经典WPS表格教程技巧100例.docx
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经典WPS表格教程技巧100例.docx
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经典WPS表格教程技巧100例
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2.快速选中全体工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全体工作表”敕令即可.
3.给单元格从新定名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其定名规矩是列标+横标,例如D3暗示第四列.第三行的单元格.
假如要将某单元格从新定名,可以采取下面两种办法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了.
2.选中要定名的单元格,单击“拔出→名称→界说”敕令,显示“界说名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“肯定”按钮即可.
留意:
在给单元格定名时需留意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大.小写字符,但是名称中不克不及有空格且不克不及与单元格引用雷同.
4.在WPS表格中选择全部单元格规模
在WPS表格中,假如想要快速选择正在处理的全部单元格规模,按下“Ctrl+A”.留意:
该敕令将选择全部列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格——你将得到所需的单元格.
5.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新地位,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可.
6.快速修正单元格局次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新地位的同时,按住Shift键可以快速修正单元格内容的次序.办法为:
选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边沿,直至消失拖放指针箭头,然落后行拖放操纵.高低拖沓时鼠标在单元格间鸿沟处会变成一个程度“工”状标记,阁下拖沓时会变成垂直“工”状标记,释放鼠标按钮完成操纵后,单元格间的次序即产生了变更.
7.完全清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格局和批注还保存着.
要完全清除单元格,可用以下办法:
选定想要清除的单元格或单元格规模,单击“开端→格局→清除”敕令,这时显示“清除”菜单,选择“全体”敕令即可,当然你也可以选择删除“格局”.“内容”或“批注”中的随意率性一个.
8.选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到须要的地位松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为运动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定全部工作表.
9.为工作表定名
为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1.sheet2.sheet3工作定名为轻易记忆的名字,有两种办法:
1.选摘要更名的工作表,单击“格局→工作表→重定名”敕令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可.
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称.
10.快速切换工作簿
按住Ctrl+Tab键可以往返切换工作表标签,也就是工作簿切换.
11.选定超等链接文本
假如须要在WPS表格中选定超等链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格.
12.快速查找
在履行查找操纵之前,可以将查找区域肯定在某个单元格区域.全部工作表(可选定此工作表内的随意率性一个单元格)或者工作簿里的多个工作表规模内.在输入查找内容时,可以运用问号(?
)和星号(*)作为通配符,以便利查找操纵.问号(?
)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符.须要留意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符运用,那么若何查找问号(?
)和星号(*)呢?
只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了.
13.修正默认文件保管路径
启动WPS表格2012,单击“WPS表格→选项”敕令,打开“选项”对话框,在“通例与保管”标签中,将“默认文件地位”方框中的内容修正为你须要定位的文件夹完全路径.今后新建WPS表格工作簿,进行“保管”操纵时,体系打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中.
14.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷办法:
将鼠标指针放置于选定单元格的一边,留意要选择与移动偏向相干的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推.这时鼠标指针变成白色箭头的外形,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的偏向移动到特定的单元格中.假如此偏向相邻单元格为空白单元格,则将移动到持续最远的空白单元格中;假如此偏向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到持续最远的非空白单元格中.
15.双击单元格某边拔取单元格区域
与上一技能相似,假如在双击单元格边框的同时按下Shift键,依据此偏向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格拔取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域.
16.依据前提选择单元格
在“开端→查找选择→定位”敕令,在打开的“定位”对话框中单击“定位前提”按钮,依据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择须要选中的单元格类型,例如“常量”.“公式”等,此时还可以复选“数字”.“文本”等项目,单击“肯定”按钮后相符前提的所有单元格将被选中.
17.快速删除空行
有时为了删除WPS表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,如许做异常不便利.你可以运用主动筛选功效来实现,办法是:
先在表中拔出新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→主动筛选”敕令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”.在所稀有据都被选中的情形下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去.
留意:
拔出一个空行是为了防止删除第一行数据.
18.快速封闭多个文件
在文档标签处单击右键,选择“封闭所有文档”即可.
19.对多个工作表选定和快速编辑
假如想一次操纵多张雷同的工作表,省略今后的复制.粘贴操纵,可采取以下办法.按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操纵,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实施多方面的批量处理.
