云南省劳动保障执法年审信息系统.docx
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云南省劳动保障执法年审信息系统.docx
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云南省劳动保障执法年审信息系统
云南省劳动保障执法年审信息系统
用人单位操作手册
1.特别注意事项
在2015年已经在通过“云南省劳动保障执法年审信息系统”申报的单位,请使用原来的“组织机构代码”作为用户名登录后;若果已经申请了新的统一信用代码,请使用“年审申报”中的“统一社会信用代码和单位名称修改”功能,将‘组织机构代码’修改为‘统一社会信用代码’,然后使用‘统一社会信用代码’作为用户名重新登录。
2.系统运行环境
2.1.环境要求
由于系统采用B/S/S三层架构设计模式,客户端不需要安装专用的客户端软件,但MicrosoftInternetExplorer版本需要在8.0以上,如果版本不符,请安装MicrosoftInternetExplorer版本8.0,简称ie8。
注意事项:
本系统不支持360、火狐等其他浏览器。
2.2.填写注意事项
系统中,凡是带红色带星号*的项目为必填项目。
居民身份证号中的X不能用全角X,只能为半角X。
提交年审信息的单位不能进行机构代码和单位名称修改。
单位信息申报导入只针对建设工程,劳务派遣信息数量庞大时导入。
员工信息申报与员工申报信息导入两种方法任选其一。
机关事业单位员工信息只申报编制外人员。
员工信息申报中提取了往年信息后只能在员工信息申报中对单人进行编辑修改工资等内容。
详见4.3
必须使用相关导入功能中的样本文件进行导入。
3.系统登录
3.1.系统地址
打开‘云南人力资源和社会保障网’。
网址:
方法一:
在“云南人力资源和社会保障网”首页顶部点击“12333公共服务”,选择“网上大厅”点击“云南省劳动保障执法年审信息系统”;
方法二:
在“云南人力资源和社会保障网”首页“通知公告”区域进入“2016年度劳动保障执法年审公告”,点击公告中的蓝色字体的“云南省劳动保障执法年审信息系统”。
方法三:
可在ie浏览器地址栏中直接输入
3.2.用人单位注册
请在系统登录页面,点击‘用户注册’,录入单位注册信息,进行单位注册。
注意事项:
录入的单位‘统一社会信用代码(或组织机构代码)’即为系统登录用户名。
无组统一社会信用代码(或组织机构代码)的单位:
申请‘临时代码’→监察机构审核→通过后,监察机构电话通知申请单位→申请单位以‘临时代码’为用户名登录系统(申请单位在取得正式统一社会信用代码(或组织机构代码)后,应进行用户名和注册信息修改)。
3.3.登录方式
注册成功后,返回系统首页,在登录框内以单位‘统一社会信用代码(或组织机构代码)’或‘临时代码’为用户名,在录入密码和验证码后点击‘登录’或者敲击回车键即可登入系统。
登入系统后,按照单位实际情况如实录入单位年审信息。
4.年审信息申报
4.1.总体要求
1、必须先进行‘单位信息申报’,完成后才能进行‘员工信息申报’或者‘员工申报信息导入’。
2、‘单位信息申报’和‘员工信息申报’完成后,进行‘年审信息提交’,提交成功后,系统生成数据提交成功回执,可通过打印系统打印回执单。
3、特别说明:
针对集团单位(行业单位),分公司(子公司)只要具有独立统一社会信用代码(或组织机构代码)的,必须独立注册,进行独立申报;人员所有信息由独立单位填报。
4.2.单位信息申报
1、提取往年“提取往年'单位信息申报'数据”数据,只对上年参加过网上年审的单位进行使用,系统自动获取上年申报的单位信息数据。
2、系统界面上具有‘暂存’和‘保存’两个按钮。
暂存:
不进行任何数据正确性和数据逻辑验证,只将输入的申报信息进行临时保存。
保存:
进行数据正确性和数据逻辑验证,只有保存后的数据才能进行提交。
单位部分保存时候会针对每个页面进行校验,不通过的项目系统会在保存时候停在出错页面并把出错项目用红色波浪线标出,请注意查看;当系统提示保存成功时即完成保存工作。
