计算机的使用与管理办法.docx
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计算机的使用与管理办法
计算机的使用与管理办法
1、目 的
为加强公司计算机及网络信息安全的管理,充分发挥资源共享的作用。
2、适用范围
本办法适用于公司的计算机和计算机网络的管理工作。
3、相关文件
《管理手册》
4、术语
4.1、软件:
是程序以及开发、使用和维护程序所需要的所有文档。
分系统软件、工具软件、应用软件、自编软件等。
4.2、硬件:
指服务器、网络设备、计算机、打印机、投影仪等相关设备。
4.3、机内配置:
主板、CPU、内存条、显示卡、声卡、网卡、调制解调器、软驱、CD-ROM、CD-R等。
4.4、本机设置:
专指某台计算机系统参数、IP地址等设置。
4.5、数据备份:
指应用软件、自编软件、数据文件等软件或数据的备份。
4.6、消耗材料:
指计算机的消耗材料,包括软盘、打印纸、色带、墨盒、硒鼓等。
4.7、配件:
指计算机主板、CPU、内存条、显示卡、声卡、网卡、传真卡、多功能转换卡、显示器、键盘、鼠标器、调制解调器、软驱、CD-ROM、CD-R、打印机的各配件及相关元件等。
4.8、OA:
办公自动化系统officeautomatization。
5、职责和权限
5.1、主管设备经理:
负责公司网络设备及计算机、打印机等新购设备的控制与管理实施批准权。
5.2、工程管理部:
负责公司网络设备和计算机、打印机等相关设备的登记、建帐、盘查、报废等管理。
5.3、公司各职能部门:
计算机网络系统和信息安全的保密管理实行部门负责制。
对违反国家和单位信息安全规定的,按国家有关规定处理。
计算机操作人员,对本部门计算机使用进行管理。
贯彻落实国家和单位的安全保密条例。
搞好维护工作。
负责本部门计算机的使用、清洁保养、数据备份。
对计算机、打印机及相关设备,不擅自拆卸、转借。
当计算机、打印机及相关设备出现故障时,应报工程管理部处理,并配合完成《计算机维护修理表》(见附表1)的记录。
为防范病毒侵扰,保证计算机安全运行,不运行与本部门工作无关或来路不明的软件,若发现有病毒征兆,及时报告处理。
6、硬件的使用与管理
6.1公司计算机所需软件的安装和系统设置由专人完成,严禁私自安装其它各类与工作无关的软件产品和游戏。
操作人员必须具备一定的计算机操作应用知识,能独立完成计算机的常规操作,对硬件设备进行日常清洁保养,如:
正常开关机、清洁机壳表面的灰尘等,做好所管计算机的数据文件备份工作,防止意外事件造成的数据丢失。
计算机及配套设备在使用过程中,操作出现异常情况时,应及时报告,查找原因,及时处理,并填写《计算机维护修理记录表》。
6.2计算机及配套设备任何人不能拆卸、更换配件,一经发现按其更换配件价格1-3倍的款项扣罚,由工程管理部发出书面通知,经公司领导批准后交公司财务部处理。
6.3在正常上班时间,禁止做任何与本部门业务无关的工作,禁止用计算机玩游戏和观看影片等,经举报或发现,罚所在部门100元/次。
6.4.禁止带电插拔计算机连接线,凡因个人操作不当而引起的设备损坏,由当事人按其损坏配件的购买价进行赔偿。
6.5对丢失电脑的,要按折旧余额进行赔偿并进行处罚,电脑折旧年限为5年。
7、计算机、打印机报废管理
7.1计算机、打印机报废原则是按设备固定资产报废程序执行,但需报废的计算机、打印机必须由工程管理部签字确认。
交公司主管领导在固定资产报废申请单上签字,方可办理其相关手续。
7.2报废的计算机、打印机可根据情况,将其可利用的配件拆下并做好标记,留做公司其它同类计算机、打印机的备用配件使用,其余部分做报废处理。
8、软件购买要求:
单位或部门特需软件由使用单位按流程执行;购买软件均由工程管理部统一验收、保管、安装、维护。
9、计算机网络管理
9.1网络硬件:
公司网络的主要网络硬件(包括服务器、交换机等)和网络线路实行统一管理,所有其它线路一律不允许沿用公司网络汇线槽,强电线路禁止贴近网络汇线槽平行布线,各部门不得私自转接网线和私装电脑。
否则一经发现责令部门强行拆除,并扣罚所在部门主管领导200元/次,对网络使用造成严重影响后果的现象,则严重处罚。
9.2网络数据管理:
各部门的共享数据,上传的位置要按网络开设的共享目录进行存放,其数据和文件每周进行一次备份。
各部门的保密文件或享有特权的重要文件,上传到服务器上时,必须事先联系,以便采取相应的安全防范措施。
公司任何一个上网人员,不得用各种手段或方式超越权限对网络系统及服务器上的文件、文件夹进行修改和删除,一经发现,按公司有关规定进行处罚。
各部门必须使上传的数据准确、真实,动态数据要及时进行更新,以确保共享数据的可用性和有效性,若在网上传递虚假数据,导致其它部门应使用出现恶性循环,则由公司主管领导视情况对其提供虚假数据或不及时更新数据的部门进行处理。
工作站本地数据,由各部门的使用人员自行备份。
计算机网络上的数据不得随意拷贝外流,需要交流使用的数据,必须统一拷贝和刻录。
对涉及公司专利、商业机密的数据,必须得到公司主管领导批准才能拷贝。
10、邮箱管理
各部门需要开设临时邮箱,须向公司主管领导提出申请,由网络管理员进行动态管理。
11、网络运行时间的管理
网络开、关时间:
每天网络开启时间为:
07:
45(或上班后15分钟)关闭时间为17:
45(或下班前15分钟)。
即公司网络运行时间为每天7:
45-17:
45
附表2
计算机档案登记卡
NO:
型号
使用部门
设备编号
网络编号
购买日期
购买价格
购买厂家
升级日期
随机资料存放处
主要配置
主板
内存
CPU
声卡
硬盘
显卡
显示器
调制解调器
键盘
鼠标
网卡
光驱
机箱
软驱
音箱
备注
附表3
打印机档案登记卡
NO:
型号
使用单位
设备编号
类型
购买日期
出厂编号
购买厂家
购买价格
可打印纸张
随机资料存放处
维修记录
附表4
中国核工业华兴建设公司
计算机硬件购买申请报告单
年月日
申请部门
申请部门主管领导
申请人
申请硬件
购
买
理
由
工程
管理部
审批意见:
年月日
公司领导
审批意见:
年月日
附表5
中国核工业华兴建设公司重庆分公司
计算机硬件领料单
领料部门:
年月日
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
合计
备注
财务:
主管:
发料:
领料:
附表1
中国核工业华兴建设公司重庆分公司
计算机维护修理记录表
序号
部门名称
机器编号
机器型号
故障描述
操作人员
报修日期
维修人员
维修日期
维护及修理内容
使用单位验收
备
注
中国核工业华兴建设公司重庆分公司
计算机的使用与管理办法
文件编号:
HX-CQ-FGS-01
版本/修订:
A/0
受控状态:
受控□非受控□
分发号:
编制:
王光利2004年3月25日
审核:
2004年3月25日
批准:
2004年3月25日
生效日期:
2004年3月28日起
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 计算机 使用 管理办法