院宿管部管理系统规章制度.docx
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院宿管部管理系统规章制度
树达学院学生会
宿
管
部
管
理
制
度
我宿我秀,创温馨家园
宿管部管理制度大刚
一、院学生会宿管部职责
二、院学生会宿管委工作制度
三、系学生会宿管部评优制度
四、宿管部评优制度
五、宿舍楼评分标准
六、寝室卫生登记表
宿管部职责
第一章总则
第一条为了树立典型,表彰先进,实现对部门规范化、制度化、品牌化的科学管理,保证部门高效、有序地运作,提高为学生服务的质量,更好地发挥我院学生会在建设特色的校园文化中的重要作用,营造良好的宿舍发展环境,激励大家公平竞争,特制定本制度。
第二条宿管部内部评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。
第三条凡在我部门就职的干部、宿管工作者均有资格参加评比。
第四条评比规则为:
宿管工作者由干部根据平时工作情况和考勤记录等资料进行考评;干部评比采取民意选评,由宿管工作者为干部评分。
第二章工作内容
协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,负责学生宿舍管理工作,规范学生宿舍的晚自修和作息制度,帮助同学进行维修上报;定期开展内务评比和纪律检查,根据检查结果进行优秀宿舍和班级的评比;为同学的学习、生活提供舒适、便捷的服务,实施教材流动计划,配合学校举办寝室设计大赛,丰富学生的业余生活;负责学生会物资室的物资管理,为其他部门提供后勤协助;开展“月十佳寝室”、寝室文化节等活动,进一步加深宿舍环境和谐氛围,进行宿舍管理工作。
第三章考核细则
第一条工作细节要求:
1.熟悉本部门工作范围和职责并了解其工作领域的实际情况及发展方向。
2.了解各自的工作方向、范围以及职责,能够做到尽职尽责。
3.能够积极接受工作任务,完成工作投入程度高并给予应有的重视。
4.较强的培养及领导的能力,对于工作以及活动开展有较强的组织能力。
5.能够对具体工作以及发展提出合理建议并积极实践达到良好的效果。
第二条例会要求:
1.每次例会必须按时到达,不准无故迟到、早退或缺席。
2.请假必须联系部长,得批准后,请假方起效。
3.出席会议发问及遵守会议纪律。
4.对于会议提出的问题进行记录,会后得到及时解决。
第三条工作态度要求:
1.在职期间,服从组织安排,对待工作认真负责,服务意识强。
2.工作中即使发现问题并及时汇报、解决问题,使工作能圆满完成。
3.能经常与老师、同学交流,加强师生沟通与交流。
4.能够充分发挥主动性和创造性,对本工作职责做出应尽努力。
5.工作作风严谨,安排科学合理。
第四条工作总结要求:
1.每月和每学期末都要对该阶段的宿管工作进行总结。
2.带头遵守宿舍管理规定,起到模范作用。
3.总结报告简洁、实事求是。
4.能够自主解决工作上出现的问题。
5.工作上秉公办理,不徇私。
第四章评分标准(对部门内部实施)
(一)考勤(20分)
会议考勤(10分)
1.会议无请假、迟到、早退、旷会现象加10分
2.无故旷会扣4分/
3.迟到早退扣2分/
4.会后补假扣1分/次
5.两次请假扣1分/次
缺勤两次以上者本项记为零分。
(二)工作态度(30分)
1.工作积极主动,认真负责加10—15分
2.能提出建设性意见加5—10分
若能采纳视操作性加2—5分
3.工作不认真、不负责扣5分/次
且纪律散漫者记为零分
(三)工作能力(30分)
1.完成部门布置任务加3分/次
干部在系、院组织的活动中获奖者加3分/次
积极建议、申请,并成功组织开展活动者加4分/次
2.迟交任务扣2分/次
不交任务扣4分/次
3.活动积极参与、配合加5分/次
4.积极配合其他部门、分担任务加5分/次
5.有较强遇事的应变能力加5分
6.有较强文字表达能力及书面整洁度高加5分
(四)礼貌仪容、个人品格(15分)
1.平时衣着容貌得体、礼貌待人加5分
2.在干部会议上提出表扬者加2分
3.干部夜不归宿扣5分/次
4.较强团队协作能力、集体荣誉感、人际交往能力
加5分
5.关心集体、乐于奉献、工作责任心强加3分