一般情形下,进行的操纵重要有如下几种:
1.页面设置,可快速对选中工作表设置雷同的页面.2.输入雷同的数据,可快速在多个工作表中输入雷同的数据.3.快速操纵,在多个工作表中进行一系列雷同操纵,如设置字号.字体.色彩,进行单元格的归并撤消等.4.输入公式,快速输入雷同的公式,进行公式汁算.
20.移动和复制工作表
不但可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里.若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的地位即可.若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新地位即可.当然,用这种办法可以同时移动和复制几个表.移动后,以前不相邻的表可变成相邻表.
21.工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”敕令,然后单击“肯定”按钮,则这个表将从工作簿中永远删除.留意:
“删除工作表”敕令是不克不及还原的,删除的工作表将不克不及被恢复.
22.快速选定WPS表格区域
在WPS表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可.别的:
按住Ctrl键再用鼠标可随意率性选定多个不相邻的区域.事实上选定区域温柔序无关,只需起首选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格.
23.备份工件簿
单击“文件→保管”敕令,打开“另存为”对话框,按右上角的“对象”旁的下拉按钮,单击“通例选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项,单击“肯定”按钮保管.今后修正该工作簿后再保管,体系会主动生成一份备份工作簿,且能直接打开运用.
24.快速阅读长工作簿
当你阅读一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含稀有据部分的右下角.
25.绘制斜线表头
一般情形下在WPS表格中制造表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字.不过,如许的表头比较简略,更谈不上斜线表头了.能不克不及在WPS表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的办法:
因为作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以起首将表格中第一个单元大小调剂好.然后单击选中单元格,单击“开端→格局→单元格”敕令,弹出“单元格格局”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方法选择为“靠上”,将“文本掌握”下面的“主动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“肯定”按钮,这时WPS表格的第一个单元格中将多出一个对角线.如今双击第一单元格,进入编辑状况,并输入文字,如“项目”.“月份”,接着将光标放在“项”字前面,持续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本掌握设置为“主动换行”,所以当“月份”两字超出单元格时,将主动换到下一行).如今单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个英俊的斜线表头就完成了.
26.制止复制隐蔽行或列中的数据
假如你复制了包含隐蔽列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么WPS表格把隐蔽列也粘贴过来了.要想防止这种情形,可以拔取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”敕令,单击“定位前提”按钮,消失“定位前提”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所愿望的成果.
二.数据输入和编辑技能
27.在一个单元格内输入多个值
我们有时须要在某个单元格内持续输入多个数值,以检讨引用此单元格的其他单元格的后果.但每次输入一个值后按回车键,运动单元格均默认下移一个单元格,异常便利.其实可以采取以下办法:
单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格四周将出实际线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了.
28.增长工作簿的页数
单击“开端→工作表-拔出工作表”敕令,在弹出的对话框中设定拔出数量,即可在底部看到新名称的工作表.或者也可以在最下方的工作表标签处,点击“+”,添加新工作表.一个工作簿最多可以有255张工作表.
29.将格局化文本导入WPS表格
1.在Windows“记事本”中输入格局化文本,每个数据项之间会被空格离隔,当然你也可以用逗号.分号.Tab键作为分隔符.输入完成后,保管此文本文件并退出;2.在WPS表格中打开适才保管的文本文件,消失“文本导入领导-3步调之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;3.在“文本导人领导-3步调之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,WPS表格供给了Tab键.分号.逗号以及空格等供你选择.留意,这里的几个分隔符号选项应当单选.你在“预览排列后果”中可以看到竖线分隔的后果.单击“下一步”;4.在“文本导人领导-3步调之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需修正,WPS表格主动设置为“通例”格局.“通例”数据格局将数值转换为数字格局,日期值转换为日期格局,其余数据转换为文本格局.单击“完成”按钮即可.
30.快速换行
我们在运用WPS表格制造表格时经常会碰到须要在一个单元格输入一行或几行文字的情形,假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个轻便适用的操纵办法可以实现换行:
在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推.
