总裁办部门职能与岗位描述新.docx
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总裁办部门职能与岗位描述新
部门职能
总裁办公室
部门名称:
总裁办公室
直接上级:
常务副总裁
下属岗位:
办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员、质量管理主管、质量工程师、计量管理员
部门职责:
1、负责做好企业人力资源管理工作,协助各子公司(事业部)做好人力资源各项工作。
a、负责总部人员的招聘与培训,为各子公司(事业部)招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。
b、负责杭挂企业核心人才的储备、培养,提供人才晋升与评价参考依据。
c、负责做好各子公司(事业部)及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。
d、负责杭挂企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。
e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程,负责对各子公司(事业部)人力资源管理的指导与服务。
2、负责杭挂企业各子公司(事业部)、总部职能部门的统一指挥与协调、督导,掌握企业经营活动状况,找出管理隐患与漏洞,致力于推行企业制度化管理。
a、负责杭挂企业信息流管理,确保信息畅通,处理及时有效,事事形成闭环。
b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程,并宣贯、实施。
协助并督导子公司(事业部)制定、完善制度、流程,并确保执行。
c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理;运用现代计算机管理技术,致力于公司流程的简化与信息化,提高工作效率。
3、负责做好办公室日常管理工作。
a、负责公司文件收发、传阅;做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理;
b、负责做好各类档案管理,监管公司印章。
c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理;
4、负责做好总部车辆的管理,协助并督导子公司(事业部)车辆的管理。
5、负责杭挂企业质量技术监督管理与服务。
a、负责建立实施有效的质量管理体系,进行监督和考评。
b、负责公司对外管理的接口,包括体系认证、3C认证、计量、清洁生产、各级名牌、著名商标申报等工作,协助各产品线做好各级技术监督部门的抽查工作。
c、负责公司的计量管理,做好计量器具的鉴定、修理和管理服务。
d、负责收集国家、行业有关质量管理标准和产品标准,进行宣贯、实施。
e、负责推广先进质量管理方法和经验,组织开展相关培训。
部门权力:
1、有要求相关部门及子公司(事业部)配合相关工作的权力。
2、有要求相关部门及子公司(事业部)对相关工作完成情况提供依据的权力。
3、有对制度的执行、工作、指令的完成情况提请奖罚的权力。
4、有对企业经营活动提出建议的权力。
5、有对非保密的制度、流程为实现资源共享需要的提供的权利。
6、部门内部工作开展的自主权、内部员工的考核权及聘任、解聘的权力。
总裁办主任
职位名称
总裁办主任
所属部门
总裁办
岗位责任人姓名
王新华
直属上级
常务副总裁
晋升方向
薪金标准
3600
工作内容:
1、负责制订公司人力资源管理相关规划,报批后组织实施。
关注人力资源管理相关知识,创新管理思路,致力于人力资源的管理与开发。
2、建立、健全人力资源管理制度与规程,明确人力资源操作方案,报批后组织实施。
3、负责对各子公司(事业部)人力资源管理工作提供支持与服务。
4、负责杭挂企业核心人才储备,负责核心层员工的培训(培养),提供人才晋升与评价参考依据。
5、按照公司目标绩效考评办法,负责做好各子公司(事业部)及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。
6、组织召开总裁办公会议、董事会、监事会、高层论坛等相关会议,作好会议记录,对相关事项进行跟踪、督办、处理。
7、负责做好董事长与各层级员工面对面沟通活动的倡导与创新,并落实安排。
8、负责做好办公室日常管理工作。
9、布置监督、检查、指导下属工作,安排临时工作任务,并负领导责任。
10、完成领导交办及兄弟部门需要协调解决的相关工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历;具备相关人力资源管理经验5年以上者,学历可放宽;
2、热爱从事人力资源管理工作;
3、具有较强的责任心、计划、组织、协调、沟通和人际交往能力;具备管理能力;
4、主动,具备团队合作意识;
5、能熟练使用办公软件。
权责范围:
1、对会议作出的决议有执行、监督、检查的权力。
2、对本部门员工有考核、监督、检查权。
3、对本部门员工有任免建议权。
4、有要求相关部门及子公司(事业部)配合相关工作的权力。
5、对管辖范围内工作质量负责。
6、相关保密责任。
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