如何运用EXCEL轻松建立人事信息库同名11318.docx
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如何运用EXCEL轻松建立人事信息库同名11318
如何运用轻松建立人事信息库
接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:
()性别:
(((()()())),"男","女")
含义:
“()”表示看中是否有个字符;
“()”表示在中从第位开始提取位字符;
“((),)”表示提取的字符除以余数为;
“(()()()”表示看中是否够个字符,如果够就从第个字符开始取个字符,如果不够个字符就从第个字符开始取个字符。
我们的身份证号码一般是位或位。
“(((()()())),"男","女"”表示所取字符除以如果余数为显示男,否则显示女。
()出生年月:
(()()())
含义:
();
“()”表示在中从第个字符开始连续取个字符表示年,用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来,如果为了看起来方便,我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式,这样显示的结果会非常容易理解。
()年龄:
((),"")
含义:
“(,“”)”表示两个日期的差值;
“()”表示系统自带的日期即显示当日日期;
“((),"")”表示今天的日期与所表示的出生月日之间的年份差值,这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
、劳动合同期限的自动生成和提前天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分,特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。
如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。
从一个人入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统提前天自动提醒我们的功能呢?
这需要对一些信息项进行函数设置。
如图
(二)所示:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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