(五)奖惩加减分
1.表现突出者,有较大贡献加10分
2.部门大多数好评、部长表扬加5分/次
3.参加某活动,为组织获得荣誉加10分
4.散布负面消息,造成不良影响扣5分/次
5.工作不负责不积极承担者情节较重者扣5-7分/次
6.工作中出现过失者情节较轻者扣2-3分/次
7.大型活动期间不保持场地卫生,破坏公共设备扣5分/次
8.学习成绩优秀,获国家奖学金或国家励志奖学金者
加5分
9.获院级奖学金者加3分
10.所在班级、团支部或寝室等获得院系表扬者每人
加3分/次
每项不可重复加分
注:
以上评分标准以遵守学校的各项规章制度,没有受到学校处分,遵守《湖南师范大学树达学院校规》的各项要求为基础。
考核办法
(1)对于考核成绩优秀者(80分及以上)及对宿管工作有突出贡献者,在评优时予以优先考虑;
(2)对于低于基本分(60)的宿管工作者,由所在部门酌情予以解聘,并报上级备案;受警告及以上处分予以除名;
(3)受部门批评三次以上者视为考核不及格(低于60分),取消其评优资格
(4)对于表现尤为积极,业绩显著,责任感强,学习成绩优良的个别学生干部,将给予院级“优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”称号。
四系宿管部“优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”评选细则
(一)参选范围
院宿管部成员
(二)评选比例
优秀学生干部从该部门选出,优秀宿管工作者由宿管委选出,比例不得超过该宿管委成员的10%
(三)评选程序和时间
1.优秀学生干部的评选在每年秋季进行,具体时间由学院通知为准。
2.参选人员应填写“参选优秀学生干部自荐表”和“参选优秀
宿管工作者自荐表”。
3.对符合条件的学生干部成为候选人,并在范围内进行投票,得票率在50%以上的参评“优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”。
4.评选工作要坚持标准,实事求是,充分发扬民主,不得随意降低标准,不得弄虚作假敷衍了事。
(四)表彰形式
1.授予“院优秀学生干部”称号,“院优秀宿管工作者”称号并记录在学生档案中。
2.召开全院宿管部表彰大会向其颁发证书,并以展板或海报等形式将获奖者公布于全院。
宿管委工作制度
[工作理念]:
以诚待人,用心做事。
[工作目的]:
服务同学,为同学们提供一个安全,整洁,和谐的生活环境。
[工作内容]:
规范文明就寝纪律,确保同学们拥有一个安静、清洁、
安全的住宿环境,加大寝室卫生检查力度,排除安全隐
患,提高学生的自我管理能力。
以服务同学为理念,为
同学创造良好的寝室环境,提升寝室和谐氛围。
[工作细则]:
一、查寝时间:
每周四晚10点—11点
二、销到:
11点之前在栋长处
三、查寝要求:
1、按时进行查寝。
2、查寝态度要和谐,微笑服务。
3、工作态度要认真负责,不可敷衍了事。
4、卫生评定要合理。
5、发现问题及时汇报。
6、查寝时收集寝室长对查寝人员的意见和建议。
四、栋长要求:
1、通知层长按时查寝。
2、收集层长的查寝情况进行如实的总结,并且保管好层长查寝的情况表单。
3、加强与层长之间的交流与沟通,更好的了解宿舍楼的情况。
五、维修情况:
每个寝室需要维修的情况都详细的在每栋宿舍的宿管处登记。
通过上报维修情况催促后勤部门老师对需要维修的寝室进行及时维修。
[评奖评优]:
1、每个宿管委成员都有聘书。
2、评出工作认真,表现突出的“优秀层长”、“优秀栋长”,并且颁发证书。
3、评出“优秀学生干部”并颁发证书。
系宿管部评优制度
为了进一步提高院宿管部、系宿管部学生干部的工作能力和工作效率,严肃院系宿管部的工作纪律,敦促工作成效欠佳的部门以保证宿管工作顺利高效的进行,以便更好的为同学们服务,特制定此制度。
一.评优条件
1.系部成员思想进步,思想道德品质高,工作热情,奉献精神强,本着为同学们服务的宗旨参与竞选。
2.部门成员自觉遵守学院各项规章制度,事事起模范带头作用。
3.部门成员严于律己,以身作则,不徇私。
弘扬正气,敢于同不良风气做斗争。
