智能网站使用手册.docx
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智能网站使用手册.docx
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智能网站使用手册
小区内部智能网说明
目录
1.如何使用手册………………………………………………….3
2.使用约定……………………………………………………….3
3.前台与后台的概念…………………………………………….3
4.软件使用注意事项…………………………………………….4
5.管理登录和后台界面介绍…………………………………….5
6.系统管理及管理员账号维护………………………………….8
7.公司信息管理………………………………………………..10
8.新闻管理……………………………………………………..12
9.产品管理……………………………………………………..14
10.会员管理………………………………………………….17
11.调查管理………………………………………………….17
12.招聘管理………………………………………………….19
13.下载中心……………………………………………….…22
14.留言管理………………………………………………….23
15.邮件列表………………………………………………….24
16.友情链接………………………………………………….26
17.FAQ管理…………………………………………………..27
18.数据库备份……………………………………………….28
19.日志备份………………………………………………...28
20.视频播放………………………………………………...28
1.如何使用手册
本《手册》主要讲解了系统的强大的后台管理功能,无论您是智能网站系统的老用户还是新朋友,都可以在《手册》中找到有用的信息。
您可以按顺序阅读每一章节,或利用目录快速获得您所需要的信息。
2.使用约定
在使用本系统前,请您尽量熟悉Windows系统的操作,掌握必备的Internet浏览知识与IIS管理知识。
如:
设置文件与目录的权限、编辑数据库、修改网页文件。
为了描述清楚和操作上的简便性,本手册采用了一些语言描述约定含义表示如下:
“双引号”:
在操作步骤中代表用户键入的文字或屏幕对象名
>>:
标识要进行操作的某一过程
·:
表示说明的各项目
!
:
表示重要提示
//:
表示注释或说明
因为网站管理系统在不断开发与完善,且系统的内容界面可以由用户自己修改,因此您的屏幕可能与本手册中的图例不尽相同。
3.前台与后台的概念
《网站管理系统》采用模块化的程序设计理念,将系统分为前台浏览页面与后台管理平台,简称前台与后台。
前后台分开管理尽可能地保障网站系统的安全,更有利于系统的功能升级。
前台:
是指系统调用以让网站用户浏览或交互的网页界面。
后台:
指管理员发表、管理网站信息的平台。
不同权限的管理员所浏览的后台界面会有所不同。
4.软件使用注意事项
作者:
智谷网络技术开发部
开发时间:
2005.8
说明:
在使用过程中,如对前台有更好的设计请与作者联系,以便提供更好模板,以方便大家使用。
===========================================
使用文件时应注意以下事项
===========================================
本系统采用MVC开发模式,使代码与页面基本完全分离
便于网站的改版与升级。
系统开发环境:
操作系统:
Windows2000/XP/2003
数据库:
MYSQL3.23.51
WEB服务器:
IIS5.0及其以上
开发语言:
PHP4.2.2
加密:
采用ZEND引擎对后台管理代码加密与提速(ZendEnginev1.2.0&ZendOptimizerv2.5.3)。
图库文件:
php_gd2.dll
浏览器:
IE6.0
-------------------------------------------
公用文件:
Function:
存放所有模块的操作文件!
images_cn:
存放所有中文版的图片!
inc:
存放所有操作数据库,常量定文,方法,js等的文件
editor:
存放编辑器相关的文件,此文件夹下面文件不允许修改。
文档:
存放所有对网站的相关说明。
Data:
备份有数据库结构与相关数据库初始数据,如用户表等等。
frontfiles:
存放其他前台相关的文件。
-------------------------------------------
使用注意事项:
1.系统开发采用PHP+MYSQL+IIS+IE6.0。
2.建议维护时采用IE6.0浏览器。
3.在涉及有类别是尽量按照先添加类别后加内容的原则。
4.删除信息时请注意,一旦删除将不可恢复。
5.系统自带备份数据库功能,所以用户可以隨时备份数据库内容。
6.对于“公司信息”,“新闻中心”两个栏目的类别均设置了只读权限,类别只读,读写权限
7.只读权限:
类别及其类别下面的文章均为只读权限,不可删除。
8.类别只读:
该类别只读,不可删除,但是其下面文章可删除!
