成本部管理部门架构及岗位职责解读Word文档下载推荐.docx
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个项目配置人员,项目增加部门编制人员比例按项目数乘以
0.5
进行增
加。
职
责
一
职责表述:
公司招标采购工作
权限
经办
工作要求
公平、公正,从项目和公司的利益选择合作方
具体工作
1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、
制作等工作。
2、协助公司领导对投标单位进行评标、负责经济标评审确认合
同价及材料、设备的采购价的全部过程。
3、招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位,
从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标。
4、按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方
面对邀请单位的资格符合性进行调查,确保邀请的投标单位为有
实力、有能力完成相关的工作。
并组织公司相关部门对邀请单位
进行考察,组织考察评分,对最终邀请的单位进行申报审批。
5、负责编制年度及项目招标计划并组织实施。
6、负责组织公司相关部门编制及回复招标答疑,组织召开招标
答疑会。
7、负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调。
8、编制项目总体招标方案并报审。
9、负责招标过程中的投标保证金、图纸押金的收取及返还工作。
工作对接
1、依据招标管理制度的要求组织相关招投标活动;
二
合同管理
参与
规范、准确,符合公司的有关规定
1、负责拟定标前合同经济条款,组织投标单位的相关合同谈判、
合同的会签审批工作。
2、参与合同交底,跟踪、监控合同的执行情况
3、参与协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题
1、工程部提供合同的技术条款及工作界面、法务部提供合同的
标准规范版本;
负责工程预结算的审核等工作
及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核
二、
部门职责
三
1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通
2、负责工程预结算的审核工作
3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作
4、负责工程进度款的审核工作
5、负责协调合同的履行
6、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造
价
工程部提供《工程现场签证单》及图纸
四
负责成本管理工作
准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程
动态成本管理
1、依据公司目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本,
并按要求申报审核。
2、依据审批的目标成本指导项目各阶段成本控制,确保目标成
本的执行。
3、确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表
4、负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析
报告。
5、完成月统计报表的上报工作
6、负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作
7、负责收集及分析项目各工程成本指标。
建立项目目标成本数
据库。
8、负责编制项目目标成本后评估工作。
项目部提供资料,财务部提供帮助
五
签证变更管理
变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估。
1、参与签证变更管理
2、负责签证变更价格的审核
工程部、施工单位提出的变更
人员、例行工作
培养专业方面的人才梯队。
六
信息
职位名称
预算部经理
所属部门
预算部
直接上级
成本副总
工作流程
预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程
任职资格
学
历
本科
专
业
土木工程相关者专业
工作经验
10
年以上工程预结算工作经验
技
能
技能项目
技能标准
专业技能
基本技能:
良好的沟通和表达能力
专业技能:
熟悉相关造价行业法规、管理技巧;
熟悉专业定额等预结算知识;
熟悉招标管理工
作;
熟悉合同编制及管理;
熟悉目标成本管理
计算机技能:
掌握日常办公软件操作及网络知
识;
其它技能:
良好的协调沟通能力。
个人素质
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取
精神、工作认真细致;
作风严谨干练、具备很强
的心理承受和调适能力。
职
责
细
化
描
述
备
注
岗
职责一
组织拟订、完善本部门的工作流程、制度,并监督实施
1、积极参与行政部安排的学习和培训;
并定期组织本部门人员
的内部交流
2、负责本部门绩效考核及档案资料的日常收集、标识、保管、
利用、归档
3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核
4、定期对项目成本执行的情况进行评估
5、向人事部提出招聘需求
6、按时按质完成上级领导布置的工作
行政人事部提供考核要求
三、岗位职责
预算部经理工作岗位说明书
位
工作任务
1.
