北大纵横山西北方机床厂050520岗位说明书汇总全部部门hy.docx
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北大纵横山西北方机床厂050520岗位说明书汇总全部部门hy
山西北方机械制造有限责任公司
岗位说明书汇总
北大纵横管理咨询公司
2005年5月
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如人力资源部部长。
岗位编号的格式为“部门—编号”,具体编号方式如下:
(后面两位数按顺序排序)
XXXX-XXX
部门代码如下:
办公室BGS
计划开发部JHKF
人力资源部RLZY
财务审计部CWSJ
生产安全部SCAQ
技术质量部JSZL
产品研发中心CPYF
计量理化中心JLLH
质量检验中心ZLJY
物资供应中心WZGY
运营保障中心YYBZ
警卫队JWD
分厂FC
所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门,如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。
岗位定员指的是岗位的定编人数。
直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称,如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。
直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。
薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。
关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责,一般用一句话进行简单概括。
职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和每一职责相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
工作权力:
指的是职权范围,分为人事权、财务权和业务权三类,其中,每类权力都包括以下权限:
监督检查权:
对工作过程进行有效的监督和检查
监控权:
对工作过程和结果进行有效的监督和控制
支配权:
对费用的使用权
任免权:
对员工任免有决定权
考核评价权:
对直接下级、周边人员和直接上级的评价权
奖惩权:
对下级奖惩的直接决定权
审核权:
对工作进行审查、核准的权力
审批权:
对工作进行最终审查、批准的权力
决策权:
对工作做出最终裁定的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
工作协作关系:
指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。
任职资格:
指的是承担该岗位所需具有的理想教育水平(学历)、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识;技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧;能力是指从事该工作所需具有的各种能力要求。
其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境;工作时间特征描述的是该项工作的时间特性,如是否加班,是否经常出差等。
办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
待定
薪酬类型
直接下级
办公室副主任、机要秘书岗、综合秘书岗、通讯员、档案管理岗、法律事务岗、司机
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
主持办公室工作,全面负责公司领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织制定工作计划并完成工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
负责依据公司年度经营计划,组织制定本部门年度工作计划和实施步骤
负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施
负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划,并监督实施
负责根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结
职
责
二
职责表述:
负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定公司行政、后勤管理制度
负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善
职
责
三
职责表述:
负责公司领导文秘工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作
负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作
协助公司领导处理日常事务,负责协调安排领导活动日程
负责组织完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作
职
责
四
职责表述:
负责公司行政事务的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司重要行政文件的起草与发布
负责组织公司公文的审核及重要公文的督办
对于公司外来公文,负责根据公司领导分工,拟定阅示人
负责组织公司级会务管理,做好会议记录
负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作
负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作
负责监督公司的信访接待工作的执行
负责受理员工投诉,处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决
负责组织收集各部门有关方面的信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持
负责协调处理公司行政性突发事件,并及时向总经理汇报
职
责
五
职责表述:
负责公司后勤工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
负责组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作
负责管理公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用
负责组织公司的房产管理
负责公司办公用车的调度,对相关部门的用车申请进行审批和安排,并组织公司车辆的日常管理和维护工作
负责组织公司的其它后勤事务,包括办公环境管理和公共设施维护等工作
职
责
六
职责表述:
负责公司公关工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
组织公司的接待工作
协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作
组织公司的对外公关工作
职
责
七
职责表述:
负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设
协作部门和岗位
工作
任务
负责选拔和配备下属,合理安排工作任务,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
指导下属的业务活动,并审核和控制相关费用支出
负责本部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其他任务,协调本部门与其他部门的关系
权力:
人事权
对直接下级有考核评价权,对部门下属有权限范围内的奖惩权
财务权
对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权
业务权
对下属的工作计划有审批权;对下属的工作分配有决策权;对下属的工作情况有监控权;对下属的工作争议有裁决权
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的执行有权限范围内的监督检查权;对印鉴、介绍信的使用有权限范围内的审批权;对有关文字材料有权限范围内的审核权;对车辆调度有权限范围内的决策权和监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
