第五章 Outlook Express的使用.docx
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第五章 Outlook Express的使用.docx
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第五章OutlookExpress的使用
第五章OutlookExpress的使用
OutlookExpress的界面布局及设置
启动OutlookExpress:
开始所有程序outlookexpress
桌面【OutlookExpress】快捷按钮
界面布局:
联系人列表框、文件夹栏、文件夹列表、状态栏、工具栏
添加账户:
工具账户添加邮件
【习题199】请为当前计算机添加邮件帐号user1XX@(XX即为学员的座位号。
),要求,显示名称:
user1XX,pop3邮件接收服务器地址“default”,smtp邮件发送服务器地址“default”,用户名和密码均为“user1XX”。
设置的界面布局:
查看布局
基本布局设置(显示/隐藏布局选项)
自定义工具栏:
【自定义】按钮
预览窗格设置:
显示/隐藏,位置
【习题169】在OutlookExpress主窗口中显示“联系人”栏。
(光盘第16题)
【习题170】在当前界面下利用按钮操作关闭“文件夹列表”,再利用菜单命令恢复“文件夹列表”。
【习题171】请将邮件的预览内容置于邮件的旁边,在不关闭设置对话框的情况下回到原来设置。
【习题172】在outlookexpress主窗口中隐藏工具栏。
【习题173】请在Outlook工具栏“打印”按钮前添加“编码”按钮,并将工具栏上的按钮设置为大图标,右侧出现选择性文本。
【习题174】请在当前界面设置邮件预览窗格在邮件下边,不显示标头。
邮件视图:
基本“视图”定义方式件
(1)查看当前视图
(2)菜单栏或工具栏右击视图栏
自定义视图
(3)查看当前视图定义当前视图
(4)查看当前视图定义视图
【习题175】请将当前浏览方式设置为隐藏已读邮件。
【习题176】在OutlookExpress中,定义一个新的邮件视图,是其仅显示带附件的邮件。
【习题177】在OutlookExpress中,通过设置,隐藏发件人为abc2005的邮件。
OutlookExpress的选项设置:
工具选项
【习题178】在OutlookExpress中,设置每隔10分钟自动检查一次新邮件。
(光盘第17题)
【习题179】Outlook中设置仅当非脱机的时候连接。
【习题180】在OutlookExpress的选项对话框中,设置退出OutlookExpress时清空“已删除邮件”文件夹中的邮件。
【习题181】在OutlookExpress选项对话框中,设置不为拼错的字给出替换建议。
【习题182】在OutlookExpress的选项对话框中,设置从不发送阅读回执。
【习题183】设置在撰写时自动完成电子邮件地址。
【习题184】Outlook为新闻组选择“晴朗”信纸。
【习题185】为所有的邮件和新闻创建一种信纸,信纸名为haha。
【习题186】Outlook为所有接收的邮件设置默认编码。
【习题187】在OutlookExpress的选项对话框中,设置当其他的应用程序试图以默认帐户发送电子邮件时不发出警告。
【习题188】在OutlookExpress项对话框中,设置阅读邮件时,突出显示被跟踪的邮件为蓝色。
【习题189】在OutlookExpress中,默认情况下电子邮件在打开若干秒后会自动标记为“已读”,请使用系统菜单取消自动标记设置。
【习题190】在OutlookExpress的选项对话框中,设置删除新闻组里已读邮件的正文。
【习题191】在OutlookExpress选项对话框中,设置邮件的发送格式为纯文本。
【习题192】在OutlookExpress选项对话框中,将所阅读邮件的字体大小设置为最大,并且在显示邮件10秒后将其标识为已读。
【习题193】在outlook中设置撰写新闻用的字体为仿宋gb2312,五号。
【习题195】设置OutlookExpress为所有添加了数字签名的邮件请求安全回执,并对所有接收到的邮件发送安全回执。
