迎新晚会策划Word格式文档下载.docx
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二、活动主题
欢迎大一新生,以“激情青春,梦想启航”
三、活动目的:
1)丰富同学们的校园文化生活,提高同学们的生活质量,为同学们建造一个温馨活跃的环境
2)为同学们提供一个展现自我的机会,锻炼自我的舞台,让他们充分展现当代大学生的青春活力。
3)通过此次活动提高同学们的积极性,培养同学们的创新能力,使他们能够快地适应大学生活。
4)在展现自我才艺的同时能够处理好人际关系,并发掘身边的文艺人才。
四、活动地点
化学化工院圆形报告厅
五、活动时间
2011-10-16晚上七点
六、主办单位
化学化工院团委学生会
七、活动流程
(一)前期准备:
1、前期宣传
时间:
2011年9月下旬至活动当天
形式:
A、横幅宣传
由河南大学化学化工学院学生会与校公安处、校园管理处联系,并负责在校内各主要学生聚集处(校主干道、综合教学楼前和网球场)悬挂主题鲜明的横幅。
横幅内容:
“预祝化学化工学院迎新晚会圆满成功”
横幅规格为(10m*0.7m)不超过3条(含3条),至少悬挂15天。
由团委学生会工作人员负责维护,保证其宣传效果。
B、展板宣传
设计新颖独特的规格为(3m*1.5m)的大展板,放置在综合教学楼前,对活动有关情况进行宣传。
C、海报宣传
在学生聚集处张贴规格为(1.5m*0.8m)的宣传的海报8张,分别帖于综合教学楼车库,北苑学生公寓,网球场,东苑学生公寓,华苑学生公寓,南苑学生公寓,18号楼学生公寓,土木建筑学院西边的主干道上。
在校内多个地方进行大面积宣传,尽可能使宣传效果最大化。
D.校园网站宣传:
进行铺天盖地的活动宣传,为活动的开展制造声势。
a、在河南大学学生会网站以及贴吧进行舆论宣传,发表新闻报导,预报活动。
b、在河南大学学生论坛上发广泛深入的讨论。
2、晚会当日宣传:
2011年10月16日
A、视觉上:
a、在舞台上悬挂大型幕布布景
b、会场悬挂1张横幅
c.学生会服务人员可在活动现场穿带有赞助商标志的衣服,做到流动式宣传效果。
d、互动游戏礼品以及商家提供的必要道具上(如音响等)可以张贴有商家的大型宣传标志。
(温馨提醒:
不可涉及现金交易,只能作商业宣传)
e.晚会将有专一的节目为商家宣传。
B、听觉上:
演出期间可让主持人做不下3次的口头鸣谢赞助商。
(二)、节目筛选及彩排
具体安排:
院学生会征集节目,同时与各年级协调沟通,做好年级风采秀部分的节目,学生会酌情考虑是否请外院节目,作为演出当晚的既定节目。
节目彩排:
第一次9月29号
第二次10月9号
第三次10月15号(带妆彩排)
地点:
院报告厅
(三)、道具准备
可借部分:
大型地毯2条电插板6条相机4部电脑两台DV机
扩音器6个小手掌30个鲜花6盆装饰品若干
八、活动预算:
总计:
3403
前期宣传费用:
1、展板4块(一大三小)1*15+3*10=45元
2、海报8张8*1=8元
3、横幅1条80元
活动现场费用:
1.幕布一张700元
2.小气球300个30元
3.烟花4个80元
4.灯光800元
5.邀请团委及各院主席礼物17份170元
6.互动环节小礼品40个100元
7.荧光棒4盒100元
8.泡泡机50元
9.请柬五十份50*3=150元
10.话筒电池8块40元
11.现场饮料:
瓶装水10元20元/箱*1箱=20元
12.机动费用300
13、服装:
600
14、乐器租借:
120
(四)、任务分配。
1.学生会各部门在第一次彩排前明确各部工作范围,互相配合,鼎力相助。
2.主持人:
由文艺部在全院挑选并确定。
3.晚会串台词:
在节目敲定之后,主持人根据晚会特定气氛及节目顺序自行编写练习。
(第二次彩排前完成)
(五)、现场布置。
1.舞台由宣传部根据特定氛围设置,由文艺部与宣传部磋商并最终确定。
2.台后整理干净,左边设置为更衣室及化妆区,右边为音响控制区,由熟悉晚会节目流程的人专门控制。
3.布置好观众席、嘉宾席、演员席,明确加以区分提示。
4.迎新晚会现场可以安置商家广告牌,带动赞助。
(六)、节目单:
1、歌曲:
乐队,对唱,独唱,歌曲串烧
2、舞蹈:
街舞,排舞,拉丁
3、其他:
短剧,T台秀,手语,乐器演奏,魔术,游戏环节
(七)、注意事项
(一)、前期准备
1、时刻与演员沟通,询问好演员所需的服装、道具,以及安排专门人员为其化妆。
2、学生会的其他各部成员负责其他相关事宜,(如:
宣传部负责画展板;
外联部负责拉赞助;
组织部负责现场纪律;
办公室负责整个晚会的所有道具的租借、整理、收放;
体育部负责道具及乐器的搬运,其余部门在活动当天早上所有人到报告厅布置会场。
)各个部一定要把自己分内的工作做好。
3、应在10月15号之前,备齐晚会所需的所有设备,所有需要借的设备提前预定,服装提前挑定。
如要保证所有设备道具坏掉的时候有备用,且设备在晚会前两天就应全部调试完毕,保证物品随时可用。
4、在晚会前一天全部演员要在院报告厅进行带妆彩排,以便有什么问题能及时解决。
5、向各院学生会所借的的东西必须写好批条,设备应有专人看管,要求责任到人,并且能保证完好按时归还。
6、与各年级协调好,通知各年级各专业以及学生会全体成员参与进来,与辅导员紧密联系。
7、提前算好该舞会所需电功率大小以及场地可支持功率,以免电器烧毁。
8、舞台设计方案。
9、歌曲互动中所挑选的歌曲为大众耳熟能详的曲目,并且提前安排人员能够带动气氛,让院里上报节目的同学发挥其主观能动性。
10、一定要提前选定并准备好所需的合适的舞曲,音乐以及游戏中所需配乐等。
(二)现场活动
(1)停电应急方案
1、若晚会前突然停电,晚会推迟一个一个小时举行,支持人组织观众进行游戏环节。
若一个小时后还未来电,就取消当天的活动,延期举行。
并向观众道歉。
语气要诚恳,态度要端正。
2、若在晚会前半部分停电,则改日举行;
若晚会后半部分停电,则由主持人安排时间适时结束晚会。
(2)节目应急方案
1、要提前两个节目通知演员进行候场,使其有充分的时间进行准备。
以便某节目发生突发事件无法及时演出时,下一个节目能及时赶到。
2、若在演出时音响等道具出现问题,工作人员应及时进行调试,演员要尽量自我圆场。
若节目实在无法进行,则由主持人报幕下一个节目,尽量不要出现冷场现象。
(3)现场秩序
每个部门要负责自己部内纪律。
如果现场秩序太乱,则由主持人提醒大家会场秩序,尽量保持会场安静,以保证晚会顺利进行。
(4)晚会善后
晚会结束后全体学生会成员留下,同时安排青年志愿者协会帮忙,清点物品,整理会场,迅速结束。
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