31.巧变文本为数字
在工作中,发明一些经由过程文本文件或其它财务软件的数据导入WPS表格中后居然是以文本情势消失的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是从新设置单元格格局为数字也无济于事.有一个办法可以快速地将这些文件改变回数字:
在空白的单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,履行“复制”敕令,然后再选中所要转换的规模,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发明它们都变成数字了.
或者也可以选中这个列数据,点击“开端-格局-文本转换成数值”,一键转换.
32.在单元格中输入0值
一般情形下,在WPS表格表格中输入诸如“05”.“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会主动变成“5”.“4”,WPS表格默认的这种做法让人运用异常便利,我们可以经由过程下面的办法来防止消失这种情形:
先选定要输入诸如“05”.“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格局”,在接着消失的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“肯定”.如许,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”.“4.00”之类的数字了.
33.将数字设为文本格局
不管是否对含稀有字的单元格运用了文本格局,WPS表格都邑将数字保管为数字数据.若要使WPS表格将相似零件号码的数字解释为文本,起首应将空白单元格设置成文本格局,然后键入数字.假如已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本情势.办法是:
1.选择含有要设置成文本格局的数字单元格;2.单击“格局→单元格”敕令,然后单击“数字”选项卡();3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“肯定”;4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键从新输入数据.
34.快速进行单元格之间的切换
在WPS表格中,可以用以下办法实如今一个区域内的快速输入而不必鼠标来进行单元格之间的切换.办法如下:
用鼠标圈定必定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移.如许就可以在键盘上持续输入一组数据而不需用鼠标,从而进步输入速度.提醒:
事实上,采取此办法最大的利益是,在一行的最后一个单元格,持续按Tab,则可以转到下一行开端的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格持续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格.同样用Enter可以按列输入数据.
35.在统一单元格内持续输入多个测试值
一般情形下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会主动移到下一单元格,假如我们须要在某个单元格内持续输入多个测试值以检讨引用此单元格的其他单元格的动态后果时,就须要进行以下操纵:
单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”,撤消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实如今统一单元格内输人多个测试值.
36.输入数字.文字.日期或时光
单击须要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可.假如是时光,用斜杠或减号分隔日期的年.月.日部分,例如,可以键入9/5/96或Jun-96.假如按12小时制输入时光,请在时光数字后空一格,并键入字母a(上午)或p(下昼),例如,9:
00p.不然,假如只输入时光数字,WPS表格将按AM(上午)处理.
37.快速输入有序文本或有纪律数字
假如你经常须要输入一些有纪律的序列文本,如数字(1.2……).日期(1日.2日……)等,可以运用下面的办法来实现其快速输入:
先在须要输入序列文本的第1.第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲.乙”).同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们平日称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖沓至须要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙.丁.戊……”)依序主动填入响应的单元格中.
有时须要输入一些不是成天然递增的数值(如等比序列:
2.4.8……),我们可以用右键拖沓的办法来完成:
先在第1.第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2.4).同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖沓至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2.4.8.16……)及其“单元格格局”分离输入响应的单元格中(假如选“等差序列”,则输入2.4.6.8……).
38.快速输入特别符号
有时刻我们在一张工作表中要多次输入统一个文本,特别是要多次输入一些特别符号(如※),异常麻烦,对录入速度有较大的影响.这时我们可以用一次性调换的办法来战胜这一缺点.先在须要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,留意:
不克不及是表格中须要的字母),等表格制造完成后,单击“编辑→调换”敕令,打开“调换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“调换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去失落(不然会无法调换),然后按“调换”按钮一个一个调换,也可以按“全体调换”按钮,一次性全体调换完毕.
39.快速输入雷同文本
有时后面须要输入的文本前面已经输入过了,可以采纳快速复制(不是平日的“Ctrl+C”.“Ctrl+X”.“Ctrl+V”)的办法来完成输入:
1.假如须要在一些持续的单元格中输入统一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中.2.假如须要输入的文本在统一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,体系会提醒你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入.3.假如须要输入的文本和上一个单元格的文底细同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,个中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充.4.假如多个单元格须要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击须要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可.
