Lotus Notes系统.docx
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Lotus Notes系统.docx
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LotusNotes系统
LotusNotes系统
(一),Notes系统用户使用手册
1.Notes系统客户端安装指南
①系统运行软件环境windows98,windows2000,机器最低配置PⅡ233,内存32M,推荐配置PⅡ400以上,内存64M以上,安装光盘LotusNotes4.6以上版本。
②
i)安装
1、将notes安装光盘放入光驱中。
2、打开光盘,找到Install.exe文件,鼠标左键双击install.exe,进入安装界面。
A、“Lotusnotes软件使用授权合约书”,选择同意按钮;
B、“欢迎使用Lotusnotes安装程序”,输入你的姓名,公司名称,然后选择下一步按钮;
C、选择确认按钮;
D、选择下一步按钮;
E、出现“安装选项”,此处可以直接选择下一步按钮,将软件以标准安装方式安装到默认的驱动器及目录下;
F、选择下一步按钮;
G、选择是按钮;
程序开始安装直到安装完成。
选择完成按钮;
“你现在要启动notes吗?
”,选择否;
安装完成,转iii)步骤;
ii)如何将notes初始化?
注:
以下假设notes安装在C:
盘,如果NOTES安装在D:
盘,请将盘符改为d:
\;
1、进入MS-DOS,c:
\>windows\editnotes.ini
在notes.ini中将除去下面三行的所有删除
[Notes]
KiteType=1
Directory=c:
\notes\data
2、进入c:
\notes\data目录
delnames.nsf
dellog.nsf
delcache.dsk
deldesktop.dsk
3、返回windows98/95/NT,运行notes;
初始化完成,转iii)步骤;
iii)关于notes设置
1、设置前的准备工作
a、进入MS-DOS,
①win98下进入c:
\windows目录
②win2000下进入c:
\winnt\system32\drivers\etc\目录
③winxp下c:
\windows\system32\drivers\etc\目录
编辑hosts文件(edithosts),在hosts文件中加入一行:
192.168.2.13oa(如果是拨号上网改为:
61.144.246.132oa)
b、pingoa,看网络是否通,如果不通,设置网络属性;通,进入下一步;
2、设置
a、双击开始程序Lotus应用软件Lotusnotes,进入设置界面;
b、与Domino服务器连接的类型:
通过局域网连接(N)
存取邮件服务器的类型:
Domino邮件服务器(D)
选中在文件中已提供notes用户标识符
具体如图:
c、找到存放ID文件的目录,选择要设置的用户ID,打开;
d、输入密码,未修改过密码的ID,初始密码是12345678
e、在宿主服务器名称下输入 oa,如下图,确定;
f、
配置完成。
iv)如何完全卸载notes客户端?
a)控制面板中添加/删除软件卸载notes
b)删除notes目录
c)Regedit编辑注册表,将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\LOTUS主键删除.
(二),Notes系统服务器配置恢复过程
Notes服务器如需重装系统请按以下步骤:
1.Notes系统服务器端安装
①系统运行环境windowsntserver或者windows2000server对于Domino服务器的安装来说是基本类似的。
Domino4.6的安装过程如下:
②
a)插入Domino4.6的安装光盘,双击Install.exe文件进行安装,同意软件授权合约书,然后正确填入公司信息,姓名:
oa公司名称:
konka
b)
选择服务器安装类型,选择第一项:
Domino服务器,并将安装目录改为D:
区。
具体设置如下图:
c)按具体提示步骤安装服务器,安装完毕后选择不马上启动服务器。
(如上小图。
)
d)恢复Domino4.6Notes系统配置:
从备份服务器上拷取原Domino4.6的备份目录,1、用备份的notes目录覆盖d:
\notes目录,2、用备份的notes.ini文件覆盖现c:
\winnt目录中的该文件,3、分别用备份服务器上的备份拷贝到对应的路径下,清单如下:
I.edpdoc,branch目录拷贝到d:
\根目录下;
II.notemail目录拷贝到e:
\根目录下;
III.notedata,txbranch,txkaifa,txkf目录拷贝到g:
\根目录下;
IV.changkang,chongkang,mukang,shankang,tongxin,xxwl目录拷贝到h:
\根目录下.
2..Notes系统网络配置
①oa服务器上有两个1000M网卡。
其中一个备用网卡,该卡的IP、掩码、网关均为空;在用网卡的设置为:
IP:
192.168.2.13,掩码:
255.255.255.0网关为空,DNS:
202.96.128.68。
②一个100M网卡,直接跳线到外网(电信交换机上)IP为61.144.246.132;掩码为:
255.255.255.192;网关:
61.144.246.190;DNS为:
202.96.128.68备用DNS:
202.96.134.133。
由于该网卡是没有经过防火墙直接连接公网,必须关闭其它端口,只允许1352端口如上图。
③一个100M网卡,直接连接200网段的NAS网络,具体设置为IP:
192.168.200.13,掩码:
255.255.255.0网关为空。
3.
①设置c:
\winnt\system32\drivers\etc\hosts文件:
192.168.2.13oa
192.168.2.2mail
192.168.28.8akoa
192.168.70.6gkoa
②每次服务器重启后手动加上一条路由
routeadd192.168.0.0mask255.255.0.0192.168.2.10
也可建立批处理文件,每次开机时自动执行。
(三),Notes系统维护
1.Notes系统日常备份
1Notes系统备份:
最好在Domino系统停机状态下,备份d:
\notes目录.
②平时系统运行正常的情况下备份以下notes数据库(备份频率):
edpdoc,notedata,目录(可自定义周期);
notemail,branch,tongxin,txbranch,txkaifa,txkf,xxwl,changkang,chongkang,mukang,shankang,等数据目录(可自定义周期);
2.进行日常的维护工作:
每天检查硬盘的使用情况,路由状态等.每周根据需要定期进行压缩和修复数据库,处理死信等工作.也可建立代理自动完成一些任务.
