实体创业大赛执行策划.docx
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实体创业大赛执行策划
一
厦门大学漳州校区
“XX杯”
第一届实体创业大赛
策
划
书
主办方:
厦门大学漳州校区团工委
承办方:
厦门大学学生会漳州校区分会科技创新部
致赞助商:
请您耐心听取我们于您合作的诚意与意义!
您必将得到难以预计的回报!
*意义篇*
对于商家:
厦门大学漳州校区共有学生和在职员工20000多人。
毫无争议,这是一片广阔的市场。
谁的知名度高,便能在这片商海中得到绝对的优势。
得到比其他商家高很多的商机。
而多米诺骨牌大赛将为您提供这个宣传的机会。
我们向您保证:
只要您的一点点投资,您绝对能得到远远超出预期的广告效应。
这个活动可以作为本校与贵公司长期合作的契机。
跟多的活动将与您联系,更多的宣传机会将被您抢得先机。
长远看来,厦门大学的学子多年以后必将成为社会的中坚力量,若贵公司能在他们心目中树立良好的企业形象。
必将更有难以估计的回报。
对于比赛:
08年的风风雨雨注定了09年将是不平凡的一年,世界经历了金融危机的洗礼,作为不久将步入社会的我们在此时此刻,更加应该考虑我们的未来。
本次比赛旨在提高我校广大同学的创业意识和创业素质,激发创造能力和创新精神,培养与科技创业相关的研究、经济、管理、实际运作等方面的知识和能力,努力营造浓厚的大学生创新创业气氛,发扬厦门大学自强不息,止于至善的精神,增强适应社会的能力,与自我多方面发展的意识。
*宣传篇*
一、冠名权
赞助单位可获得为“XX杯实体创业大赛”的独家冠名权。
其中的XX可由赞助商自行决定。
而企业领导可以作为嘉宾参加的到比赛现场,代表商家作为评委或者颁奖嘉宾。
二。
横幅,海报
1)巨大的横幅将排球场外悬挂,将一直贯穿整个比赛。
横幅的语言设计将围绕赞助商的大力支持,对赞助商宣传的目的。
2)海报将于步行广场,园区门口,食堂门口等人流量较大的地方贴出。
海报将设计为醒目的招牌。
对本次活动和贵公司进行介绍。
海报的贴出也将贯穿整个比赛。
以上宣传手段的应用一方面可以提高我们活动的知名度,让更多人知道,参与进来,把我们的活动搞火。
另一方面可以为贵公司带来长时间,广范围,高强度的广告效应。
加强学生对贵公司的关注度和支持度。
三。
比赛现场
我们将在决赛现场的主持词中加入对商家的介绍以及对商家的感谢。
并对贵公司的大力支持进行鸣谢。
这必将在学生中产生巨大的宣传力度。
四。
校内媒体
《厦大青年》《厦大经纬》
分别为学生团报和学生会报,每月一期。
阅读群体为学生。
在比赛过后,我们可以在该报上刊登比赛精彩过程。
同时在报道中加入对赞助商的介绍以及鸣谢。
达到强大的宣传效力。
厦大电台
作为厦门大学宣传范围最广,宣传力度最大的媒体。
我们可以在比赛中或比赛前后通过该媒体对比赛情况进行介绍。
宣传效力之大,不可言语。
五。
新颖的宣传方式
于此同时我们也将在厦大BBS(鼓浪听涛)、团委网站、厦大青年网,厦大美食搜网等影响范围较大的媒体上进行宣传。
六:
比赛所带来的独特宣传方式
由于实体创业大赛与各公司运作具有一定的互通性,学生在关注比赛的同时自然而然的就能了解到公司,并留下深刻的印象,同时赞助商也可从本次大赛中搜索你们所需要的人才,在这个人才最贵的世纪,抢占先机。
*流程篇*
比赛分为报名、开幕式、初赛、复赛、决赛、颁奖典礼6个阶段操作。
报名:
(3月30日-4月3日)
1.在报名开始之前(3月27日),张贴出比赛的宣传海报,其中各园区宣传板一张,北区宣传栏一张(双版),四号楼宣传版一张,共计10(单版)+1(双版);
2.涉及海报的同时,要设计好报名表;
3.比赛以团队为单位进行报名,每队不超过6人;
4.在北区食堂门口设点,进行报名表的发放和比赛相关内容的答疑;
5.每天值班时间为中午11:
30~13:
00,下午17:
30~19:
00,每班至少3人。
注:
每天值班的同学需要搬桌子一张,结束时还原;收发报名表,并将报名表编号;结束后,要与下一班当班人员做好交接。
开幕式:
(4月4日)
1.时间地点:
早上10点步行广场
2.邀请人员:
学生会主席,相关社团社长,各参赛队伍代表。
3.流程:
放开幕式准备音乐(9:
50);
音乐停,主持人宣布开幕式开始(10:
00);
介绍到场嘉宾(2分钟);
学生会主席讲话(5分钟);
参赛选手代表发言(3分钟);
请赞助商致辞(6分钟);
到场嘉宾宣布比赛正式开始(1分钟);
同时场边工作人员放礼花(1分钟);
主持人宣布开幕式结束。
4.前期准备与后期整理:
工作人员于4月4日8:
00到达工作场地;
12人取桌子6张(双人型),6人取靠背塑料椅50把,1人取台布,5人取地毯;
1人负责桌面的摆放布置;
1个人负责采买水果;
1个人负责采买礼花跟水;
仪式开始后,需2人协助调音台,6人维持现场秩序,8人准备礼花(人员从上述工作人员中抽调);
开幕式结束后,各负责同学回到自己的开始的位置,清理场地。
注:
此次开幕式预计共30分钟(含主持人串词时间)10:
20结束。
初赛:
(4月4日~4月12日)
1.比赛形式:
初赛以创业文案的方式进行评比。
比赛要求参赛人员在规定时间内提交创业规划书,要求规划符合实体经营的实际,要尽量详细的对所创企业的市场定位、项目背景、投资分析、财务分析、风险指数评定等进行分析;
2.初赛评选规则:
邀请管理学教授评选,评审指标包括内容完整性、计划创新性、合理性、可操作性、人员分工的科学性和运营管理科学性等。
最后由老师挑出20份文案,对应的参赛队伍进入复赛。
3.工作安排:
每天晚上21:
30到科创部电子邮箱回收参赛人员的创业文案,并存档,同时打包发送给另一个工作人员,留底以防万一;
22:
00通知负责登记的同学,该工作人员要将已交文案队伍的报名表挑出,同时制作含有参赛队伍编号、文案标题、联系方式等信息的表格,以方便整理,留日后联络员使用;
若文案较多,则要安排人员事先选出30或者40份文案,再移交评委审批;
得到复赛人员名单后,联络员负责通知复赛选手;
同时,各方位宣传员负责联系各自负责的宣传事宜(海报、网络等)。
4.初赛评选规则:
邀请管理学教授评选,评审指标包括内容完整性、计划创新性、合理性、可操作性、人员分工的科学性和运营管理科学性等。
最后由老师挑出20份文案,对应的参赛队伍进入复赛。
复赛:
(4月22日)
1.比赛形式:
4月16日前正式通知复赛选手;
4月16日-4月21日之间,将选出一天作为各队选手的拉票日,可事先联系一些商家,由各复赛队伍进行代售;
选手须在4月21日之前上交至少3份,纸质版文案,供复赛当天评委阅读;
选手通过PPT,进行5-6分钟的项目展示;
比赛将在小报告厅举行,届时将邀请300名观众;
现场发放投票,作为评选的一部分分数。
2.评选规则:
由评委老师跟现场观众共同为参赛队伍打分;
分数结构为吸引力40%,店面可行性40%,观众投票20%;
同时选出两个单项奖:
最具可行性奖、最具吸引力奖,评分结构为评委80%or70%,观众20%or30%;
邀请愿意愿意为我们提供贷款的风险分析师作为评委,有其选择他们有意愿为其贷款的队伍。
3.工作安排:
主持人;
在场协助参赛队伍调节电脑跟PPT;
收发投票;
收发分数条;
抄写分数条;
接待嘉宾;
现场拍照跟录像;
邀请学校宣传机构;
维持现场秩序。
决赛:
(4月25日-7月4日)
1.比赛形式:
4月25日-4月31日为决赛准备阶段,包括签订比赛协议,确定店面,店面布置等;
5月1日决赛正式开始,比赛阶段将派人员记录个团队营业情况
注:
1.决赛分为提供银行低息(0.5%)或无息贷款与自己融资两种方式,自己融资可以有相应加分,贷款约在1万-2万;
2.队伍人数上限6人;
3.决赛资金问题要签订相应协议,比赛期间要有店面销售跟踪以确保比赛公正性;
4.决赛7只队伍按成绩先后选择店铺,排名高者具有优先选择权;
7月6日-10日大赛统计+店铺归位
