实验17 PowerPoint的基本操作.docx
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实验17PowerPoint的基本操作
实验17PowerPoint2003的基本操作
实验目的
1.掌握PowerPoint2003的基本操作
2.能够独立制作一个演示文稿
实验要求
1.熟悉PowerPoint2003的基本界面
2.掌握幻灯片的新建、插入、复制、导入等基本操作
3.掌握文本框、图片的插入和编辑
实验内容及基本步骤
操作之前,必须先来认识一个概念“演示文稿”。
“演示文稿|”这个概念类似Word中的“文档”概念、EXCEL中的“工作簿”概念。
启动PowerPoint2003后,界面如图所示
图20-1
1.新建演示文稿
1)启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张幻灯片。
图20-2
2)点击【格式(O)】菜单下的【幻灯片版式(L)。
。
。
】
3)此时,工作区右侧出现一块任务窗格。
在文字版式下面选择“标题幻灯片”标题样式。
(如图20-3)
图20-3
图20-4
4)在工作区中,点击单击此处添加标题文本框,输入标题:
“我的PowerPoint2003”,再点击单击此处添加副标题文字,输入副标题:
“我的第一个演示文稿”。
幻灯片制作完成后的效果如图20-5
图20-4
注:
在幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。
2.插入幻灯片
点击【插入(I)】菜单下的【新幻灯片(N)】选项(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时任务窗格智能化地切换到幻灯片版式任务窗格中(如图20-5),在内容版式下面选择“空白”样式(如图20-6)。
图20-6
图20-7
3.将文本添加到幻灯片中:
1)插入文本框:
点击【插入(I)】菜单下的【文本框(X)】,选择【水平】命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住鼠标左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后输入文本“西方节日”;
图20-8
图20-9
2)设置要素:
单击文本框边缘处,成四方向箭头状时,即选中文本框。
在【格式(O)】菜单中选择【字体】,设置文本框中文本格式。
字体:
“华文行楷”、“加粗”、“40磅”、颜色选择【其他颜色…】,然后在自定义字体颜色中设置:
RGB模式,红色:
204,绿色:
0,蓝色:
0;此时,文本变成红色。
(如图20–10,图20-11)
图20-10
图20-11
3)调整文本框大小:
将鼠标移至文本框上,此时出现的八个控点(空心圆圈)上,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,调整文本框的大小。
4)移动定位:
将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时,按住左键拖拉,把文本框移动到中间。
5)仿照步骤
(1)再插入5个垂直文本框,点击【插入(I)】菜单下的【文本框(X)】,选择【垂直】命令,内容分别为:
“情人节”、“愚人节”、“复活节”、“感恩节”、“圣诞节”;分别移动到相应位置。
图20-12
6)按住“CTRL”,分别点击5个文本框,可以同时选中5个文本框。
然后点击鼠标右键,选择快捷菜单中的【字体(F)】,进行字体设置。
格式要求:
字体:
“华文新魏”、“加粗”、“36磅”、自定义字体颜色:
RGB模式,红色:
255,绿色:
255,蓝色:
0;
7)同时选中5个文本框,选择左下角的【绘图(R)】,选择【对齐或分布(A)】,在其级连菜单中选择【横向分布(H)】。
这样,5个文本框就均匀分布好了。
图20-13
(注:
文字分别放在6个文本框中,是为后面的动画设置作准备。
POWERPOINT在设置动画时是对“对象”进行的(文本框就是“对象”的一种),每一个对象只能设置一种播放动画。
所以如果将所有文字放入一个文本框对象时,那么所有文字就不能分别设置播放动画了。
)
4.在幻灯片中插入图片
1)将光标定在“工作区”空白处,点击【插入(I)】菜单下的【图片(P)】,选择【来自文件(F)…】,将E:
\ppt教程材料\节日.jpg插入到幻灯片中。
图20-14
2)鼠标右键点击图片,选择【叠放次序(R)】,点击【置于底层(K)】;调整大小如图(操作方法与word的图片编辑类似)(如图20–14,图20-15)
图20-15
5.复制和删除幻灯片
选定第2张幻灯片,然后点击【插入(I)】菜单下的【幻灯片副本(D)】;或者在大纲编辑区选中第2张幻灯片,点击右键使用【复制(C)】命令,定位到其它位置,点击右键使用【粘贴(P)】。
选中已经复制的第3张幻灯片,点击【编辑(E)】菜单下的【删除幻灯片(D)】
图20-16
6.在第2页后,插入一张新的空白幻灯片,插入艺术字,选择第3行第4列的字型。
内容为:
“谢谢观看!
”,要求:
宋体,80号。
再插入图片E:
\ppt教程材料\圣诞.jpg,点击“绿色”的小圆点,然后拖动鼠标,旋转图片。
如图20–17,图20-18,图
图20-17
图20-18
图20-19
图20-20
7.导入另一演示文稿的幻灯片
1)选中第2张幻灯片为插入点,点击【插入(I)】菜单下的【幻灯片(从文件)(F)…】,打开浏览对话框,选择D:
\ppt\西方节日.ppt;
2)接下来有两种做法:
一、【全部插入(N)】是将所选择的课件中的所有幻灯片插入到当前课件演示文稿中;二、分别单击选中所要插入的幻灯片,然后单击【插入(I)】按钮,将所选择的部分幻灯片插入到当前课件演示文稿中。
这里选择【全部插入(N)】,则在第2张幻灯片后,插入演示文稿“西方节日.ppt”的所有幻灯片。
图20-21
8.移动幻灯片
1)切换一下视图,点击幻灯片视图区左下角的【幻灯片浏览视图】按钮,这时,工作区切换成所有幻灯片的缩略图。
如图20–22、图20-23所示
图20-22
图20-23
2)移动幻灯片就是调整幻灯片的位置,首先选中第3张幻灯片,按住鼠标左键,拖动到第4张幻灯片之后,就完成了幻灯片的移动。
就此,我们初步完成了一个演示文稿,保存在E:
\ppt教程材料文件夹下,文件名为:
“我的PowerPoint2003.ppt”。
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