1、中英文酒店管理实务营运管理实务目录WORKING MANUAL OF RED BOAT HOTEL 写在前面的话PREFACE总编CONTENTS第一章酒店简介 GENERAL STATEMENT第二章管理体系MANAGEMENT SYSTEM 附：组织结构图APPENDIX: ORGANIZATION CHART第一节 经营理念 The Spirit of Red Boat Hotel 第二节 顾客政策 Customer Policies 第三节 质量管理体系 Quality Control System第四节 服务质量保证书 Quality Guarantee 第五节 人事政策及培训计划实
2、施 Personnel Policies & Training 第六节 酒店内部刊物（店报） News Paper第七节 员工手册 Staff Handbook第一编：总经理、GENERAL MANAGER第一章 总经理 1-6G.M 1.1 总经理 General Manager 1-31.2 驻店经理Resident Manager 4-6第二章 总经理秘书7-11G.MS SECRETARY2.1 总经理秘书 G.M Secretary7-92.2 文员 Clerk 10-11 第三章会议程序12MEETING SCHEDULE第二编：市场营销部、MARKET & SALES DEPT第
3、一章市场营销部组织结构图 4 ORGANIZATON CHART 第二章市场营销部各岗位职责 5-14 POSITION RESPONSIBILITIES OF M&S DEPT 2.1 市场营销部经理 M&S Dept Manager 5-6 2.2 商务销售代表 Sales Representative of Commercial 7-82.3 旅行社销售代表 Sales Representative of Travel Agency 9-102.4 秘书 Secretary 11-122.5 美工 Art Designer 13-14 第三章市场营销部各岗位工作程序及标准 15-26 S
4、TANDARD OPERATION PROCEDURE OF M&S DEPT3.1 商务销售代表促销访问 Promotion and Sales Call15-163.2 长包房销售 Long-Staying Room Sales 17-19 3.3 团队预订 Group Reservation 20-21 3.4 旅行社销售代表外出销售 Outside Sales Call 22 3.5 会议销售 Conference Sales 23-24 3.6 与旅行社签订协议 Travel Agency Agreement Signing 253.7 团队预订更改、取消 Reservation A
5、mendment & Cancellation 26第四章 附加程序 27-32 ACCESSORY PROCEDURES4.1 处理突发事件 Handling an Emergency 274.2 客用印刷品制作 Presswork Making 28 4.3 客户档案建档 Account File Establishing 294.4 大型活动工作安排 Large Activity Arrangement 30 4.5 组织新闻发布会 Press Briefing 32第五章 市场营销部管理制度 33-38 MANAGEMENT SYSTEM OF M&S DEPT 5.1 接待 Rece
6、ption 33-355.2 办公室环境 Office Environment 365.3 资料 Data 365.4 例会 Regular Meeting 375.5 工作汇报 Job Report 38 5.6 工作业绩考核 Job Result Evaluation 385.7 美工室管理制度 Art Design Office 38第六章 市场营销部内部运转表格 39-49 OPERATION LIST OF M&S DEPT 第三编：财务部、FINANCIAL DEPT第一章财务部组织结构图 1 ORGANIZATION CHART第二章财务部岗位职责及工作程序 2 POSITION
7、 RESPONSIBILITIES OF FIN DEPT2.1 财务总监 Financial Controller 2 2.2 副财务总监Deputy Finance Director 42.3 秘书Secretary 62.4 会计主任 Chief Accountant 72.5 总帐 General Ledger 102.6 费用核算员 Cost Control Clerk 142.7 资产核算员 Assets Ledger Clerk 17 2.8 信贷应收员 Credit & A/R 19 2.9 应付款文员 Accounts Payable Clerk 22 2.10 出纳员Cas
8、hier 252.11 工资员Payroll 28 2.12 收银主任Chief Cashier 29 2.13 收银督导Cashier Captain 312.14 审计员Auditor 322.15 总台收银 Front Desk Cashier 34 2.16 站点收银员Outlets Cashier 382.17 成本控制部主任 Chief Cost Controller 412.18 材料核算员 Costing ClerkMaterials 442.19 食品原料仓库保管员 StorekeeperFood 462.20 饮品烟草仓库保管员 StorekeeperBeverage &