2.评选规则:
我们将统计各团队的营业情况,以营业率作为评估方法。
我们选出冠军1名,亚军1名,季军2名,优秀奖3名。
3.工作安排:
在比赛过程中,随时有人员监督查账,以保证比赛的公正性;
负责保管协议等重要文件;
比赛结束后,做好与绿海各业主的协调工作;
监督决赛队伍做好店铺归位工作;
颁奖典礼:
(7月11日)
1.仪式流程:
地点:
小报告厅;
17:
00-19:
00布置典礼现场
19:
00正式开始
19:
00-19:
10主持人开场,介绍嘉宾;
19:
10-19:
40介绍各参赛队伍,并同时用幻灯片播放比赛花絮;
19:
40-20:
00评委点评
20:
00-21:
00嘉宾宣布获奖队伍及成绩,获奖队伍发表感言,从优秀奖开始;
同时播放该队的比赛精彩剪辑;
21:
10典礼结束,收尾工作全体工作人员跟获奖队伍合影。
*人员篇*
前期工作:
工作位置
人数(人)
工作细则
宣传部联络员
2
与宣传部合作完成各阶段宣传海报、报名表、获奖证书等
报名点值班
3*10
负责报名事宜,具体工作看流程
开幕式:
工作位置
人数(人)
工作细则
主持人
1
取东西
24
桌子6张、椅子50把、地毯若干
桌面布置
2
负责采买水果、鲜花跟开幕式桌子摆放
采买
1
礼花跟水
调音台协助
2
与布置会场的人员不冲突,双项工作
维持现场秩序
6
放礼花
4
接待嘉宾
4
共计
24
初赛:
工作位置
人数(人)
工作细则
电子邮箱负责
1
每天查收上交的文案
参赛文案留底
1
保存备用上交文案
比赛资料登记
2
详见工作安排
联络员
5
其中4人联系进入复赛选手,1人联系初赛评委
文案初选
5
文案过多时,预筛选文案
共计
14
复赛:
工作位置
人数(人)
工作细则
主持人
2
一男一女
电脑协助
1
协助参赛人员上传PPT,要带备用
投票整理
5
收发、统计投票
收发分数条
1
向评委传递分数条
抄写分数条
2
分数条标题抄写
分数统计员
2
统计现场评委打分
录音
2
记录评委点评
嘉宾接待
2
现场拍照跟录像
2
一人负责一项
邀请学校宣传机构
2
邀请厦大经纬跟记者站
维持现场秩序
4
共计
27
决赛:
工作位置
人数(人)
工作细则
比赛监督员
3*7
可能会有倒班情况,不与其他工作冲突
比赛数据统计
4
统计比赛结果
店铺监督
2*7
监督店铺归位情况
文件保管
1
保管比赛协议等重要文件
业主协调员
2
与业主做好沟通
共计
21
颁奖典礼:
工作位置
人数(人)
工作细则
物品采买
2
鲜花、证书、奖杯等
PPT制作
3
开篇花絮、比赛片段
主持人
2
接待
4
接待评委嘉宾
礼仪
5
可联系礼仪队
现场拍照跟录像
2
每项一人
邀请学校宣传机构
2
邀请厦大经纬跟记者站
共计
20
*经费篇*
宣传:
名称
用途及数量
金额(元)
海报(大)
1(前期)+1(初赛结果)+1(比赛结果)
35.2*3=115.6
海报(小)
10+1+1+10
17.6+22=387.2
报名表
1000
100
横幅
前期复赛决赛各用一条
100*3=300
共计
902.8
开幕式:
名称
用途及数量
金额(元)
礼花
4
4*8=32
水
一箱(12瓶)
15
水果
若干
20
花篮
2
30*2=60
电费
略
100
工具
若干
20
共计
242
复赛:
名称
用途及数量
金额(元)
水
2箱(12瓶装)
30
投票
500
50
分数条
150
15
嘉宾纪念品
略
100
嘉宾车船费
略
100
水果
若干
20
共计
315
决赛:
比赛协议:
10*7=70
颁奖典礼:
名称
用途及数量
金额(元)
鲜花
3
30*3=90
水
2箱
15*2=30
水果
若干
20
花篮
2
30*2=60
工具
若干
10
奖杯
1
50
证书
10*7
70
共计
330
总计:
1859.8元。
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