招标SOP管理实施办法已修改.docx
- 文档编号:10916059
- 上传时间:2023-05-28
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:28.81KB
招标SOP管理实施办法已修改.docx
《招标SOP管理实施办法已修改.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《招标SOP管理实施办法已修改.docx(17页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
招标SOP管理实施办法已修改
天津中新置地有限公司
天津中新置地有限公司工程招标管理实施办法
一、招标管理和运作原则
1、为促进企业的发展,完善经营管理,提高企业经济效益,工程招标工作必须在严格遵守国家《招标法》及天津市建委、市招标办的有关规定的前提下,结合本公司的实际情况制定本办法。
2、遵循对工程受益人负责、降低开发成本,确保最低报价,提高招标采购工作质量的原则,为项目开发提供保障。
3、坚持在招标工作中遵循公开、透明、公正、维护公司利益的原则。
4、明确招标采购运作流程,使其在具体操作中能规范运作。
5、投标单位至少在三家以上,不能由一个渠道推荐。
二、招标的范围
公司投资新建、改建、扩建的所有工程项目的勘察、规划、设计、施工、监理、大型设备、大宗材料采购(总价款在10万元以上)等招标工程,均应按本办法执行。
注:
10万元以下可以采取议标方式执行。
三、招标采购工作管理要求:
1、公司招标采购范围内的的招标项目由公司招标领导小组统一组织,按照公司本管理办法和运作流程实施。
2、招标采购计划、招标文件、合同及其它技术资料需报招标领导小组备案。
对外发标需经公司执行副总裁签字确认后执行。
各类招标采购项目的中标单位需经公司总裁、董事长签字确认。
四、组织机构与职责:
公司成立招标领导小组:
组长:
执行副总裁
副组长:
工程招标主管领导
成员:
工程技术管理部预算合约部前期开发部等相关部门负责人
主要职责:
1、确定招标方式:
确保采用最有利于甲方的招标方式公开招标或邀请招标或议标;
2、确定合同形式:
单价合同、总价合同或其它;
3、确定参加投标的单位及其资质等级要求;
4、确定标底制作单位,审批招标文件、标底;
5、确定中标单位,决策招标管理工作中的其他事项。
6、预算合约部是公司招标管理的主要部门,其主要职责:
(1)制定招标管理办法及工作程序,确保各项工程造价达到合理的成本控制,合同各条款内容有利于甲方,不损害公司利益;
(2)负责办理招标申请登记、招标通告;
(3)组织资格预审;
(4)组织标前会、答疑及现场勘察;
(5)组织编制招标文件、评标办法;
(6)组织编制工程标底;
(7)组织开标、评标、办理有关中标手续。
五、规划设计招标
1、前期开发部是规划设计招标的主办部门,预算合约部协助前期开发部组织招标工作。
2、招标方式:
采用公开招标、邀请招标或议标。
由公司招标领导小组确定。
3、招标程序参照工程招标的有关规定执行。
4、招标文件由预算合约部组织编写,主要内容包括:
(1)投标须知
(2)设计任务书及有关文件
(3)项目说明书,包括工程内容,设计范围和深度,图纸内容、张数和图幅、主要工程数量、设计概算、建设周期和出图进度等。
(4)合同的主要条件和要求
(5)设计内容、方式和时间,设计文件的审查方式
(6)其它招标人认为必要的条款
5、评标办法由前期开发部编制,评标依据主要包括:
(1)设计方案的优劣;
(2)投入产出、经济效益的好坏;
(3)设计进度是否合理;
(4)设计人的资质、业绩和社会信誉;
(5)是否实质响应招标文件;
(6)设计费用是否合理;
(7)其它有竞争力的服务、承诺等。
6、规划设计招标的开标、评标和定标程序参照工程施工招标程序办理。
六、建筑工程、市政工程、监理招标
1、建筑工程、市政工程、监理招标,可采取全部工程、单项工程、分部工程及专业工程等形式实施。
实行招标的工程应具备以下条件:
(1)建设项目已列入市年度施工计划。
(2)有持证设计单位设计的施工图,并有施工图纸。
(3)已领得市规划管理部门核发的建设工程规划许可证。
(4)已领取市建委开工审查表。
2、招标方式:
公开招标、邀请招标和议标。
无论哪种招标方式,均需按照规定程序和权限审批,最终确定的价格必须符合预算合约部审核的价格,经批准后,按下列方式进行:
(1)公开招标:
公开发布招标广告。
(2)邀请招标:
向3个以上有工程承包资质的建筑企业发出招标通知书。
(3)对不宜公开招标或邀请招标的工程,在核定标底后,可由3个以上具有工程承包资质的建筑企业进行议标。
3、企业的选择
由工程技术管理部、前期开发部、预算合约部等部门推选投标企业,报招标领导小组会签后,向投标企业颁发招标文件。
4、尽量采取低价中标,一次性包死的方式。
七、建筑工程、市政工程、招标实际操作要求