3、‘社保信息栏目’:
企业等用人单位须填报五项保险,机关事业单位只用填报实际参保的险种。
社保费由集团单位(行业单位)或总公司进行统一缴纳的,总公司等只填写在总公司工作的人员社保信息,总公司的下属单位工作的人员社保信息由各个下属单位填写;如果单位缴费基数、缴费金额不能拆分的,可由总公司统一填写,下属单位的缴费基数、缴费金额填‘0’,但下属单位人员的其他参保信息还由下属单位填报。
4、建设项目’栏目:
由有建设工程的单位(建设单位、施工单位)进行填写,没有的在‘是否具有建设工程’选项中,选择‘否’;有建设工程的单位,必须将所有建设工程项目通过点击‘新增’逐一填写。
5、‘劳务派遣’栏目
没有劳务派遣的单位,在‘是否有劳务派遣’选项中,选择‘无’;
有劳务派遣的单位,选择本单位的类别:
用人单位(派遣公司)还是用工单位;
填写规则:
用人单位(派遣公司)只用填写与之合作的用工单位信息,用工单位则只填写与之合作的用人单位(派遣公司)信息,即相互对填。
4.3.员工信息申报
1、提取往年“提取上年'员工信息申报'数据”数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用,系统自动获取上年单位申报的员工数据。
2、导出上年‘员工信息申报基本信息’数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用,将人员信息导出后,在导出的电子表格中进行人员调整,调整完毕后,通过‘员工信息申报导入’功能中的员工信息导入,进行导入。
3、导出上年‘员工信息申报社保信息’数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用,将员工社保信息导出后,在导出的电子表格中进行员工社保信息调整,调整完毕后,通过‘员工信息申报导入’功能中的员工社保信息导入,进行导入。
4、集团单位(行业单位)填写规则
下属单位只要具有独立统一社会信用代码(或组织机构代码)的,都必须独立注册,进行独立申报,人员劳动关系在哪一级单位的,就由哪一级单位进行申报填写。
5、社保信息栏目
针对集团单位(行业单位),人员劳动关系在哪一级单位的,就由哪一级单位进行社保信息申报填写。
6、劳务派遣信息栏目(没有劳务派遣的单位,无需关注此条)
非劳务派遣人员在‘是否劳务派遣人员’选项中,选择‘否’。
是劳务派遣人员的,在‘是否劳务派遣人员’选项中,选择‘是’,再选‘岗位三性’,并根据填报单位的类别,选择‘用工单位’或‘派遣公司’名称(填报单位为派遣公司的,选择‘用工方单位名称’;填报单位为用工单位的,选择‘派遣公司名称’)。
4.4.员工申报信息导入
1、使用此功能,通过Excel先进行员工数据收集整理,然后进行导入,可以批量进行员工信息申报。
2、样本文件分员工信息和员工社保信息两个文件,请严格按照样本文件格式和说明进行数据收集和填写。
3、注意事项:
A、Excel版本为2003,如果Excel版本比2003高,请另存为版本2003。
B、由于使用的是Excel作为数据载体,进行导入时,可能会出现:
看见的Excel的数据为正确,但在导入时报错。
这里介绍一个常用处理方法(通过文本文档中转一下数据),再进行导入。
导入功能必须统一使用样表格式,使用样表前请先清理自己格式具体步骤如下:
1、桌面右键新建文本文档。
2、
把自己表里填写的数据复制粘贴到TXT文本文档内,点击
编辑—替换,查找内容里输入一个空格后点击全部替换。
3、新下样表把文本文档里替换好的数据全部粘贴到新样表中,即可上传。
系统提示导入失败时,请点击失败条数后的导出按钮,下载失败数据表,表内最后一列为系统校验结果,根据校验结果来修改你的上传表。
4.5.年审信息提交
1、提交之前确认已经完成单位信息和员工信息的录入。
2、提交完成后,系统会自动提供年审数据提交成功回执单导出(Excel模式),可以进行导出后打印。
3、特别说明:
提交成功后,将不能再进行数据修改,如需修改需向劳动保障监察机构提交申请,批准后方能修改。
如提交后,未收到年审数据提交成功回执单,可再次提交或与劳动保障监察机构联系。
年审数据提交成功回执单是单位是否参加年审的依据,请重点关注。
5.系统客服电话
5.1.技术咨询
主要提供信息系统技术支持,在申报过程遇到不能登录、数据保存、员工信息导入等技术咨询。
咨询电话:
400-670-2777
咨询时间:
工作日09:
00至11:
30,14:
30至17:
30。
5.2.业务咨询
主要提供申报内容、申报范围、申报指标等年审业务方面的咨询。
咨询时间:
工作日09:
00至11:
30,14:
30至17:
30。
咨询电话:
机构名称
业务咨询电话
云南省人力资源和社会保障厅劳动保障监察局劳动监察局
3
6
昆明市
昆明市人力资源和社会保障劳动监察支队
1
五华区劳动保障监察大队
1
盘龙区劳动监察大队
7
官渡区劳动监察大队
5
西山区劳动监察大队
1
东川区劳动保障监察大队
2
呈贡区劳动监察大队
5
晋宁县劳动监察大队
5
富民县劳动监察大队
0
宜良县劳动监察大队
1
石林县劳动保障监察大队
8
禄劝县劳动监察大队
6
寻甸县劳动保障监察大队
6
滇池旅游度假区综合执法大队一中队
7
昆明高新区综合行政执法大队
1
昆明经济技术开发区管委会劳动监察
7
阳宗海管委会劳动监察大队
6
两区人力资源和社会保障局劳动就业与劳动监察科
5
安宁市劳动保障监察大队
6
嵩明县劳动保障监察支队
0
曲靖市
曲靖市劳动保障监察支队
富源县劳动保障监察大队
罗平县劳动保障监察大队
沾益县劳动保障监察大队
曲靖经济技术开发区劳动保障监察大队
麒麟区劳动保障监察大队
师宗县劳动保障监察大队
马龙县劳动保障监察大队
陆良县劳动保障监察大队
宣威市劳动保障监察大队
会泽县劳动保障监察大队
玉溪市
玉溪市劳动保障监察支队
红塔区法规监察股
江川县劳动保障监察大队
澄江县劳动保障监察大队
华宁县劳动保障监察股
通海县劳动监察股
峨山县劳动保障监察大队
易门县劳动保障监察大队
新平县劳动保障监察大队
元江县综合管理股
高新区人事劳动局
楚雄州
楚雄州劳动保障监察支队
楚雄市劳动保障监察大队
禄丰县劳动保障监察大队
大姚县劳动保障监察大队
牟定县劳动保障监察大队
永仁县劳动保障监察大队
姚安县劳动保障监察大队
双柏县劳动保障监察大队
南华县劳动保障监察大队
元谋县劳动保障监察大队
武定县劳动保障监察大队
红河州
红河州劳动保障监察局
个旧市劳动保障监察大队
开远市动保障监察大队
蒙自市劳动保障监察大队
石屏县劳动保障监察大队
建水县劳动保障监察大队
弥勒市劳动保障监察大队
泸西县劳动保障监察大队
红河县劳动保障监察大队
金平县人社局劳动保障监察大队
河口县劳动监察大队
屏边县劳动保障监察大队
元阳县劳动保障监察大队
绿春县劳动保障监察大队
昭通市
昭通市劳动保障监察支队
水富县劳动保障监察大队
大关县劳动保障监察大队
永善劳动保障监察大队
彝良县劳动监察大队
鲁甸县劳动保障监察大队
威信县劳动监察大队
盐津县劳动保障监察大队
巧家县劳动保障监察大队
镇雄县劳动保障监察大队
昭阳区劳动保障监察大队
绥江县劳动监察大队
德宏州
德宏州劳动保障监察支队
陇川县劳动保障监察大队
盈江县劳动监察大队
梁河县劳动保障监察大队
瑞丽市劳动保障监察大队
芒市劳动保障监察大队
丽江市
丽江市人社局劳动保障监察局
丽江市古城区人社局劳动监察大队
丽江市玉龙县人社局劳动保障监察大队
丽江市永胜县人社局劳动监察大队
丽江市华坪县人社局劳动保障监察大队
丽江市宁蒗县人社局劳动监察大队
迪庆州
迪庆州劳动保障监察科
香格里拉县劳动保障监察股
德钦县劳动保障监察股
维西县劳动保障监察股
迪庆州开发区人力资源和社会保障局
西双版纳
西双版纳州劳动保障监察支队
勐腊县劳动保障监察大队
勐海县调解仲裁与劳动监察股
磨憨经济开发区管委会人力资源和社会保障局
西双版纳州旅游度假区社会事业局
怒江州
怒江州劳动保障监察局
泸水县劳动保障监察局
贡山县劳动保障监察局
