勘察设计院内部管理工作手册.docx
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勘察设计院内部管理工作手册
勘察设计院内部管理工作手册
XXXX建筑设计院有
限公司
质量管理手册
一、公司员工手册
1、公司管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,提高经济效益,特制订本
管理条例。
(1)、公司全体员工应遵守国纪国法,遵守公司的规章制度和各项决定、规定、纪律。
(2)、公司要求,提倡员工爱护公司财产、设备,禁止任何部门,个人侵占、破坏公
司财产。
(3)、公司倡导员工团结互动,互相尊重、发扬集体合作和创造竟业精神,禁止任何
部门、个人为小集体或个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
(4)、公司员工应自觉维护公司形象,禁止部门、个人做出有损公司形象、声誉事件。
(5)、公司鼓励、欢迎员工就公司事物发展提出合理化建议。
(6)、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,提倡良好的工作风气,提高工作
效率,反对办事拖拖拉拉,不负责的工作态度。
(7)、“按劳取酬”“多劳多得”是公司劳动分配原则。
(8)、提倡节约,反对铺张浪费,降低消耗、增加收益。
2、员工守则
(1)、遵纪守法、忠于职守。
(2)、维护公司声誉,保护公司利益。
(3)、服从领导、关心下属、团结互助。
(4)、爱护公物、节约开支、杜绝浪费。
(5)、讲究卫生、保持工作环境整洁。
(6)、努力学习、积极进取、勇于开拓、创新。
3、试用
新员工正常情况下都要通过1个月的试用期。
试用期后仍然被公司雇用,才算成功通过
试用并自动成为公司合同期员工。
在试用期内,双方必须有为期一天的终止考察期。
雇用关系如在这期间被终止,将不
会进一步聘用。
整个试用期间,新员工由公司决定支付法定假日薪水,薪水按天计算,没有其它任何福
利。
成功通过试用后,这些权益将从正式聘用日算起。
根据员工的表现公司有权延长适用期,用书面形式通知本人。
在试用期延长期间,所有
条款和规定自动保持试用期条件。
如试用期内被认为不完全合格,公司有权保留调整薪水的
权力。
4、聘用
员工的聘用通过聘用书形式,包括职位、开始时间、月薪和特殊条款。
5、办公时间
周一至周五正常办公时间从早上8:
30—下午5:
00,一个小时的午餐时间性为中午11:
30—12:
30。
公司保证员工的工作午餐,不另行增加费用。
为保持业务的正常进行和员工希望的专业水平、保持规律的工作时间,在公共办公时
间到达办公室应遵循自动签到。
滥用这一系统的个人将处以扣除一个月奖金及当月工资的惩罚并作为违规而被解雇。
6、劳动纪律
(1)、遵守公司规定的作息时间,按时上、下班,工作时间不大声喧哗、不串岗闲谈,不做
与工作无关的事。
(2)、上、下班实行考勤制度。
(3)、凡迟到2小时以上者(包括2小时,无正当理由)作事假半天处理,无故不请假者,
按缺勤处理。
(4)、遵守公司规定的请假制度,凡请假者一律经公司经理同意,或受经理委托有权签字的
人同意。
(5)、凡请假者必须凭事假条经有关领导签字批准后交行政总务处。
(6)、病假需交医院出示的病假条,经有关领导审核签字后交行政总务处,口头病假一律无
效,作事假论处。
(7)、工作时间需外出联系工作,均需填写外出通知单,交行政总务处统一考勤。
(8)、每天按公司排定的人员,做好值日工作,值日包括办公场所的卫生检查,下班时电路、
设备、消防、门窗等安全巡逻,并做好值日记录。
(9)、当年事假超过30天以上,病假超过二个月以上,以及矿工等情况,均按国家有关规
定执行。
(10)、凡出勤率低、又矿工现象,工作态度差等类似情况者经研究公司有权取消其年度考试及正常职称晋升资格。
(11)、产假、婚假、表假、探亲假等均按有关国家规定执行。
7、薪水
本公司行政人员采取年薪制,设计人员采取岗位工资及目标奖励制,工资及奖励办法
见细则。
薪水按月支付。
有必要支付部分日薪水时,计算日工资按一年365天计算,按每个月的实际天数计算。
8、奖金
根据公司的营利情况,行政人员聘用超过12个月后公司按业绩考评结果,由公司制定
年终奖金政策,会在春节增发奖金作为奖励。
设计人员奖金参照设计项目奖励细则。
而每年年终,公司将评选出杰出贡献员工、模范员工、并给予特殊奖励。
9加班
根据工作需要,本公司可要求员工加班。
10、个人档案
在最初面试时须提出应聘申请。
每个员工在开始聘用时,需向总务处行政管理人员提供以下信息。
(1)、身份证复印件
(2)、家庭住址、联系方式、电话、传呼、手机
(3)、学历证书、资格证书复印件
(4)、遇紧急事件时可联系到的亲属的电话号码
上面的信息保存在个人档案中,若地址、电话、婚姻状况变动及取得任何资格证书都
要通知行政管理人员。
11、假期
