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    接待顾客注意事项.docx

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    接待顾客注意事项.docx

    1、接待顾客注意事项十 、接电话技巧第一节 Call me-来电接待要求 1、 处理接听电话-接听电话礼仪 1、 接听处理电话服务标准 目标 语言 非语言 避免纸笔要就手,办公台上应预备好纸和笔 快捷专业电话服务:赶紧记下来电者姓名,经常称呼,令对方觉得自己重要 文件摆放整齐:文具齐备: 文件报纸和杂物零放在台上,并把电话遮盖着。 两响内接听任何电话响两声内,立即接听 赶紧记下来电者姓名,经常称呼,令对方觉得自己重要 请问先生/小姐怎么称呼? 腰肢挺直面带笑容;发音清楚;精神奕奕;语气温和。 电话响得过久无人接听;发觉客人听不懂自己的语言或购买意欲不强时,语气立即显得不耐烦、蔑视。 主动帮助如所找

    2、的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助。 尊重客户,交代清楚。 不好意思,“X”小姐走开了,我有什么可以帮到您? 主动建议,乐意协助,尽量让客人得到即时的解答帮助。询问式语气推卸责任,一句不是我负责、不清楚便收线。 道别向来电者道别 道别向来电者道别 待来电者收线后才轻轻放下电话。 催促对方收线;没说“再见”便收线;重力摔下电话:未确定客户收线便大声疾 电话接听重点信息的掌握 第一要件 :客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。 第二要件:客户能够接受的价格、面积、格局等对楼盘具体要求的资讯。其中与客户联系方式的确定最为重要。 注意事项 :1、 销售人员正式上岗前,应进行系统训

    3、练,统一说词。2、 广告发布前,应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。3、 广告当天,来电量特别多,时间更显得珍贵,因此接听电话应以2-3分钟为限,不宜过长。4、 广告发布当天,严禁拨打广告电话或条幅电话。5、 电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍,主动询问。6、 约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等侯。应将客户来电修信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。 第二节 Visit me-来电接待要求对到访顾客进行销售(招呼客户入店) 服务标准 目标 语言 非语言 避免入店顾客入店时,主动与他们打招呼(按不同情况,用不同方式尊重顾客及令顾客

    4、感到受重视; 早上好!请问有什么可以帮您? 眼神接触、语气温和;点头微笑;立即放下手头工作,有礼貌地站埋头工作;不理顾客;挑客争客。若顾客站在门外观看或观望楼盘,便出外招呼。 提供超越期望的服务印象; 您好!请问是否看楼?让我介绍一下该楼盘好吗? 稳步走出门口;询问式语气;态度诚恳;留意顾客的反应;目光友善、微笑。 视而不见;忽略顾客;默不作声;若顾客说“不“时,马上流露出不悦的神色;自行离开主动邀请顾客入店 与顾客建立长远关系 请进来参观,让我介绍一下我们的楼盘! 以邀请式手势邀请顾客入店;主动替顾客推门。 机械式笑容;过分热情; 如遇熟客(视情况而定),先行接待的售楼员应主动接待。 陈先生

    5、,今天休息吗?考虑如何呀?有什么可帮到您呢? 关心口吻;微笑、语气温和。 假装没看见。 到访客户到访时,主动与他们打招呼(按不同情况,作不同招呼尊重客户及令客户感到重视;与顾客建立长远关系。 早上好,请问有什么可以帮到您? 眼神接触、语气温和;点头、微笑;立即放下手头工作,有礼貌地起身埋头工作,不理客户;挑客。机械式笑容或过分热情。 如遇熟客(视乎情而定),先行接待的售楼员亲自接待。 让顾客有受到重视的感觉,使之安心了解楼盘资讯。 让顾客有受到重视的感觉,使之安心了解楼盘资讯。 让顾客有受到重视的感觉,使之安心了解楼盘资讯。 装作没看见;态度轻洋浮。 招呼顾客以问题询问顾客的要求;主动邀请顾客

    6、坐下;自我介绍及询问顾客姓名、送上名片。 方便跟 进;细心关注的服务;为顾客提供细心的服务。 我姓“X”,这是我的名片,请问先生怎么称呼?有礼貌地邀请;双手有礼以名片的下面送上; 让顾客一直站着;命令式的语气。倒转名片或单手送上; 要求客房做登记 陈先生,不介意们帮个资料登记吧,以方便联系有礼地送上登记表和笔放在台上让顾客自行拿取。 什么是销售过程中六个关键时刻1、初步的接触:找出合理、合适的机会吸引顾客注意,并用与朋友亲切交谈的语气与顾客接近,来创造销售机会。要求:A、站立姿势,双手自然摆放,保持微笑,面对顾客.B、站在适当位置,掌握时机,主动与顾客接近C、 D、E、F、G、H、I、J、C.

