北大纵横山西北方机床厂050512岗位说明书计划开发部hy.docx
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北大纵横山西北方机床厂050512岗位说明书计划开发部hy
山西北方机械制造有限责任公司
岗位说明书汇总
北大纵横管理咨询公司
2005年4月
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如计划开发部部长。
岗位编号的格式为“部门—编号”,具体编号方式如下:
(后面两位数按顺序排序)
XXXX-XXX
部门代码如下:
党群工作部DQGZ
办公室BGS
审计监察部SJJC
计划开发部RLZY
财务部ZBCW
发展规划部FZGH
生产经营部SCJY
运营保障部YYBZ
质量保障部ZLBZ
工艺技术部GYJS
研发中心YFZX
计量中心JLGX
分厂FC
所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门,如薪酬管理岗所在部门为计划开发部。
岗位定员指的是岗位的定编人数。
直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称,如薪酬管理岗的直接上级是计划开发部部长。
直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。
薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。
关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责,一般用一句话进行简单概括。
职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和每一职责相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
工作权力:
指的是职权范围,分为人事权、财务权和业务权三类,其中,每类权力都包括以下权限:
监督检查权:
对工作过程进行有效的监督和检查
监控权:
对工作过程和结果进行有效的监督和控制
支配权:
对费用的使用权
任免权:
对员工任免有决定权
考核评价权:
对直接下级、周边人员和直接上级的评价权
审核权:
对工作进行审查、核准的权力
审批权:
对工作进行最终审查、批准的权力
决策权:
对工作做出最终裁定的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
工作协作关系:
指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。
任职资格:
指的是承担该岗位所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识;技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧;能力是指从事该工作所需具备的各种能力要求。
其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境;工作时间特征描述的是该项工作的时间特性,如是否加班,是否经常出差等。
计划开发部岗位说明书
计划开发部部长岗位说明书
岗位名称
计划开发部部长
岗位编号
JHKF001
所在部门
计划开发部
岗位定员
1人
直接上级
主管副总经理
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
主持计划开发部工作,全面负责公司中长期发展规划、年度生产经营计划、市场开发、技改技措、综合统计、信息管理工作,具体负责组织公司部门考核工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织制定和调整公司中长期发展规划
协作部门和岗位
负责组织收集政策和市场信息,研究政策和市场情况,分析集团外部和内部的发展环境
社会咨询机构
负责组织公司相关部门,根据公司内外部发展环境提出公司中长期发展思路
公司各部门
负责组织拟定集团中长期发展战略报告并报批
总经理
负责组织根据具体情况,对公司中长期发展战略进行调整
职
责
二
职责表述:
组织制定公司年度、季度生产经营计划并跟踪分析
协作部门和岗位
工作
任务
组织各部门拟定公司各项业务计划或职能计划
公司各部门和分厂
组织讨论并汇总、综合平衡形成公司年度、季度经营计划草案
上报公司领导审批后形成正式公司年度、季度经营计划
对年度、季度生产经营计划的执行进行跟踪、评价和分析,并根据具体情况及时调整
公司各部门和分厂
职
责
三
职责表述:
组织制定本部门工作计划,并做好工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
组织制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
分解年度工作计划为季度/月度工作计划,并指导、督促下属完成
定期撰写工作总结
职
责
四
职责表述:
负责组织完成本部门的各项工作
协作部门和岗位
工作
任务
指导下属完成市场开发工作计划,并督促完成
指导下属完成技改技措工作计划,并督促完成
指导下属完成综合统计工作计划,并督促完成
指导下属完成信息管理工作计划,并督促完成
职
责
五
职责表述:
负责组织对公司各部门及各分厂的绩效考核工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定并完善公司的部门考核制度
公司各部门和分厂
负责按照规定定期组织对公司各部门的考核工作
公司各部门和分厂
负责汇总、统计并分析绩效考核结果,传达至人力资源部及相关部门
人力资源部
职
责
六
职责表述:
组织建立健全集团各项管理制度并监督执行
协作部门和岗位
工作
任务
组织各相关部门草拟集团各项规章制度
公司各部门
负责汇总并综合审定各项规章制度
报批后,组织下发各项规章制度并监督执行