除法定假日以外,员工没有其它假期。
12、业绩考评
业绩考评和逆向评价将在每年1月份进行,公司将根据考评结果,调整工作岗位,评选出杰出贡献员工、模范员工。
在考评期间连续工作6个月以上的员工有资格参加评选并可根据表现调整薪水。
13、加薪与减薪
根据员工的业绩考评和逆向考评结果,公司将根据员工的表现在每年1月份业绩考评后进行加薪与减薪,以使员工的工作与其收入相符,所有调薪都是谨慎的,基于信誉、态度、表现、守时、出勤、员工一般市场价值和公司目前职位薪水的综合考虑下进行的。
14、保险制度
成功通过使用期后,所有员工自动享有公司提供的养老保险、医疗保险和失业保险及女工生育。
15、解聘或辞职
完成试用期成为正式员工后,任何一方终止聘用合同,须提前书面通知对方。
办理完公司规定离职手续后方可离开,否则作擅自离职处理。
任何员工如被发现触犯国家法律,或在操作上造成公司重大损失,或三次警告没改进者,将被视为自动放弃所有权力和利益,公司有权立即解聘而不负任何责任。
16、特殊条例
不得以权谋私营,不得借用、盗用公司名义,在外从事一切不正当的经营活动。
因个人原因造成公司重大损失者,经核实,对损失进行全额赔偿;情节严重者,除赔偿外,公司对其解除聘用关系。
任何违规的员工可能立刻被解雇,而且,违反国家法律,将依法处置。
17、保密条例
公司所有员工都是全日制专职的。
本公司聘用期间,员工完成的所有设计、绘图等作品所有权归公司,并需保密。
没有公司书面同意,员工不得接受公司以外的工作。
员工不能擅自公开或泄露由于其职位便利而获得的保密信息(包括客户的资料)。
这项义务在本公司长期有效。
18、办公用品
篇二:
设计院技术管理制度
昌明市政设计院
技术管理制度
第一章总则
第二章资质资格管理
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理工程设计管理技术资料管理外出学习调研管理
第一章总则
一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。
五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改
第二章资质资格管理
一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。
未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。
在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。
四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定:
1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。
2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。
篇三:
设计院质量管理体系
设计质量管理体系
第一章综述
第1条为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据《工程建设与质量管理实施细则》、结合ISO9001:
2008版《质量管理体系》等有关文件,特此修订。
第2条本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级管理制度,以促使勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
第二章质量管理原则
第3条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO9001:
2008版《质量管理体系》倡导的全员质量管理基本原则,在全体员工中树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的指导思想,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
第4条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在认真贯彻执行本院《质量管理办法》有关质量管理规定的基础上,认真落实质量管理体系,使之成为提高勘测(设计)整体质量的强有力的组织保证。
第5条为促进本院勘测(设计)质量管理规范化,使之适应ISO9001:
2008版《质量管理体系》的要求,必须对勘测(设计)质量管理具体化、规范化,促使本院勘测(设计)质量再上一个新台阶。
第三章质量管理办法
第6条本院勘测设计项目由院领导、总工及各项目经理负责,严格履行《项目责任制》。
第7条院勘测(设计)的日常工作由总工室负责,主要任务是掌握全院勘测(设计)质量基本动向,负责处理一般的质量事故。
第四章其它