【习题196】Outlook中将李春的签名放在所有邮件中。
准备工作:
工具选项签名新建重命名输入“李春”下方编辑签名处输入“a”
【习题197】将张三的签名绑定到帐户default。
【习题198】在OutlookExpress选项对话框中,为default账户设计一个新签名“我的签名”,签名内容为“干部培训中心”,设置为在所有待发邮件中添加签名。
电子邮件帐号的建立:
工具帐户
添加帐号:
工具帐户添加邮件
设置账号属性:
工具帐户选中双击
工具帐户选中属性
帐号的导出、导入
导出:
选中帐户导出
导入:
【导入】按钮
【习题200】请修改“default”帐号的属性,将其设置为记住密码,密码为“user1XX”,使用安全验证登录,发送邮件要求与接收服务器相同身份验证,将此账号设为OutlookExpress默认账号。
【习题201】在OutlookExpress中,已建立了一个名为default的邮件帐户,设置在服务器上保留邮件副本,但从“已删除邮件”中删除邮件的同时从服务器上删除副本。
【习题202】请将素材文件夹中的邮件账号“user11@.iaf”导入OutlookExpress中,将其设置为发送邮件时拆分大于3m的邮件,并且在服务器上保留邮件副本,10天后删除。
(补充:
1m=1024kb)
【习题203】在OutlookExpress中,将default的邮件帐号导出,保存到“我的文档”文件夹,文件名为account.iaf。
(光盘第18题)
【习题194】Outlook中已有帐户default,设置服务器超时的时限为3分钟。
标识:
文件标识
新建标识:
文件标识添加新标识
管理、应用标识:
文件标识管理标识
【习题204】在OutlookExpress中,创建一个名为peixun的标识,密码为656565。
【习题205】在OutlookExpress中为名为peixun的标识(密码为656565)创建一个新邮件帐号,帐号名称为doctor@,密码doctor123,显示名为“doctor”,POP3服务器和SMTP服务器均为“”。
通讯薄的使用(5.8)
工具通讯簿
【地址】按钮
联系人列表
【习题207】通过联系人列表打开通讯簿。
添加联系人:
从通讯簿直接添加
(5)工具通讯簿新建
(6)文件-新建联系人
将所有回复收件人添加:
工具选项发送自动添加
从邮件添加发件人:
选中邮件右击将发件人添加到通讯簿
添加联系人组
工具通讯簿文件新建组输入组名
【新建】按钮
添加组员
(7)【选择成员】按钮
(8)【新建联系人】按钮
导入通讯簿:
文件导入
查找联系人:
编辑查找个人查找用户
发送电子邮件:
选中联系人工具操作发送电子邮件
【习题206】在地址簿窗口中通过菜单方式新建一个组名为“欢迎”。
【习题208】outlook中利用地址簿新建组,名为Citromycetin
【习题209】在地址簿中通过工具栏新建一个联系人“李达”,邮箱为abc@。
【习题210】通过地址簿发送电子邮件,收件人为王亮。
【习题211】在“通讯簿”对话窗的“共享联系人”选项中,添加组名为:
“朋友”的组,并且在新建的同时添加联系人李宇,邮件地址为:
liyu@。
【习题212】请在OutlookExpress通讯簿“主标识的联系人”中新建联系人组“同事”,在新建的同时添加联系人wliang,邮件地址为:
wliang@。
【习题213】通过联系人列表中的快捷按钮,添加新联系人,姓名为:
王明;邮件地址为:
wangming@。
(光盘第28题)
【习题214】将素材文件夹内的“通讯簿”导入到本地地址簿。
【习题215】将通讯簿以“文本文件”类型导出到“d:
\MyWork\data”。
当前界面:
工具通讯簿
【习题216】在Outlook地址簿中查找用户王明。
【习题217】通过“地址”工具栏打开“通讯簿”,把“主标识联系人”中姓名为“张鑫”、“王敏”、“高风”的邮件用户,复制到“共享联系人”中。
【习题218】在“收件箱”中,直接把“发件人”为“刘阳”的邮件用户添加到联系人列表中。
(光盘第29题)
准备工作:
将素材中的邮件“刘阳的信”拖到收件箱中
【习题219】在OutlookExpress窗口查找姓名为“李宇”的联系人,并立即给他发送一封邮件,主题为:
计算机考试。
电子邮件的撰写与发送
创建新邮件
文件新建邮件
工具栏的【创建邮件】按钮
联系人列表:
选中联系人双击(或右击发送新邮件)
撰写邮件:
收件人、抄送
主题、内容:
单击相应位置输入内容
HTML格式邮件的制作
邮件文字格式:
(9)快捷工具栏
(10)格式字体;
邮件背景:
格式背景
(11)图片背景
(12)背景颜色
(13)背景声音
信纸的应用:
(14)邮件新邮件使用选择信纸
(15)单击邮件内容输入栏格式应用信纸选择信纸;
插入超级链接和图片
(16)图片:
插入图片
工具栏的【插入图片】按钮;
(17)超级链接:
在邮件内容输入框中写完整的URL;
插入超级链接;
选中文本工具栏【创建超级链接】按钮
插入附件
插入文件附件
工具栏的【附件】按钮
新建邮件的保存与续写
保存:
文件保存
续写:
草稿文件夹选择邮件双击
邮件的发送
立即发送
(18)工具栏的【发送】按钮
(19)文件发送邮件
以后发送:
文件以后发送(保存到发件箱中)
邮件优先级
(20)邮件设置优先级
(21)工具栏【优先级】按钮
【习题221】通过“创建邮件”快捷按钮新建一封邮件,再通过“收件人”快捷按钮添加收件人“王敏”,并抄送给另一邮件用户“赵奕”,邮件主题为:
“作业已收到”。
(请按照顺序操作)
【习题222】新建一封邮件,收件人为:
shuang@peixun.mtn以及sherrya@输入邮件内容为“你去报名。
”;将光标移至邮件内容“去”字后面,通过“插入”菜单创建超级链接的地址为.。
【习题223】创建一封邮件,按顺序添加素材文件夹下的三个文件“考试信息、计算机考试、考试用书”,然后删除其中的“考试用书”。
【习题224】通过联系人窗口,新建给“王亮”的邮件,邮件内容:
这是我一直想买的三星摄像机。
插入“素材”文件夹下的图片文件canon做为附件。
【习题225】通过“联系人”窗口,创建一封给同事组的新邮件。
邮件内容为:
“周一13:
30,单位召开例会,请准时参加。
”然后发送。
【习题226】创建一封邮件,将王亮,李宇,刘阳同时选择为收件人,邮件内容为“欢迎!
这里是干部培训中心!
”,并发送邮件。
(注意标点为英文标点)
【习题227】新建一封邮件,文本内容为“设置一系列的内容”,将段落文字设置为居中。
【习题228】通过创建邮件窗口和收件人快捷按钮,选择收件人为“王亮”,邮件内容为:
培训中心培训情况反馈表,请将意见Email至abc@。
【习题229】Outlook创建邮件,内容为:
“欢迎,很久没来了吧!
(另起一行)记得,过来坐坐。
”最后一行通过菜单方式设置为居中对齐,最后输入收件人为who@(请按顺序操作)
【习题230】新建一封邮件,收件人为“同事”组中所有成员,主题为:
祝大家节日快乐,阖家幸福!
发送给组中所有成员,设置优先级为“低优先级”。
【习题231】新建一封邮件,收件人为lishuang@test.mtn和sherrywang@,邮件主题:
祝你好运,并将邮件设置为高优先级。
【习题232】新建一封邮件,输入文字“欢迎大家!
”。
设置第一段文字的格式为“标题1”样式。
【习题233】通过创建邮件快捷按钮,选择信纸为“技术型”,收件人为李宇,主题为“节日快乐”,并发送。
【习题234】新建邮件,输入文字“职称考试……”,设置字体为18号黑体,并应用“自然”信纸。
【习题235】新建邮件,邮件内容:
“你好!
很高兴认识你!
”。
设置新邮件背景颜色为“灰色”。
【习题236】创建一封新邮件,输入邮件内容为:
“新年好!
”,将其邮件背景设置为“黄色”,并在邮件中央插入图片“sunset.jpg”(我的文档\示例图片),替换文字:
日出。
(请按照顺序操作)
【习题237】使用菜单方式新建一封邮件,内容为“你好,很高兴认识你。
”,收件人为hbdad@。
【习题238】新建一封邮件,内容为“你好!
很高兴认识你!
”,将字体设置为24号,斜体。
【习题239】创建一封新邮件,使用“向日葵”信纸,输入邮件内容为:
“新年好!
