带附件的上行文.docx
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带附件的上行文
带附件的上行文
篇一:
公文附件格式范文3篇
公文附件格式范文3篇
公文附件格式范文一:
附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识"附件",后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:
"附件:
1.某某某某某某某");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文"或者只写"附件某件"置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件:
1.某某某某某某某某某某"附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件格式范文二:
关于某的请示\报告\意见
某某某某某:
某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某某某。
附件:
1.某某某某某
附件:
2.某某某某某
某某年某月某日
公文附件格式范文三:
公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
其一,发文机关标识:
位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:
第一种,由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成,如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。
若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:
简称"发文号"或"文号",位于发文机关标识正下方,由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如"国发„20某某‟1号",其中的"国"是国务院的代字,"„20某某‟"是发文年份,"1号"是顺序号。
意思是:
由国务院于20某某年制发的第一个文件。
发文年份要写完整,"20某某"不要写成"02"。
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即"1"不编为"001"),不加"第"字。
其三,签发人:
只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:
指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首
左上角第一行处,顶格书写。
其写法是"0000001"。
按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:
凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
其六,紧急程度:
这是对公文处理时限的要求,分"特急"、"急件"和"限时送达"。
其位臵在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题:
公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。
发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关:
指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。
一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。
其三,正文:
正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。
正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。
原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
"附件"两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。
印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。
几个机关联合行文时,印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。
签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。
其六,成文时间:
成文时间是公文形成或正式生效的时间。
除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。
成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,"零"写成"0"。
会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。
篇二:
公文中附件的格式
公文中附件的格式
附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:
“附件:
1.某某某某某某某”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件某件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:
1.某某某某某某某某某某”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,
也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
篇三:
行文格式
202231
门源县教育局
关于进一步规范教育系统行文格式的
通知
各中小学、幼儿园,县职业技术学校,青少年活动中心,局机关各科室:
为进一步规范教育系统行文格式,促进语言文字规范化,现就教育系统行文格式相关事宜通知如下:
一、公文
(一)公文印制总体要求
1、公文用纸:
统一使用A4纸。
2、行数和字数:
一般每页排22行,每行28个字,行距用3号字(固定值28.8磅)并撑满版心。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少1-2行。
增减行数时可适当调整行间距,保持版心高度不变。
3、文字颜色:
如无特殊说明,公文文字颜色均为黑色。
4、标点:
采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。
5、装订:
采用左侧骑马订装订,无法用骑马订装订的,可采用平订或胶订。
(二)公文格式要素编制规则
1.版头部分
(1)发文机关标志:
使用发文机关全称或规范性简称(不带括号和文种),上行文、下行文均可适用。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米(上行文、下行文相同),推荐使用红色小标宋体字,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般不大于上级机关同类公文的字号)。
(2)发文字号:
用3号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行的位臵,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,年份应标全称,用中文六角括号“”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位,即1不编为01,在阿拉伯数字后加“号”字。
例:
门一中字20221号。
(3)版头中的分隔线:
发文字号之下4mm处居中印一条宽为156mm,高0.5mm-1mm的红色分隔线。
分隔线中间也可用红色实心★分开。
2.主体部分
(1)标题:
由发文机关名称、事由、文种组成。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分割线下空二行位臵,分一行或多行居中编排;多行标题排列应当采用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
回
行时,要做到词意完整,排列美观,长度适宜,间距恰当(推荐行间距为固定值34磅)。
发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。
标题中多个机关、人名并列时,每个机关名称、人名之间应当用顿号分开,不使用空格。
(2)主送机关:
用3号仿宋体字编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,或公文文种为意见、决定、通报时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见版记部分。
(3)正文:
公文首页必须显示正文。
正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;一般第一层用黑体字加粗、第二层用楷体字加粗、第三层用仿宋体字加粗、第四层用仿宋体字标注。
如公文为印发、转发或批转性公文,则“通知”部分用楷体字。
(4)附件说明:
如有附件,用3号仿宋体字,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如有两个(含两个)以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号(如“附件:
1.某某某某某某)。
(5)发文机关署名、成文日期和印章:
加盖印章的公文:
公文中有发文机关署名的,应当加盖印章。
上行文一定要加盖印章。
发文机关名称一般应标注于正文(或附件说明)下空三行位臵,再下一行标注成文日期,成文日期一般右空四字编排。
印章用红色,加盖时不得出现空白印章。
单一机关行文时,发文机关署名一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。
成文日期中的数字:
用阿拉伯数字标注,年份应标全称,月、日不编虚位,如1不编为01。
会议审议通过的公文,成文日期编排在公文标题之下,用圆括号括起来。
特殊情况说明:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
(6)附件:
附件应另面排版,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行(如:
“附件1”)。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
3.版记部分
(1)版记中的分隔线:
版记中的分隔线与版心等宽。
首
条分隔线和末条分隔线用粗线,推荐高度为0.35毫米;中间的分隔线用细线,推荐高度为0.25毫米。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(2)抄送机关:
如有抄送机关,无论抄送上级、平级还是下级机关,均用“抄送”,不用“抄报”。
一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期上一行,左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
抄送机关较多时,可以根据抄送机关的级别、类别另起一行编排。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关臵于抄送机关上一行,之间不加分隔线。
(3)印发机关和印发日期:
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上。
印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字标注,年份应标全称,月、日不编虚位,如1不编为01,后加“印发”二字。
(4)带附件的版记:
版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
(5)主题词:
版记中取消主题词格式要素。
- 配套讲稿:
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