查找和替换文字或其他项目.docx
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- 上传时间:2023-05-25
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查找和替换文字或其他项目.docx
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查找和替换文字或其他项目
查找和替换文字或其他项目
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使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符(分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)和其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索。
查找内容
可以快速搜索每一处指定单词或词组。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字。
3.选择其他所需选项。
若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
4.单击“查找下一处”或“查找全部”。
按Esc可取消正在执行的搜索。
替换文字
可以自动替换文字,例如,将“Acme”替换为“Apex”。
1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
3.在“替换为”框内输入替换文字。
4.选择其他所需选项。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。
1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
∙若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
∙若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
∙若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5.单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6.单击“关闭”。
7.单击“格式”工具栏(工具栏:
包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按Alt然后按Shift+F10。
)上的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”
,再单击“倾斜”
。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
查找和替换段落标记、分页符和其他项目
您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
∙若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
∙在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
提示
要快速查找某类项目,如图形或备注(批注:
作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”
,然后单击要查找的项目。
单击“下一次查找/定位”
或“前一次查找/定位”
来查找下一个或上一个相同类型的项目。
查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索:
名词的单数和复数形式
例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5.如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7.如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。
例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
替换文字时最好使用“替换”按钮,而不要用“全部替换”按钮,这样可以确认每一处替换,以免发生错误。
查找和替换文本时,应使用相同的词性和时态,例如,可以搜索“see”,并将其替换为“observe”(两者都是一般现在时的动词)。
使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如,可用星号(*)通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“使用通配符”复选框。
4.在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:
∙若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
∙在“查找内容”框中直接键入通配符。
5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
选中“使用通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。
要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?
”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找:
任意单个字符
键入?
例如,s?
t可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入*
例如,s*d可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入<
例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
单词的结尾
键入>
例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入[]
例如,w[io]n查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符
键入[-]
例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入[!
x-z]
例如,t[!
a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
n个重复的前一字符或表达式
键入{n}
例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
至少n个前一字符或表达式
键入{n,}
例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
n到m个前一字符或表达式
键入{n,m}
例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入@
例如,lo@t查找“lot”和“loot”。
注释
可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
使用代码搜索
使用代码查找和替换
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。
3.在“查找内容”框中输入代码。
请执行下列操作之一:
∙若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
∙在“查找内容”框中直接键入代码。
例如,键入^p来查找段落标记。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
要查找和替换的项目的代码
如上所述,一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定:
段落标记(
)
键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13
制表符(
)
键入^t或键入^9
ASCII字符
键入^nnn,其中nnn是字符代码
ANSIcharacter
键入^0nnn,其中nnn是字符代码
长划线( — )
键入^+
短划线( – )
键入^=
脱字号
键入^^
手动换行符(
)
键入^l或键入^11
分栏符
键入^n或键入^14
分页符或分节符
键入^12(替换时,插入分页符)
手动分页符
键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
不间断空格(
)
键入^s
不间断连字符(
)
键入^~
可选连字符(
)
键入^-
只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)
图片或图形(仅嵌入)
键入^g
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
任意字符
键入^?
任意数字
键入^#
任意字
键入^$
Unicode字符
键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入)
键入^1
脚注标记
键入^f或键入^2
尾注标记
键入^e
域
键入^d
正在打开域大括号(当域代码可见时)
键入^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
键入^21
批注
键入^a或键入^5
分节符
键入^b
全角空格(Unicode)
键入^u8195
半角空格(Unicode)
键入^u8194
白色空格
键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows剪贴板”的内容
键入^c
“查找内容”框的内容
键入^&
注释
如果包含可选连字符代码,Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码,Word将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域,必须显示域代码(域代码:
为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。
域代码包括字段字符、字段类型和指令。
)。
若要在显示域代码和域结果(域结果:
当MicrosoftWord执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。
在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。
)之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按Alt+F9。
在查找图形时,Word只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。
在默认情况下,Word将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用Unicode值的字符,请选择“区分大小写”复选框。
如果清除“区分大小写”复选框,Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
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- 关 键 词:
- 查找 替换 文字 其他 项目