公司各参控股子公司、上级主管单位、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等
工作经验
8年以上工作经验,其中5年以上行政管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识和技巧
精通行政管理知识,掌握基本的法律等知识,了解相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划、组织、协调、控制能力,较强的沟通能力和写作能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
备注:
办公室副主任(驻京办)岗位说明书
岗位名称
办公室副主任(驻京办)
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
全面负责驻京办事处事务,协助办公室主任完成工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责驻京办事处的日常工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责处理驻京办事处的工作事宜
职
责
二
职责表述:
负责公司领导到京的相关接待事务
协作部门和岗位
工作
任务
负责按规定接待到京的公司领导
负责到京领导的住宿、订票等工作
负责完成到京领导交办的对内、对外联系工作
职
责
三
职责表述:
其他工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任完成相关工作
职责
四
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权
业务权
对在京相关事宜的处理有权限范围内的决策权
工作协作关系:
外部协作关系
上级主管单位及相关单位
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、礼仪培训、公司相关业务培训等
工作经验
5年以上工作经验,3年以上行政管理工作经验
知识和技巧
掌握行政管理、法律、礼仪等知识,了解公司相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划、组织、协调和控制能力,较强的公关能力和沟通能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
机要秘书岗岗位说明书
岗位名称
机要秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作,公司机要文件的管理以及公司的印信管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司外来文件的拆封、登记、划密、编号和传递工作
上级部门及相关外部单位
负责公司自制文件的接收、登记、划密、编号和传递工作(划密工作按公司保密规定执行)
公司内部各部门
职
责
二
职责表述:
负责公司机要文件的管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责机要文件的收集、立卷、归档
公司各部门
负责机要文件的移交、登记、销毁工作
职
责
三
职责表述:
负责公司机要公文的处理及保密工作
协作部门和岗位
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
负责全所明码传真和部分密码传真工作
职
责
四
职责表述:
负责公司印、信管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司级印章使用及公司印章借出、备案、收回、销毁
负责公司介绍信及证明材料的出具
职责
五
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
对文件的传阅有权限范围内的监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
机要局、邮政电信部门等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
中文、文秘、行政管理、法律、经济、公共关系及相关专业
培训经历
安全保密培训、法律培训、行政管理培训等
工作经验
3年以上工作经验
知识和技巧
掌握行政管理知识,熟悉保密知识,熟练使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划执行能力,较强的沟通能力,一定的组织协调能力,一定的写作能力
其它事项:
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
综合秘书岗岗位说明书
岗位名称
综合秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司文件的起草、收集、核稿工作;负责完成公司领导下达的调研、资料收集工作;负责公司文件的打印复印工作;协助上级领导处理公司会议的相关事务、接待工作和本部门管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责起草公司文件,报上级领导审核
负责发文前负责确认是否有有关领导的签字
负责交机要秘书盖章、发文
职
责
二
职责表述:
负责公司各部门文件的收集、核稿工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集、汇总公司各部门的拟发文件
公司各部门
负责对公司各部门拟发文件进行核稿,并督促其修改
公司各部门
负责交机要秘书盖章、发文
职
责
三
职责表述:
负责完成公司领导下达的调研、资料收集工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责根据领导要求到调研单位进行调研
相关调研单位
负责认真收集基础资料
负责完成调研报告并提供相关分析,为领导决策服务
职
责
四
职责表述:
负责办公室的打印、复印和传真工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责办公室文件和资料的打印、复印工作
负责公司外来传真的收发工作
负责公司对外传真工作
负责办公室打印机、复印机及传真设备的日常维护
职
责
五
职责表述:
协助办公室主任处理公司会议的相关事务
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任落实董事长、总经理的指示,组织行政例会及其他专项会议,并负责做好会议记录
公司各部门
负责根据会议决议,形成会议纪要
协助办公室主任按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息
公司各部门
职
责
六
职责表述:
协助办公室副主任处理公司接待事务
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室副主任处理公司重要的接待事务
外部相关单位
负责完成一般人员的接待任务
外部相关单位
负责处理公司的信访接待工作
负责招待费用的票据管理和帐目管理,定期向领导汇报招待费用的使用情况
职
责
七
职责表述:
负责本部门的综合事务
协作部门和岗位
负责本部门的文秘工作,包括撰写领导交待的文字材料、资料收集、协调联系、调研等
负责本部门的行政工作,包括文件和资料的上传下达和保管,部门内部制度执行情况的检查监督、部门的印信管理等
负责本部门的后勤工作,包括部门卫生的组织安排、办公用品的领用与发放、部门办公设备使用的监督检查等
负责本部门的人事劳资管理,包括部门员工的考勤记录、考核结果记录等
负责本部门的财务,包括相关费用的票据管理和帐目管理,定期向领导汇报费用的使用情况等
负责向相关部门提供部门情况的统计报表
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
对各部门拟发文件的修改工作有监督检查权;对本部门内部制度的执行情况及办公设备的使用情况有权限范围内的监督检查权;对本部门各种费用的原始票据有权限范围内的审核权
工作协作关系:
外部协作关系
公司各部门,外部相关单位
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
中文、行政管理、文秘等相关专业
培训经历
公文处理和写作培训、行政管理培训、办公软件培训等
工作经验
3年以上工作经验,其中1年以上文秘相关经验
知识和技巧
精通文秘专业知识和办公软件知识,掌握行政管理相关知识,了解公司基本科研知识
