宣传部部门规章制度.docx
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宣传部部门规章制度
宣传部部门规章制度
【篇一:
宣传部规章制度】
宣传部规章制度
第一章总则
第一条:
宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原
则开展学生工作。
第二条:
通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络、视频、摄影、编写新闻通讯
稿等方式参与到分院学生活动中,协助其他部门丰富活动内容。
第三条:
宣传部基本工作内容——宣传单、海报、喷绘等的设计制作;摄影摄
像及相关图像视频的编辑美化;新闻通讯稿的编写;人人网、新浪微博等网络平台的经营管理等。
第四条:
为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质,促使各成员在
学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章基本职责权利
第一条:
部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度,有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条:
部长助理和干事的职责
1、部门干事和部长助理务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各成员应服从部长的工作分配,部长助理配合部长和副部长工作,做好本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时、按质、按量完成任务,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
4、部长助理有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中,为全分院的师生服务。
第三条:
各干事的权利
1、作为作为工商管理分院学生会宣传部的成员,有权利对部门内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长、部长助理及干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章部门制度
第一条:
基本制度
1、坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体,要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性,牢固树立全心全意为全分院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条:
工作制度
1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,精神饱满,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。
工作态度积极,热情投入。
4、各部门之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,各部门成员也要团结合作、互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次的出板活动,需根据需要分配每名干事的任务,有任务的干事不得无故推脱,并认真保质保量完成。
态度不积极的将给予批评。
7、出板时,不得随意浪费材料和宣传物品。
出板后,要及时清理场地,提倡环保节俭。
第三条:
例会制度
1、每周三晚5点40分在三教三楼学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况,总结工作中的优点和不足并认真分析原因,避免下次再犯。
同时布置下一阶段的工作任务,并提出一些注意事项。
3、利用例会时间,通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通,可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到(例会开始后5分钟后进入办公室)或缺席例会,如有紧急情况需提前告知部长、副部长或部长助理请假。
5、开会期间,应尊重发言人,认真听并做好会议记录,有不清楚的问题及时提问,觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间,手机应当关机或设置成静音,不得在开会期间接电话或玩手机。
与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳,注意保持会场的安静。
第四条:
办公室制度
1、办公室的一切设备不得随意动用。
如需使用,需到部长助理处登记,用后及时归还。
2、办公室钥匙不得随意配备,不得随意借给他人。
妥善保管钥匙,如若遗失及时要求补配。
3、不得在办公室里随意丢弃垃圾,定期根据各部门协商安排人员打扫卫生。
例会或值班等相关工作完成后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后方可离去。
第五条:
纪律奖惩制度
1、凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合,成员必须准时参加,严禁出现无故迟到、早退和缺席的现象,缺席须事先申请并获批准。
无故迟到、早退、缺席累计达五次以上者,将被开除出部门,并将处分记入档案,取消一切评优。
2、积极参加各种要求参加的活动,工作须认真对待,始终保持较高的积极性和工作热情。
因个人问题导致活动出现重大失误,一经发现,追究其责任。
3、严禁成员假公济私,利于工作之便做出不利于宣传部或学生会发展的事情,一经发现,立即开除出部门。
4、对工作认真、表现突出的成员,在学期末优先评先进部门干事。
5、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第六条:
报销制度
1、各成员在工作中坚持原则,不准参杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动。
2、在完成任务期间的消费需开发票及相应收据,没有发票、发票填写不当或者没有购物清单的,拒绝给与报销。
3、收据和由部门派出一人统一管理,定期和办公室负责人联系工作。
4、收据、发票要根据办公室的相关规定填写,否则定为无效。
浙江财经学院东方学院工商管理分院学生会宣传部
2012年3月7日
【篇二:
学生会宣传部规章制度】
宣传部规章制度
宣传部旨在服务同学,服务学校,以宣传和谐校园精神为指导,是校团工委各部工作的先头兵,负责组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传形式的新颖,内容独具匠心,打好校团工委的形象品牌。
以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的校园生活;用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示着宣传部的风采!
