标准公文批示用语_3篇(共4页)2100字.docx
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标准公文批示用语
公文中的批示是什么意思?
批示是上级对下级的公文写出书面意见,也指这种书面意见的文字。
下文是标准公文批示用语,欢迎阅读!
标准公文批示用语一
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:
综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用&;并&;字按一定标准分类。
例:
按职务分类如&;&;&;、&;&;副总经理、&;&;部长并&;&;、&;&;、&;&;同志(副部长、部门主管等)&;;按性质分类如&;&;&;、&;&;、&;&;部(以上为公司机关内单位)并&;&;、&;&;、&;&;主任(以上为外面的项目部)&;。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:
&;&;&;部长并&;副总经理&;;&;&;部长并&;总工程师、总经理&;。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:
&;&;&;负责(或牵头),&;&;、&;&;会同(或配合)办理&;。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
标准公文批示用语二
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
1.直接签发:
签发人批示&;发&;、&;同意&;、&;速发&;等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示&;不发&;、&;缓发&;、&;修改后重报&;等,签字并注明年月日。
)
2.请他人审阅后再发:
签发人批示&;请&;&;阅后发&;,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:
在发文单&;签发&;栏之外批示&;请&;&;签发&;。
4.请补充、修改后发:
签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重办。
)
(二)请公司领导签发文件
1.直接签发:
&;请&;&;签发。
&;
2.请他人审阅后再报签发人签发:
&;请&;&;(单位或个人)审阅并报&;&;签发。
&;
3.先会签(复核)后签发:
&;请&;&;(单位)会签(复核)并报&;&;签发。
&;(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(三)请综合管理部签发文件
1.直接签发:
&;综合管理部签发。
&;(如确知部长在署内,也可直接批示&;请&;&;部长签发&;、&;请&;&;同志签发&;。
)
2.请他人审阅后再签发:
&;请&;&;(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。
&;
3.先会签后签发:
&;请&;&;(单位)会签并请综合管理部签发。
&;(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。
综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现&;请综合管理部会签&;字样。
)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示&;请&;&;阅&;、&;请&;&;、&;&;阅&;、&;请&;&;阅研&;。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见&;拟&;&;,请&;&;阅示&;、&;建议&;&;,请&;&;批示&;;上级批复&;同意&;或其他意见。
2.对一般办件,通常批示&;请&;&;阅处&;、&;请&;&;办理&;。
3.对需要研究的办件,通常批示&;请&;&;研办&;、&;请&;&;提出意见&;,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要部门间会商、会签的办件,通常批示&;请商&;&;办理&;、&;请&;&;提出意见,并送&;&;会签&;、&;请&;&;办理,可先请&;&;提出意见&;;派出项目部送审的业务文书,可批示&;请&;&;部(主管该派出项目的部门)审核,并送&;&;部(相关部门)复核&;。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写&;请&;&;核批&;。
6.对有时限要求的办件,通常批示&;请&;&;于&;年&;月&;日前研复&;、&;请&;&;于&;年&;月&;日前办结&;。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示&;请&;&;阅示&;、&;请&;&;审示&;;对平级或下级通常批示&;请&;&;审阅&;、&;请&;&;阅改&;。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示&;请&;&;审定&;,对平级或下级通常批示&;请&;&;审核&;、&;请&;&;复核&;。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示&;请&;&;会签&;、&;请&;&;审签&;。
2.多方会签的,一般批示&;请&;&;、&;&;、&;&;会签&;。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为&;请批复&;、&;请指示&;、&;妥否,请批示&;。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为&;以上如可行,建议批转&;&;办理&;。
(九)其他规定
1.签署需本部门或本人批示、审阅、会商、会签、研究等,必须签署具体意见,不能只签署&;已阅&;等不表明态度的、模能两可的话语。
2.对于需要本部门办理的公文,在办理完毕后必须签署落实情况,如&;根据批示精神,已办理完毕&;、&;已与&;&;部门协同办理完毕&;等。
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