南京航空航天大学博士生国际学术交流基金资助办法.docx
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南京航空航天大学博士生国际学术交流基金资助办法
南京航空航天大学
博士生国际学术交流基金资助办法(试行)
(校研字[2009]16号,2013年9月修订)
一、总则
为进一步落实开放办学战略,推进我校国际化教育进程,鼓励博士生参加高水平国际学术活动,拓展我校博士生国际学术视野,培养更多具有国际竞争力的高层次创新人才,根据《南京航空航天大学研究生培养机制改革实施方案(试行)》(校研字〔2009〕9号),特设立我校博士生国际学术交流基金,资助优秀博士生赴国(境)外参加国际学术会议。
为规范博士生赴国(境)外参加国际学术活动的资助,特制定本办法。
二、资助范围和资助金额
1.申请者必须是我校全日制在读博士生(在职的博士生必须得到在职单位的同意)。
申请资助参会宣读的学术论文必须以南京航空航天大学为第一作者单位,且申请者必须是第一作者或第二作者(第一作者为导师)。
2.申请资助参加国际学术会议的博士生必须符合出国条件,遵守外事和保密纪律,外语能力强,身体健康。
3.申请资助的国际学术会议应是与博士生学位论文内容密切相关的高水平国际学术会议,论文已被国际学术会议接受并将在会上宣读。
4.博士生参加国(境)外国际学术会议由学校、导师等共同资助,每年资助80人左右赴国(境)外参加国际学术会议,重点资助在重要国际学术会议上宣读论文的博士生。
5.资助标准:
亚洲国家和地区每人一般不超过人民币8000元,欧洲、大洋洲和非洲国家每人一般不超过人民币12000元,美洲国家每人一般不超过人民币14000元,超出部分由出国(境)博士生自理。
资助经费主要用于出国(境)博士生购买往返经济舱机票、会议注册费、签证费、往返国际机场和办理签证的交通费及境外开支。
往返机票和会议注册费可先行办理借款。
出国(境)博士生在境外的开支报销采用实报实销和包干制相结合的方式,包干天数按离、抵我国国境之日计算。
依据《临时出国人员费用开支标准和管理办法(财政部[2001]73号文)》,国际学术交流基金资助博士生境外开支费用标准见附件。
境外开支内容如下:
住宿费:
出国(境)博士生在境外发生的住宿费用。
住宿发票金额若超出资助标准,则按最高标准报销,若不超过,则实报实销。
报销时须附上住宿发票。
伙食费:
用于出国(境)博士生在境外的日常伙食。
报销时无需提供伙食费票据。
该项费用实行包干制。
公杂费:
用于国际会议举办城市的市内交通、邮电、购买办公用品等费用。
报销时无需提供公杂费票据。
该项费用实行包干制。
城市间交通费:
用于国际会议举办国家城市与城市间合理的交通费,该项费用凭票据实报实销。
三、申请和批准程序
1.申请资助的博士生须持相关国际会议的正式邀请函或书面通知办理手续(或有导师签字的电子打印版邀请函),并填写《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金申请表》(研究生院主页上下载)一式一份。
2.博士生所在学院审核《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金申请表》及相关材料后,报研究生院复核并确定资助名单和额度。
3.博士生参加完国际会议回校后,须在一周内向研究生院提交以下会议相关总结材料:
参会总结(本人和导师签字);本人在国际会议现场做学术报告的照片等相关材料;会议结束返校后,应由导师组织安排做一次学术报告会,介绍会议情况及研究进展出具报告会情况说明,附报告会照片,由导师和副院长签字;会议论文集(完整的纸质或光盘刻录的电子版);个人会议论文全文。
以上纸质材料均需提交电子版,个人论文需提交WORD版。
4.每个博士生每年可获资助一次,每篇论文只资助一人。
按申请先后顺序为原则直到当年资助额度用完为止。
每个博士生在读期间最多可获两次资助。
5.未经事先批准,出国(境)参会的博士生不得延长在外停留时间,不得绕道旅行,不得增加顺访国家或地区,否则不予报销。
四、附则
1.为保证参会质量,获得资助的博士生在出国(境)参加国际会议前,须在学院范围内举行学术报告会,由导师负责组织安排。
2.申报列入资助计划后,不得随意改变或放弃。
凡获得当年资助而无特殊理由不参加国际会议者,将不得申请下一年度的资助。
3.国际交流基金资助的博士生须正常办理研究生出国境审批手续和请假手续。
4.学校相关职能部门负责协助办理博士生的有关出国(境)手续。
