建筑行业办公室工作计划.docx
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建筑行业办公室工作计划.docx
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建筑行业办公室工作计划
建筑行业办公室工作计划
篇一:
XX年度建筑企业综合办公室工作总结及XX年工作思路
立足岗位讲奉献精益求精提效能
——XX年度综合办公室工作总结
XX年是公司应对风险挑战的攻坚之年。
一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。
一、反映特色,撰写好各类材料
材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。
同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。
根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。
此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。
二、科学严谨,统筹好各类会议
按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。
年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参
会人员。
今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。
会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。
经统计,全年共办好各类会议30余次。
特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。
三、发挥职能,处理好各类事务
综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。
1、完善内部管理。
我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求,一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。
全年购买办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。
二是加强文件、印信和印章管理。
全年签收来文120余份,传阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。
同时,还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作,累计共收缴印章()枚。
对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部需要用印时,都认真向有关部门核实后盖印,保障了用印的安全。
三是做好档案管理,全年文件归档率100%,整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建造师
借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。
四是做好资质管理,办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续,按要求做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并根据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查。
五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机()个。
在使用过程中,对于无通话记录、机卡分离等异常现象,及时通知相关人员,确保手机考勤工作顺利进行。
六是认真做好后勤工作。
有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,准备好茶水、企业宣传片等,有宴请时安排服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐()次。
七是食堂人员严把食品进场关,确保食品安全,并不断尝试新菜品。
特别是有招待任务时,食堂人员能经常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。
八是驾驶班人员随叫随到,平时认真做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。
九是平时,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。
今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。
每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容,营造了良好的文明环境。
十是坚决服从领导安排。
张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无怨言。
小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。
篇二:
建筑公司工程部XX年工作总结XX年工作计划
建筑公司工程部XX年工作总结XX年工作计划
建筑公司工程部XX年工作总结XX年工作计划
新的一年即将来临,回首XX年工程部工作,总结一年来的工作成绩,找出工作中的不足,确定明年的工作目标,安排好施工项目工作的实施,是工程部工作年度总结的需要。
在年度总结工作中,我们认识到:
创造良好的施工环境、学习环境,是工程部的努力方向,保障施工进度需求和施工人员的需求,是工程部的工作职责;提高工程部人员的管理意识,掌握好管理技能,满足施工需求是工程部的工作基础,完善各项规章制度,建立良好的工作秩序,是工程施工的保障,树立“工作在先,意识在前”的工作宗旨,为我单位的不断发展和完善作出努力,全身心投入到工程部的工作中,是工程部全体员工的工作准则。