职
责
七
职责表述:
负责本部门内部的组织管理
协作部门和岗位
工作
任务
选拔、配备、考核下属人员
组织部门内部技能培训
负责下属人员的工作分配
指导下属职工制定阶段工作计划并督促执行
制定部门预算,控制费用支出
职责
九
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权
财务权
预算内的费用、资金的审批权或审核权
业务权
下属工作计划的审批权;下属工作分配的决策权;下属工作情况的监控权;下属工作争议的裁决权
对公司中长期发展规划、公司年度生产经营计划有审核权,对其执行有监察权;对公司各项制度及其修订方案有审核权,对其执行有监察权;对公司部门考核结果有审核权
工作协作关系:
外部协作关系
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
企业管理、统计学、经营计划管理、生产运作管理等
工作经验
8年以上工作经验,5年以上企业计划管理经验,3年以上中高层管理岗位工作经验
知识和技巧
知识面广,熟悉企业管理原理,掌握企业相关产品知识及其生产特点
能力
有很强的计划、组织、指挥、协调、控制、沟通能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
计划开发部副部长岗位说明书
岗位名称
计划开发部副部长
岗位编号
JHKF001
所在部门
计划开发部
岗位定员
1人
直接上级
计划开发部部长
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
协助部长完成公司中长期发展规划、年度生产经营计划、市场开发、技改技措、综合统计、信息化的管理工作,具体负责公司技改技措的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部长组织制定和调整公司中长期发展规划
协作部门和岗位
协助部长组织收集政策和市场信息,研究政策和市场情况,分析集团外部和内部的发展环境
社会咨询机构
协助部长组织公司相关部门,根据公司内外部发展环境提出公司中长期发展思路
公司各部门
协助部长组织拟定集团中长期发展战略报告并报批
总经理
协助部长根据具体情况,对公司中长期发展战略进行调整
职
责
二
职责表述:
协助部长组织制定公司年度生产经营计划并跟踪分析
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长组织相关部门拟定公司各项业务计划
公司各部门和分厂
协助部长组织讨论并汇总、综合平衡形成公司年度经营计划草案
协助部长上报公司领导审批后形成正式公司年度经营计划
协助部长对年度生产经营计划的执行进行跟踪、评价和分析,并根据具体情况及时调整
公司各部门和分厂
职
责
三
职责表述:
协助部长组织制定本部门工作计划,并做好工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长组织制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
协助部长分解年度工作计划为季度/月度工作计划,并指导、督促下属完成
协助部长定期撰写工作总结
职
责
四
职责表述:
协助部长组织完成本部门的各项工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长指导下属完成市场开发工作计划,并督促完成
协助部长指导下属完成综合统计工作计划,并督促完成
协助部长指导下属完成信息管理工作计划,并督促完成
职
责
五
职责表述:
协助部长组织对公司各部门及各分厂的绩效考核工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长组织制定公司的部门考核制度
公司各部门和分厂
协助部长每月组织统计各部门/各分厂计划完成情况
公司各部门和分厂
协助部长针对各部门/各分厂计划完成情况进行绩效考核
公司各部门和分厂
协助部长将绩效考核结果传达至人力资源部及相关部门
人力资源部
职
责
六
职责表述:
协助部长组织建立健全集团各项管理制度并监督执行
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长组织各相关部门草拟集团各项规章制度
公司各部门
协助部长负责汇总并综合审定各项规章制度
协助部长报批后,组织下发各项规章制度并监督执行
职
责
七
职责表述:
负责公司技改技措工作的管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定公司技改技措规划和年度工作计划,报批后负责组织实施
负责组织制定公司技改技措管理制度,并监督公司相关部门执行
负责组织对技改技措计划的执行进行跟踪、评价和分析,完成定期统计报表,并根据具体情况及时调整
职
责
七
职责表述:
负责公司重大技改项目的组织管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司重大技改项目的综合经济分析、论证工作
负责参与公司基本建设、技术改造项目的前期工作;参与建设项目的谈判、考察、签约等工作;参与投资项目的竣工验收和后评估工作
负责组织公司重大技改项目的招投标组织工作,并对投标结果进行审核
负责组织公司重大技改项目的谈判、考察、签约等工作
负责公司重大技改项目实施过程中资金使用的监控和管理,并组织定期检查项目进展情况,保证项目正常进行
负责组织公司重大技改项目的竣工验收和后期评估工作
职责
九
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权
财务权
预算内的费用、资金的审批权、审核权和支配权,预算外的资金使用申报权
业务权
下属工作分配的决策权、下属工作情况的监控权、下属工作争议的裁决权
对公司技改技措计划有审核权,对其执行有监察权;在部长授权范围内,对公司中长期发展规划、公司年度生产经营计划有一定的审核权,对其执行有一定的监察权;对公司各项制度及其修订方案有一定的审核权,对其执行有一定的监察权;对公司部门考核结果有一定的审核权;