    7、与顾客谈话保持目光接触,精神集中.D.漫漫退后让顾客随便参观(1)最佳接近时刻:A.当顾客长时间凝视模型和展板把头抬起时. B.当顾客注视模型一段时间不动时. C.D.E.F.G.C.当顾客忽然停下脚步时H.I.D.当顾客目光在搜寻时. J.E.当顾客寻求销售人员帮助时.(2)接近顾客的方法:打招呼,自然与顾客寒暄,表示欢迎.”你好”, “随便看”, “你好,有什么可以帮忙”, (3)注意:A.切忌对顾客视而不见B.切勿态度冷漠.C.切记机械式回答. D.避免过分热情,硬性推销. 2、揣摩顾客需要:不同的顾客有不同的需要和购买动机,在这时,销售人员必须尽快了解顾客的需要,才能向顾客推荐最合适的

    8、产品。(1)要求: 注意观察顾客动作、表情是否对楼盘感兴趣. 询问顾客需要、引导顾客回答. 精神集中,注意倾听顾客的意见. A.对顾客的谈话做出积极的回应.(2)提问的内容: A.自住还是出租.B.你喜欢什么户型及楼别.C.要多大面积. (3)注意: 切记以衣貌取人 不要只懂介绍不懂倾听. 不要打断顾客的谈话. 、处理疑义:顾客会提出某些疑问或对销售人员提出疑义。在这个时刻 ,销售人员应耐心倾听顾客的问题,观察顾客的身体语言,解答疑问并了解问题。(1)要求:对顾客的疑义表示理解。 对顾客意见表示认同,用“但是”的说法向顾客解释 对顾客提出疑义的原因。 站在顾客立场上帮助顾客解决疑虑。 耐心解释

    9、,不厌其烦。(2)注意:不得与顾客发生争执; 切记不能让顾客难堪; 切忌认为顾客无知,有蔑视顾客情绪; 切忌表示不耐烦;(3).切忌强迫顾客接受你的观点。 4、成交:清楚向顾客介绍情况,到现场参观楼盘并解释疑问。这一刻销售人员必须进一步进行说服工作,尽快说服顾客购买。(1)要求:观察顾客对楼盘关注情况,确定顾客的购买目标进一步说明强调产品优点。 帮助顾客做明智的选择。让顾客相信购买是非常正确的决定。(2)购买时机:顾客不再提问进行思考时。话题集中在某一产品时。 顾客不断点头对销售人员的话表示赞同时。 顾客开始关心售后服务时。E.顾客与朋友商谈时。 (3)成交技巧:不要再介绍其它产品,让顾客集中

    10、精力看锁定的目标。强调购买会得到的好处、优点,如折扣、礼品等。强调优惠期限,如不买过两天就要涨价了。强调产品不多,再加上卖的又好,今天不买明天就没有 了。(4) 注意:切忌强迫顾客购买。切忌表示不耐烦,说一些“你到底买不买”之类的话。 必须大胆提出成交要求。注意成交信号,进行交易要干脆利落, 切勿拖延。 5、 售后服务:顾客咨询有关售后服务和楼盘的质量的问题时,销售人员应耐心听取顾客的意见,帮户顾客解决问题,并根据问题解决问题,能给顾客留下认真细致的印象。要求: 保持微笑态度认真。 身体稍向前倾,以表示兴趣和关注。 仔细聆听顾客的问题。 表示乐意提供帮助。 提供解决的方法。 注意: 必须熟悉业务知识。 切忌对顾客不理不采。 切忌表现的漫不经心。 6、结束:成交结束,结束整个过程,这一刻要向顾客表示祝贺,并欢迎下次随时到来。 要求: 保持微笑,目光接触。 对于未能解决的问题确定答复时间。 提醒顾客是否有遗留的物品。 等顾客起身表示出要走的要求后,再起身相送。 亲自送顾客到门口。 说道别的话语。 注意: 切忌勿忙送客。 切忌冷落顾客。 作好最后一步(带来回头客)。


    注意事项

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