4.部门成员没受任何处分,学习成绩优良,期末考挂科者无参选资格(特殊情况酌情考虑)。
5.各系部门每周需及时张贴红黄榜,并能及时敦促黄榜寝室改正。
6.各系部门活动及时有序开展且无重大失误。
7.各系部门工作认真负责,能够及时高质量的完成各项工作任务。
8.各系部门工作主动,有创新意识,能够在以前的工作基础上有所突破,能够开拓新的工作局面。
9.各系部门能够积极主动配合院系完成工作任务。
10.各系部门例会必须按时到达,不准无故迟到、早退或缺席。
请假必须联系办公室,得批准后,请假方起效。
11.通过同学以及老师的反映,系部工作得到广泛认可和好评。
二.具体考核标准
(一)工作细节要求:
1.每周按时查寝,并定期抽查,做到公平、公正查寝。
2.每周常规查寝之后要总结出本栋的缺人寝室及缺寝人员,并按要求填写并按时交给老师。
3.查寝时如实登记好寝室的出勤、卫生、维修情况。
(查寝时要注意礼貌用语,与同学处理好关系,也要做好与学校有关的宣传工作及通知。
)
4.每周出一次红黄榜公布优秀寝室和欠佳寝室名单,并敦促欠佳寝室进行整改。
5.认真对待生活卫生委员会议,并及时通知各班(如时间、地点等)。
【查寝考核评分细则20分】:
1.按时查寝抽查(5分)。
2.登记出勤(5分),卫生督促(5分),维修登记(5分)。
由院宿管部进行审核,不定期抽查,如实记载,作为评比依据。
(二)成绩考核制度:
1.部门成员应做到学习、工作两不误,各科成绩良好。
2.本学期系部成员学习成绩优秀,所在系部可优先考虑。
【成绩考核评分细则15分】:
按三等评比:
A等平均在80分以上(15分),B等平均在70—80分(10分),C等平均在60分—70分(5分),有挂科的0分。
(三)会议考核:
1.出勤:
(1)会议无请假、迟到、早退、旷会现象。
(2)会议无故缺席的部门2次给予警告,三次以上者取消该系部年度评优资格。
(3)特殊情况部门需提前向会议负责人或办公室请假,经核实后方给予请假。
如发现有弄虚作假的部门,一律取消评优资格。
2.纪律:
(1)开会时各系部门遵守会议纪律部门成员不随意讲话,手机调为振动或关机。
【会议纪律考核评分标准20分】:
会议:
迟到的扣1分(10分扣完为止),请假3次算次迟到一次,早退算旷会一次,旷会一次扣2分(10分扣完为止)。
纪律:
讲话的玩手机的每次扣1分(10分扣完为止)。
(四)
工作态度和成效考核:
1.部门成员都应履行其职责,对安排的任务应积极认真、按时按质完成。
(如部门成员在工作中遇到困难应提出并尽快解决,对于该系部可视情况加分。
)
2.对宿舍管理提出合理方案并被采纳,工作积极、配合度高。
3.系部成员对待工作认真负责,本年度满勤,经核实者该系部门加满分。
【态度评分标准25分】:
通过日常的会议和表现,月工作总结和计划。
系会议不迟到(5分),日常表现(10分),月工作总结和计划(10分)。
(五)部门活动考核:
1.各系部有自己的特色活动,活动形式新颖、重点突出并收到高成效
2.各系部出好每周红黄榜并公布优秀寝室和欠佳寝室名单,敦促欠佳寝室整改。
【活动评分标准20分】:
开展活动、活动新颖的5分,收到成效的5分,红黄榜及时更新的5分,督促欠佳寝室整改的5分。
三.奖励制度
对于各方面表现优秀、工作任务按时按质完成的系部,将给予院级“优秀**系宿管部”称号,并颁发奖状以资鼓励。
四.本条例解释权归院学工办。
系部宿管部“优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”评选细则
(一)参选范围
各系宿管部成员
(二)评选比例
系优秀学生干部不得超过该系总人数的10%。
(三)评选程序和时间
1.优秀学生干部的评选在每年秋季进行,具体时间由学院通知为准。
2.参选人员应填写“参选优秀学生干部自荐表”和“参选优秀宿管工作者自荐表”。
3.对符合条件的学生干部成为候选人,并在范围内进行投票,得票率在50%以上的参评“优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”。
4.评选工作要坚持标准,实事求是,充分发扬民主,不得随意降低标准,不得弄虚作假敷衍了事。