”,插入连续播放的背景音乐“music”(素材文件夹内),保存在草稿箱中以后发送。
【习题240】继续编辑草稿箱中的邮件,抄送给刘阳,信件内容为“欢迎你来培训中心参观”。
准备工作:
新建邮件收件人:
王亮文件保存
【习题241】在OutlookExpress中,将主题为“考试用书”的邮件保存到“我的文档”下,名称为“考试用书”。
准备工作:
将素材内的“考试用书”拖动到收件箱
【习题242】打开“草稿”文件夹下的邮件,将其主题改为:
相关文档;邮件内容“欢迎参加计算机职称考试,祝你成功!
”,然后立即发送。
准备工作:
新建邮件收件人user198@主题:
你好内容:
好久不见文件保存确定
电子邮件及其附件的接收、阅读、保存
接收(全部/某个)邮件帐号的邮件
工具发送和接收
工具栏的【发送/接收】按钮右侧箭头
阅读邮件(收件箱中)
邮件预览区阅读:
邮件列表区单击邮件预览区查看
阅读全文
(22)列表区选中邮件双击
(23)右击打开
电子邮件的保存
预览邮件状态:
选中文件文件另存为位置文件名保存
阅读邮件状态:
阅读邮件窗口文件另存为
邮件附件的保存
预览窗口:
选中邮件预览区右侧别针按钮保存附件
菜单方式:
选中邮件文件保存附件
阅读状态:
选中附件右击另存为
文字大小与编码:
所有邮件:
查看文本大小/编码
当前邮件:
邮件阅读窗口查看文本大小/编码
电子邮件的标记
选中邮件编辑
邮件标记邮件
【习题243】打开发件箱中未发送的邮件,并重新发送。
准备工作:
新建邮件收件人:
王亮主题:
计算机文件以后发送
【习题244】请接收和发送“default”账户所有邮件。
【习题245】请将主题为“精彩图片”邮件中的图片附件保存到我的文档内,文件名为“收到的图”。
准备工作:
将素材文件夹内的“精彩图片”,拖动到收件箱中
【习题246】在OutlookExpress中,请将主题为“考试用书”的邮件的编码设置为“简体中文(GB2312)”。
【习题247】在OutlookExpress中,将主题为“考试用书”的邮件的文本大小设置为最大,然后将收件箱中邮件一次性改为繁体中文显示。
【习题248】在OutlookExpress中,请将收件箱中的电子邮件标记为“已读”。
【习题249】重新发送“已发送邮件”文件夹下,主题为“芭蕾舞剧《天鹅湖》”的邮件。
并将收件人地址更改为“zhangming@”。
(光盘第23题)
准备工作:
将素材文件夹内的“芭蕾舞剧《天鹅湖》”,拖动到已发送邮件
电子邮件的答复和转发
答复发件人
选中邮件邮件答复发件人
工具栏【答复】按钮
全部答复:
选中邮件邮件全部答复
转发
选中邮件邮件转发
工具栏【转发】按钮
【习题250】答复发件人为“刘阳”的邮件。
回复邮件内容为:
“谢谢大家!
我们一定努力。
”
【习题251】回复邮件主题为:
“培训中心信息收集”的邮件,要求先将原来信件中所有内容都清除,回复内容为“谢谢,我们收到了。
”
准备工作:
将素材文件夹内的“培训中心信息收集”,拖动到收件箱
【习题252】使用答复快捷按钮,答复发件人为刘阳的邮件,内容为“知道了,谢谢。
”
【习题253】使用快捷工具“转发”按钮,转发邮件主题为:
“培训中心信息收集”的邮件,给收件人为“张鑫”的用户,撰写邮件内容为:
“如果有问题,请与老师联系协商。
”(请按照顺序操作)
准备工作:
将素材文件夹内的“培训中心信息收集”,拖动到收件箱
【习题255】使用“转发”快捷工具按钮,按顺序把收件人“王亮”、“张鑫”同时添加为邮件收件人,并将邮件转发。
准备工作:
在收件箱内任意选择一封邮件
【习题258】使用鼠标右键菜单方式答复邮件主题为:
“培训中心信息收集”的邮件,回复邮件内容为:
“如有问题请与我们联系,我们会按大家的约定开展工作。
”
【习题257】使用鼠标右键快捷菜单方式,转发“发件人”为“刘阳”的邮件,转发的收件人为:
“张鑫”。
【习题258】使用“全部答复”菜单方式,回复邮件主题为:
“培训中心信息收集”的邮件。
回复邮件内容为:
“我收到邮件了,尽量在明天2:
30前回复。
”
准备工作:
将素材文件夹内的“培训中心信息收集”,拖动到收件箱
【习题259】全部答复发件人为刘阳的邮件,内容为:
谢谢,我一定努力做好每项工作。
电子邮件的维护和管理
文件夹的管理
添加文件夹:
(24)文件新建文件夹
(25)文件文件夹新建
(26)在需要添加的文件夹上右击新建文件夹
删除文件夹:
(27)选中文件夹文件文件夹删除
(28)右击删除
(29)工具栏的【删除】按钮
邮件的复制:
选中编辑复制到文件夹
邮件的移动:
选中编辑移动到文件夹
邮件的删除:
删除(预删除:
将邮件放至“已删除邮件”文件夹)
(30)选中工具栏【删除】按钮
(31)右击删除
(32)编辑删除
恢复:
“已删除邮件”文件夹中拖动邮件到收件箱或其他文件夹
彻底删除:
编辑清空‘已删除邮件’文件夹
右击“已删除邮件”清空
退出时清空:
工具选项维护退出时清空‘已删除邮件’文件夹
【习题261】将“收件箱”中主题为“培训中心信息收集”的邮件移动到“已发送邮件”文件夹中。
【习题262】将收件箱中主题为“培训中心信息收集”的信移动到“刘阳的信”文件夹中。
准备工作:
左侧文件夹列表中选中“本地文件夹”文件菜单新建文件夹à输入’刘阳的信’确定
【习题263】将草稿下“培训文稿”文件夹用菜单方式移动到本地文件夹。
准备工作:
左文件夹列表选中“草稿”文件菜单新建文件夹à输入’培训文稿’确定
【习题264】Outlook中本地文件夹下创建文件夹“收藏”。
【习题265】将本地文件夹下“收藏”移动到收件箱中。
【习题266】Outlook为本地文件夹下文档重命名“我的文件”。
【习题267】将“草稿”文件夹中的邮件移动到新建的“收集”文件夹中。
【习题268】删除收件箱文件夹中的一个名为“收集”的文件夹。
【习题269】清空“收件箱”中所有的邮件。
【习题270】请彻底删除收件箱中主题为“培训中心信息收集”的邮件。
【习题271】在outlook中,请清空已发送邮件文件夹中的邮件。
【习题272】请将已删除邮件“草稿”恢复到草稿箱中。
准备工作:
将素材文件夹内的“草稿”拖动到“已删除邮件”中
【习题273】请将已删除邮件彻底清空。
【习题254】将收件箱中的“培训中心信息收集”和“考试用书”两封信一次性复制到已发送文件夹下。
【习题281】Outlook中察看文件夹“我的文件”的属性,并在属性中改名为“接收邮件”。
【习题282】在OutlookExpress中,把收件箱中的电子邮件设置“标记”。
准备工作:
将素材文件夹中的任意1封邮件拖动到“收件箱”中
邮件规则:
工具邮件规则
创建规则:
工具邮件规则邮件新建
根据原有规则创建:
选择现有规则复制
从邮件创建:
选中邮件邮件从邮件创建规则
更改规则:
工具邮件规则选择规则修改
应用规则:
工具邮件规则立即应用选择规则选择文件夹立即应用
【习题276】新建邮件规则,如果邮件为高优先级则用红色表示。
【习题277】新建邮件规则,若发件人中包含用户王亮,将其复制到本地文件夹下的我的文件。
【习题278】若邮件安全为加密邮件,则将它移动到收件箱下的收藏下。
【习题279】新建邮件规则,若邮件大于300kb,则不从服务器下载。
【习题280】请为OutlookExpress创建邮件规则“规则2”,将所有发件人中包含地址簿中的“赵奕”的邮件,移动到新建的“赵奕的信”的文件夹中。
查找电子邮件:
编辑查找邮件选择查找的文件夹列出条件
【习题220】通过菜单查找发件人为Julin的邮件。
【习题283】在“已发送邮件”文件夹中,使用“此文件夹中的邮件”菜单,查找所有主题中包含“考试信息”的邮件。
准备工作:
将素材文件夹中的“计算机考试”、“考试信息”、“精彩图片”邮件拖动到“已发送邮件”文件夹中
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- 第五章 Outlook Express的使用 第五 Express 使用