第8条对于违背勘测(设计)质量管理办法的行为,由院总工室责呈其纠正,以保证其勘测(设计)整体质量。
第9条本办法自2009年1月1日起执行。
质量管理体系实施细则
第一章总则
一、为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据本院《勘测(设计)质量管理办法》制定本实施细则。
二、本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,成立院勘测(设计)质量管理小组,负责本院勘测(设计)质量管理工作,以促使本院勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
第二章质量管理原则
三、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO9001:
2008版《质量管理体系》的全员质量管理的基本原则,树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的质量管理指导思想,形成人人讲质量、层层抓质量的良好风气,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
1、定期组织员工学习ISO9001:
2008版《质量管理体系》倡导的全员质量管理的基本原则和本院《勘测(设计)质量管理办法》,提高全体员工的质量管理意识;
2、在全体员工中树立“服务为根本、质量为生命”的的指导思想,把求真务实的工作作风贯穿始终,使之成为搞好本院勘测(设计)质量的强大动力;
3、在质量管理工作中,坚持宣传“提高质量为客户,保证质量谋发展”的服务宗旨,树立“人人讲质量、层层抓质量”的良好风气。
四、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须把贯彻执行本院《勘测(设计)质量管理办法》作为质量管理的中心工作,使其成为提高本院勘测(设计)整体质量的巨大推动力。
1、院勘测(设计)质量管理小组应将组织全体员工反复学习本院《勘测(设计)质量管理办法》作为质量管理的中心工作,使全体员工明确勘测(设计)质量是勘测(设计)企业生存和发展的重要基础;
2、通过对本院《勘测(设计)质量管理办法》的学习,促使全体员工深刻认识水利水电工程规模大、工期长、投资多,其勘测(设计)过程中涉及的专业面广等特点,因此,提供的勘测(设计)成果主要是集体产物,必须发挥团队作战精神。
五、为达到本院勘测(设计)质量管理规范化,并适应ISO9001:
2008版《质量管理体系》论证的需要,必须对勘测(设计)质量管理具体化,使本院勘测(设计)质量逐步得到提高。
1、以勘测(设计)质量管理规范化为目标,以ISO9001:
2008版《质量管理体系》为准绳,全面推行全员质量管理,逐步形成质量管理制度化;
2、实行勘测(设计)质量管理具体化,配合本院《内部管理实施办法》继续施行“项目管理实施办法”,勘测(设计)质量分项目、分阶段进行控制,项目勘测(设计)编制阶段由项目经理负责,全过程进行勘测(设计)文件编制的质量控制;项目勘测(设计)内审阶段由院勘测(设计)质量管理小组(总工室)负责,代表院组织项目勘测(设计)文件的专业会审和综合审查,使本院勘测(设计)质量逐步提高。
第三章质量管理实施细则
六、勘测(设计)质量管理以勘测(设计)项目为单元进行。
勘测(设计)质量管理过程实行“勘测(设计)(含制图、描图)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,主要步骤如下:
1、勘测(设计)人员(以下称“勘设人员”)负责完成单项工程的结构布置和计算工作,并负责提供经自己反复核实的该工程结构布置和计算的详细勘测(设计)资料,为单项工程勘测(设计)质量的第一责任人;
2、勘测(设计)人员负责完成自己所承担项目的制图、描图工作,必须保证所制图、描图的准确性;
3、工程勘测(设计)校核人员(以下称“校核人员”)负责完成勘设人员提供的工程勘测(设计)文件初稿的校核工作,必须对该工程结构布置和计算方法的合理性、准确性进行分析,并逐项进行结构核算,并负责提供该工程勘测(设计)校核书面意见,为工程勘测(设计)质量的第二责任人。
4、项目勘测(设计)负责人(以下称“项目经理”)根据勘设(包括制描图)人员提供的各单项工程勘测(设计)文件(初稿),负责完成各工程勘测(设计)文件的审查工作,并保证项目勘测(设计)文件的整体性、规范性,为项目勘测(设计)质量的总责任人。
5、勘察设计院总工:
主持项目出院前内部审查,督促项目按内审意见修改,重点把握全院总体设计技术方案和成果。
6、勘察设计院院长:
根据项目各级任务安排和质量执行情况,作好批准。
七、勘测(设计)质量管理过程