福贡县劳动保障监察局
兰坪县劳动保障监察局
普洱市
普洱市劳动保障监察支队
思茅区劳动保障监察大队
宁洱县劳动保障监察大队
墨江县劳动保障监察大队
景谷县劳动保障监察大队
景东县劳动保障监察大队
镇沅县劳动保障监察大队
澜沧县劳动保障监察大队
西盟县劳动保障监察大队
孟连县劳动保障监察大队
江城县劳动保障监察大队
保山市
保山劳动保障监察支队
保山市隆阳区劳动保障监察大队
施甸县劳动保障监察大队
腾冲县劳动保障监察大队
龙陵县劳动保障监察大队
昌宁县劳动保障监察大队
大理州
大理州劳动保障监察支队
大理市劳动保障监察大队
漾濞县劳动保障监察大队
永平县劳动保障监察大队
云龙县劳动保障监察大队
巍山县劳动保障监察大队
南涧县劳动保障监察大队
弥渡县劳动保障监察大队
祥云县劳动保障监察大队
宾川县劳动保障监察大队
鹤庆县劳动保障监察大队
剑川县劳动保障监察大队
洱源县劳动保障监察大队
州创新工业园区区人社局
省级旅游渡假区人社局
海开委人社局
文山州
文山州人力资源和社会保障局劳动保障监察支队
文山市人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
砚山县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
丘北县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
广南县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
富宁县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
麻栗坡县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
马关县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
西畴县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队
临沧市
临沧市劳动保障监察支队
临翔区劳动保障监察大队
双江县劳动保障监察大队
镇康县劳动保障监察大队
耿马县劳动保障监察大队
凤庆县劳动保障监察大队
沧源县劳动保障监察大队
永德县劳动保障监察大队
云县劳动保障监察大队
6.软件指标说明
云南省劳动保障执法年审信息系统
年审信息申报指标说明
(注:
字体为黑体的指标为必录指标)
一、单位信息部分
(一)单位基本信息:
1、单位编号:
系统自动生成的“云南省劳动保障执法年审信息系统”中填报年审信息的单位编号,为LDJC53+8位顺序号,生成后不再改变;单位原有年审编号即时作废。
2、单位名称:
用人单位在工商、税务等部门登记(注册)时使用的名称(全称),应与工商、税务登记或有关机关批准成立文件上的名称相同。
3、单位性质:
用人单位为:
企业、机关、事业单位、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位、社会团体、民办非企业单位、个体工商户(有雇工的)、基金会、境外非政府组织驻华代表机构、其他。
(参照GB/T20091-2006组织机构类型)
4、经济类型:
按GB/T12402—2000《经济类型分类与代码》规定,参保单位经济类型包括:
国有全资、集体全资、股份合作,国有联营、集体联营、国有与集体联营、其他联营,国有独资(公司)、其他有限责任(公司)、股份有限(公司),私有独资、私有合伙、私营有限责任(公司)、私营股份有限(公司)、个体经营、其他私有,其他内资,内地与港澳台合资、内地与港澳台合作、港澳台独资、港澳台投资股份有限(公司)、其他港澳台投资,中外合资、中外合作、外资、国外投资股份有限(公司)、其他国外投资,其他等34类。
5、统一社会信用代码(或组织机构代码)组织机构代码:
用人单位在质量技术监督部门领取的统一社会信用代码(或组织机构代码)证书上的编码。
