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    库房管理规定介绍Word格式文档下载.doc

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    库房管理规定介绍Word格式文档下载.doc

    1、3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。3.2 合格品区:存放合格商品的仓储区。3.3 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。3.4 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。3.5 不合格品区:不合格商品的存放的区域。4. 规定内容 4.1.1 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门责其通知厂商办理退货事宜。4.1.2 商品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对帐目和抽点商品

    2、,做到帐物相符。4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。4.1.6 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0,40摄氏度以内,湿度在20,90%以内,每天上午记录一库房管理规定 Ver2.1 P-4/9 次实际温、湿度情况。发

    3、现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。4.1.9 库房管理安全第一。4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。4.1.11 库房保管相关原始单据一年。4.2.1 软件产品入库 1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“软件入库单”,经检验人签字后交库房。2)库房管理员接到“软件入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收, 将“软件入库单”正本交产品制作部门,副本自留,同时登记

    4、商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。4.2.2 外购商品入库 1)库房管理员根据采购员填写的NR607103D“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在NR607103D“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。2)若NR607103D“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在NR607103D“送货验收单 ”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。3)签收的NR607103D“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录

    5、。 4.2.3 直发、自采商品入库 采购员将填写的NR607103E“设备直发(自采)验收单”交给库房管理员,同时通知合同执行员到库房办理相应的出库手续,库房管理员拿到相应的“商品出库单”之后,在NR607103E“设备直发(自采)验收单”上签收。4.2.4 调拨商品入库 1) 库房管理员在接到“商品内部调拨单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品进行检验后,在“商品内部调拨单”备注一栏注明验收情况并交与库房管理员。库房管理规定 Ver2.1 P-5/9 2)若“商品内部调拨单”与到货商品不符或检验不合格,库房管理员将商品放入不合格区,通知调出库位换货。4.2

    6、.5 库房管理员凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。4.3.1 自用设备出库 1) 使用部门领用商品时,需填写“商品出库单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。2) 库房管理员核实商品后发给使用部门。4.3.2 合同出库 1) 发货时合同执行员填写“商品出库单”,经主管经理签字后交合同执行部门。2) 库房与合同执行部门共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房管理员在“商品出库单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。 4.3.3 驻外库位的软件合同商品直发出库 由仓储主管传设备直发通知给驻外库房管理员,

    7、库房管理员按单执行发货,然后做好相应记录。4.3.4 库房管理员根据“商品出库单”及时填写“商品增减卡”。4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借条”一式两份,借用部门与库房各一份。“借条”应填写完整,经主管副总经理批准后,借用人签字并送交库房后,方可借出。 4.4.2 整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。即:如是整套

    8、借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。4.4.4 归还商品入库后,还货人应在原“借条”备注栏上写明还货日期并签字。 4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消原“借条”。库房管理规定 Ver2.1 P-6/9 4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关领导及部门负责人。 4.5 退货管理程序 4.5.1 领用部门因各种原因需要将已

    9、领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“商品出库单” 领用用负数填写对应数量,一式四份,申请部门一份、库房两份、财务一份,“商品出库单”应填写完整,经主管副总经理批准,方可退库。4.5.2 所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经产品制作部门测试、包装、签字认可。4.5.3 若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回申请部门。 4.5.4 未经检验的退货,库房拒绝接收。4.6.1 仓储主管负责制定商品盘点计划,确定库存商品盘点的项目、内容、方式及完成日期。每月与财务对帐,每半年盘点一次。4.6.2 一般采用定期与循环性方法进行盘点

    10、。4.6.3 库房管理员收到盘点计划后进行商品盘点工作,并按规定的日期完成。 4.6.4 盘点过程中,当商品数量与“商品增减卡”记录不符时,应查明原因纠正错误。 4.6.5 盘点时要注意核查商品有无损耗、损坏、变形、变质等现象。发现问题及时报告领导,重新申请检验,检验后检验员填写验收情况库房再根据检验报告结果处理。 4.6.6 盘点中若帐面与商品数量不符,在反复查找原因后仍无法平衡时,库房管理员应填写“商品盘点表”交仓储主管审核,对盘盈盘亏情况详细说明原因。4.6.7 仓储主管负责审核“商品盘点表”的合理与准确性,跟踪非正常物资检验结果,总结盘点计划执行情况。4.6.8 库房管理员依据经过批准