为此对这一年的经历进行一个系统全面的总结。
对工作上的不足之处进行自我批评,总结原因所在;对成功之处进行推广,使得在今后的工作中能够更好的运用和实施。
本年度的总结分为项目工作情况、部门工作情况、下年度工作计划及建议和意见。
一、项目管理情况
1、范家庄北路
范家庄北路经历了XX年施工阶段、XX年停工阶段、XX年阶段性施工,在XX年底顺利完成合同内的工程量。
在此期间
XX年1月完成工程各项外业的施工、验收,所遗留下主要包括有结算和资料的交接工作。
范家庄北路资料接收单位主要有:
城建档案馆,丰台管委,道路、排水接养单位,建设单位,公司技术质量部。
为保证各项资料的顺利完成移交,工程部全体人员对各项资料进行收集、完善、整理,保证了资料的顺利移交城建档案馆和接养单位,同时将备份的资料进行了整理移交公司技术质量部。
范家庄北路的结算,作为范家庄北路后期的一项重要任务。
为了顺利完成该项目的结算,保证公司的利润最大化,多次与监理单位、建设单位、审计单位就相关费进行协商洽谈,保证了公司预期的收益。
通过范家庄北路后期收尾时,感到部室人员在综合业务水平仍需要提高。
同时应加强与其他专业部室之间的协同配合,以提高工程部在今后工作中针对此类工程的应急处理能力。
2、黄鹅路
该项目位于大兴区黄村镇芦城乡,是连接鹅房与西芦城的通道。
路线全长1.02km,主要进行道路南侧的人行步道和排水治理,工程造价约96万元。
为了该项目各项工作的顺利开展,工程部配合项目部进行了前期劳务分包合同的签订,现场驻地建设的选定,与业主、监理的各项沟通,为工程各项工作的顺利实施提供了有力的保障。
最终完成工程产值1038226元。
通过黄鹅路项目的扩大分包模式,在一定程度上保证了公司的固定收益,同时可以借助于分包单位的各项社会资源,最大限度的减少公司在该项工程的前期投入。
但是不能保证公司利润的最大化,而且在管理上存在受制于分包单位的现象,同时公司员工在业务水平上得不到一个很好的锻炼提高。
对于此类项目在项目组建前做好分包模式的选定,同时做好合同内容的明确,杜绝在实施过程中出现被动现象。
在项目实施过程中加强工程实体管理,工程部应充分体现在公司的牵头作用,真正做好项目的管理和监控作用。
3、良常路改建三标
由于良常路改建第三标段是跨年度工程,在XX年末剩余道路沥青面层未摊铺完成,今年主要进行了沥青面层的摊铺施工。
由于受到当地政府的干扰致使沥青面层摊铺分成了两个阶段摊铺。
分别于7月中旬、10月下旬进行了沥青面层的摊铺;且项目部在经过长时间停滞后,人员流动较大。
施工阶段,工程部积极配合项目进行相关人员的调配,保证了后期剩余工程的顺利完成。
后期沥青面层摊铺时,原良常路项目经理也离开该岗位。
为了顺利完成后期的工程验收、资料归档、工程结算,工程部积极参与与该工程的项目建设单位、监理单位及公司相关部室之间的协调、联系,从而保证了各项后期事务的顺利实施完成。
良常路改建工程按照合同工期如期完成工程的实施。
但是在实施过程中,工程阶段性工程进度不能得到有效的保证,工程部对工程过程中的深入达不到一定的深度,未能充分体现工程实施过程中的进度
控制的作用。
通过良常路项目实施,在今后的项目组建时,首先必须保证项目部人员(转载自:
小草范文网:
建筑行业办公室工作计划)的合理调配,保证工程实施人员在工程实施过程中的作用;同时加强项目的控制力度,建立完善的项目部对口人员的培训机制和公司控制体制。
4、秋林铺、金鸡台、白草畔、百花山四条水毁项目及大件路中修工程
XX年进行水毁工程施工时,由于部分工程仍有剩余工程未完工,经房山路政局协调,由我公司配合对秋林铺村路、百草畔路、金鸡台村路及百花山路进行剩余工程施工完善。
由于不具备现场施工条件在实施中取消百花山路工程。
工程实施期间,工程部积极配合项目进行现场各项工程实施,并协同公司相关部室帮助项目解决现场进度、质量、安全等方面的问题。
大件路中修项目位于房山地区,是燕山通往城区的主要通道之一。
该工程采取不断交通施工,为保证工程短平快的顺利完成,工程部积极参与了大件路中修项目前期工程进度计划讨论安排。
制定出最佳的施工方案,经过10月21~10月27日7个夜间的施工,顺利完成合同内的工程。
这几个项目施工过程中,项目部按照公司要求真正做到了开工前有准备,完工有总结。
这将作为今后工程部广泛推广的一个大的发展方向。
在工程实施过程中按照各项制定的计划进行实施,但是由于项目规模小,实施周期短,在过程中仍有各项规定得不到很好的落实。
工程部在工程实施过程中存在监管力度不够,不能严格要求项目及时上报各项资料,针对这类此类工程,工程部将在今后的工作中做
到深入现场,并配合项目完善培训及监督各项工作的完善。
5、小清河桥梁工程
小清河桥梁工程是XX年的跨年度项目,本年度主要进行了桥面附属及桥面系的各项施工。
施工过程中工程部多次进入现场就施工进度进行督促,对所存在的问题及时进行反馈,保证了在汛期来临前完成所有工程,使得以顺利验收。
工程整体进度未能达到预期的效果,工程部通过该工程的项目管理意识到在今后的项目部管理中必须加大进度控制的力度;做好公司各部室与项目部各部室的牵头协调的作用,把各种问题暴露在表面上,杜绝因某项工作而影响项目的整体运行;为保证工程进度、质量、安全而保驾护航。
5、南水北调东干渠七标
南水北调七标,作为公司在XX年度的重点项目,且该项目存在各种新型的工艺。
工程部从该项目开工一直作为工程部的重点。
在工程实施过程中,工程部完善与项目部同步的二衬进度图,建立每天的日报制度,保证了工程部对现场每天工程实施情况的了解。
在经历了一、二衬转换、二衬与结构转换过程中发现的各种问题。
工程部深刻的体会的在管理过程中业务知识的匮乏,沟通的欠缺,深入度的不足。
针对目前所存在的问题,工程部及时联系技术质量部、安全保卫部,加强对施工人员的专业知识培训。
同时应加强对工程人员进度、质量、安全意识的认识提高。
6、其他项目遗留问题
篇三:
公司办公室工作建设规划及设想(李峰)
公司办公室工作建设规划及设想
办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上,围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。
