单证员实习心得体会.docx
- 文档编号:10541685
- 上传时间:2023-05-26
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:21.87KB
单证员实习心得体会.docx
《单证员实习心得体会.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单证员实习心得体会.docx(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
单证员实习心得体会
单证员实习心得体会
单证员实习心得体会
单证员实习心得体会在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。
这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。
我认为,实习是非常必要的。
实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。
因此,认真地履行实习要求努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。
实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。
比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。
而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。
总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。
这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。
当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补真正地锻炼自己、提高自己。
同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
第1页共9页
这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。
例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。
两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。
因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。
这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。
商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。
在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。
比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。
因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。
当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
商
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。
通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。
例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。
这在实习中有着明显的体现:
在很多题目中业发票和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。
而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。
再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:
“AT_SIGHT处填写付款期限,“FOR后跟支付金额的小写,“DRAWUNDE为出票依据。
“PAYTO后面加收款人的名称,“TO跟付款人名称地点。
在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。
这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
我认为,实习并不同于考试。
考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。
而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。
因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。
可以说。
实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。
通过这四周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。
在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。
因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理一一将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。
附送:
单证员年终个人工作总结
单证员年终个人工作总结
单证员年终个人工作总结【一】
回顾201X年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵
第4页共9页
照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对******和*******的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:
积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
201X年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。
用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:
收发文的管理、资产与物资的管理、工作
检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导
做好各类活动的组织,加强团队建设。
胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。
在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。
汇报完毕!
谢谢大家!
单证员年终个人工作总结【二】时光飞逝,来到金鼎公司已经整整一年了。
这一年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下:
.如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:
代货物什么时候可好?
B.包装明细什么时候可以出来?
2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有金华威,即通,国辰等。
船东有长荣,mol等。
3.将托单发给货代,请货代帮忙订舱。
等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。
4.我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如金华威,国辰,即通等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。
5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。
这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。
然后根据要求,来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。
同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下:
报关合同,报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子:
如果是指定货代,从宁波等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。
6.如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICAN出具。
另外如果L/C需要FORMAA或者C/0,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/0一般要先进行网上申报。
申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。
7.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点:
发货人,收货
人,通知人,目的港,MARKS货物描述,重量和体积。
当付款方式是
L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。
货代一出提单,马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。
8•保险单。
如果是做CIF,就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。
保单最好也进行核对,和提单一样,一直0K才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。
个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。
0.如果做T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备,现在的快递主要是TNT只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC—个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
1.一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。
2.记得刚来公司时,是从学打发票做起。
发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。
每个月的月底要先根据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开始打。
第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。
3.目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许啯良通常是装从聪勤的货,小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以最好的方法便是:
记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单证员 实习 心得体会