    11、的“商品盘点表”,调整帐目。年终盘点结束后,在帐面调整栏下划二条红色横线,表示年终结帐。4.6.9 “商品增减卡”更换时间根据情况而定,一般每年更换一次。新卡第一行要填写上年结存数。上一年的“商品增减卡”要妥善保存,一般保存五年。4.7.1 卸任库房管理员职责:1)完整、正确地填写“商品增减卡”及帐目,做好应该完成的各项工作。库房管理规定 Ver2.1 P-7/9 2) 整理并列出资料移交清单,清单中应注明各类资料的份数及页数,说明其作用、使用与填写方法,以及目前应立即进行的工作内容。3) 资料移交内容包括:, “商品增减卡”或帐本;, NR607103D“送货验收单”、“商品出库单”、“商品

    12、入库单”、“软件入库单”;, “商品内部调拨单”、“商品盘点表”;, “借条”、“商品暂存申请单”、“库房外借未返回商品统计表”;, “温、湿度登记表”。4) 列出工作中应注意的特别事项,以免继任者发生错误。5) 与继任者共同核对有关资料,发现问题要作出合理解释与纠正。6) 工作移交完成后应协助继任者尽快熟悉工作。4.7.2 继任库房管理员职责 1) 根据卸任库房管理员提供的“商品盘点表”,逐项盘点商品。2) 若相符,双方在“商品盘点表”上签字认可,并报仓储主管审核。3) 若不符,填写“商品盘点表”,交仓储主管审核处理。4) 在“商品增减卡”上增填交接盘存一栏,写明接收日期、调整数、实际库存数

    13、,便于日后分清责任。5) 按照资料移交清单核对接收有关资料,初步了解和掌握各类资料的用途与使用方法,以及进行实际工作的基本步骤。6) 在前任库房管理员的协助下,尽快完成交接任务,使工作正常化。(无) 6.5 NR607105C“商品出库单” 6.6 NR607105D“商品入库单” 库房管理规定 Ver2.1 P-8/9 6.11 NR607105I“温、湿度登记表” 6.12 JT借条 软 件 入 库 单 记录编号:NR607105A- 入库部门: 入库日期: 年 月 日 加密锁 盘数/数量 手册 产品序列号 产品名称及版本号 介质 ?单 网 套 (套) (本) 产 品制作 检验人: 入库人

    14、: 接收人:- - 入库部门: 年 月 日 记录编号:NR607105A 单 网 套 (套) (本) 库 房 商品增减卡 记录编号,NR607105B- 产单批零编号 规格 地 位 价 价 商品编码, 品名, 月 日 收入 付出 库存 库房管理员, 商品出库单 用户单位: NO.0000001 库位地点: 提货部门: 合同编号: 记录编号:NR607105C- 出库日期:金额 商品编码 品名 单位 数量 单价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计 审批: 付货人:提货人: 合同执行员:商品入库单 供货单位: 到货单号: 发票号:NR607105D- 入库日期:合计 财务复核: 总库记帐员:

    15、入库经手人/部门:商品盘点表 记录编号,NR607105E- 日期, 卡片数盘点数商品编码 货物名称 盈亏 说明 量 量 库房管理员, 仓储主管, 1, 盈亏,盘盈时在数量前加“+”,盘亏时在数量前加“-”。商品暂存申请单 记录编号,NR607105F- 暂存部门, 单号, 日期, 商品编码 货物名称 单位 数量 借用单号 领出日期 领出人/检验人 仓储主管, 库房管理员, 借用部门领导, 经手人, 检验人, 库房外借未返回商品统计表 记录编号,NR607105G- 借用部门, 单号, 日期, 序号 商品编码 商品名称 序列号 数量 借用部门 经手人 借条编号 备注 仓储主管, 库房管理员,

    16、商品内部调拨单 记录编号,NR607105H- 调拨申请部门, 调拨日期, 调出库位地点, 调往库位地点, 调拨原因,销售, ,库存, , 合同/销售单编号, 调拨设备清单 序号 商品编码 设备名称及型号,A, 单位,B, 数量,C, 调出数量,D, 验货数量,E, 备注, 调入库房管理员, 调出库房管理员, 审批, 采购经手人, 1、 该调拨单A、B、C、项由采购经手人填写,D项由调出库位保管员填写,E项由调往库位保管员填写。温、湿 度 登 记 表 记录编号,NR607105I- 日期, 年 月 日 温度,?, 相对湿度(,) 记录人签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

    17、 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 温度保持在040摄氏度/湿度保持在2090% 借 条 借用部门, 借条编号,JT- 用途, 设 备 清 单 序号 产品名称及规格 数量 单位 序列号,S/N, 借用日期, 年 月 日 至 年 月 日 借用经手人, 返还日期, 年 月 日 返还经手人, 返还验收情况, 验收人, 审批, 产品经理, 下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除!工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的

    18、宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏

    19、实实向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。做好医疗服务工作。一、工作目标宋成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了XX年目标管理责仸状中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工

    20、作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳

    21、契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”

    22、教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了诵弟子规 做小孝星校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年

    23、募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!


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