货代英语邮件范文_1篇(共3页)1400字.docx
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货代英语邮件范文
货代英语邮件范文
1..,
Mr.,,e2to7,,3at2.00p.m..ou.,.
,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
货代英语邮件格式
,
.....
.
s,
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题()框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
:
NO:
(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:
像这样的表达,
:
应改为'。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
:
-;
NO:
视信的内容是否重要,还可以开头加上或者(,供参考),如:
:
y!
二、称呼
1、E-一般使用非正式的文体,因此正文()前的称呼()通常无须使用诸如.之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
:
,或者Mr.。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:
,
ay.
,
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
.,Dr..
4、多过一个男人,用,就是的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
:
.,,。
女人呢?
:
用,.,.同样不要跟名字.例子:
.,,。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
Dr..ht;Mr..;Mr..s-。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
,
NO:
:
nt,a
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
:
.,Jr...
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:
:
:
:
:
:
:
:
:
如果是全公司:
:
:
:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
:
.:
(非常正规):
,,(非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、非常正规的(例如给政府官员的)
,,
2、正规的(例如客户公司之间啦)
,,,
3、不太正规的(例如客户)
,,,,,,
4、非正规的(例如朋友,同事之类)
,s,,,,,,,!
有时在we,I,之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:
..如果单纯说你自己,可以用:
ve.有时可以一起用啦...:
.
那么I和呢?
好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用有时会有隔阂的感觉.
d..(好像欠你一样)
.&;.(这就友善多了)
.(不用你来判断我呀~~)
s.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话()通常也很简明。
常常只须一个词,如:
'','','',不需要用一般信函中的''或's'。
C、签名:
不要把Mr.,Ms.,.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签也可以,给陌生人就最好用或者啦.
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