能力
具有较强的计划执行能力,较强的信息收集和分析能力,较强的公文写作能力,较强的沟通能力,一定的组织协调能力
其它事项:
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
通讯员岗位说明书
岗位名称
通讯员
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司各种日常的行政和后勤事务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司领导办公室及会议室的后勤工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司领导办公室及会议室的清洁卫生工作
负责公司领导办公室的报刊收发工作
负责公司领导办公室及会议室的用水
职
责
二
职责表述:
协助办公室主任处理公司的日常行政事务
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任完成公司行政管理制度的落实和检查工作
公司各部门
负责办理公司工商年检
市工商局
负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作
职
责
三
职责表述:
负责公司办公设备、办公用品的采购与管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责拟定公司各部门办公费用的标准
负责汇总公司各部门办公用品领用单,采购相关办公用品;并根据公司各部门的需要,按规定发放办公用品
公司各部门
负责定期检查公司各部门办公设备的使用情况,监督其做好办公设备的日常维护工作
公司各部门
职
责
四
职责表述:
负责落实公司车辆调度和管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责落实出车安排,做好出车记录
负责公司车队的安全工作,并做好安全记录
负责建立车辆设备档案,组织制定维修计划,按时检查并督促实施
负责公司驾驶员及车辆的审验手续
市交通局
负责办理车辆的养路费、保险费、维修保养费、审验费等手续
市交通局
职
责
五
职责表述:
负责公司通讯设备的管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责拟定公司各部门通讯费用的标准
负责公司通讯费用缴纳工作
市电信局
负责公司通讯设备的日常维护
市电信局
负责公司其他电信通讯业务的联系工作
市电信局
职
责
六
职责表述:
负责公司其他后勤事务
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司信函、报刊、文件的收发工作
负责公司办公环境卫生,组织公共设施的维护管理工作
公司各部门
负责公司的房产管理,办理相关手续
市房产局
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
对办公用品的采购有权限范围内的决策权;对办公设备、通讯设备的使用有权限范围内的检查权;对车辆出车工作的有权限范围内的监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
市工商局、市交通局、市电信局、市房产局等相关部门
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
行政管理、文书、文秘等相关专业
培训经历
行政管理培训、办公软件应用等相关培训
工作经验
3年以上工作经验,其中1年以上行政后勤相关工作经验
知识和技巧
掌握行政管理知识,了解基本的计算机软硬件应用知识和网络知识
能力
具有较强的计划执行能力,一定的沟通能力,一定的组织协调能力
其它事项:
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
法律事务岗岗位说明书
岗位名称
法律事务
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责政策法规的研究,合同的审查,调解纠纷,参加仲裁和诉讼;对有关决策提供法律咨询,法律培训;草拟法律事务文书。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责处理公司相关法律诉讼、仲裁等法律事务
协作部门和岗位
工作
任务
负责会同公司相关部门处理公司的经济纠纷
公司相关部门
负责会同公司相关部门诉讼、仲裁等法律事务和公证、签证等非诉讼业务
公司相关部门
协助公司聘请律师进行诉讼活动
负责提供、追踪、更换部门和产品适用的法律法规
职
责
二
职责表述:
负责合同合法(规)性审核
协作部门和岗位
工作
任务
负责会同计划开发部进行公司经济合同的审核工作
计划开发部
负责会同人力资源部进行公司劳动合同的审核工作
人力资源部
负责会同公司其他部门进行相关合同的审核工作
公司相关部门
职
责
三
职责表述:
负责公司各部门和员工的法律咨询和法律知识培训工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责对公司涉及法律法规的规章制度提供法律咨询
负责对公司各部门的违法违规行为提出意见
负责组织落实公司内法律普及工作
人力资源部
职责
四
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
对法律事务有权限范围内的决策权;对公司合同的合法(规)性有权限范围内的审核权
工作协作关系:
外部协作关系
法院、检察院、工商局、司法局、律师事务所、上级主管单位法律事务中心等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
法律或经济类等相关专业
培训经历
相关法律培训
工作经验
3年以上工作经验,其中1年以上相关专业工作经验
知识和技巧
精通有关经济法、公司法等专业法律知识,掌握相关的财税、劳动、保险知识,熟练使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划执行能力,较强的口头表达能力和写作能力,较强的组织协调能力
其它事项:
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
档案管理岗岗位说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司文书档案的各项具体工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定公司文书档案管理的工作计划并做好工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
负责根据公司业务特点草拟工作计划
负责将工作计划草案报批并执行
负责及时总结计划执行情况,并做好工作总结
负责根据具体情况及时调整工作计划
职
责
二
职责表述:
协助主任制定和完善公司文书档案的管理制度,并负责相关具体工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责根据规定收集文书档案制度的相关信息,并广泛征求意见
公司各部门
负责根据收集的信息和意见草拟公司文书档案管理制度
负责将制度草案报批并执行
负责及时总结制度执行情况,提出制度的修改建议
职
责
二
职责表述:
负责公司文书档案的收集、分类及保管工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责根据规定收集公司文书档案资料
公司各部门
负责对相关档案资料进行入库验收、分类编号和进库上架
负责定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补、托裱或复制
负责整理、保存管理过程中形成的各种记录
职
责
三
职责表述:
负责相关档案资料的借阅工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责档案资料的查阅和借阅工作
负责对超过借期的资料进行催还
公司各部门
职
责
四
职责表述:
负责组织档案的鉴定与销毁工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助组织成立档案鉴定小组,小组成员由主管领导、档案部门人员及有关业务部门人员构成
公司相关部门
负责定期对档案的保存价值进行鉴定,判定档案材料的存毁
负责对需要销毁的档案登记造册,并报上级领导及主管部门审批
上级主管部门
负责销毁失去保存价值的档案
- 配套讲稿:
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