会务接待方案范文3篇(共4页)2600字.docx
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会务接待方案范文3篇
会务接待方案范文1
日前,我参与了一项&;中国人口健康援助工程&;系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:
&;中国人口健康援助工程&;系列活动
副标题:
《拥抱健康时代》专题讲座暨&;援助工程&;启动仪式
横幅:
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解&;中国人口健康援助工程&;,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对&;援助工程&;的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立&;关爱时时有,援助处处在&;的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进&;援助工程&;的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:
200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:
参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:
以各项产品和服务让受益百姓记住&;援助工程&;,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:
形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:
00盘点清查各种物品的准备情况。
07:
10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:
50到达会场,开始会场外的布置。
08:
30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:
10会场布置完成,相关人员待命。
09:
20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:
30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:
50播放视频
09:
55-10:
00幕后音
10:
00-10:
05开场白
10:
05-10:
07护卫领导一入场,播放&;拉德茨基进行曲&;
10:
07-10:
20领导一讲话
10:
20鲜花
10:
20-10:
22护卫领导一退场播放&;退场音乐&;
10:
22-10:
25主持
10:
25-10:
27护卫领导二入场播放&;拉德茨基进行曲&;
10:
27-10:
35领导二讲话
10:
35鲜花
10:
35-10:
37护卫领导二退场播放&;退场音乐&;
10:
37-11:
10专家演讲:
《拥抱健康时代》
11:
10-11:
30演示产品
11:
30-11:
40试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:
40-12:
00受赠代表讲话(4位)
12:
00-12:
05领导退场播放&;会后音乐&;
12:
05-12:
15代表入席午餐宴会
12:
15-12:
20组委会领导:
祝酒词
12:
20-13:
30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:
30-14:
00欢送嘉宾出场
14:
00会场清理
会务接待方案范文2
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:
30-12:
00,下午15:
00-18:
00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:
何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区XXXX年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:
南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区XXXX年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区XXXX年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会务接待方案范文3
一、检查时间:
20XX年10月23日(星期五)上午
二、检查内容:
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
赵显人供销总社党组成员、理事会副主任
孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长
费全发商务部综合司政策协调处处长
高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英省政府办公厅副主任
赵银玉商务厅副厅长
韩忠林财政厅副厅长
张宏斌财政厅副巡视员
刘孝奇省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排:
08:
15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。
08:
30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09:
50到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:
00前往泰利家电有限公司检查。
10:
20前往万汇(雪峰)家电商行检查。
10:
40前往西飞酒店会议室座谈。
拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11:
40在西飞酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。
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- 会务 接待 方案 范文 2600