为使宣传部各项工作有序、有效的进行,现制订以下规章制度:
第一章总则
1.总则:
宣传部在团委领导下,是开展宣传工作的学生组织。
宣传部是校团委领导下主管宣传的部门。
宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我们肩负着这样的使命。
同时,宣传部积极支持校园广播站的活动,联络其他各部门,与其他各部门共同建设学生会这个大家庭。
2.部门性质:
部门以海报、张贴画、黑板报等形式对学生活动进行有效宣传;旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。
为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。
3.工作宗旨:
责任、服务、务实、创新。
奏响主旋律,丰富活跃高中校园文化生活,面推进素质教育。
以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。
第二章部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章机构设置
1.部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2.正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作(每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3.成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
4.成员的基本权利
(一)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(二)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(三)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(四)成员有退出本部的权利。
5.成员的基本义务
(一)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(二)维护宣传部的各项荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
6.成员组成
部门每学年都有会对外招纳新干事,每学期宣传部名单都依据本学期实际制定并公布。
第四章规章制度
1.活动制度
(一)部门成员无论委员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作。
(二)部门成员无论委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展。
(三)部门成员应当严格按照时间计划表进行任务操作,若有急事不能及时完成任务,应提前请假。
2.例会制度
(一)每月第一个星期的星期三上午九点三十分于三楼多媒体教室召开部门例会,就部门阶段工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正。
(二)部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。
生病或者有事需提前向部长请假。
3.宣传栏制度
(一)学校宣传栏是教学楼一层中厅黑板,出版之前把过期的黑板报清理干净,保证学校宣传栏的整洁。
(二)各班应及时更换本班及年级黑板报,以保持整个学校精神风貌的良好。
4.考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括优秀学生
干部等有优先权。
(二)结合成员的学习和对部门、年级的贡献,给予重点培养.
(三)对部门成员完成的任务实行严格的考核制度,对其工作、质量、效率等方面进行记录和评分。
第五章附则
1.本章程适合于宣传部所有成员。
2.本章程解释权属于宣传部,若需改动,需经部门商讨决定。
3.本条例自2013年09月01日执行。
【篇三:
宣传部规章制度】
宣传部规章制度
宣传部简介
外国语学院学生会宣传部负责外国语学院的对外宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现外国语学院良好的精神风貌,提高外国语学院的知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。
宣传部负责学生会各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法和绘画方面的一系列活动以及开展我院的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘、写真,书写请柬、奖状;领导、管理sprout文学社,组织社员在各种报纸发表文章。
一、宣传部的职责
1、负责加强对学生会自身的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报、奖状和装饰活动,宣传部负责抄写和装饰,底稿交由秘书处。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收副主席安排的有关任务。
接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。
在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。
同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。
工作完成后,由主席团和相关部长对工作进行考核。
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、为讲座、会议做黑板设计布置,此类工作一般较为紧急。
4、承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。
关于书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会
美术字体的书写;关于绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。
很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。
至于各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。