(四)表彰形式
1.授予“**系优秀学生干部”和“优秀宿管工作者”称号并记录在学生档案中。
2.召开全院宿管部表彰大会向其颁发证书,并以展板或海报等形式将获奖者公布。
宿管部内部评优制度
一、总纲
第一条:
为了树立典型,表彰先进,实现对部门规范化、制度化、品牌化的科学管理,保证部门高效、有序地运作,提高为学生服务的质量,更好地发挥我院学生会在建设特色的校园文化中的重要作用,营造良好的宿舍发展环境,激励大家公平竞争,特制定本制度。
第二条:
宿管部内部评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。
第三条:
凡在我部门就职的干部、宿管工作者均有资格参加评比。
第四条:
评比规则为:
宿管工作者由干部根据平时工作情况和考勤记录等资料进行考评;干部评比采取民意选评,由宿管工作者为干部评分。
二、评优细则
优秀干部
综合能力考核(下级对上级)
被评估人
被评估人职务
评估人
评估人职务
被评估的时间范围
自(年/月/日):
到(年/月/日):
进行此次评估的日期
(年/月/日):
综合能力5-非常优秀;4–很好;3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职
成员业绩表现评定分数
5分-非常优秀
4分–很好
3分–合格,称职
2分–需要改进
1分–不称职
对上述五个级别评审均需做出评语,对3分以下的评审要提出改进的建议.
分为八项,具体如下:
1.专业知识
评定
1.1熟悉本部门工作范围和职责
1.2熟悉并了解其工作领域的实际情况及发展方向
1.3了解本人工作及职责
评语
2.主动性和创造性
评定
2.1为达到工作目标而积极地做出有影响力的偿试
2.2主动开展工作而非一味被动服从
2.3从有限的资源中创造出尽可能多的成果
2.4主动开展工作力求超越预期目标
2.5将有创造性的思想加以完善
2.6是否善于发现资源、进行完善及富于创造性
评语
3.培养及领导的能力
评定
3.1能够建立并保持一个高效的工作集体
3.2能够与其他人沟通并分享信息资源
3.3能够全面、实时并及时地完成工作总结、评估
3.4能够经常提供建设性的反馈及指导意见
3.5能够协助部长确定未来具有挑战性的目标
评语
4.沟通能力
评定
4.1能够倾听并表达自己对有关信息的认知
4.2能够征求意见并做出积极的回应
4.3能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果
4.4能够撰写高水平的局面材料并进行演示
4.5能够确保其书面材料可靠性
评语
5.工作责任心
评定
5.1出席会议发问及遵守时间情况
5.2可信度和可依赖度
5.3接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度
5.4乐于与其他人共事并提供协助
5.5能够节约并有效控制开支
5.6能够对其他人起到榜样的作用
评语
6.计划性
评定
6.1能够有效制定自我工作计划并确定资源
6.2能够准确划定工作和项目的期限及难度
6.3能够预测问题并制定预案
评语
7.工作质量
评定
7.1对工作中的细节及准确度给予应有的重视
7.2能够按时高质量地完成工作
7.3准确完成工作并体现出应有的能力
评语
8.团队精神
评定
8.1能够与部门其他人一起有效地工作并共同完成本组织工作目标
8.2能够与上级和下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题
8.3能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏
8.4能够与他人共享成功的喜悦
评语
评比内容
分数
各项分数
(一)考勤(20分)
会议考勤
(20分)
1、会议无请假、迟到、早退、旷会现象
加20分
2、无故旷会
扣4分/次
3、迟到早退
扣2分/次
4、会后补假
扣1分/次
5、两次请假
扣1分/次
6、无故缺勤
缺勤两1次以上者本项记为零分。
扣5分/次
本项总分:
(二)工作态度(30分)
1、工作积极主动,认真负责
