社团十周年庆典策划Word文档下载推荐.docx
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晚会的文艺节目将会于各兄弟社团及分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:
包括唱歌、舞蹈、小品、魔术、游戏,相互交融。
七:
晚会意义:
以大型庆典来纪念XX农业大学演讲与口才协会成立10周年,为体现社团文化,展现社团风采。
通过此次晚会,把社团的形象加以塑造和整合,把校园活动的方向加以引导;
并且把这次晚会作为XX农业大学演讲与口才协会走出学校的平台,使XX农业大学演讲与口才协会的形象得以向校外推广,实现省级化、时代化和和谐化!
主办单位:
XX农业大学演讲与口才协会
八、晚会思路:
1、前期工作(10月11日至10月21日)
(1)以校内宣传为主,由社团信息宣传部进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件(校广播站,海报等),宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动。
(2)以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:
商业赞助+会费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:
校院领导、社团主席及代表、各兄弟社团负责人、合作单位代表和赞助单位代表等;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
以下将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度,并每日定时汇总并向总负责人汇报;
每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
九:
晚会准备:
前期安排
1、晚会策划与细节讨论:
讨论策划的实质性可实施性并整理。
负责人:
理事会成员
2、晚会前期宣传工作:
前一周以海报的形式初步宣传,在晚会前三天以广播站宣传为主。
负责人:
信息宣传部干事
3、晚会节目筛选:
负责筛选和晚会主题相关的节目并对节目进行整个的彩排和指导,并准备道具及伴奏带等。
文体部干事
4、主持人安排:
安排晚会主持人,交代晚会具体流程,并撰写晚会串词。
主持人
5、舞台申请:
确定彩排及晚会时间,申请舞台场地。
6、场地布置:
讨论晚会舞台的布置风格,本期以时尚简约为主,和主题符合的布置元素的选取;
活动当天座位区的安排;
嘉宾区的布置。
演讲培训部、口才指导部干事
7、嘉宾邀请:
确定需邀请的嘉宾名单,并分发晚会请柬,邀请嘉宾准时参加晚会。
外联部干事
8、晚会经费:
讨论并购买晚会舞台布置所需物品及礼品;
做出经费预算并上报;
晚会外联赞助的拉取(学校周边新开的店面)负责人:
财务部干事
9、文件工作:
打印通知单、嘉宾牌、主持词、节目单的设计及分发;
晚会横幅的悬挂。
办公纪检部干事
晚会现场工作安排:
1、晚会礼仪:
邀请嘉宾入座,及时供给嘉宾茶水;
引导领导发言及抽奖等。
2、后场秩序:
按照节目顺序安排演员入座,保证晚会节目的顺利进行。
信息宣传部干事
3、后台秩序:
保证前场至少有2个节目准备;
及时疏散后台闲杂人等,不得嘈杂。
4、拉幕、闭幕:
及时拉幕与闭幕。
外联部成员
5、音乐播放:
按照节目顺序播放音乐伴奏;
调节音响效果,话筒语音质量。
文体部干事
6、现场秩序:
保持晚会会场秩序。
办公纪检部干事
7、晚会摄影:
及时拍摄晚会相关影像留作纪念。
8、现场协调:
现场突发事件的处理,互相调剂。
理事会成员
9、会后清场:
清理会后场所,返还道具。
演讲与口才协会全体成员
十、晚会活动议程:
8:
00—12:
00
演讲与口才协会会员:
晚会场地的布置(喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置)
12:
00-16:
全部流程的彩排
16:
00-17:
30
演讲培训部:
主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位
信息宣传部:
节目流程图、时间表、晚会平面图的安放
口才指导部:
主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位
外联部:
礼仪接待到位,凭请柬安排就坐
文体部:
安排节目的出场顺序和流程到位
理事会成员:
活动后的会场整理后续工作;
人力调配,以防止突发性事件的发生
17:
30-18:
上报工作就位情况,检查各项工作的完成
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒等。
(2)晚会20分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①主持人介绍社团情况,并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;
②校领导为大学生社团联合会和各社团致辞;
③校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞;
④节目表演及抽奖活动(在中场会有切蛋糕的环节);
⑤结束曲
出席人员:
(需要具体名单)
1、校级领导
2、社团指导老师
3、社团联合会主席
4、历届主席
第一届
第二届
第三届
第四届
第五届
第六届
第七届
第八届
第九届
第十届
十一:
资金预算
物品及项目清单预算金额(元)
宣传费用(横幅、海报)1000
化妆礼服1000
抽奖礼品2000
邀请函500
蛋糕2000
其他不可预测费用2000
比赛场地布置费用2000
鲜花、饮用水、水果1000
合计11500
附录
一:
晚会节目单
序号节目名单类型负责人电话号码表演时间
1
应急控制方案
1、电应急方案
若大赛前停电,大赛最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;
如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在大赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在大赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传部负责摄影有关设备的看管;
外联部部负责(组织部组协助)与供电部门联系;
组织部部负责物品等的看管;
文艺部负责领导及来宾的服务工作;
由自律部负责现场秩序的维持;
由体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时外联部负责及时购买照明灯泡。
3:
节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,
如大火发生:
预防措施:
现场严禁吸烟,活动前后勤组检查好线路排除短路,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:
现场组织人员和后勤组密切关注场内情况,一旦发生失火情况,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火措施并根据情况拨打火警电话。
XX农业大学演讲与口才协会
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- 社团 周年 庆典 策划