9、Tobacco 492.21 物资仓库保管员 StorekeeperGeneral 512.22 收货员Receiving Clerk 532.23 电脑部经理EDP Manager 552.24 电脑硬件工程师 EDP OfficerHardware 572.25 电脑软件工程师 EDP OfficerSoftware 592.26 采购部经理 Purchasing Manager 61 2.27 采购部督导 Purchasing Captain 632.28 采购员Purchasier 64第三章财务管理制度与程序 67MANAGEMENT SYETEM & PROCEDURE OF FI
10、N DEPT3.1 餐厅收银结帐 Restaurant Cashier Check-out 67 3.2 信用卡结帐 Credit Card Check-out 68 3.3 信用卡压卡 Credit Card Push-Down 69 3.4 收银员编制报告 Cashier Workout Reporting 70 3.5 收银员下班交接 Cashiers Off Duty Connect 71 3.6 总出纳工作 General Cashier Job Procedures 723.7 现金支出报销Cash Payout 73 3.8 客房房租收入审计Guest Room Rate Rec
11、eipt Audit 74 3.9 转帐支票授理 Virement Cheque Teach The Reason 75 3.10 信用卡托收的处理 Credit Card Collections manage 763.11 点菜单传递的控制Captain Order Transfer Control 77 3.12 帐单传递 Bill Transfer Procedures 783.13 货币传递控制 Currency Transfer Control 79 3.14 客人离店时间的控制Guest Departure Time Control 80 3.15 房租减免的内部控制Rent De
12、rating Inside Control 81 3.16 营业点帐单建立Outlets Bill Found 82 3.17 营业点帐单结帐Outlets Bill Check-out 83 3.18 信用卡授权程序Credit Card Accredit 84 3.19 散客签字消费 FIT Signing Consume 85 3.20 单位、团队签字转帐 Unit & Group Signing Transfer Account 86 3.21 营业发票使用 Business Invoice Useing 87 3.22 审核营业点帐款Audit Outlets Account 883
13、.23 审核前厅帐款 Audit Front Office Account 89 3.24 编制营业日报表Workout Business Day Statement 90 3.25 夜间稽核工作 Night Audit Job 91 3.26 信贷政策 Credit Policy 923.27 预算编制程序 Budget Workout Procedures 953.28 应收款管理 Accounts Receivable Manage 96 3.29 收银员管理 Outlets Cashier Manage 97 3.30 出纳员管理 Cashier Manage 98 3.31 审计员管
14、理 Auditor Manage 100 3.32 现金管理 Cash Manage 101 3.33 总出纳管理 General Cashier Manage 103 3.34 采购部管理Stocking Manage 104 3.35 物资采购申请Goods Stock Application 106 3.36 采购报价、确认Stock Quoted Price&Confirm 107 3.37 采购审批 Stock Examine&Approve 108 3.38 采购物品的结算Stock Goods Balance of accounts 109 3.39 提货工作程序Pick Up
15、The Goods Job Procedures 1103.40 物品验收程序 Goods Receiving 111 3.41 采购方式及有关程序 Stock Way& Procedures 1123.42 仓库的收、发及盘存 Storeroom Accepting、Send Out、Inventory 120 3.43 食品和饮料存货-定价、标志与贮藏F&B Stock:price、Sign&Store 1223.44 食品和饮料存货-发货、申请领货F&B Stock: Send Out& Application 1243.45 食品和饮料存货-标准存货F&B Stock:Standard
16、 1263.46 食品和饮料存货-实地盘存F&B Stock: On-The-Spot Inventory 1283.47 食品成本控制程序Food Cost Control 130 3.48 食品标准成本卡制作 Food Standard Cost Card Execution 131 3.49 食品标准成本计算Food Standard Cost Account 132 3.50 食品标准成本核算Food Standard Cost Check 133 3.51 餐饮公关费用F&B Public relations Cost 134 3.52 菜肴的产销核对Menu Produce&Sel
