招聘管理规定.docx
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招聘管理规定.docx
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招聘管理规定
招聘管理规定
1目的
为规范公司的招聘管理工作,特制订本规定。
2适用范围
本制度适用于股份公司所有员工的招聘管理工作。
3原则
本公司所需员工,一律按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本公司员工也可推荐。
4部门职责
4.1人力资源部是招聘管理的归口部门,负责员工招聘、录用、入职和岗前培训等工作。
4.2用人部门负责招聘需求的提出、面试及新员工试用期的考评等工作。
5外部招聘流程
5.1部门申请:
部门增添人员,需填写《员工需求申请表》(见表一),中心负责人签字,人力资源部审核,报总经理审批,批准后执行。
人员配备周期为基层员工30天,特殊技能40天,中层及以上60天以上。
5.2选择招聘渠道并发布信息
人力资源部根据具体的用人需求,选择招聘渠道,并及时发布信息。
5.3筛选简历
5.3.1人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选,并报至用人部门。
5.3.2用人部门在收到应聘简历的24小时内确定具体面试人员名单并告知人力资源部,以保证招聘工作的时效性。
5.3.3未经人力资源部初步筛选的应聘人员,不得进入面试阶段。
5.4面试
5.4.1人力资源部通知应聘者携带户口本、身份证、学历学位证书及其他各类证书的原件及复印件至公司面试。
5.4.2应聘人员完整填写《应聘人员登记表》后(见表二),人力资源部先进行职业技能、综合素质书面测试,然后会同用人部门共同进行面试。
面试前用人部门需确定面试参加人、面试内容,人力资源部统筹安排面试。
5.4.3用人部门根据岗位重要性决定是否进行复试并提交复试名单至人力资源部,由用人部门和人力资源部共同组织复试。
中层副职以上的岗位由总经理决定是否进行再次复试。
5.4.4用人部门面试负责人应在面试结束的下一个工作日将面试意见告知人力资源部。
5.4.5公司对用人部门未通过人力资源部直接安排人员至公司面试的行为不予认可。
5.5审批
5.5.1用人部门确定面试合格人员报人力资源部,由人力资源部填写《员工录用审批表》(见表三),经用人部门签署意见,中心负责人审核后,上报总经理批准。
人力资源部发现明显不符合岗位需求的,不予办理。
5.5.2总经理批准后,人力资源部通知应聘者至公司指定医院进行体检(如应聘者在前一家单位从事有毒有害工种,需进行职业病体检)。
体检合格后,向应聘者发《新员工入职通知函》(见表四)。
5.6报到
5.6.1录用人员必须在《新员工入职通知函》约定的时间内向公司报到。
报到当天需向人力资源部提供如下资料:
a.非应届毕业生提供:
与原单位的解除(终止)劳动合同决定书;社会保险关系变动表原件;应届毕业生应当提供:
毕业生推荐表、成绩单;
b.本市户籍人员提供就业登记证原件;外市户籍人员提供暂住证原件;应届毕业生提供报到证原件;
c.本人近期一寸彩色红底免冠照片8张(要求红底);
d.本人档案详细地址;
e.已婚员工提供子女的独生子女证原件及复印件。
5.6.2人力资源部校验上述资料后,报到人员填写如下资料:
f.《员工入职前声明》(见表五)
g.《新员工入职报到回执单》(见表六)
h.《员工登记表》(见表七)
5.6.3如入职人员未能提供《入职通知函》中要求的全部材料,需填写《入职材料缺失通知》(见表八)。
5.7入职
5.7.1依据公司《内部培训管理规定》,人力资源部组织新员工入职培训,试用部门组织岗位培训,培训结束后正式上岗。
5.7.2入职人员签收岗位说明书。
5.7.3依据公司《劳动合同管理规定》,人力资源部组织入职人员签订劳动合同并在合同内约定试用期,有保密要求的岗位同时签订保密协议。
5.7.4人力资源部安排入职人员至部门,并要求用人部门于新员工入职2个工作日内将《新员工入职提醒单》(见表九)返还。
5.7.5入职人员依据《人事档案管理规定》6.2条款规定办理档案的转入。
5.8试用期考核及履约
5.8.1试用期考核标准
试用期能够遵守公司规章制度,能够满足岗位技能要求,能够履行工作职能,视为符合录用条件;试用期有下列情形之一,视为不符合录用条件:
a.经考核,不符合本岗位工作标准的;
b.提供的材料和证件有虚假的;
c.未在报到之日起一周内依照5.6.1条款规定提交证件和材料的;