另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或黑板布置时,要做到同心合力,思路一致。
当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。
在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
五、宣传部工作模板
(一)相对个定的工作
1、为迎新工作制作展板,已向新生展示我院风采;制作流程图,为新生报到提供方便
2、新生与学生会成员见面会的黑板布置工作
3、露天舞会/迎新晚会的展板制作工作
4、学习经验交流会(专四、考研)的黑板布置及通知海报
5、学生会纳新大会的黑板布置
6、师生联谊暨表彰大会的舞台装饰工作
7、学生会换届大会的黑板布置
8、外语文化艺术节时宣传展板的制作及各个活动现场的装饰
(二)其他工作
1、讲座海报内容(红纸黑字较正式)
2、毕业生就业指导讲座(黑板布置)
3、学生干部培训讲座(黑板布置)
六、宣传部工作用品及保管
1、宣传部主要用品有笔、墨、纸、剪刀等,由本部成员妥善管理。
2、用品不足需购买时,需向部长上报,经部长同意后方可购买,所买物品的收据、发票需本人签字后需交至部长处,由部长逐级上交。
干事不可妄自购买或报销。
3、物品借用方面,须报至部长本人,经同意方可外借,不可随意外借。
4、建议为宣传部专派两名男同学,帮助宣传部管理宣传展板,即使抬出抬回,以防丢失、损坏等。
以上是关于宣传部工作的各方面以及对宣传部成员的几点要求。
这些方面对于以后宣传部工作的开展将会有很大的帮助,能够使成员们做到有规可依,各司其职,做到工作中的密切配合,以推动学生会的工作
七、宣传部工作未来展望
1、需要加强对各成员的培训工作,这主要要求各成员在每次展板制作时积极提高自我能力,留心观察,总结经验,多学习,多吸收,在工作中成长。
2、关于电脑方面的培训,要求会制作简单的word或excel表格,提高打字速度,了解一些网页制作的知识,如果可以,能够培养一些flash制作人才;学习数码相机的使用;提高成员在文字方面的水平,为了更好地在文字方面做好宣传工作。
3、做好底稿、小样及照片的保留,记录好活动宣传纪录。
附:
sprout文学社简介
萌动的新芽无处不在,就像我们胸中怀有的希望与激情,在这个美丽的校园里,飞舞,盘旋,上升。
sprout,即取意于此。
那些由文字描绘的现实、编织的传说,都承载着我们内心深处的情感,在恣意与温情中缓缓地流淌。
她能让我们定观一切。
她就是sprout文学社。
sprout文学社系外国语学院下属社团,成立于2007年4月,它旨在给大学生提供一个秀出自己文学才华的舞台,提高大学生文学素养,激发文学爱好者的灵感。
sprout文学社隶属于外国语学院学生会宣传部,下设主席、主席助理、编辑部、审校部和排版部等。
分别负责向我校《山东轻院报》、《图书馆报》、《学苑报》等报投稿件,以及出版《sprout》报。
作为山东轻工业学院文学社中的一支新秀,在外国语学院全体师生的精心呵护与培养下,她正茁壮成长,扩大着自己的影响力。
2007年上半年这短短的半年时间里,sprout文学社已经取得了不斐的成绩,在校刊上共发表十余篇优秀稿件,同时还积极向校内外知名报纸投稿,如《绿洲》、《野草》、《gogo》等,受到了广大在校生的喜爱。
文学是一个大圈子,尚无人能触摸到他的边际,但是我们主打的校园文学则是最贴近我们自身的情感风景,而sprout文学社正是这片风景的全新缔造者。
在缔造这片风景时,她加上了许多全新的元素,她推崇校园性灵散文,同样接受深邃的文学理论,也表现跌宕起伏的小说情节,任何形式的校园原创作品,都会拥有sprout文学社给予的一片展示文学梦想的天地。
sprout文学社是一个朝气蓬勃的院系内的社团,她一直为更长远的发展不懈努力着,在向校报投稿的同时,由济南新东方学校赞助,创办了自己的刊物,即《sprout》报,这就为sprout文学社的发展开辟了更为广阔的空间。
此报为月刊,初刊发行4500份,从创刊以来得到了轻院学子的大力支持。
《sprout》给更多的校内写作爱好者提供了一个展示自我的舞台。
在这个舞台上,有诗歌、散文、小说的一席之地,更有英语、日语等外国语言作品的影子,我们有框架但不拘泥于形式,力争将《sprout》报打造成为校园内一份具有影响力的优秀报刊,让更多校园写作爱好者的特长得以发挥,用文字塑造更加靓丽的青春。
在新的学期sprout文学社会将自己的精彩绽放给大家!
sprout文学社期待着08级新同学的加入!
大学生sprout文学社的简介
大学生sprout文学社隶属于外国语学院学生会宣传部,其成立于2007年,是一个集文学、艺术、娱乐为一体的社团组织。
sprout文学社一经成立,就成为了大学生展示文学思想的舞台,始终本着从创作中学习娱乐的宗旨,努力创办好每一期报纸。
本文学社曾成功从新东方拉赞助,其发展前景有目可睹!
一、组织机构
主席——文学社最高领导人,对文学社的发展有着直接的责任,文学社每一次活动安排、计划认定、发展方向等都由其决定;在文学社内部,对社员进行管理,并根据需要对内部人事安排作出及时变动。
主席助理——帮助主席协调各个部门间的工作,及时传达信息,充分发挥桥梁作用。
编辑部——报社报纸策划的“核心层”,负责活动实施策划。
对搜集来的资料、文章进行整理和评选,并充分运用创造性思维进行大胆的设想,形成报纸的总体构架。
审校部——本部人员需运用自身丰富的知识储备、深厚的文字功底和熟练的审校技巧来审校文章的正确性,检查文章排版前后的资料,确保其准确无误。
排版部——负责报纸的版面设计,根据初校的稿件在版样纸上画出版样,包括确定文字和图片所占的面积、位置、标题字号、字体的选定以及线条花边的确定,以美化版面。
信息员——负责下发公告,网上公布,搜集资料,征集稿件,捕捉学校、各学院、各学生会、各社团及各优秀突出个人最新好资料。
二、工作流程细则:
一般情况下,我们的报纸每月一期,每期一千五百份,报纸由本社人员一起下发。
一、第一周周一晚,召开例会,由编辑部成员在会上对事先做好的各个选题进行详细陈述,供所有人员参考和讨论,并提出意见和建议。
二、从周一晚至第二个周周日晚,编辑部交上报纸所需文章,图片等资料。
三、第三周周一工作转交给审校部,审校部成员负责勾画电子版版面。
四、第四周周一工作转交给排版部,排版部成员根据材料进行电子排版,完成后转交编辑部成员进行最后核实审阅,确保准确无误。
五、主席助理把最终确定的报纸版面拿给学校老师及博雅老师审核,确定无误后,再交给博雅负责人打印印刷,且要及时派人员取回报纸并下发至各学院。
三、社员职责
1.“sprout文学社”主要向以下刊物投发稿件:
《山东轻院报》、《学工报》、
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