1、项目经理在接到院下达的项目的勘测(设计)任务后,必须认真分析了解《项目勘测(设计)合同》(以下简称“合同”)的所有条款,按照项目相应勘测(设计)阶段的勘测(设计)文件的编制规程,认真编写《项目勘测(设计)大纲》(以下简称“大纲”),并经本项目全体勘设人员讨论形成初稿,报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)审批定稿后,分发各勘设人员,作为勘测(设计)的指导性文件;
2、勘设人员在进行项目勘测(设计)前,必须认真阅读大纲,在广泛收集、认真分析与自己勘测(设计)项目有关的基础资料,查找有关的国家(行业)规程规范、地方标准(以下简称“规程规范”),熟悉项目勘测(设计)总体布置的基础上,主动与本专业(项目)相关的其它专业(项目)勘设人员交换意见,相互了解其勘测(设计)思想,以避免或减少工作弯路,提出切合实际的勘测(设计)文件初稿;
3、校核人员根据大纲、勘设人员选用的规程规范和提供的勘测(设计)文件(部分)初稿,在全面认真的了解和分析勘设人员的勘测(设计)思想的基础上,对勘设人员采用的规程规范合理性、工程结构布置科学性、计算数据准确性进行分析和评价,并提出对该工程勘测(设计)文件(部分)初稿的书面校核修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)初稿交勘设人员修改;
4、项目经理根据合同、大纲和提供的经校核修改后的勘测(设计)文件(部分),在全面认真的了解和分析勘设和校核人员的勘测(设计)思想的基础上,对提供的经校核后勘测(设计)文件(部分)的工程结构布置科学性、计算数据准确性和规程规范的适应性进行评价,分析论证与勘测(设计)项目的整体适应性,并提出书面审查修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)交勘设人员修改。
负责收集审查修改后的勘测(设计)文件(部分),整编项目勘测(设计)文件(审查稿),对照合同和大纲,检查合同执行情况,整编出项目勘测(设计)文件(审查稿),报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)。
5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)根据合同、大纲、规程规范和整编的项目勘测(设计)文件(审查稿),进一步审查合同执行情况,组织相关专业会审,并提出专业会审汇总意见,连同项目勘测(设计)文件(审查稿),交勘测(设计)项目经理部组织修改,根据修改后的项目勘测(设计)文件(审查稿),组织相关专业会签,形成项目勘测(设计)文件(核定稿)。
6、院长根据合同、大纲、规程规范和勘测(设计)文件(核定稿),最终审查合同、大纲、规程规范的执行情况和勘测(设计)工作的完整性、准确性,形成勘测(设计)文件(核定稿)终审意见,交项目有关部门处理完善后,在形成勘测(设计)文件(批准稿),交项目经理部组织刊印。
第四章质量管理责任
八、勘测(设计)质量管理实行院长统一领导下的总工程师负责制度,实行“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的逐级责任追究制度。
1、勘设人员做到项目勘测(设计)第一手(包括调查、收集和勘测)资料的准确无误,保证工程布置合理、满足项目总体布置要求、计算数据准确、勘测(设计)图纸设计意图表达清楚,符合大纲和规程规范的要求,并在项目经理规定的时间内提交勘测(设计)文件(部分)初稿;
2、制描图人员负责正确反映勘设人员的勘测(设计)意图,保证勘测(设计)图纸准确无误,符合大纲和规程规范的要求,并在勘设人员规定的时间内提交制图、描图初稿;
3、校核人员负责全面了解勘设人员的勘测(设计)意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)初稿进行校核,对勘测(设计)文件(部分)的编制质量实行监督,保证所校核的勘测(设计)文件(部分)准确无误,并在项目经理部规定的时间内完成勘测(设计)文件(部分)的校核任务,并提出书面校核意见供勘设人员修改;
4、项目经理负责整个项目的勘测(设计)质量的全过程管理,必须全面了解项目所有勘设人员的设计意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)校核稿进行审查,保证整个项目勘测(设计)文件准确无误,按大纲和规程规范的要求进行勘测(设计)质量控制,协调项目各专业之间的矛盾,准时向院勘测(设计)质量管理小组(总工室)报送项目勘测(设计)文件(审查稿);
5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)主要负责控制全院勘测(设计)整体质量,代表院检查、监督项目大纲和规程规范的执行情况,负责处理涉及面广、影响较大的勘测(设计)质量事故,协助项目经理搞好项目勘测(设计)质量管理,使其能保质保量提交项目勘测(设计)文件。
第五章奖惩办法