确保制度与企业的发展和规模相适应
职责二
负责组织编制本部门的工作计划,并监控计划进展情况
建立规范的部门计划管理体系,充分保障计划的有效
实施
职责三
负责预算部的人员调配及员工考核
保证预算部正常运作,并有效激励员工。
职责四
负责项目工程目标成本的编制及调整工作
1.建立先进合理的工程目标成本管理体系
职责五
负责项目的招投标工作,负责商务标的评审
1.公平、公正,从项目和公司的利益选择合格的单位
2.负责资格审查及商务标的评审
职责六
负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工
作
1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核
2.及时、准确完成施工单位进度款审核
职责七
参与项目的现场签证与设计变更,并对变更费用进行审
核
对变更的合理性进行评估。
职责八
负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案
准确地反映项目的成本
职责九
负责标前合同的起草审核,负责合同经济条款的履行,
审核合同索赔
维护公司利益,避免经营风险
职责十
负责成本信息数据库的建立及完善的综合管理工作
按期、认真完成
职责十一
按时按质完成上级领导布置的工作
土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;
工作经
5
验
较强的文字处理能力,具有中级造价员以
上资格;
熟悉
专业定额等预结算知识;
掌握日常办公软件操作及预结算专业软
件操作;
。
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工
作认真细致;
作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适
能力。
与内部各相关部门的沟通
1.及时、准确了解公司各相关部门的需求
土建造价工程师(预结算)工作岗位说明书
2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、及承包商、
材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。
完成各项土建预结算工作
1.复核工程项目(土建部分),设计概算;
2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化
进行动态跟踪
参与招投标工作,根据需要编制招标清单及预算标底;
按
时提供招标工程所需的招标文件中的经济标
参与招标、评标。
2.
编制工程量清单、招标工程标底;
3.
参与相应的合同经济条款的拟定工作;
随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。
参与施工图纸会审和施工方案的审查
按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现
场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核
负责办理土建部分合同款支付的审核
办理土建部分的工程结算
严密、规范
参与目标成本的编制及制定
造价咨询单位的监督管理
抽查复核
年以上工程目标成本工作经验
较强的文字处理能力,技术经济分析能力;
土建造价工程师(成本管理)工作岗位说明书
2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、设计部、
营销、开发、拓展部及承包商、材料设备供应商提供成本
专业方面的相关服务。
负责编制项目各阶段目标成本,工程项目技术经济分析
目标成本数据库的建立、造价指标的收集分析;
目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本,并
按要求申报审核
协助、参与招标、评标。
目标成本的控制及动态目标成本的管理。
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表
负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本
分析报告
目标成本项目后评估及成本指标修订工作
目标成本信息管理
较强的文字处理能力,具有中级造价员以上
资格;
熟悉专
业定额等预结算知识;
掌握日常办公软件操作及网络知识;
职业发展:
晋升方向:
安装造价工程师工作岗位说明书(HT
-003)
2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采
购部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的
相关服务。
完成各项安装预结算工作
1.复核工程项目(安装部分),设计概算;
2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进
行动态跟踪
参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经
济标
随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。
负责办理安装部分合同款支付的审核
办理安装部分的工程结算
工程相关者专业;
年以上工程合约工作经验
较强的文字处理能力;
建筑法及相关建设行业法规、合同
法;
档案管理
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精
神、工作认真细致;
作风严谨干练、具备很强的心
理承受和调适能力。
合约管理专员工作岗位说明书
负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作,并向相关部
门发放合同
1.及时、准确了解公司各相关部门的需求,按要求完成合
同的拟定工作
提高合同管理的工作质量、效率及操作性
负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况
1.参加合同交底
2.负责跟踪、监控合同的执行情况,负责对合同进行补充、
修订、变更
合同管理工作
1.建立合同台账,对所有合同进行编号
2.及时更新合同台账
完成上级领导交办的其它工作任务
按期、认真完成上级领导交办的工作任务
职位名称招标管理工程我
司
历
业
技能项目
熟悉招标管理、丰富的招标管理经
验;
技能
文字处理、合同编制能力,较强的
沟通协调能力,针对招标存在的问题有较强的
应对处理能力
招标文件管理
1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、
审批、制作等工作
负责招标过程中的招标文件发放、回标文件的收集,
答疑问题的收集及组织回复。
针对招标文件问题的内外部
的沟通及协调
负责有效投标单位的收集、分析、资格预审及调查了解工
招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投
标单位,从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标
按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及
从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查,确保邀请的
投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。
并组织公司
相关部门对邀请单位进行考察,组织考察评分,对最终邀
请的单位进行申报审批
有效合作单位数据库建立
1.建立合作单位数据库
2.了解及调查潜在合作单位
年度及项目招标计划管理
1.编制及按时间节点完成招标计划
招标全过程沟通协调
负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、
协调
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- 本部 管理部门 架构 岗位职责 解读