(四),Notes用户疑难解答注释:
经验积累,oa组集体完成
1.Notes常见问题以及解决
①
由于服务器容量限制,个人邮箱容量是20M.往上超容了暂时不会停用,但会有提示警告信息,
此时就要对个人邮箱进行压缩和归档了,注意提示中的百分比,百分比低于85%,则你的邮箱使用效率不高,要进行压缩。
把文档删除了,或者归档,而没有压缩,你的邮箱不会缩小,必须进行压缩处理,
检查自己邮箱大小和进行压缩的方法如下:
选择自己的邮件数据库的图标,单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“数据库属性”,在随后出现的窗口中选择“i”页面,这样可以查看数据库的大小。
如果数据库容量已经超过了20M,请自行清理邮箱中过期和无用的邮件。
并在删除无用的邮件后选择“压缩”按钮来回收数据库空间。
②关于如何在同一电脑上增加多个NOTES用户的方法:
1.将要增加的用户ID文件拷贝到c:
\notes\data下(假如您的NOTES装在C盘下).
2.首先选择菜单"文件"中的"设置场所"下的"场所"将会出现以下图面:
3.如上图选择"办公室(网络)";双击后出现场所文档,点击左上方的"编辑场所"按纽,处于可编辑状态.将下图所示的场所名称(阴影处)改为原工作台面上已有的邮箱名称.如:
原先工作台面上是"办公室网络",那么在此可将场所名称起为"办公室".
3.将页面的滚动条向下拉,直至"高级"的字体出现,点开"高级"左边的小三角可以展开区段.如右图所示:
4.将上图"切换到用户标识符"下边的图标(画有电筒图样)点击开,选择相对应用户的ID文件.此时,右边的括号里将出现ID文件名及其路径.
5.然后,点击左上方的"保存退出"按钮".以上步骤是对已有的用户编辑修改场所,下面是对增加的用户增加及编辑场所.
6.退出后,您将发现刚才名为"办公室(网络)"的场所已被您改名.再次选中此场所,选择菜单"编辑"的"拷贝";然后选择"粘贴".此时场所中出现两个名字相同的场所,双击开其中任意一个场所.步骤类似于上面的2、3、4。
需要修改相同的两个地方.即需要将场所名称改为相应增加的用户名和切换到用户标识符中选择相应的用户标识符.除次以外还需要改下图中的邮件文件(阴影部分).此处将"mail\branch\"后的文件名改为和对应的ID文件相同的文件名,注意:
后缀名要改为.nsf.
6.最后点击"保存退出"按钮.
7.在编辑完场所后,回到工作台页面.点击右下脚的场所,选择要增加的用户场所名称,如下图所示.此时,会让您输入初始密码"12345678".
8.接着,在菜单"文件"中选择"数据库"下的"打开"将弹出以下画面.选择如下的服务器设置,并在下面的文件名文本框内输入"mail\branch",点回车键.将会出现许多分公司名称,找到所要增加的用户名称,点击"增加图标";即完成增加新用户在工作台上的所有设置.
如果您还要增加用户依次类推,简单的讲:
拷贝粘贴场所、编辑拷贝增加的场所,在场所文档改三个地方1.场所名称2.邮件文件名3.用户标识符名
最后,增加图标到工作台面上.
③notes出现错误提示找不到服务器地址?
答:
如果notes出现"找不到服务器路径",几乎都是网络问题,先要求检查网线有否松动,主机背后的灯是否在亮?
网口是否损坏.不要先怀疑NOTES!
!
是
否
网线松动
主机网卡灯不亮
主机网卡灯亮
Ip冲突
主机网卡灯亮,但不闪
主机网卡灯亮,但在闪
如果在ms_dos下面pingoa是通的,仍无法找到服务器地址,请确认服务器是否提供服务,如服务器正常,请确认客户端是否安装正常。
④验证字失效要求按提示做
如果你打开notes,出现一个提示:
您的验证字已失效,那就需要进行验证
警告上面就有验证方法的,按此步骤,最后发送给adm/konka.
⑤归档自己的文件
1.创建归档简要表
进入个人邮箱,选中归档视图。
点击左上角的设置归档按钮,
在出现的“归档简要表”表单的域中选择所需的选项。
然后选择指定归档位置按钮,将弹出以下对话框:
设定“归档文件名”后(“归档的文档”一定选择“本地”),确定,保存简要表。
2、邮件归档过程
选中需要归档的邮件文档,进入菜单操作=》邮件=》归档选择的文档.
3、在归档数据库中查看已归档的邮件
a.在邮件数据库中打开“归档”视图。
b.单击“打开归档数据库”。
(Notes将打开包含已归档邮件的数据库)
c.与在邮件数据库中打开邮件一样打开已归档的邮件。
⑥.更改密码的方法:
在工作台桌面下拉框
---——————〉文件——————〉工具----〉用户标识符---〉输入原来的一次后,系统出现设置口令,再输入一次原来的,然后就可以输入新的口令,第二次输入新的口令是校验正确性。
出于保密需要,新用户要求密码必须更改!
⑦拨号上网的设置,
当办公人员和分公司电脑在外地拨号上网,只需要改动hosts,和lmhosts两个文件的oa的外部地址
hosts里面:
61.144.246.132oa
lmhosts里面:
61.144.246.132oa#PRE
(五),Notes系统故障解决
1.重新启动须知
①提前通知所有使用者
②提前做好备份
③最快最有效的是关闭Domino进程,重启服务器。
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