17、l Check 1353.53 酒水标准成本制作Beverage Standard Cost Check 136 3.54 饮料成本控制Beverage Cost Control 137 3.55 饮料销售还原表建立 Beverage Sale Revert Form Found 138 3.56 餐饮成本日报表编制 F&B Cost Day Statement Workout 139 3.57 鲜活食品价格的制订 Fresh Food Price Working-Out 140 3.58 干货水果等验收Dried Food&Fruit Etc Receiving 141 3.59 鲜活食品验
18、收单据填写Fresh Food Receiving Bill Fill In 142 3.60 应付款管理 Accounts Payable Manage 143 3.61 薪金会计管理 Payroll Accountant Manage 144 第四章财务部各类运转表格 145 OPERATION LIST OF FIN DEPT 第四编：前厅部、FRONT OFFICE DEPT第一章前厅部组织结构图ORGANIZATION CHART 1第二章前厅部岗位职责 POSITION RESPONSIBILITIES OF F.O DEPT 2-23 2.1 前厅部经理 F.O Manager2
19、2.2 前厅部秘书 F.O Secretary 32.3 大堂副理 Assistant Manager 42.4 前台接待经理 Reception Manager 6 2.5 前台接待员 Receptionist 7 2.6 预订员 Reservation Clerk 92.7 总机督导 Operator Captain 11 2.8 总机话务员 Operator 12 2.9 首席礼宾司 Chief Concierge 132.10 迎宾员 Door man 142.11 行李员 Bell man162.12 商务中心督导 B.C Captain 17 2.13 商务中心文员 B.C Cle
20、rk 182.14 商场经理 Gift Shop Manager 20 2.15 商场员工 Seller212.16 医务室医生 Infirmary Doctor22第三章前厅部各岗位操作程序STANDARD OPERATION PROCEDURE OF F.O DEPT 第一节前厅部各岗位每日工作内容 F.O Department Check List24-393.1.1前厅部经理 F.O Manager Check List24 3.1.2大堂副理 Assistant Manager 25 3.1.3前台接待经理 Reception Manager273.1.4总机/商务中心督导 Oper
21、ator/B/C Captain 293.1.5首席礼宾司 Chief Concierge30 3.1.6预定员 Preservationist 31 3.1.7前台接待 Receptionist323.1.8礼宾员 Concierge 353.1.9商场员工 Seller 36 3.1.10 总机话务员 Operator 37 3.1.11 商务中心文员 B/C Clerk39第二节前台程序与标准F.O Standard Operation Procedure40-733.2.1受理电话预订 Room Reservation by Calling40 3.2.2传真、信函订房 Room Re
22、servation by Fax、Letter 41 3.2.3来店预订操作 Room Reservation on the Spot 423.2.4变更预订的处理 Booking Amendment433.2.5散客入住程序 FIT Check-in443.2.6散客离店程序 FIT Check-out463.2.7残疾人接待程序 Handicapped Check-in 483.2.8团队入住 Group Check-in493.2.9团队离店 Group Check-out 50 3.2.10 长住客人接待服务 Long-staying Guests Service513.2.11 更换
23、长住客人房卡 Long-staying Guests Room-key Change52 3.2.12 宾客推迟离店 Delay Check-out 53 3.2.13 处理双锁门，开双锁门 Room Double Lock543.2.14 贵重物品寄存 Handing Safe Deposit Changing553.2.15 调换房间/调整价格 Room/Rate Changing563.2.16 处理折扣 Handle the Rebate Changes583.2.17 房间异常报告处理 Room Discrepancy Report 593.2.18 行政楼层客人接待 Executi
24、ve Floor Guest Arrival613.2.19 行政楼层客人离店 Executive Floor Guest Departure623.2.20 客房没有准备好 Room not Ready on Arrival633.2.21 处理宾客留言 Message handling643.2.22 查询客人房号 Room Number Inquire 65 3.2.23 总台物品转送 Guests Articles Send/Transfer663.2.24VIP 信息更改 VIP information Change683.2.25 办理房间房租变更手续Room Charge Changing693.2.26 房间分配 Room Allotment703.2.27 房间钥匙管理 Room-key Management723.2.28 建立客史档案 Set up Guests History73第三节大堂副理程序与标准Assistant Manager Standard Operation Procedure 74-84 3.3