为适应市场化的要求,提高与市场接轨的力度,结合公司的实际情况,招标工作在执行以上规范和程序的同时,特提出以下几点要求:
1、一般情况下,建安工程的施工企业应是具备一级以上资质的企业;小区市政的施工单位应是具备二级以上资质的企业。
2、招标质量:
结构工程达到“海河杯”的质量标准、单位工程达到“市优”质量标准。
3、投标企业在投标登记后,应将我方提出的条件以书面方式承诺,作为中标后的合同补充协议条款,承诺书应注明工期、质量、垫资、竣工交付等事项,其中包括:
(1)中标价按审核标底价下浮百分之几作为实际中标价。
(2)工程款拨付,一般情况下甲方可按完成工程量的50%支付工程进度款。
(3)实际工期为多少日历天。
(工期计算应明确取得竣工验收备案表,并向甲方移交钥匙后方视为工期完成)
(4)商品砼含增加费用的计取量。
(5)工程洽商增加费用的计取方式。
(单项单子目在5000元以下,不计取洽商费用。
)
(6)对于分包项目的合作方式及费用的计取。
4、对行业部门有强制性要求和行业垄断性的工程,在公司有关部门的参与下尽可能采取行业内2—3家企业内部竞标或议标的办法,择优选择施工企业。
执行本条款程序如下:
(1)经办部门书面说明原因,介绍拟选施工企业情况并附施工企业资质。
(2)主管部门提出理由及建议。
(3)招标领导小组批准。
八、设备、材料招标
设备、材料招标应先做技术方案的比较,选择低成本、高效率的最佳方案。
1、设备招标:
设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求,众多厂商投标参与竞争,招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。
2、招标范围:
根据市招标办“设备招标投标管理规定”,凡本公司开发建设的工程项目,金额在5万元以上的单台设备(或者机组)或者单项工程中符合下列条件之一的,并总金额在10万元以上的设备的采购,均应招标。
(1)构成系统的设备,非标准的工艺设备。
(2)生产线成套专用设备。
(3)单台设备(或机组)金额不足5万元,但同类设备较多的。
(4)为小区(或建筑群)配套的开闭站、配电室、集中供热站、调压站等的设备。
3、设备招标书的主要内容:
招标书的主要内容一般应包括下列内容:
(1)招标通知书:
应说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称,标书发布的时间及地点。
被邀请单位在收到此信后则应予以答复,说明是否愿意投标。
(2)投标人须知:
应该详细说明对投标人在准备和提出设备价格方面的要求,如提出的时间、地点、到货日期等。
(3)投标书及附件:
是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。
(4)合同协议书:
是确认双方在合同实施期间所享有的权利,承担的责任和义务的共同协定。
(5)投标保证金或保证书。
(6)合同条件:
主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。
(7)相关资料:
如资质证明,生产许可证证明,质量保证体系的证明等。
(8)附件:
图纸及设备资料。
(9)设备规格、型号、数量清单。
4、投标厂商的选择
选择投标厂商的原则:
(1)具有营业执照、生产许可证、并在市招标办登记注册。
(2)考察厂商的技术能力和以往业绩。
(3)考察厂商的售后服务的优劣及企业的信誉。
5、开标、评标与定标
(1)开标方式,通常有三种方式:
A:
公开开标,在投标企业参加的情况下当众公开进行。
B:
有限开标,对投标企业逐个进行开标。
C:
秘密开标,由招标单位有关人员参加开标。
(2)评标:
评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。
最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又较低的报价书。
在商务、法律方面主要有:
A合同方面的评价内容:
a.条款例外情况
b.保险
c.协商合作程度
d.法律有关问题
B成本方面评价内容:
a.数据复核
b.劳动定额
c.额外费用
d.可比造价工时结算
C财务方面评价内容:
a.财务实力
b.支付能力
c.债务情况
d.付款条件
e.外汇兑换率
D在技术方面主要有:
a.执行设计上要求的能力
b.数量控制
c.质量控制
d.进度控制
(3)比价
比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较,在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素:
a.设备及材料的交货期、交货地点;
b.营运成本;
c.设备的性能和互换性;
d.维修服务及零配件供应的可靠性。
(4)定价签约
投标谈判结束。
