EXCEL培训课集锦1.docx
- 文档编号:10465917
- 上传时间:2023-05-26
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:1.11MB
EXCEL培训课集锦1.docx
《EXCEL培训课集锦1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL培训课集锦1.docx(21页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
EXCEL培训课集锦1
一:
漏斗图,原来用Excel是这样制作出来的!
在销售分析环节中,客户转化率的分析是必不可少的。
用户的来店等基本数据表:
表格无法直观的展示成交效果,如果用漏斗图是下面这样的:
制作步骤:
1、添加辅助列,公式:
=(C$2-C3)/2
2、添加“比率”列。
=C2/C$2
3、选取A:
D数据,插入“堆积条形图”。
4、选取蓝色系列,填充色设置为无
5、选取坐标轴,设置“逆序类别”
动画演示:
6、添加数据标志,调整格式
动画演示:
最终效果图:
二:
输入1显示"√",输入2显示"×"
在表格中输入"√"和"×"不是那么容易(在输入法右键菜单中一般都有特殊符号,找数学符号,也可以通过拼音输入法),今天我们学习一种特别的输入方法,输入1显示"√",输入2显示"×"
设置步骤:
步骤1:
选取要输入的区域,按ctrl+1(数字1)打开单元格设置窗口。
步骤2:
数字-自定义-输入:
[=1]"√";[=2]"×"
在【单元格格式】窗口中输入“√”和”ד的方法:
切换到QQ拼音输入法,直接输入拼音dui和cuo,动画演示:
设置完成后的效果如下图所示。
另:
在代码中添加[颜色]可以按条件显示颜色:
[绿色][=1]"√";[红色][=2]"×"
注意:
自定义格式只能对数字进行判断(无法对字符设置条件,也不能引用单元格内容进行判断)。
三:
史上最快的10个Excel实用技巧,一秒搞定Excel
今天分享10个速度超快的excel小技巧,简单实用!
看看你会几个?
1、快速求和
选取数据和公式区域后,点"快速求和“按钮Σ即可自动设置求和公式。
2、快速筛选
在表格中选取要筛选的单元格,右键菜单-筛选-以所选单元格的值筛选,可以快速筛选出符合条件的行。
3、快速删除重复项
选取一列数据,数据-删除重复项,即可删除所有重复项
4、快速查找重复值
开始-条件格式-突出显示选取规则-重复值
5、快速选取工作表
在工作表进度按钮上右键,可以快速选取工作表
6、快速取消所有行/列隐藏
点左上角全选按钮,再按ctrl+shift+(,松开(接着再按),即可取消所有行列的隐藏
7、快速选取表格最下一行
双击单元格的下边线,可以快速跳转到最后一行。
8、快速拆分姓名、手机号码
先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)
注:
本技巧限excel2013、excel2016版使用
9、用条形图显示数据
开始-条件格式-数据条
10、快速生成Excel图表
选取表格,按ALT+F1可以一键插入图表
就知道你们喜欢简单实用的,一针就见血的小技巧。
嘿嘿!
!
如果好用就推荐给身边的朋友们吧。
四:
excel高手是这样用“格式刷”的
excel格式刷,如果你认为它只是简单的复制格式,那你就太小看它的作用了。
它的有些扩展作用会超乎你的想象。
1、合并单元格时保留每一个格的内容。
单元格合并后,一般只保留左上角单元格的值,但,如下图所示,把相同大小合并单元格刷向A2:
A4后,合并后会保留每一个单元格的值。
(这对于合并后的筛选和公式计算非常有用)
2隔行复制颜色。
隔行填充效果
3隔行隐藏。
(隔1行隐藏2行)
选取2:
3行隐藏,再按shift+向上箭头可以同时选取1:
3行。
最后点格式刷向下刷。
隔行隐藏后的效果;
4代替“复制”功能复制数据
选取B2:
B8区域-双击格式刷-刷向D列。
格式复制了过去,只是表格内容没有复制过去。
神奇的一幕出现了,刷到D列后,随即按一下回车键。
发现B2:
B8的内容也复制了过去。
5、为查找到的单元格复制格式
这是一个鲜为人知的技巧,可以在查找前选取单元格并双击格式刷,当查找后按ctrl+a后,格式会复制到查找到的单元格中。
如下面动画演示的C4的格式会复制到下面C8、C13...
五:
超强的Excel表格权限设置
经常有同学提问:
excel中如何做到只能输入,不能修改。
根据兰色理解应该是有条件的不能修改,万一第1次就输入错了呢?
下面兰色就给同学们做一个“审核”后就无法再修改的示例。
一、效果演示
1、你在表格中输入了销售记录
2、负责“审核”的同事打开你的表格,检查无误后在E列选择了“已审核”。
2、你还可以再添加新记录,但想修改“已审核”的记录时,会弹出警告并使你无法再修改。
3、你想,把“已审核”删除了,就可以修改了吧。
可现实是残酷的,你必须输入权限密码才可以修改。
二、实现步骤:
1、选取E列区域,数据-数据有效性-允许“序列”,在下面框中输入“已审核”。
该步可以在E列生成可以下拉选取的菜单。
2、选取E列区域,审阅-允许用户编辑区域-添加区域和密码。
3、选取A:
D的输入区域,ctrl+1打开单元格格式设置窗口,保护-取消“锁定”前的勾。
4、选取A:
D列的输入区域A2:
D14,数据-有效性-自定义-在下面的公式框中输入公式:
=LEN($E2)=0
4、再点击“出错警告”,输入标题和警示内容。
5、最后保护工作表
至此,操作完成!
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 培训 集锦