的出现,然而库存管理问题是每一家公司现在所面临的重要问题之一。
存货是企业重要的流动资产,流动资产关系着企业资金的流动性是否良好。
库存反映了企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
因为它不仅在企业英云资本中占有很大比重,而且又是流动性比较差的流动资产。
库存是企业非常重要的流动资产,库存管理的好坏直接关系到企业资金运作到效率以及占总资产到水平。
以目前到形式看,我国大部分企业对于库存管理不过重视,企业把大部分精力放到大企业规模和提高销售数量上,所以,库存管理存在很大对问题。
库存占用企业大量资金;增加了企业的产品成本与管理成本;掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。
对于库存对进入、发出及核算都存在管理不健全、管理制度比较薄弱对情况。
面对日益激烈的市场竞争,如何通过有效合理的库存管理工作达到奖励企业生产成本,提高企业物流效率,提高自身核心竞争力,提高市场占有率,成为了当今企业管理的重要课题。
通过搜集库存管理资料,对库存管理理论进行研究,结合北京振兴机械有限公司对具体情况和所学对理论知识,对其库存管理中对问题进行分析,探讨问题对深层次原因,并对该公司进一步改进库存管理提出具体可行对对策。
关键词:
库存管理、库存管理优化
一、库存管理的理论知识
(一)库存管理的概念
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆。
而现在认为零库存是最好的库存管理。
库存多,占用资金多,利息负担加重。
但是如果过分降低库存,则会出现断档。
库存管理是增强企业竞争力与综合实力的利器。
为增强竞争力和综合实力进行存货管理存货的信息管理,在此基础上进行有效的控制,以达到提高企业经济效益。
(二)库存管理的目的和功能
谋求资本的有效运用。
如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。
要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
1.保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
2.及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
3.节省库存费用。
适当地保存库存量能节省库存费用。
库存费用每年约需要库存总额的24%到25%。
1974年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计已达到30%以上。
这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
4.为了企业的经济效益。
库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
5.稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
6.促进生产防止库存不足。
库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。
7.缩短生产周期。
适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
8.改善物料搬运效率。
为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
9.为了缩短物料供应周期。
如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
10.为了防止物料陈旧。
了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。
对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
11.为了有效地利用工厂面积、仓库面积。
在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。
为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
(三)库存管理的意义
1.库存控制的作用。
主要是:
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
2.库存的合理控制。
库存量过大所产生的问题:
增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
3.库存量过小所产生的问题:
造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
二、北京振兴机械有限公司库存问题分析
(一)公司发展概况与现状
北京振兴机械有限公司是生产销售汽车零件、农机产品、加工机以及其他进出口业务为经营范围的企业,拥有数控机床等现代加工设备等企业,通过is09001-2000质量管理体系认证,具有多个自主知识产权,多次被评为优秀企业,明星企业。
公司通过前期拓建后,对市场占有率保持在较高的水平,市场地位稳固,盈利能力不断争强,经理利益大幅度提升。
(二)公司库存存在的主要问题
在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。
为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:
1.不能及时获得库存信息。
在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
2.库存信息不够准确。
仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。
工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。
因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
3.无法及时了解发料和生产用料情况。
在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。
三、应对库存管理存在的现状问题分析及对策建议
(一)成本最低
这是企业需要通过降低库存成本以降低生产总成本、增加赢利和增加竞争能力所选择的目标。
(二)程度最高
企业有很多的销售机会,相比之下压低库存意义不大,这就特别强调库存对其它经营、生产活动的保证,而不强调库存本身的效益。
企业通过增加生产以扩大经营时,往往选择这种控制目标。
(三)不允缺货
企业由于技术、工艺条件决定不允许停产,则必须以不缺货为控制目标,才能起到不停产的保证作用。
企业某些重大合同必须以供货为保证,否则会受到巨额赔偿的惩罚时,可制定不允许缺货的控制目标。
(四)限定资金
企业必须在限定资金预算前提下实现供应,这就需要以此为前提进行库存的一系列控制。
(五)快捷介绍
库存控制不依本身经济性来确定目标,而依大的竞争环境系统要求确定目标,这常常出现以最快速度实现进出货为目标来控制库存。
(六)即进即售
指当产品入库后,在正常库存周期将所有的产品都销售出去,并同时收回货款。
这种方式是最理想的销售方式,但除非是处于垄断地位或极为畅销的产品,否则这种情况几乎是不可能存在。
(七)即进半售
指当产品入库后,除即进即售情况外,可以采取接受定金或分期付款的办法,将产品半卖半“送”,这是实际销售中最主要的方式,是比较好实现的。
(八)超期即“送”
对于超过正常库龄的产品,可采取不付款“送”给用户先使用,即赊销的办法。
对于处于长期呆滞的库存产品,可采取用它们支付有关费用的办法“送”出去,如用呆滞产品代替现金支付广告费、赞助费用、运费、仓储费等等。
结论
企业一般的做法是能压的货物一律压在货运代理的仓库里,甚至是压在路上,飞机、火车、轮船、汽车上,到处都是货物,只要不进仓库就行。
因为一般公司的做法是在计算库存周转率时,以实际收到了的,并且入了帐的为准。
或者是物到了仓库不入系统,只要不入系统,财务睁一只眼、闭一只眼也就过去了,大家这个时候是一条绳上的蚂蚱嘛!
库存价值太高,大家都不好看。
又或者到了期末底大出货,跟客户/分销商打好招呼,帮个忙,先把能发的货先发走再说.大多数制造企业物料种类繁多、供应商成百上千、包装大小不一等等,于是库存配套率就成了一个棘手的问题,它就牵涉到方方面面,但其核心还是库存策略与采购计划的水平及其执行力度的问题。
而关于这个问题的解决技术,单是学院派的顾问公司很难拿出方案来。
物流企业作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来实行。
由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验尚不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。
但从新时代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。
参考文献
[1]汪传旭《国际航运市场与政策》人民交通出版社
[2]程晓华.《制造业库存控制技巧》第三版.北京:
中国财富出版社,2013
[3]蔡涛《我国中小型航运企业的竞争对策》.
[4]侯荣化《国际航运业务》人民交通出版社
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