确保上下级、各职能部门之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。
工作目标:
XX年1月25日-XX年6月30日:
夯实基础
XX年7月1日-XX年12月31日:
注重学习
XX年1月1日-XX年12月31日:
全面提升
具体内容:
一、公文管理方面(XX年4月30日前完成)
1、完善文件的收发、上报、下达程序。
2、对档案管理人员进行培训,使之能熟练的按保密程度、保存年限对文件、资料档案进行分类保管。
3、规范文件格式,按照公司管理总体的要求制定公文管理办法,并严格遵照执行;完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理,达到管理全面、规范统一。
4、组织各部门对公文资料管理进行培训,完善各类文件归口管理办法。
5、完善印章、证照管理办法及规定,并严格按照公章、证照使用管理规定执行。
6、完善电话记录、通知登记制度。
二、文秘管理方面(XX年6月30日前完成)
1、在公司周例会方面
做好公司例会制度的宣传与贯彻,每月对周例会进行适时更新,对周例会内容进行整理和完善,同时加强对例会精神和内容的落实与监督,及时反馈公司领导。
2、在信息、大事记方面
做好信息、大事记的收集、整理、编写工作,及时了解各部门、各单位活动动态,主动联系、索取第一手信息资源,做到真实记录、及时宣传。
3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。
加强对文秘人员的业务培训,可采取“定期培训”、“边干边学”等形式,提高办公人员的写作水平。
4、在接待、会务工作方面
做好接待服务,定期对相关人咒进行礼仪培训,提高接待人员的服务水平。
对会务工作要详细分解,具体量化、细化。
明确任务要求、完成时限、承办人员,注重做好每一个工作细节。
5、在文件资料归档方面
每次例会结束一周内,验查每次记录内容的规范性、真实性。
每年年末,组织相关部门对文件、资料、档案进行分类整理。
按时间分类、分项存放,确保资料归档的完整性。
三、档案管理方面(XX年12月31日前完成)
1、健全档案规章制度
(1)加强档案管理。
注重档案的建设发展,坚持“统一领导,分级管理”的原则,做好统筹规划,使档案工作日程化、分工化。
(2)制定与档案室相适应的规章制度。
如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案实体分类法》等,实现依法制档。
2、强化档案基础业务建设
(1)丰富室藏档案材料,扩大归档范围,所发文,对各部门兼职档案人员开展基础业务培训,划清职责,分工明确,公司档案管理专员负责工作指导,形成档案材料收集集中化,利于系统管理,提高工作效率。
(2)细致深入地鉴定档案材料,鉴别归档范围,归档类别。
如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作,确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录,使档案真正成为第一手资料的集合体。
(3)坚持不懈地追求档案的高质量。
纸质文档装订整齐,影、音等其他档案存放规范,对有价值的光盘备份并进行防磁保护等,通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。
3、加强档案管理现代化
(1)发挥档案管理软件作用。
实行档案微机目录输入管理,使档案文件级目录全部实现机检。
(2)组织培训。
充实计算机专业人才到档案岗位,了解档案
现代化管理动态,学习相关档案现代化技术手段,取长补短。
四、后勤管理方面
(一)食堂管理
1、实施食堂岗位绩效考核制度,激发人员工作动力,提高工作效率。
2、定期收集市场信息,关注市场物价走势,做到及时掌握市场动态,严把质量关和价格关,保证物品质美价廉。
3、明确分工,岗位职责、制度、流程上墙,使操作中有章可循、有法可依。
4、树立食堂人员安全意识,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生安全工作。
(二)公共设施、设备管理和维修
1、健全公共设施、设备管理制度,并完善维修服务流程。
(设施完善后1个月内完成)
2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点,及时报维修计划,追踪维修结果并记录备案。
3、建立《公共设施巡检制度》,采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。
4、建立维修信息资料库,实施维修反馈制度,即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见,全面掌握维修结果,保证维修质量。
(三)物资采购
1、完善物资采购制度,严格把好质量关,按采购流程采买、验收、入(出)库登记、转帐。
(XX年6月30日完成)
2、合理储备物资,努力做到适度备用,勤俭节约,物尽其用。
3、建立库房台帐,做到帐目清晰,帐物相符。
4、做好各种物资的领用登记,做到有据可查。
(四)公共环境卫生
1、统一保洁人员服装,提高整体形象。
2、办公楼公共部分卫生分工明确到人,责任到人,加强卫生巡检,避免疏忽和遗漏,保证整体环境的整洁。
3、将对各部门采取定期和不定期相结合的检查评比,使全所卫生做到制度化、经常化。
五、网络信息管理方面
1、进一步完善《微机管理办法》,并保证制度的落实与执行。
在工作中根据发现的新问题,不断完善《微机管理办法》,保证制度适应公司管理体系的发展要求。
2、微机、摄像机、照相机的维护(维修)及采购工作精细化。
做好设备的日常维护工作,对使用情况定期巡查,及时排除各种故障,保证在各项活动中正常使用;设备的采购要严格审批程序,做到资源的合理配置。
3、加强通讯监管力度。
对各部门发生的电话费用进行监管,发现异常现象及时提出解决和处理,避免浪费现象发生。
4、对各项会议及各项活动的影像资料做好保管归档工作。
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