5.本办法也适用于赴港、澳、台参加国际学术会议。
本办法自公布之日起执行,由研究生院负责解释。
附件:
国际学术交流基金资助博士生境外开支费用标准
附件:
国际学术交流基金资助博士生境外开支费用标准
序号
国家和地区
币别
每人每天
住宿费标准
每人每天
伙食费标准
每人每天
公杂费标准
一
亚洲
01
蒙古
美元
60
20
13
02
朝鲜
美元
70
30
15
03
韩国
美元
90
40
15
04
日本
日元
9000
6000
2500
05
缅甸
美元
55
23
10
06
巴基斯坦
美元
55
20
10
07
斯里兰卡
美元
55
20
10
08
马尔代夫
美元
55
20
10
09
孟加拉
美元
55
20
10
10
伊拉克
美元
70
32
18
11
阿拉伯联合酋长国
美元
70
30
15
12
也门
美元
70
30
15
13
阿曼
美元
70
32
18
14
伊朗
美元
55
25
18
15
科威特
美元
90
40
18
16
沙特阿拉伯
美元
75
37
15
17
巴林
美元
55
35
15
18
以色列
美元
80
37
15
19
巴勒斯坦
美元
80
37
15
20
文莱
美元
70
30
15
21
印度
美元
55
25
10
22
不丹
美元
55
20
10
23
越南
美元
55
20
10
24
柬埔寨
美元
55
20
10
25
老挝
美元
55
20
10
26
马来西亚
美元
65
22
10
27
菲律宾
美元
65
22
10
28
印度尼西亚
美元
65
22
10
29
东帝汶
美元
65
35
13
30
泰国
美元
55
22
13
31
新加坡
美元
70
25
13
32
阿富汗
美元
40
20
10
33
尼泊尔
美元
55
20
10
34
黎巴嫩
美元
70
25
13
35
塞浦路斯
美元
50
20
13
36
约旦
美元
50
22
15
37
土耳其
美元
50
20
13
38
叙利亚
美元
50
20
13
39
卡塔尔
美元
70
37
13
40
香港、澳门
港元
600
200
100
41
台湾
美元
90
40
18
二
非洲
42
马达加斯加
美元
45
20
10
43
喀麦隆
美元
45
25
10
44
多哥
美元
45
25
10
45
科特迪瓦
美元
45
25
10
46
摩洛哥
美元
50
25
15
47
阿尔及利亚
美元
65
30
13
48
卢旺达
美元
50
25
10
49
几内亚共和国
美元
65
30
13
50
埃塞俄比亚
美元
50
20
10
51
厄立特里亚
美元
50
20
10
52
莫桑比克
美元
50
20
10
53
塞舌尔
美元
70
30
10
54
肯尼亚
美元
65
20
13
55
利比亚
美元
65
30
13
56
扎伊尔
美元
65
25
13
57
安哥拉
美元
70
30
13
58
赞比亚
美元
55
20
13
59
几内亚比绍
美元
55
20
10
60
突尼斯
美元
40
25
10
61
布隆迪
美元
55
25
13
62
莱索托
美元
40
25
13
63
津巴布韦
美元
45
25
13
64
尼日利亚
美元
70
30
13
65
毛里求斯
美元
55
25
11
66
索马里
美元
50
35
10
67
苏丹
美元
65
25
13
68
贝宁
美元
40
25
10
69
马里
美元
40
25
10
70
乌干达
美元
65
25
13
71
塞拉立昂
美元
50
25
13
72
吉布提
美元
55
30
13
73
塞内加尔
美元
40
25
10
74
冈比亚
美元
65
30
13
75
加蓬
美元
45
30
10
76
中非
美元
40
25
10
77
布基纳法索
美元
40
25
10
78
毛里塔尼亚
美元
60
30
10
79
尼日尔
美元
40
25
10
80
乍得
美元
40
25
10
81
赤道几内亚
美元
40
25
10
82
加纳
美元
50
30
10
83
坦桑尼亚
美元
40
25
13
84
刚果
美元
40
25
10
85
埃及
美元
65
25
13
86
圣多美和普林西比
美元
65
25
10
87
博茨瓦纳
美元
65
25
13
88
南非
美元
65
25
13
89
纳米比亚
美元
40
25
13
90
斯威士兰
美元
40
25
13
91
利比里亚
美元