6、办公地址:
用人单位主要办事机构所在地的详细地址(具体到xx栋xx单元xx室),一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同。
7、注册地址:
用人单位工商注册是填写的地址,或则批准成立(许可)时填写的地址。
8、邮编:
用人单位所在地(行政区域)的邮政编码,由6位数字组成。
9、成立时间:
用人单位工商登记成立或有关部门批准成立的时间,一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的时间相同。
10、办公地行政区划:
单位办公地所属行政区划。
有无上级主管部门:
选填有或。
(二)税务登记信息:
10、税务登记机关:
用人单位缴纳社会保险费的地税机关全称。
11、税务登记号码:
用人单位申报相关税费的登记证号码,为单位独立号码。
(三)工商登记信息:
(工商登记的单位填写)
12、注册登记机关:
用人单位工商登记机关名称。
13、注册登记号码:
用人单位工商登记营业执照上的号码。
(四)非工商登记信息:
(非工商登记的单位)
14、行政审批(许可)机关:
批准用人单位成立或开展相关业务的行政机关名称(全称)。
15、行政审批(许可)文号(证号):
批准用人单位成立或开展相关业务的批文文号或许可证号。
(五)法定代表人(负责人)信息:
16、姓名:
用人单位法定代表人(负责人)姓名,一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的姓名相同。
17、证件类型:
用人单位法定代表人(负责人)身份证件类型,一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。
18、证件号码:
用人单位法定代表人(负责人)合法身份证件号码。
19、职务:
用人单位法定代表人(负责人)单位内行政职务或专业技术职务。
20、联系电话:
用人单位法定代表人(负责人)单位办公电话或其他可联系电话。
(六)上级主管部门(单位)信息:
(有上一级主管部门的单位填写,填报本单位的最直接的上一级主管单位)
21、单位名称全称:
用人单位上一级主管部门(单位)在工商、税务等部门登记(注册)时使用的名称(全称),应与工商、税务登记或有关行政机关批准成立文件上的名称相同。
22、地址:
用人单位上一级主管部门(单位)主要办事机构所在地的详细地址(具体到xx栋xx单元xx室),一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同。
23、人力资源负责人:
姓名:
上一级主管部门(单位)人力资源负责人姓名,应与合法身份证件相符;
职务:
上一级主管部门(单位)人力资源负责人单位内行政职务或专业技术职务;
联系电话:
上一级主管部门(单位)人力资源负责人单位办公电话或其他可联系电话。
(七)人力资源负责人信息:
25、姓名:
用人单位人力资源负责人姓名,应与合法身份证件相符。
26、证件类型:
用人单位人力资源负责人身份证件类型,一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。
27、证件号码:
用人单位人力资源负责人合法身份证件号码。
28、职务:
用人单位人力资源负责人单位内行政职务或专业技术职务。
29、联系电话:
用人单位人力资源负责人单位办公电话或其他可联系电话。
30、邮箱:
用人单位人力资源负责人与劳动保障监察机构工作联系的电子邮箱。
(八)工会负责人:
(无工会的单位可不填写)
31、姓名:
用人单位工会负责人姓名,应与合法身份证件相符。
32、证件类型:
用人单位工会负责人身份证件类型,一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。
33、证件号码:
用人单位工会负责人合法身份证件号码。
34、职务:
用人单位工会负责人单位内行政职务或专业技术职务。
35、联系电话:
用人单位工会负责人单位办公电话或其他可联系电话。
(九)填表人信息:
(一般为用人单位负责与劳动保障监察机构工作联系的人员)
36、姓名:
用人单位填表人姓名,应与合法身份证件相符。
37、证件类型:
用人单位填表人身份证件类型,一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。
38、证件号码:
用人单位填表人合法身份证件号码。
39、职务:
用人单位填表人单位内行政职务或专业技术职务。
40、联系电话:
用人单位填表人单位办公电话或其他可联系电话。
41、邮箱:
用人单位填表人与劳动保障监察机构工作联系的电子邮箱。
(十)工资信息:
42、2016年度工资总额(万元):
指用人单位2016年度应内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。
填报应发数,以万元为单位。
(十一)用人单位社会保险参保信息:
43、社会保险登记证登记机关:
用人单位社会保险登记证的发证机构全称。
44、社会保险登记证号:
用人单位社会保险登记证的编号。
45、缴纳险种类别:
包括城镇企业职工基本养老保险、城镇企业职工基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险等五项社会保险,可多选。
46、社会保险经办机构:
用人单位参加社会保险各险种的经办机构。
47、险种单位编码:
用人单位参加的各类社会保险,在分别的社保信息管理系统内单位的社保编码。
48、缴费基数:
社会保险经办机构核定的用人单位缴纳当年某项社会保险的年基数。
49、单位缴费比例:
社会保险经办机构核定的用人单位缴纳某项社会保险的单位缴费比例。
50、应缴金额(万元):
用人单位年度内应缴纳的单位部分某项社会保险费金额,以“万元”为单位。
51、实缴金额(万元):
用人单位实际缴纳的单位部分全年某项社会保险费金额,以“万元”为单位。
52、补缴金额(万元):
用人单位补缴以前年度应缴而未足额缴纳单位部分某项社会保险费金额,以“万元”为单位。
53、历年欠缴金额(万元):
用人单位历年欠缴单位部分某项社会保险费金额,以“万元”为单位。
(十二)建设项目信息:
(有建设工程项目的建设单位、施工单位填写)
54、项目全称:
有建设项目的单位该项目名称(全称),建设方、施工方都要填写。
55、建设方/施工方:
根据单位情况选择填写。
56、地点:
该项目建设施工所在地行政区域(具体到乡镇、街道、社区)。
57、合同价款(万元):
该项目工程的预算合同价款,以万元为单位。
58、建设周期:
该项目合同确定的建设周期,如3年、20个月、180天均可。
59、开工年月:
该项目的开工年月,格式为:
YYYYMM,例如:
201501
60、竣工年月:
该项目的竣工年月,格式为:
YYYYMM,例如:
201504
61、负责人姓名:
该项目负责人姓名,应与合法身份证件相符。
62、负责人证件类型:
该项目负责人合法身份证件类型,一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。
63、负责人证件号码:
该项目负责人合法身份证件号码。
64、职务:
该项目负责人单位内行政职务或专业技术职务。
65、联系电话:
该项目负责人单位办公电话或其他可联系电话。
66、邮箱:
该项目负责人的电子邮箱。
67、工资保证金信息:
交存单位:
该项目交存工资保证金的单位名称(全称);
开户银行:
收存该项目工资保证金的银行名称(全称);
保证金金额(万元):
该项目交存工资保证金金额,以万元为单位;保证金退费金额(万元),该项目工资保证金退还金额,以万元为单位;
保证金利息(万元):
该项目工资保证金缴存期间产生的利息,以万元为单位。
68、是否实行农民工实名制、是否实行银行按月代发工资、是否实行人工费与其他工程款分账管理、是否
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