40.快速给数字加上单位
有时我们须要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的假如一个一个地输入就显得太慢了.我们用下面的办法来实现单位的主动输入:
先将数值输入响应的单元格中(留意:
仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,拔取须要加统一单位的单元格,单击“开端-格局→单元格”敕令,打开“单元格格局”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自界说”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下肯定键后,单位(立方米)即一次性加到响应数值的后面.
41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表
有时须要将WPS文字编辑过的表格转换成WPS表格工作表,可运用WPS表格的数据库操纵.宏操纵等功效进行剖析.处理,转换办法异常简略:
1.启动WPS文字,打开WPS文字文档,拖动鼠标,选择全部表格,点击“开端”菜单中的“复制”敕令;2.启动WPS表格,打开WPS表格工作表,单击目标表格地位的左上角单元格,再在“开端”菜单中选择“粘贴”敕令.注:
若需将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打开,再进行转换.
42.撤消单元格链接
将链接单元格格局更改为数值格局就可以撤消单元格链接,办法如下:
选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状况,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”敕令选择“数值”后单击“肯定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了.
43.拔出“√”和欧元符号
起首选摘要拔出“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中拔出了“√”.先按下Alt键,然后运用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号.
44.按小数点对齐
有以下两种办法使数字按小数点对齐:
1.选中位数少的单元格,依据须要单击“开端”选项卡下“数字”组中的“增长小数位数”按钮多次,将缺少位数补以0.2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格局”敕令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入须要的),程序就会主动以0补足位数.同样,对于位数多的单元格,假如设置了较少的小数位数,程序会主动去失落后面的数字.
45.在WPS表格中快速拔出WPS文字中表格
1.打开WPS文字表格地点的文件;2.打开要处理WPS文字表格的WPS表格文件,并调剂好两窗口的地位,以便看见表格和要拔出表格的区域;3.选中WPS文字中的表格;4.按住鼠标左键,将表格拖到WPS表格窗口中,松开鼠标左键将表格放在须要的地位即可.
46.设置单元格字体
选定要格局化的全体单元格或单个单元格中的指定文本,单击“开端-格局→单元格”敕令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可().别的,假如某一单元格中的少量数据不成见,那么可减小这些数据字体的大小,而不必调剂列的宽度,以显示单元格中所稀有据.
47.在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格局的单元格,单击“开端-格局-单元格”敕令,在打开的单元格格局对话框中选中“对齐”选项卡下的“主动换行”复选框()即可.
48.设置单元格边框
选摘要添加边框的所有单元格,点击“开端-格局-单元格”敕令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“色彩”中指定不合的色彩,再单击“外边框”按钮,最后单击“肯定”按钮即可.要设置含有扭转文本的选定单元格的样式,点击“开端-格局-单元格”敕令,选择“边框”选项卡,然后运用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮,边框运用于单元格的鸿沟,它会和文本扭转同样的角度.
49.设置单元格文本对齐方法
选摘要设置文本对齐的单元格,点击“开端-格局-单元格”敕令,单击“对齐”标签,然后依据须要设置文本对齐方法即可.
50.输入公式
单击将要在个中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若点击了“公式-拔出函数”按钮,WPS表格将拔出一个等号,接着输入公式内容,按Enter键.
51.输入人名时运用“疏散对齐”
在WPS表格表格中输入人名时为了美不雅,我们一般要在两个字的人名中央空出一个字的间距.按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的办法.我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“开端-格局-单元格-对齐”,在“程度对齐”中选择“疏散对齐”,最后将列宽调剂到最适合的宽度,整洁美不雅的名单就做好了.
52.隐蔽单元格中的所有值
有时刻,我们须要将单元格中所有值隐蔽起来,这时你可以选择包含要隐蔽值的单元格.点击“开端-格局-单元格”敕令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自界说”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可().提醒:
你也许奇异为什么会如许,其实单元格数字的自界说格局是由正数.负数.零和文本4个部分构成.这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,响应的内容就不会在单元格中显示.如今都空了,当然就都不显示了.
53.快速隐蔽/显示选中单元格地点行和列
在WPS表格中隐蔽行或列,平日可以经由过程点击“开端-行和列-隐蔽与撤消隐蔽”选项中的隐蔽行或列来实现,或者是选中行号或列标后经由过程鼠标右键的快捷菜单来完成
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