工作协作关系:
外部协作关系
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
企业管理、统计学、经营计划管理、生产运作管理等
工作经验
5年以上工作经验,3年以上企业计划管理经验,2年以上中高层管理岗位工作经验
知识和技巧
知识面广,熟悉企业管理原理,掌握企业相关产品知识及其生产特点
能力
有很强的计划、组织、指挥、协调、控制、沟通能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
计划开发部副部长岗位说明书2
岗位名称
计划开发部副部长
岗位编号
JHKF001
所在部门
计划开发部
岗位定员
1人
直接上级
计划开发部部长
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
具体负责公司技改技措的管理工作,协助部长完成部门各项工作的组织管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司技改技措工作的管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定公司技改技措规划和年度工作计划,报批后负责组织实施
负责组织制定公司技改技措管理制度,并监督公司相关部门执行
负责组织对技改技措计划的执行进行跟踪、评价和分析,完成定期统计报表,并根据具体情况及时调整
职
责
二
职责表述:
负责公司重大技改项目的组织管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司重大技改项目的综合经济分析、论证工作
负责参与公司基本建设、技术改造项目的前期工作;参与建设项目的谈判、考察、签约等工作;参与投资项目的竣工验收和后评估工作
负责组织公司重大技改项目的招投标组织工作,并对投标结果进行审核
负责组织公司重大技改项目的谈判、考察、签约等工作
负责公司重大技改项目实施过程中资金使用的监控和管理,并组织定期检查项目进展情况,保证项目正常进行
负责组织公司重大技改项目的竣工验收和后期评估工作
职
责
三
职责表述:
协助部长完成部门各项工作的组织管理
协作部门和岗位
协助部长组织制定和调整公司中长期发展规划
协助部长组织制定公司年度生产经营计划并跟踪分析
协助部长组织制定本部门工作计划,并做好工作总结
协助部长组织对公司各部门及各分厂的绩效考核工作
协助部长组织建立健全集团各项管理制度并监督执行
协助部长完成本部门的组织管理工作
职责
四
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权
财务权
预算内的费用、资金的审批权、审核权和支配权,预算外的资金使用申报权
业务权
下属工作分配的决策权、下属工作情况的监控权、下属工作争议的裁决权
对公司技改技措计划有审核权,对其执行有监察权;在部长授权范围内,对公司中长期发展规划、公司年度生产经营计划有一定的审核权,对其执行有一定的监察权;对公司各项制度及其修订方案有一定的审核权,对其执行有一定的监察权;对公司部门考核结果有一定的审核权;
工作协作关系:
外部协作关系
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
企业管理、统计学、经营计划管理、生产运作管理等
工作经验
5年以上工作经验,3年以上企业技改技措计划工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识和技巧
知识面广,熟悉企业管理原理,掌握企业相关产品知识及其生产特点
能力
有很强的计划、组织、指挥、协调、控制、沟通能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
综合计划岗位说明书
岗位名称
综合统计
岗位编号
所在部门
计划开发部
岗位定员
1人
直接上级
计划开发部部长
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
负责制定公司中长期规划、年度生产经营计划,同时协助部长进行部门考核的组织管理工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定公司中长期规划
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集政策和市场信息,研究政策和市场情况,分析集团外部和内部的发展环境
负责收集、汇总公司相关部门对公司中长期发展的思路和建议
负责拟定集团中长期发展战略报告并报批
负责根据具体情况,对公司中长期发展战略进行调整
职
责
二
职责表述:
负责制定公司年度、季度生产经营计划
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集各部门的业务计划或职能计划
负责组织讨论各项计划并汇总讨论结果
综合平衡各职能计划,并广泛征求意见后形成年度、季度经营计划草案
将平衡后的年度、季度经营计划报批
被批准后负责将年度、季度经营计划下达到各部门
对年度、季度生产经营计划的执行进行跟踪、评价和分析,并根据具体情况及时调整
职
责
三
职责表述:
协助部长进行部门考核的组织管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长制定公司的部门考核制度
协助部长定期组织实施公司各部门的绩效考核工作
负责汇总、统计并分析绩效考核结果,报部长分送至人力资源部及相关部门
职
责
四
职责表述:
协作部门和岗位
工作
任务
职责
九
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
财务权
业务权
在部长授权范围内,对部门考核结果有一定的审核权
工作协作关系:
外部协作关系
