竣工通车仪式庆典活动策划方案DOC.docx
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竣工通车仪式庆典活动策划方案DOC
交口县省道孝石线、桃临线二级公路改造竣工通车
县道“三双”线一级公路竣工通车
县道红回线三级公路竣工通车
康城镇中村农村公路竣工通车
双池镇西庄农村公路竣工通车
桃红坡镇、回龙乡街道改造工程竣工通车
——庆典安排策划书
说明:
竣工通车仪式正处在前期筹备阶段,各管理人员任务重,工作繁多,为了避免在庆典前期各部门工作的随意性和无计划性,我们需建立一套完整的操作规范来作为筹备前期的指导思想。
一、策划目的
各管理层明确工作目标和方向,少走弯路,使竣工通车仪式前期筹备工作能够紧张有序的进行。
二、策划意义
强化竣工通车活动组委会的整体形象,将竣工通车仪式的各种安排(对内、对外)综合在一起,保持筹备工作的一致性,有计划、有步骤,按程序灵活执行,从而使我们各种活动的执行更加有效。
三、竣工通车仪式需注意的事项
确定竣工通车仪式时间、地点及参加人员
1、时间:
2、地点:
3、参会人员:
嘉宾、工作人员、建设单位、礼仪小姐、威风锣鼓队、礼仪公司工作人员等。
4、拟邀嘉宾:
省委、市委、县委等各级领导。
5、拟邀媒体:
电视媒体报纸媒体
6、确定活动规模大小;
四、应有的主要议程
(一)主要议程有以下几项。
仪式开始前威风锣鼓队、军乐队进行演奏
1、介绍出席仪式的领导和来宾
2、宣读贺电贺信
3、县政府领导致辞
4、投资方代表讲话
5、吕梁市领导讲话
6、省领导讲话
7、竣工通车仪式活动开始。
(礼仪小姐配合各位领导剪彩,此时鼓乐齐鸣(威风锣鼓队演奏)、鸣放礼花炮、电子炮)
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加竣工通车仪式的领导光临现场指导工作。
五、其他注意事项
1、需准备各类礼品,礼品定位在100元左右/份,种类有办公用品类、装饰类、吉祥物等。
2、现场需设停车场,由专人专管。
3、领导嘉宾需安排在仪式开始前20分钟到达现场。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、现场设签到处及礼品发放区
6、设贵宾休息区,并摆放沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀
六、前期准备工作
1、确定主会场位置、活动地点、活动时间
2、提前5天向当地气象部门获取当日的天气情况资料。
3、提前30天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前二周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作.
6、提前30天确定方案。
七、会场布置
会场布置:
竣工通车仪式设主会场一个,分会场五个,主会场布置以大气、宏伟的气势展现在参会的各级领导及嘉宾面前,拟用舞台、背景板、升空气球、彩旗、拱门等各种礼仪活动道具来宣传展示竣工通车仪式现场氛围,分会场以升空气球、拱门等气氛道具来渲染活动现场氛围;
竣工通车仪式表现形式:
竣工通车剪彩仪式是此次活动的重点体现,通过领导剪彩的开始(结束),这一时间以各种气氛道具相继升空发射,有彩鸽、气球、彩烟、飞机、火箭等各种气氛道具,在人们的喝彩声中把竣工通车仪式推向高潮;
八、仪式日程时间安排
现场概括流程
竣工通车仪式大概流程
负责人
说 明
竣
工
通
车
流
程
7:
30--8:
00
音响师准备
调试音响设备
7:
00—8:
00
威风锣鼓队
前期预演
7:
50—8:
30
线路、音响设备布置
工作人员始终不离现场,现场监督
8:
00—8:
20
地毯整理
保持地毯清洁
8:
00—8:
30
摆放绿植
7:
50—8:
10
签到台设置
一名签到人员,六名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
9:
00—9:
50
来客签到
接待礼仪:
接待保安:
9:
00—11:
00
媒体记者拍摄、采访
准备新闻通稿
9:
00—9:
40
威风锣鼓演奏
9:
20—9:
40
领导、贵宾入场
确定入场贵宾,引领入场、确定座位
9:
40
竣工通车仪式开始
主持人宣布奠基仪式开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:
43—9:
45
董事长致辞(承建方)
客户准备讲话稿
9:
45—9:
48
总经理致辞
客户准备讲话稿
9:
49—9:
52
政府领导致辞
客户准备讲话稿
9:
53—9:
56
吕梁市政府、省委相关领导宣布竣工通车仪式开始
9:
58--10:
00
剪彩仪式
放飞礼花、放飞小气球、放飞鸽子、鸣放礼炮
10:
10
工作指导
11:
00
安排就餐
就餐地点:
九、活动资金预算
本次活动资金预算包括现场庆典部分、嘉宾食宿部分、礼品部分及其他不可预计开支部分,其中庆典部分将安排为大型庆典规模预计在50万元,礼品部分预计为每份100元左右计算,详细预算与客户商议后酌定;
注:
此项说明为大概说明,有不清楚之处,请电话联系:
竣工通车仪式所用大概道具及报价
序号
名称
单价
数量
合计
备注
1
氢气球
500元/颗
100颗
50000.00
带条幅
2
拱门
500元/架
5架
2500.00
带条幅
3
彩旗
30元/面
700面
21000.00
带印字
4
舞台
50元/平米
450平米
22500.00
30米×15米×6米
5
背景架
50元/平米
180平米
9000.00
30米×6米
6
背景布
20元/平米
180平米
3600.00
7
红地毯
8元/平米
2500平米
20000.00
约2000平米
8
草坪、绿植类
30000.00
9
罗马杯
200元/个
100个
20000.00
10
锣鼓队
350元/人
100人
35000.00
天下第一鼓
11
军乐队
300元/人
100人
30000.00
12
礼仪小姐
200元/人
30人
6000.00
13
彩烟
300元/组
100组
30000.00
14
展示架
50元/平米
500平米
25000.00
每块5米×8米×8块
15
展示架喷绘
20元/平米
500平米
10000.00
16
火箭
800元/门
10门
8000.00
17
飞机
300元/门
16门
4800.00
18
落地式电子炮
16门
2000.00
19
礼花炮
16门
2000.00
20
工时费(运费)
3000.00
21
其他不可预计道具
50000.00
合计:
381900元
- 配套讲稿:
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