9.读写权限:
类别与其下面文章均可读写。
10.“新闻中心”与“产品中心”所有文章均采用删除与审核权限放在一起,只有具有审核权限的管理
11.员才能够对新闻进行删除操作。
12.系统自动对每一步操作进行跟踪,记录日志,所以请用户隨时备份日志,以便误删除时可以恢复数据,备份日志后系统自动清空日志统。
13.每个调查最多只能添加七个选项,最少三个选项。
14.调查采用防止重复投票的方法。
5.管理登录和后台界面介绍
1.登陆网站后台管理界面
在IE浏览器地址栏中输入后台管理的网址“http:
//网站域名/admin_manage/index.php”即可进入网站后台管理登陆界面(如有改动另行通知):
在出现的后台登录界面中输入管理员的用户名、密码(默认的用户名为admin,密码为123)和验证码,点击“登陆”按钮,进入后台管理界面。
2.后台管理系统界面说明
系统后台的首页界面中,分成左、右二栏。
⏹左栏为“管理导航栏”,可以展开里面的详细管理选项目。
如果点击各个管理选项,右栏则显示相关的功能操作。
⏹右栏为相关管理操作页面。
在单击管理导航栏内的相关管理项目时,右栏会显示本管理的导航界面,您可以快捷地对常用功能进行操作。
⏹右栏顶部为栏目标题,您可以从这里了解您当前操作的栏目内容,右栏下方为栏目具体管理界面,在这个完成该模块的管理工作。
左右栏的中间有一跳隔离线为“菜单关闭按钮”,点击该按钮可以关闭和打开左栏的菜单。
关闭左侧菜单可以使得栏目操作界面获得更大的可视面积。
3.退出后台管理界面
点击左栏栏目菜单中的“”按钮可以安全退出后台管理系统,返回登陆界面。
!
为了系统安全,请在每次后台操作完成后点击“退出”按钮安全退出后台管理系统。
6.系统管理及管理员帐号维护
1.新增管理员
在网站左侧“管理导航栏”中单击“系统管理”>>“管理员管理”进入写管理员管理界面,点击“新增管理员,如下图:
输入管理员真实姓名,用户名称,密码,确认密码(注意:
密码与确认密码必须一致),选择分配的权限,点击“新增”便完成管理员的的新增。
2.管理员列表
在管理员列表中可看到所有管理员真实姓名,登录名以及分配的权限。
注意密码为MD5加密。
3.管理员修改
如下图所示:
输入要修改的资料后点击修改便完成管理员资料的修改。
4.管理员删除
输入要修改的资料后点击修改便完成管理员资料的修改。
删除用户时,系统会提醒你,是否要删除此用户吗,点击确定,便删除此用户。
注意:
删除用户一定慎重,一旦删除将不可恢复!
!
!
7.公司信息管理
公司信息管理是对网站前台中的“关于我们”栏目内容进行管理的一个功能模块。
注意:
新增信息之前应先增加分类。
1.维护分类
在网站左侧“管理导航栏”中单击“公司信息”>>“类别管理”进入维护类别界面。
如下图:
新建新类别时,应注意父类别名应为空。
⏹在已有的类别下面新增类别,在左边找到要新增的类别,点击旁边的“添加分类“,则在右边的类别添加栏目的父类别显法当前类别名,在新别名中填入新增的类别,点击”添加“即可。
⏹类别的修改,在左边找到要修改的类别,点击““,在右边的类别修改栏目的原类别名则出现要修改的类别名,在现类别名中输入要新类别名,点击”确定“即可。
⏹类别的删除,在左边找到要删除的类别,点击““,系统会出现提示,点击”确定“即可。
2.新增公司信息
在网站左侧“管理导航栏”中单击“公司信息”>>“新增信息”进入新增公司信息界面。
如下图:
录入信息标题,选择标题色彩、信息类别,是否默认,录入内容后点击保存即可。
内容如包含图片,请先上传图片后再选取使用。
!
注意:
在该栏中如有要默认页面,请点击勾选“是否默认”。
3.维护公司信息
在网站左侧“管理导航栏”中单击“公司信息”>>“信息管理”进入维护公司信息界面。
如下图:
·在这里你可看到所有公司信息。
·找到要修改的信息,点击““进入信息修改页面。
输入要修改的信息后,点击保存即可。
点击“
“,系统会出现提示,如下图:
点击”确定“即可。
8.新闻管理
新闻管理是对网站前台中的新闻进行管理的一个功能模块。
新闻分类可以在前台按照客户要求进行自由拆分。
!
新闻分为新闻的管理与审核,新闻管理可以录入,修改新闻,不具备发布与删除的权限,只有具备发布与删除权限的人可以发布与删除新闻。
1.维护新闻栏目
在网站左侧“管理导航栏”中单击“新闻管理”>>“类别管理”进入维护新闻类别管理界面。
操作如“公司信息类别管理“。
新闻新增
在网站左侧“管理导航栏”中单击“新闻管理”>>“新增新闻”进入新闻新增界面,如下图:
!