九、本院对认真执行《勘测(设计)质量管理办法》和在执行《勘测(设计)质量管理办法》过程中作出贡献的项目单位和勘设人员实行奖励,具体办法如下:
1、对认真执行《勘测(设计)质量管理办法》的项目单位和勘设人员实行通报表扬,并在年度评先和考核中作为作为重要的考核条件;
2、对在首次完成的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸),规程规范使用的符合率达95%以上、勘测(设计)报告及图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的勘设人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;
3、对在首次完成的项目勘测(设计)图纸的规程规范的符合率达98%以上、勘测(设计)图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的制描图人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋级中作为重要的考核条件;
5、对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰的项目经理实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰,并保证提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)没有出现勘测(设计)质量事故,在项目设计中采用新材料和新技术,并被评为优秀设计项目的项目经理,按项目勘测(设计)费的1%给予奖励。
十、本院对认真执行《勘测(设计)质量管理办法》和在执行《勘测(设计)质量管理办法》过程中出现质量缺陷的单位和勘设人员实行处罚,具体办法如下:
1、对不认真执行《勘测(设计)质量管理办法》的项目单位和勘设人员实行通报批评,并在年度评先和考核中作为重要的考核证据。
2、对在首次完成的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸),规程规范的符合率低于95%(含95%)、勘测(设计)报告及图纸出现较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的勘设人员实行通报批评,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核证据,按勘设人员在项目勘测(设计)中承担任务的分摊比例,出现一处,扣1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
3、对在首次提供的勘测(设计)图纸的符合率低于95%(含95%)、勘测(设计)图纸出现较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的制描图人员实行通报批评,并在年度考核和职称晋级中作为重要的考核证据,按制描图人员在项目勘测(设计)中承担任务的分摊比例,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
4、对在校核后提供的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有技术错误、语言混乱、图纸模糊的校核人员实行通报批评,并在年度考核中作为重要的考核证据;对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到98%、勘测(设计)报告及图纸还有较大技术错误、语言混乱、图纸模糊,并在校核后提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)存在的不够科学、不太符合工程实际问题没有提出修改意见的校核人员,按在项目勘测(设计)中承担校核任务的分摊比例,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
5、对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有技术错误、语言混乱、图纸模糊的项目经理实行通报批评,并在年度考核和职称晋升中作为作为重要的考核证据;对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的项目经理,按项目勘测(设计)费核算产值,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和;如提交的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)出现重大勘测(设计)质量缺陷,暂停项目经理资格。
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