供应商管理评价系统操作手册评价操作1126.docx
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供应商管理评价系统操作手册评价操作1126
能源物资公司
供应商管理评价系统操作手册
建立日期:
2011-08-15
修改日期:
2012.11.26
松藻煤电公司物资供应部
目 录
注:
系统使用问题联系电话:
48730631(物资供应部企管科陈曙光)
1系统登陆
1.1登陆界面
在IE地址栏中输入服务器地址:
8009并回车后进入登陆界面:
Ø账套:
选择整个物资公司唯一使用的账套
Ø公司:
选择本公司或机构,或者直接录入编码(我公司输入:
99001)
Ø日期:
选择或录入系统操作日期(默认当前日期)
Ø用户:
录入操作用户编码(见附表资料,默认:
为用户姓名汉语拼音首字母组成)
Ø密码:
录入操作用户密码(初始密码:
1)
回车或点击【登陆】按钮,进入系统桌面。
第一次登录系统需要注意以下三点:
1.安装插件:
双击运行“供应商管理评价jre-6u17-windows-i586.exe”(见附件),按提示默认安装。
2.第一次登录本系统,所需要时间会较长,打开节点较慢,这是因为系统会下载部分程序到本机的缓存。
以后再登录,就会快很多。
3.用户第一次登录系统后,应立即更改密码,防止被盗用。
1.2系统桌面
登陆系统后界面如下图:
右边默认显示3个栏目,分别为:
【公告栏】、【待办事物】、【预警信息】。
点击每个栏目右上角的
可把该栏目最大化/还原;
左边默认显示【我的工作】。
此处为存放快捷方式的地方。
说明:
本系统的数据存取操作均来自能投集团物资公司服务器,故有时会因网络原因等反应有停顿,因此使用中不宜快速点击鼠标,要一步一步地操作,注意观察界面和字符颜色的变化。
1.2.1密码修改
点击系统桌面右上角帮助旁边的倒三角符号,选择用户口令,出现如下界面:
用户录入“原密码”和“新密码”,并再次录入“确认新密码”,然后点击“确定”完成。
注意事项:
1.每位用户应妥善保存自己的密码,擅自将密码告知他人,可能导致信息泄露。
……省略!
1.3子公司评价
描述:
子公司按照对应标准对供应商进行评分。
操作员:
子公司供应商评价人员
登陆公司:
操作员所在公司
操作流程:
依次单击【供应链】、双击【供应商管理】、【供应商评价】、【子公司评价】进入以下界面:
第一步:
由评价人员选择右上界面中的供应商(图中浅黄色为当前选择),然后点击【评分】按钮
【评分】钮
【评分】界面:
评分栏
第二步:
在右下界面中对该供应商的各项评价进行评分(图中“得分”项),最后点击【保存】
【保存】钮
说明:
由于各部门业务关系不同,对供应商的评价项目也不同,最多的可评价5项(如上图显示内容),最少的只评价1项,操作中按显示的评价项目评分。
如果要取消某供应商的本次评分,可在选中该供应商后,点击【取消评分】按钮即可。
但前提是未审核的评分,或已审核已取消审核的评分。
1.4子公司评价部门审核
描述:
各部门领导对本部门的评价情况进行审核
操作员:
子公司供应商评价部门审核人员【各单位科级部门负责人】
登陆公司:
操作员所在公司
操作流程:
(默认在进入此界面时自动计算汇总评分)
确认本部门评价数据无误,点击【审核上报】按钮,此时子公司就可以汇总本部门数据了。
在子公司没有进行汇总前可点击【取消审核上报】按钮进行取消。
1.5子公司评价审核
描述:
对子公司各供应商评价结果进行汇总审核。
操作员:
子公司供应商评价审核人员【物资供应部部领导】
登陆公司:
操作员所在公司
界面:
操作流程:
第一步:
可双击任何一条评价标准查看评价得分明细:
如下图
第二步:
选择要进行审核的供应商,点击【计算汇总】按钮,计算出各评价标准的得分以及供应商在本公司的得分。
(在未审核前可点击【取消汇总】来取消本次操作)
计算汇总后:
注意事项:
在计算各评价标准得分时,如果参与该标准评价的人员超过6个则会去掉一个最高分和一个最低分再取平均值,否则直接取平均值。
第三步:
选择要进行审核的供应商,点击【审核】按钮。
(在集团未确认汇总前可点击【取消审核】来取消本次操作)
审核后:
……省略!
2供应商事件记录
描述:
记录平时业务中供应商发生的一些好的、不好的事件,为供应商评价提供依据。
操作员:
各公司供应商事件记录人员以及事件审核人员
登陆公司:
操作员所在公司
界面:
操作流程:
第一步:
由事件录入人员点击【增加】按钮,切换到事件录入界面。
第二步:
录入蓝色字体项数据,点击【保存】
第三步:
保存后的数据可以通过点击【文档管理】按钮上传附件。
第四步:
由事件审核人员进行审核
可双击记录查看明细以及附件:
如果对事件有自己的看法,可点击【审核意见】按钮,录入审核人自己的意见和评价,最后保存:
确认无误后,通过列表前面的复选框选择要审核的数据点击【审核】按钮进行审核,点击【取消审核】按钮进行反审核。
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