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
企业管理、统计学、经营计划管理、生产运作管理等
工作经验
5年以上相关工作经验、3年以上计划管理工作经验
知识和技巧
熟悉企业管理原理,掌握企业相关产品知识及其生产特点
能力
较强的计算机操作能力;较强的计划、组织、协调、分析能力
其它事项:
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
综合统计岗位说明书
岗位名称
综合统计
岗位编号
所在部门
计划开发部
岗位定员
1人
直接上级
计划开发部部长
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
负责公司统计管理工作,同时协助部长进行部门考核工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部长制定公司统计工作管理制度
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集制定统计制度的相关信息,并广泛征求意见
公司各部门
负责根据收集的信息和意见,拟定公司统计管理制度草案
负责将草案上报领导审批后形成正式制度,并严格执行
职
责
二
职责表述:
负责对集团公司各部门的年度/季度/月度计划完成情况进行统计
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集各部门或者各业务计划完成情况的统计信息并督促按时提交相关报表数据
公司各部门
负责汇总各业务计划完成情况,并形成统计报表
负责向相关部门和领导提供相关统计报表
公司各部门
职
责
三
职责表述:
负责公司的综合统计分析工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责根据规定定期对各部门报送的经营信息进行综合统计分析
负责向相关部门和领导提供相关统计分析报告
职
责
四
职责表述:
协助部长进行部门考核的组织管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助部长制定公司的部门考核制度
协助部长定期组织实施公司各部门的绩效考核工作
负责汇总、统计并分析绩效考核结果,报部长分送至人力资源部及相关部门
职
责
五
职责表述:
负责对公司各部门的统计工作进行指导和培训
协作部门和岗位
工作
任务
负责指导各部门统计人员的工作
负责根据规定对各部门统计人员进行统计知识培训
负责定期检查各部门统计工作完成情况并提出改进建议
职责
六
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
财务权
业务权
对公司各部门上报的统计结果有审核权;对公司各部门的统计工作有监察权;在部长授权范围内,对部门考核结果有一定的审核权
工作协作关系:
外部协作关系
上级主管部门、市统计局、工业局等政府相关部门
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
企业管理、统计学、经营计划管理、生产运作管理等
工作经验
5年以上相关工作经验、2年以上管理工作经验
知识和技巧
熟悉企业管理原理,掌握企业相关产品知识及其生产特点
能力
较强的计算机操作能力;较强的计划、组织、协调、分析能力
其它事项:
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
市场开发岗位说明书
岗位名称
市场开发
岗位编号
所在部门
计划开发部
岗位定员
2人
直接上级
计划开发部部长
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年4月
职责概述:
负责公司销售计划的制定,销售合同的执行,成品库的管理,客户关系维护以及市场分析工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定公司的年度、季度和月度销售计划
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集相关产品的市场信息,并广泛征求意见
负责结合公司年度经营目标拟定年度、季度和月度销售计划草案
负责将销售计划草案上报领导审批形成正式销售计划
总经理办公会
负责执行销售计划,并对其执行情况形成销售统计和分析
职
责
二
职责表述:
负责销售合同的执行
协作部门和岗位
工作
任务
负责拟定公司产品销售价格,报上级领导审批后进行对外报价
总经理办公会
负责参加军品订货会议和有关上级举办的计划工作会议
负责经上级领导审批后签订军品合同,完成销售任务
负责检查军品完成的进度,保证按期交付并负责货款回收。
生产安全部、财务审计部
职
责
三
职责表述:
负责完善售后服务,做好客户关系的维护
协作部门和岗位
工作
任务
负责对客户的售前、售后服务,做好重点客户的回访工作,保持与客户的联络
负责对客户反馈和投诉进行登记并根据调查结果组织对外协商处理
技术质量部等
负责协调解决合同执行过程中出现的不能满足客户要求(进度、质量等)的异常问题
技术质量部等
职
责
四
职责表述:
负责定期进行公司产品的市场分析工作,为调整客户结构和产品结构提供依据
协作部门和岗位
工作
任务
负责按规定进行公司产品市场调研并收集相关资料
调研单位
负责根据调研结果和公司销售记录进行市场、客户和产品的分析和评估工作
负责形成市场分析报告并向公司相关部门提供
公司相关部门
职
责
五
职责表述:
协作部门和岗位
工作
任务
职
责
六
职责表述:
协作部门和岗位
工作
任务
职
责
七
职责表述:
协作部门和岗位
工作
任务
职责
九
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
业务权
工作协作关系:
外部协作关系
任职资格:
教育水平
专业
培训经历
工作经验
知识
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