全国自考公文写作与处理模拟试题和答案.docx
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全国自考公文写作与处理模拟试题和答案
2015年10月全国自考公文写作与处理模拟试题和答案
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
第1题下列属于陈述性公文的有()
A.请示
B.报告
C.条例
D.规定
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第2题阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用()
A.实施细则
B.组织章程
C.办事章程
D.公约
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第3题公文的法定权威性取决于()
A.公文作者的法定性和公文内容的权威性
B.公文标印格式的规定性
C.公文语体风格的独特性
D.公文内容的政治性
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第4题下列属于指挥性公文的有()
A.函
B.请示
C.会议纪要
D.指示
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第5题公文的传阅应该以下列哪类人员为中心()
A.机关领导人
B.办公室主任
C.外收发
D.文书人员
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第6题下列哪个机关无权发布命令()
A.国务院
B.省政府
C.省委
D.县委
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第7题批复的文种性质是()
A.商洽性
B.陈述性
C.指示性
D.宣传性
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第8题拟办的对象主要是()
A.所有收文
B.旨在反映情况、汇报工作的收文
C.参阅性收文
D.需要办理和答复的收文
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第9题市教育局行文给市物价局,属于()
A.逐级上行文
B.多级上行文
C.逐级下行文
D.平行文
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第10题下列公文属于下行文的是()
A.通报
B.报告
C.请示
D.函
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第11题议案的文种性质是()
A.指导性
B.纪要性
C.建议性
D.命令性
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第12题对重要问题提出见解和处理办法时使用()
A.指示
B.决定
C.批复
D.意见
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第13题下列公文属于上行文的是()
A.决议
B.会议记录
C.报告
D.通知
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第14题转发不相隶属机关的公文用()
A.通知
B.通报
C.通告
D.批复
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第15题下列古代文种属于平行文的是()
A.关
B.章
C.书
D.表
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第16题对某一项行政工作做比较具体的规定,称为()
A.办法
B.规定
C.守则
D.细则
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第17题根据事由:
“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是()
A.通报
B.通知
C.通告
D.决定
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第18题《××广播局关于××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函
D.错误使用文种,应使用报告
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第19题下列公文属于指挥性公文的是()
A.通知
B.条例
C.命令
D.报告
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第20题同一系统的上下级机关之间,构成()
A.领导与被领导关系
B.业务指导与被指导关系
C.平级关系
D.平行关系
【正确答案】A
二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
第1题公文的作用有()
A.领导与指导作用
B.行为规范作用
C.传递信息作用
D.公务联系作用
E.新闻报道的作用
【正确答案】ABCD
【你的答案】
本题分数2分
第2题下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式()
A.普通中小学
B.普通高校
C.省政府
D.公安部
E.教育部
【正确答案】AB
【你的答案】
本题分数2分
第3题下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有()
A.公告
B.简报
C.通告
D.公报
E.批复
【正确答案】ACD
【你的答案】
本题分数2分
第4题下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有()
A.议案
B.指示
C.会议纪要
D.条例
E.决议
【正确答案】ABC
【你的答案】
本题分数2分
第5题下列哪些文件以印发时间为准()
A.法规类文件
B.规章类文件
C.简报
D.函
E.通知
【正确答案】CDE
【你的答案】
本题分数2分
第6题下列情况属于多级上行文的有()
A.市政府行文给国务院
B.县委行文给市委并报中共中央
C.县委行文给市委并报省委
D.县委行文给中央
E.市政府行文给省政府
【正确答案】BC
【你的答案】
本题分数2分
第7题副本的作用主要是()
A.传阅
B.参考
C.备查
D.存档
E.阅读
【正确答案】ABC
【你的答案】
本题分数2分
第8题档案盒盒背或底边设置检索项,包括全宗号、年度和()
A.保管期限
B.机构(问题)
C.起止件号
D.盒号
E.备注
【正确答案】ABCD
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
第1题调查报告的标题有公文式标题和普通式标题两种形式。
()
【正确答案】×调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第2题注办是很严格的事情,需要花费很多专门的时间。
()
【正确答案】×注办是随手可做的事,不需要花费多少时间。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第3题公文加盖的机关印章可以与公文版头、公文标题和公文生效标识中的发文机关署名不一致。
()
【正确答案】×公文加盖的机关印章应与公文版头、公文标题和公文生效标识中的发文机关署名相一致。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第4题决议由会议通过,决定不由会议通过。
【正确答案】×决议由会议通过,但决定则不一定,有些决定不由会议通过,有些决定则需要会议通过。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第5题编制或者修订立卷类目,应当由秘书部门进行。
【正确答案】×立卷类目应由各机关文书处理部门会同秘书部门机关档案室共同研究进行编制或者修订,并经机关秘书部门负责人最后审阅和定稿。
【你的答案】
四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
第1题机关收文的三个来源是什么?