d.累计事假5天以上或者病假10天以上的;
e.有“一般违纪”行为两次以上或者有旷工行为的;
f.试用期内发现患有精神病的;
g.其他类似情况。
5.8.2试用员工在试用期间有不符合录用条件情况发生,公司提前三天通知,解除劳动合同。
5.8.3录用员工在试用期满前一周填写《员工试用期考核表》(见表十)、《员工试用期转正面谈表》(见表十一)经所在部门负责人、中心负责人签署考核意见后,报人力资源部审核。
经人力资源部审核,符合录用条件的,继续履行劳动合同;不符合录用条件的,上报总经理批准后,办理解除劳动合同手续。
5.8.4试用员工在试用期内有重大贡献或在较短的时间内能够快速掌握本岗位工作要领、各方面均表现突出的,本人可书面申请提前结束试用期,由所在部门负责人和中心负责人同意,并经人力资源部鉴定,总经理批准后,可提前结束试用期(试用期结束时间以总经理批准时间为准)。
6内部招聘流程
6.1人力资源部根据具体的用人需求,通过公司信息平台发布招聘信息。
6.2公司员工根据自身实际情况及招聘要求向人力资源部提交书面应聘简历、资料。
6.3人力资源部对员工提交的应聘资料进行初审,将满足要求的资料提交用人部门。
对不符合要求的申请,向申请者说明原因及理由,并鼓励员工继续努力,以争取下次机会。
6.4人力资源部会同用人部门对应聘者进行面试,人选确定后填写《员工岗位调动审批表》(见表十二),调出部门和调入部门负责人、中心负责人签署意见后,由人力资源部审核并上报总经理审批,调出部门要支持员工职业发展,无故不得阻挠和拒绝。
6.5总经理批准后,人力资源部填写《员工调动通知》(见表十三),经调出部门、调入部门和被调动员工签字后,被调动员工持签署后的《员工调动通知》在规定日期至调入部门报到。
6.6约定试岗期的员工需在试岗期结束前一周填写《员工换岗试用考核表》(见表十四),经部门负责人、中心负责人签署意见后报人力资源部。
6.7部门如对转岗人员进行培训,需填写《员工培训记录表》(见表十五)并报人力资源部备案。
6.8任何部门不得在未履行以上程序的情况下安排其他部门人员至本部门工作。
7附则
7.1本规定由人力资源部负责解释。
7.2本规定自发布之日起实行,原相关规定自行废止。
编制:
审核:
批准:
表一:
员工需求申请表
申请部门
申请人
申请日期
招聘岗位
招聘人数
期望到岗日期
申请原因
(在□内打√)
□离职补缺□同岗位增加编制
□新设岗位/原因:
招聘方式
(在□内打√)
□外部招聘
□内部招聘
□内、外部
同时招聘
岗位
主要职责
任
职
要
求
年龄
性别
学历
专业
同类岗位
工作年限
同类岗位
工作经验
培训经历
专业资格
核心能力要求
具备知识
素质要求
其他要求
中心负责人
签字:
年月日
人力资源部
签字:
年月日
总经理
签字:
年月日
注:
1、岗位职责以岗位说明书为准,如所申请的是新设岗位无岗位说明书,请提供。
2、为保证招聘工作的时效性及针对性,请申请部门认真填写岗位任职要求,如信息填写不完全,人力资源部将不予接收。
表二:
应聘人员登记表
姓名
曾用名
性别
籍贯
照片
身份证号码
民族
应聘岗位
政治面貌
文化程度
婚姻状况
户籍地址
邮政编码
现住址
邮政编码
固定电话
手机
健康状况
身高(cm)
病史:
体重(Kg)
职业病史:
视力
左:
右:
工伤史:
与其他单位
有无劳动关系
单位
名称
从事
工作
能否
解除
档案所在地
能否调入
预计到岗时间
何时何地入党
何时何地入团
教育背景(从高中开始,包括培训)
起止时间
学校/机构
专业/培训课程
学历/证书
培养方式
/
/
/
/
/
工作经历(从最近的工作经历开始)
起止时间
工作单位
职务
有无合同
有无社保
离职原因
/
/
/
/
/
技能水平
计算机
外语
驾驶
其它
持有证件
何时何地何因受过何种奖励:
何时何地何因受过何种处罚:
家
庭
主
要
成
员
配
偶
姓名
民族
身份证号
文化程度
政治面貌
结婚时间
工作单位
职务
联系电话
称谓
姓名
工作单位
职务
联系方式
主
要
社
会
关
系
谨此承诺,本表所填内容及所提供的资料是真实、完整的。
本人同意公司对上述内容和提供的资料进行调查。
如因此信息的虚假导致公司做出错误判断,本人愿接受立即辞退处理,无需公司支付任何补偿。
承诺人:
填表日期:
年月日
表三:
员工录用审批表
姓名
性别
出生年月
民族
文化程度
毕业院校及专业
毕业时间
目前职称
取得时间
参加工作时间
原工作单位
户籍地址
现居住地址
录用部门
录用岗位
需求原因
本人期望合同期限
面试意见
建议试用期限:
月面试人:
年月日
分管部门
意见
签字:
年月日
中心负责人