55
25
13
92
佛得角
美元
50
25
10
93
科摩罗
美元
40
25
10
三
欧洲
94
罗马尼亚
美元
65
25
10
95
南斯拉夫
美元
65
25
10
96
马其顿
美元
65
25
10
97
斯洛文尼亚
美元
65
25
10
98
波黑
美元
65
25
10
99
克罗地亚
美元
65
25
10
100
阿尔巴尼亚
美元
65
20
13
101
保加利亚
美元
65
20
13
102
俄罗斯联邦
美元
70
20
10
103
立陶宛
美元
70
20
10
104
拉脱维亚
美元
70
20
10
105
爱沙尼亚
美元
70
20
10
106
乌克兰
美元
70
20
10
107
阿塞拜疆
美元
70
20
10
108
亚美尼亚
美元
70
20
10
109
格鲁吉亚
美元
70
20
10
110
吉尔吉斯斯坦
美元
70
20
10
111
塔吉克斯坦
美元
70
20
10
112
土库曼斯坦
美元
70
20
10
113
乌兹别克斯坦
美元
70
20
10
114
白俄罗斯
美元
70
20
10
115
哈萨克斯坦
美元
70
20
10
116
摩尔多瓦
美元
70
20
10
117
波兰.
美元
65
20
13
118
德国
欧元
105
35
20
119
荷兰
欧元
80
35
20
120
意大利
欧元
85
40
15
121
比利时
欧元
95
35
15
122
奥地利
欧元
85
35
15
123
希腊
欧元
70
35
15
124
法国
欧元
85
35
20
125
西班牙
欧元
70
35
15
126
卢森堡
欧元
95
35
15
127
爱尔兰
欧元
80
40
20
128
葡萄牙
欧元
95
35
15
129
芬兰
欧元
85
35
15
130
捷克
美元
65
20
13
131
斯洛伐克
美元
65
20
13
132
匈牙利
美元
65
20
13
133
瑞典
美元
75
30
15
134
丹麦
美元
75
30
15
135
挪威
美元
70
30
15
136
瑞士
美元
80
40
18
137
冰岛
美元
80
40
18
138
马尔他
美元
50
27
12
139
英国
英镑
70
25
12
四
美洲
140
美国
美元
80
30
15
141
加拿大
美元
50
28
15
142
墨西哥
美元
50
30
13
143
巴西
美元
55
20
13
144
牙买加
美元
55
20
13
145
特立尼达和多巴哥
美元
70
30
13
146
厄瓜多尔
美元
50
20
13
147
阿根廷
美元
70
25
13
148
乌拉圭
美元
70
30
13
149
智利
美元
65
20
13
150
哥伦比亚
美元
55
20
13
151
巴巴多斯
美元
75
35
13
152
圭亚那
美元
65
25
13
153
古巴
美元
45
25
13
154
巴拿马
美元
65
20
13
155
格林纳达
美元
70
25
13
156
安提瓜
美元
70
35
13
157
秘鲁
美元
50
20
13
158
玻利维亚
美元
50
30
13
159
尼加拉瓜
美元
50
20
13
160
苏里南
美元
65
35
13
161
委内瑞拉
美元
65
20
13
162
海地
美元
80
30
15
163
波多黎各
美元
80
30
15
164
多米尼加
美元
80
30
15
165
巴哈马
美元
80
30
15
166
圣卢西亚
美元
75
35
13
167
阿鲁巴岛
美元
75
35
13
168
哥斯达黎加
美元
65
20
13
五
大洋州及太平洋岛屿
169
澳大利亚
美元
60
25
13
170
新西兰
美元
60
30
13
171
西萨摩亚
美元
65
25
13
172
斐济
美元
65
25
13
173
巴布亚新几内亚
美元
65
35
13
174
密克罗尼西亚
美元
65
35
13
175
马绍尔群岛
美元
65
35
13
176
瓦努阿图
美元
65
35
13
177
基里巴斯
美元
65
35
13
178
汤加
美元
65
35
13
179
帕劳
美元
65
35
13
180
库克群岛
美元
65
35
13
181
所罗门群岛
美元
65
35
13
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