一个新闻可能与多条新闻相关,形成一组新闻,所以在组关键字中如有多个关键字,每个关键字之间应以逗号分开。
!
如果新闻为图片新闻,请选择“A”,然后在“B”中选择要上传的图片,同时必需在新闻摘要中输入要新闻简要说明。
2.新闻管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“新闻管理”>>“新闻管理”进入新闻管理界面,如下图:
点击“
“进行新闻的修改页面。
修改信息后点击“保存“即可。
3.审核管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“新闻管理”>>“新闻审核”进入新闻审核界面,如下图:
其修改如上述。
点击“新闻标题”,则可以看到新闻的详细内容。
点击“
”,系统会提示你,点“确定”便完成新闻的删除。
点击“未通过”可以将新闻发布,如果点击“通过”,可以将新闻设为“未发布”,在“未发布”状态,可以对新闻进行修改操作!
9.产品管理
产品管理是对网站前台中的产品进行管理的一个功能模块。
产品分类可以在前台按照客户要求进行自由拆分。
!
产品分为产品的管理与审核,产品管理可以录入,修改产品,不具备发布与删除的权限,只有具备发布与删除权限的人可以发布与删除产品。
1.维护产品栏目
在网站左侧“管理导航栏”中单击“产品管理”>>“类别管理”进入维护产品类别管理界面。
操作如“公司信息类别管理“。
产品新增
在网站左侧“管理导航栏”中单击“产品管理”>>“新增产品”进入产品新增界面,如下图:
录入产品时应注意产品的原价,产品促销价,如无,则不勾选是否显示价格,如有则勾选是否显示价格。
附件名称是对附件的名字,而上传附件则由系统统一名按照时间的年月日时分秒进行命名。
⏹产品摘要主要对产品进行简略的描述。
⏹产品略图即是产品小图,注意大小,不应过大,最好统一为75*75。
⏹产品原图为产品的原始大小,注意总大小不应该超过600K,方便用户浏览。
2.产品管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“产品管理”>>“产品管理”进入产品管理界面,如下图:
点击“
“进行产品的修改页面。
修改信息后点击“保存“即可。
3.审核管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“产品管理”>>“产品审核”进入产品审核界面,如下图:
其修改如上述。
点击“产品名称“,则可以看到产品的详细内容。
点击“
“,系统会提示你,点”确定“便完成产品的删除。
点击“未通过”可以将产品发布,如果点击“通过”,可以将产品设为“未发布”,在”未发布“状态,可以对产品进行修改操作!
10.会员管理
会员管理
主要完成会员帐号的审核与锁定等功能。
1.企业会员公告
在网站左侧“管理导航栏”中单击“会员管理”>>“企业会员公告”进入会员公告界面。
2.会员管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“会员管理”>>“企业会员管理”进入会员管理界面。
找到要开通的会员点击”开通“帐号便完成会员帐号的开通。
找到要锁定的会员点击"锁定"便完成会员帐号的锁定。
点击“
“,系统会提示你,点”确定“便完成会员的删除。
点击会员登录名便可看到会员的详细资料。
11.调查管理
调查管理是用来收集上网用户对公司提出问题意见,以比较直观的柱状图的形式出现。
调查从选项上来讲分为两类:
1.新增调查
在网站左侧“管理导航栏”中单击“调查管理”>>“调查增加”进入新增调查界面。
如下图:
注意:
开始时间与结束时间均从旁边的按钮来选取,输入调查名称时应注意整个调查名称最多为200字符,调查内容对整个调查进行的说明,录入完数据后,点击“提交”,便保存数据。
2.调查管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“调查管理”>>“调查管理”进入调查管理界面。
如下图:
点击“调查名称”便进行调查选项管理,如下图:
注意:
调查选项用户可以根据情况动态的增加,修改,删除,但是选项最多为七项,最少为三项。
调查修改的修改,在左边找到要修改的调查修改,点击“
“,进入调查修改页面,输入要修改的调查,保存即可。
调查修改的删除,在左边找到要删除的调查修改,点击“
“,系统会出现提示,点击”确定“即可。
12.招聘管理
管理用户在网上发布招聘信息以及统计求职信息。
1.招聘公告
在网站左侧“管理导航栏”中单击“招聘管理”>>“招聘公告”进入招聘公告界面。
如下图:
2.新增招聘
在网站左侧“管理导航栏”中单击“招聘管理”>>“新增招聘”进入新增招聘界面。
如下图:
录入信息,点击“保存”即可。
3.招聘管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“招聘管理”>>“招聘管理”进入招聘管理界面。
如下图:
点击“招聘名称”,便进入招聘的详细资料页面,如下图:
在求职管理里可以看对应聘该职位的所有人员的资料,并对求职资料作上通知与否的标志。
同时可以删除求职资料。
4.求职管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“招聘管理”>>“求职管理”进入求职管理界面。
如下图:
在求职管理里可以看对应聘该职位的所有人员的资料,并对求职资料作上"通知与否"的标志。
同时可以删除求职资料。
13.下载中心
1.类别管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“下载中心”>>“类别管理”进入类别管理界面,如下图:
2.新增下载
在网站左侧“管理导航栏”中单击“下载中心”>>“新增下载”进入新增下载管理界面,如下图:
注意:
文件不应过超过2M
3.下载管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“下载中心”>>“下载管理”进入下载管理界面,如下图:
下载的修改,在左边找到要修改的下载,点击“
“,进入下载修改页面,输入要修改的下载,保存即可。
下载的删除,在左边找到要删除的下载,点击“
“,系统会出现提示,点击”确定“即可。
14.留言管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“留言管理”>>“留言管理”进入留言管理界面,如下图:
注意:
留言是要经过回复以后才能在前台显示。
15.邮件列表
用户用来管理网站前台用户订阅资料。
1.类别设置
在网站左侧“管理导航栏”中单击“邮件列表”>>“类别设置”进入类别设置界面,如下载中心类别设置。
2.邮件列表
在网站左侧“管理导航栏”中单击“邮件列表”>>“邮件列表”进入邮件列表界面,如下图:
3.发送邮件
在网站左侧“管理导航栏”中单击“邮件列表”>>“发送邮件”进入发送邮件界面,如下图:
输入邮件标题,选择邮件类别,输入发送地址,点击“保存“即可。
16.友情链接
用户用来管理前台友情链接。
1.新增友情链接
在网站左侧“管理导航栏”中单击“友情链接”>>“新增友情链接”进入新增友情链接界面,如下图:
注意:
链接图片的管理。
2.友情链接管理
在网站左侧“管理导航栏”中单击“友情链接”>>“友情链接管理”进入友情链接管理界面,如下图:
友情链接的修改,在左边找到要修改的友情链接,点击“
“,进入友情链接修改页面,输入要修改的友情链接,保存即可。
友情链接的删除,在左边找到要删除的友情链接,点击“
“,系统会出现提示,点击”确定“即可。
17.FAQ管理
用户用作客服服务,用作解决客户问题。
在网站左侧“管理导航栏”中单击“在线问答”>>“FAQ管理”进入FAQ管理界面,如下图:
在该界面可以看到用户提出的问题以及回答情况。
管理员也可以在网站直接回复,管理员在FAQ管理中找到要直接回复的问题,点“回复”,便进入回复页面,如下图:
输入回复的资料后,点“回复”便完成FAQ的回复。
管理员也可以在网站直接删除FAQ,管理员在FAQ管理中找到要删除的问题,点“删除”,系统会提示你,如下图:
确认要删除后,点击“是”,便完成FAQ的删除。
管理员也可以在网站直接输入要查找的FAQ的关键字,点查询便可搜索到查询的资料。
18.数据库备份
在网站左侧“管理导航栏”中单击“系统管理”>>“数据库备份”进入写数据库备份管理界面,如下图:
点击“开始数据备“>>“保存”即可。
19.日志备份
在网站左侧“管理导航栏”中单击“系统管理”>>“日志备份”进入写日志备份界面,如下图:
点击“备份日志”>>“确定”即可。
20.视频播放
安装好RealPlayer之后,有两种方式可供选择来连接视频文件。
一种是直接在Web页面上提供视频文件的URL地址,当用户点击链接时,RealPlayer自动识别并实时连接进行播放;第二种方法是通过ActiveX控件方式在Web页面中嵌入RealPlayer对象,并通过DHTML为内嵌对象动态指定视频流URL,从而为视频播放提供了一个统一的友好界面。
前一种方法对于设计者来说相对比较简单,只需要提供视频文件的播放路径。
RealPlayer的熟练用户,还可以通过自定义RealPlayer的播放方式、下载视觉插件、添加到收藏夹等方式进行视频管理。
但这种方式也存在以下几点缺陷:
1、对于含有中文路径和中文名的视频文件,浏览器并不能很好支持,常常出现找不到文件等错误信息。
2、需要系统进行文件关联,如果文件关联出错,浏览器将无所适从。
3、对终端用户来说,往往希望看到统一的播放界面,而不是弹出式播放。
通过Web嵌入式视频流管理,可以把用户端的操作请求减少到最小(用户只需简单的安装RealPlayer播放器)。
如果再辅以精心的美工设计,还可以按照设计者的意愿定制出精美大方的播放界面。
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