意见
签字:
年月日
人力资源部
意见
薪酬标准:
根据公司工资分配制度,建议执行岗位绩效奖金标准为级档
(+)
试用期薪酬标准:
执行绩效奖金标准的80%(+)
签字:
年月日
总经理
签字:
年月日
注:
应聘人员登记表及相关证明材料附后。
表四:
新员工入职通知函
同志:
真诚欢迎您加入**股份大家庭,衷心祝愿您工作顺利、心情愉快!
在您即将走上新的工作岗位之际,我们将给您以下温馨提示:
(一)、入职报到时间:
月日时;
入职部门:
;入职岗位:
(二)、公司地址:
**
(三)、入职报到所需资料:
1、就业登记证(或暂住证)原件。
2、户口簿(首页+本人页)、身份证(正反面)、学历证、学位证、职称、岗位资格证书、已婚员工独生子女证原件、复印件及扫描件。
3、职工社会保险关系变动表、社会保障卡(医保卡)、原单位解除或终止劳动合同决定书原件。
4、近期一寸红底彩色免冠近照八张(含电子版)、体检发票。
5、落实档案存放地。
(四)、其它事项办理程序及办法:
1、办理组织关系转移手续:
持党员组织关系介绍信到行政总务部(办公大楼三楼310室)办理。
党组织名称:
**
总经办联系人:
周路联系电话:
84279121
(五)、作息时间、就餐:
1、公司上班时间为每周一至周五8:
00~12:
00,13:
00~17:
00;周六、周日休息;
2、公司食堂周一至周五提供三餐(午餐免费)。
(六)、公司网址:
**,可登陆公司网站了解公司的最新动态。
**
年月日
表五:
员工入职前声明
本人,受聘于南京消防器材股份有限公司岗位,现作如下声明:
一、本人填写的《应聘员工登记表》内容真实无误,本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的。
本人自身情况包括但不限于本人年龄、学历、学位、技能、工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。
若本人就上述自身情形为不实陈述,则视为本人的欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同关系,并且不负担任何赔偿责任。
二、于本声明签署之日起,本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。
并且,本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务,公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。
任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。
三、本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务。
本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司,并不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任,由本人承担。
四、于本声明签署之前,公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度。
并且,本人清楚公司将根据情况不时更新这些规章制度,本人表示将对其予以严格遵守。
如有违反,将按照企业规章制度所示,自愿接受处罚。
并且,特别强调,本人理解公司的商业秘密保护政策,本人将严格保守公司的商业秘密。
五、本人在此声明:
现提供的地址:
;邮编:
为本人法定送达地址,如该地址发生变更,将七日内通知公司人力资源部进行员工信息更新。
如因本人提供的送达地址不正确或变更等原因致使公司相关信函不能及时准确地送达本人手中,其所有法律责任本人自负。
六、本人无影响工作的慢性疾病、精神疾病、传染病或者其他重大疾病或者不适合所招聘岗位的其他疾病。
七、因工作需要安排的加班,同意单位优先安排补休其次支付加班费的做法,考虑到单位经营特点,加班费计发标准按照南京市最低工资标准。
八、如果本人在有毒有害岗位工作,离职时服从公司安排的离岗身体健康检查,如不参加,视同放弃权利。
九、本声明一式二份,公司与员工各持一份。
请妥善保管,遗失不补。
以上九项声明为本人真实意思的表示。
因本人的不实声明给公司造成任何经济和法律责任,由本人承担。
本人签名:
签署日期:
本人身份证号码:
本人联系方式:
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