招标一般应选择质量、技术在同一水平上总价较低的投标厂商。
确定中标厂商后,依据招标文件中的合同主要条款与之签约。
附件:
1.材料设备招标文件评审单
2.工程规划、设计招标文件评审单
3.工程施工、监理招标文件评审单
4.天津中新置地有限公司中标通知书
5.承(分)包商资格预审审查表
6.天津中新置地有限公司评标、定标审批表
天津中新置地有限公司
材料设备招标文件评审单编号:
材料设备名称:
招
标
方
式
公开招标
合同形式
单价合同
邀请招标
总价合同
其他方式
其他方式
付款方式
预付款:
进度款:
保留金:
供货期限要求:
质量、型号、技术标准要求:
履约担保额度:
拟开标时间:
备注:
工程技术管理部意见:
预算合约部意见:
律师意见:
财务部意见:
主管副总裁意见:
执行副总裁意见:
天津中新置地有限公司
工程规划、设计招标文件评审单编号:
工程名称:
招
标
方
式
公开招标
合同形式
单价合同
邀请招标家
总价合同
其他方式
其他方式
付款方式
预付款:
进度款:
保留金:
出图内容要求:
出图期限要求:
拟开标时间:
备注:
工程技术管理部意见:
预算合约部意见:
律师意见:
财务部意见:
主管副总裁意见:
执行副总裁意见:
天津中新置地有限公司
工程施工、监理招标文件评审单编号:
工程名称:
招
标
方
式
公开招标
合同形式
单价合同
邀请招标家
总价合同
其他方式
其他方式
付款方式
预付款:
进度款:
保留金:
工期要求:
质量要求:
拟开标时间:
备注:
工程技术管理部意见:
预算合约部意见:
财务部意见:
律师意见:
主管副总裁意见:
执行副总裁意见:
天津中新置地有限公司
天津中新置地有限公司中标通知书
:
经过我司招标领导小组批准,现确定由贵司承担
(中标工程名称及主要内容概述),贵司承诺接受我司该工程招标文件的全部内容,包括约谈记录等增补修订内容和双方达成一致的书面资料。
请贵司注意以下事项:
1、
接到本通知后(时间要求)与现场联系进场事宜(联系人:
,电话:
)。
2、尽快办理等必要的手续(指政府行业要求)。
按招标文件要求于(时间要求)前办理产品封样手续。
3、按招标文件要求于(时间要求)前到我司财务部递交履约保证金人民币元。
4、尽快与我司预算合约部联系合同事宜(联系人:
电话:
),并于月日前签订合同。
5、如因你方原因发生以下情况(可能包括,但不限于):
撤标、对于双方已达成一致的事宜坚持修改、未能按我司要求及时递交履约保证金、未能按时办妥相关必要手续(如进津证等)、未能按约定期限前签订合同。
本中标通知书作废,投标保证金不予退回,并且我司保留进一步追偿的权利。
6、收到本通知后一个工作日内书面回复收到和确认,或由授权委托人签收。
7、本中标通知书和回复签收将作为合同的有效组成部分。
天津中新置地有限公司
年月日
承(分)包商资格预审审查表
序号
企业名称
企业性质
注册资金
资质等级
项目经理人数、级别
高级工程师人数
相似工程企业年合同额
企业年龄
在、已建相似工程项目
企业近三年有无重大质量、安全事故、舞弊、贿赂、串标行为(如有请注明)
质量体系认证
推荐部门
联系方式
施工
设计
1
2
3
4
5
6
7
工程部技术管理意见:
预算合约部意见:
执行副总裁意见:
天津中新置地有限公司评标、定标审批表
项目名称
采购内容
招标方式
目标成本/参考价
评标时间
投标单位
投标报价(元)
最终优惠报价(元)
工期(天)
质量
保修
备注
单价
总价
单价
总价
定标结论:
定标方式:
A最低价中标
B谈判至最低价中标
C超过最低价中标
定标审批:
预约合约部意见:
工程技术管理部意见:
主管副总裁意见:
执行副总裁意见:
天津中新置地有限公司发标记录
招标文件名称:
发标时间:
发标地点:
发标人:
发标记录:
序号
投标单位
投标代表(签收)
投标代表(签收)
联系方式
传真
投标保证金
其它备忘事宜:
天津中新置地有限公司开标记录
采购内容
开标时间:
编号
投标单位名称
投标价(元)
标书送到时间
标书有效性核审
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
招标小组人员到场记录
预算合约部
工程技术管理部
主管副总裁
执行副总裁
设备材料供应商资格预审审查表
序号
企业名称
企业性质
代理产品名称
注册资金
所用材料产地
所用材料型号
企业此种材料年生产量
企业此种材料年销售量
企业年龄
在、已建相似工程项目
企业近三年有无重大质量、安全事故、舞弊、贿赂、串标行为(如有请注明)
质量体系认证
推荐部门
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
工程技术管理部意见:
预算合约部意见:
财务部意见:
主管副总裁意见
执行副总裁意见
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招标 SOP 管理 实施办法 修改