办公表格常用公式大全(共6页)3700字.docx
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办公表格常用公式大全
1、查找重复内容公式:
=IF((A:
A,A2)>1,&;重复&;,&;&;)。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=((360(H6,&;XXXX年/8/30&;,))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=E((E2,7,4),&;/&;,(E2,11,2),&;/&;,(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF((C2)=15,IF(((C2,15,1),2)=1,&;男&;,&;女&;),IF(((C2,17,1),2)=1,&;男&;,&;女&;))公式内的&;C2&;代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:
=(K2:
K56)&;&;对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:
=(K2:
K56)&;&;对K2K56这一区域求平均数;
3、排名:
=(K2,K$2:
K$56)&;&;对55名学生的成绩进行排名;
4、等级:
=IF(K2>=85,&;优&;,IF(K2>=74,&;良&;,IF(K2>=60,&;及格&;,&;不及格&;)))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4&;&;假设K列、M列和N列分别存放着学生的&;平时总评&;、&;期中&;、&;期末&;三项成绩;
6、最高分:
=(K2:
K56)&;&;求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:
=(K2:
K56)&;&;求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=(K2:
K56,&;100&;)&;&;求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=(K2:
K56,&;>=95&;)-K57&;&;求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=(K2:
K56,&;>=90&;)-(K57:
K58)&;&;求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=(K2:
K56,&;>=85&;)-(K57:
K59)&;&;求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=(K2:
K56,&;>=70&;)-(K57:
K60)&;&;求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=(K2:
K56,&;>=60&;)-(K57:
K61)&;&;求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=(K2:
K56,&;<60&;)&;&;求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:
函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=(C2:
C351,&;男&;)&;&;求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:
=(K57:
K60)/55*100
10、及格率:
=(K57:
K62)/55*100
11、标准差:
=(K2:
K56)&;&;求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=(B2:
B56,&;男&;,K2:
K56)&;&;假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=(IF(C3:
C322=&;男&;,IF(G3:
G322=1,1,0)))}&;&;假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按++组合键(产生&;{&;&;}&;)。
&;{}&;不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=((360(D3,()))/360,0)
&;&;&;假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在中三个小窍门:
①连续输入三个&;~&;可得一条波浪线。
②连续输入三个&;-&;可得一条直线。
连续输入三个&;=&;可得一条双直线。
一、中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点&;格式&;>&;条件格式&;,条件1设为:
公式=A1=1
2、点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,点击红色后点&;确定&;。
条件2设为:
公式=(A1>0,A1<1)
3、点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,点击绿色后点&;确定&;。
条件3设为:
公式=A1<0
点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,点击黄色后点&;确定&;。
4、三个条件设定好后,点&;确定&;即出。
二、中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点&;数据&;->&;有效性&;->&;设置&;,&;有效性条件&;设成&;允许&;&;文本长度&;&;等于&;&;5&;(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点&;确定&;。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点&;格式&;->&;条件格式&;,将条件设成&;公式=($A:
$A,$A1)>1&;,点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,选定红色后点两次&;确定&;。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点&;格式&;->&;条件格式&;,将条件设为:
&;单元格数值&;&;不等于&;=B2
点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,选中红色,点两次&;确定&;。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点&;格式&;->&;条件格式&;,将条件设为:
&;公式&;=($B:
$B,$A2)=0
点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;,选中红色,点两次&;确定&;。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=($A1:
$E1,(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用&;选择性粘贴/数值&;复制到其他地方。
注:
第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=($A1:
$E1,(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:
第一行为表头,A列是&;姓名&;,B列是&;班级&;,C列是&;语文成绩&;,D列是&;录取结果&;,现在要统计&;班级&;为&;二&;,&;语文成绩&;大于等于104,&;录取结果&;为&;重本&;的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=(IF((B2:
BXXXX年=&;二&;)*(C2:
CXXXX年>=104)*(D2:
DXXXX年=&;重本&;),1,0))
输入完公式后按++键,让它自动加上数组公式符号&;{}&;。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无&;指定文本&;,以下任一公式均可:
=IF((A1,&;*&;&;&;指定文本&;&;&;*&;)=1,&;有&;,&;无&;)
=IF(((&;指定文本&;,A1,1)),&;无&;,&;有&;)
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=(1(A1:
A100,A1:
A100))
输入完公式后按++键,让它自动加上数组公式符号&;{}&;。
二是利用乘积求和函数:
=(1(A1:
A100,A1:
A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在&;引用位置&;框中输入:
=(.
(1),(&;]&;,.
(1))+1,100)
确定
2、用函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个)的A2单元格输入公式:
=(&;#&;&;&;(X,())&;&;&;!
A1&;,(X,()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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- 办公 表格 常用 公式 大全 3700