加10—15分
2、能提出建设性意见
若能采纳视操作性
加5—10分
加2—5分
3、工作不认真、不负责
且纪律散漫者记为零分
扣5分/次
本项总分:
(三)工作能力(30分)
1、完成部门布置任务
提前完成
质量高
加3分/次
加3分/次
加4分/次
2、迟交任务
不交任务
扣2分/次
扣4分/次
3、活动积极参与、配合
加5分/次
4、积极配合其他部门、分担任务
加5分/次
5、有较强遇事的应变能力
加5分
6、有较强文字表达能力及书面整洁度高
加5分
本项总分:
(四)礼貌仪容、个人品格(15分)
1、平时衣着容貌得体、礼貌待人
加5分
2、被干部夸奖
加2分
3、被人投诉
提醒后仍不注意改正
扣2分/次
扣5分
4、较强团队协作能力、集体荣誉感、人际交往能力
加5分
5、关心集体、乐于奉献、工作责任心强
加3分
本项总分:
(五)奖惩加减分
1、表现突出者,有较大贡献
加10分
2、部门大多数好评、部长表扬
加5分/次
3、参加某活动,为组织获得荣誉
加10分
4、散布负面消息,造成不良影响
扣5分/次
5、工作不负责不积极承担者情节较重者
扣5—7分/次
6、工作中出现过失者情节较轻者
扣2—3分/次
7、大型活动期间不保持场地卫生,破坏公共设备
扣5分/次
本项总分:
评语:
总得分:
树达学院学生宿舍楼卫生评分标准
讲究卫生,优化环境,保持和维护好学生宿舍内宿舍卫生,是全体住宿同学应尽的义务。
为全面贯彻执行学生宿舍各项规章制度和卫生管理规定,积极配合宿舍管理人员完成查寝任务,鼓励和支持学生对宿舍环境的净化、美化活动,提倡文明、健康、积极、向上的寝室文化生活,特制定学生宿舍内务检查内容和评分标准如下:
一、地面(共计20分)
要求:
室内地面清洁见本色,无杂物、无尘土、无痰迹、无堆放垃圾、无污迹及积水,清扫工具整洁、摆放整齐。
1、地面清洁见本色、无杂物,垃圾用垃圾袋装好放到指定地方。
(12分)
2、无痰迹、污迹及积水。
( 8分)
二、床铺干净,摆放物整齐有序。
(共计20分)
要求:
床上只许放枕头、被褥,床面平整、寝具清洁、被子叠放规整、床上无杂物。
1、被子方正,铺面整齐。
( 8分)
2、床面平整,无杂物,无台灯,插线板。
( 8分)
3、寝具不清洁者每床扣1分。
三、门窗(共计10分)
要求:
门窗玻璃清洁明亮、窗台清洁、门内外无污痕、门玻璃装饰美观。
1、窗玻璃、窗纱、窗台洁净,窗台上无杂物。
(5分)
2、门玻璃清洁、装饰美观。
(5分)
四、墙壁(共计10分)
要求:
墙壁及屋顶清洁无灰尘及蛛网,无乱帖乱钉、乱挂、乱画现象,无脏污痕迹。
1、墙面无污痕。
(3分)
2、无乱钉、乱帖、乱画、乱挂现象,无蜘蛛网。
( 7分)
五、室内各类物品要摆放整齐、美观(30分)
要求:
室内各类物品按规定位置摆放、无挪乱摆现象,阳台整洁,物品放置整齐
1、室内财产完好,无损毁现象包括门、椅子、床等。
(8分)
2、各宿舍根据本宿舍的结构布局对书籍、学习用品、水桶、暖水瓶、洗漱用具进行合适的摆放。
( 8分)
3、衣物无乱现象,不得放在椅子上;凳子、扫帚、簸箕等用品整洁干净。
( 8分)
4、鞋子统一摆放在床底,鞋尖朝里。
( 6分)
六、其他(共计10分)
1、室内通风良好、空气清新,无异味。
( 6分)
2、室内设计有创意。
(4分)
备注:
1如发现寝室私拉乱接电线、用违章电器的现象,则此寝室为不合格。
2此表作为卫生情况登记表的依据,85分以上为优秀,75-85为良好,60-74为及格,60分以下为差。
3各宿舍区负责人可针对其具体情况着情制定加减分加减分制度,并通过学院批准后与以实行。
树达学院寝室卫生情况登记表
栋:
层:
负责人:
第周
寝室号
总体印象
地面打扫
垃圾清理
厕所环境
空气气味
床位整理
桌面摆设
总评
评分方法:
实行百分制,分七部分,根据实际情况评分.
评分标准:
按总体印象占40%,其于各占10%。
总评为各部分之和.
凡高于90分为优,89-70分为良,69-50为及格,低于50分为差。
年月日
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