【正确答案】一般说来,机关的收文主要有三个来源:
(1)机要交通送来的机要件;
(2)邮局送来的挂号函件和电报;(3)外机关和部门直接送来的文件材料。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第2题简述公文写作的步骤。
【正确答案】
(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第3题公文的主要特点是什么?
【正确答案】公文是在机关公务活动中形成的,是各机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。
它的特点主要表现在以下几个方面:
(1)公文有法定的作者。
所谓法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职权和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
(2)公文有法定的权威。
公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的,这就必然赋予公文以机关喉舌的地位,即公文可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。
(3)公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的,公文所具有的特定效用是有一定的时间性的,任何公文都不是永远有效的。
(4)公文有规范的体式。
各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办理,不能随心所欲。
(5)公文有规定的处理程序。
公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序,才能维护公文的严肃性与权威性,才能实现机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工作效率。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第4题为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文?
【正确答案】党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,一般以不越级为宜,以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。
下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文,就可能使直接的上级机关的工作陷于被动,或者造成公文往返传递延误时间,下行文中也应注意不要随意越级行文,以避免造成上下级之间工作上的脱节。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第5题简述公文批办的作用及主要内容。
【正确答案】公文批办的作用就在于使机关或部门领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息,并便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交代意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明责任不清,形成观望等待而拖延时间等。
批办的主要内容包括:
(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
(2)提出并指明负责承办该文件的单位或承办人,规定承办的时限。
(3)凡是需要两个单位或人员共同承办的,必须指出主办单位和主办人,以便承办单位和承办人员具体执行。
(4)各项批办意见,均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内,以便承办单位或承办人员具体执行。
【你的答案】
五、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)
第1题谈谈公文分发的原则与要求?
【正确答案】公文分发的原则和具体要求是:
(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件,或重大问题的请示、报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导。
(2)对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
(3)对来文机关答复本机关询问的文件,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
(4)在文件份数少,阅办阅知部门多的情况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办,先正职、后副职的次序分送。
(5)公文的分发要建立登记交接制度,履行签收手续。
【你的答案】
本题分数8分
你的得分
修改分数
第2题比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
【正确答案】草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。
定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。
因此,定稿是机关制发文件的惟一标准稿本。
定稿与草稿的显著区别是:
定稿是“孤本”,定稿的文面上带有文件签发人的签发标记,经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。
正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件,正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以证实文件的效力。
副本是根据公文正本复制、誊抄的,又称为抄本,副本的作用主要供传阅、参考和备查。
而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本和副本都是从正本而来,它们的区别在于:
存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
存本一经作为正本的样本留存,便失去了往外发出的特征,而是用于与定稿对照,检查正本文件发出后是否达到预期的目的。
当发生疑问时,以其与定稿核对,可分清内部责任;以其与正本核对,可分清外部责任。
【你的答案】
六、应用题(本大题共1小题,13分)
第1题下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。
机密
中共龙江县委
龙江县人民政府文件
龙政发(03)20号
县委、县政府切实解决
下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门:
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:
……………………
中共龙江县委办公室
二○○三年五月十日
主题词:
劳动就业
抄送:
……………………
中共龙江县委2003年5月12日印发
共印80份
【正确答案】这份文件的错误之处主要有:
(1)“机密”的标注没有必要,因为这是一份普通文件,不需要保密。
改正:
将“机密”二字去掉
(2)发文字号有两处错误:
①县委、县政府的联合发文应使用县委的发文字号;②发文年度应写“2003”,不应简为“03”,同时应用六角括号。
改正为:
龙发〔2003〕20号(3)公文标题中发文机关和事由之间应加“关于”二字。
改正为:
县委、县政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知(4)主送机关不对,因为这是县委、县政府的联合发文。
改正为:
各乡镇党委、人民政府;县委、县政府各部门(5)发文机关标识不对,发文机关应与文件版头和公文标题一致。
应改为:
中共龙江县委龙江县人民政府(6)主题词缺文种。
应改为:
劳动就业通知(7)印发机关名称不妥,应为具体办理这份文种的部门。
应改为:
中共龙江县委办公室公
【你的答案】
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