贵州交通职业技术学院英语爱好者协会章程Word格式文档下载.docx
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口号:
付出行动,一切皆有可能。
第五条:
本社团是受贵州交通职业技术学院社团联合会的监督管理。
第六条:
本社团的活动范围。
一、校内学习交流
二、社会公益活动
三、校内外学术交流
第二章会员
入本社团的同学,必须具备下列条件:
一、贵州交通职业技术学院正式学籍
二、承认本社团章程
三、自愿加入
第二条:
会员入会程序:
一、提出申请及个人简历
二、进行审核登记并缴纳会费
三、由本社团发放会员证
会员享有以下权利:
一、监督英语协会工作,并提出批判和建议;
二、参加英语协会组织的各项活动,知行英语协会的各项决议;
三、享受英语协会为会员提供的便利条件和设施;
四、有本协会的选举权和被选举权,有能力者可以申请加入理事会及竞选。
五、英协每学期举办形式各异的以“英语”为主题的活动,位会员提供绝好的锻炼英语的机会。
六、会员入会自愿,退会自由。
自动退会必须写退会申请书,办理退会手续,上缴会员证,本学期会费不给于退回。
七、对本协会组织的活动有知情权,有参加的权利。
第四条会员必须履行以下义务
一、承认英语协会章程,服从组织领导;
二、积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作;
三、加入英语协会交纳一定的费用;
四、维护协会名誉,支持协会工作;
五、会员要努力积极学习所要求的内容;
六、会员必须遵守协会纪律;
七、会员有对协会工作提出意见建议,为协会出谋划策的义务。
第五条关于会员证:
会员证是英协承认会员身份的唯一凭证,由英协专人办理。
凭借会员证,是会员进行学习活动的凭证。
会员证只在活动时作为证明所用,不得转借,不得另当别用,若经发现,取消会员资格。
在本会规定活动内必须携带会员证,否则没有参加活动的权利。
会员证只限本人使用,请妥善保存,一旦遗失,应及时报英协挂失并申请补办手续。
一、奖励:
将针对英语协会作出特大贡献或认真履行职责等的会员者,结合各方面情况综合考虑,每学期评出优秀会员5-10名不等,给予奖励(注:
此优秀与学生成绩无必然联系),理事会将对其发给荣誉证书或纪念品。
二、惩罚:
对不遵守英语协会各项政策,甚至做出有损英语协会名誉及形象的会员,英语协会将视其情况严重程度给与处罚至取消会员资格的惩罚。
第3章组织机构和负责人的产生、罢免
选举制度:
由前一任会长提出(或会员自我推荐)具有一定工作能力的,责任心强的,乐意为协会的成长、发展做出贡献的若干候选人,经理事会考察,全体会员大会决议是否任命。
会长任职期原则为一年。
其他部门原则上由上一任会长及上一任理事会考察及任免。
理事会:
理事会是英语协会最高权力机关,由理事长、会长、副会长和部门部长、副部长以及若干干事组成,共同协助搞好协会一切工作。
第3条:
本社团的最高权利机构是会员大会
一、制定和修改章程
二、选举社团执行机构
三、审议社团执行机构的工作报告和财务报告
四、决定社团终止事宜
五、决定其它重大事宜
会员大会必须有三分之二以上的成员出席方能召开,其决议须经到会会员二分之一以上通过方可执行。
会员大会两个月召开一次,如临时需要召开,由理事会组织执行。
在会员大会召开期间由执行机构(理事会)领导本社团开展日常工作。
第七条:
执行机构包括:
会长、副会长、理事长、秘书长。
第八条:
理事会的职权职责
一、监督会长及各部门工作
二、执行会员大会的决议
三、筹备召开会员大会
四、对各项活动进行考察,对会员的实际表现记入档案并交秘书部保存。
五、向会员大会报告工作和财务情况
六、决定会员的吸收和除名
七、决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任
八、领导本社团各机构开展工作
九、制定内部规章制度
十、决定其它重大事项
十一、负责向上级部门汇报工作
十二、负责协会工作计划、发展谋划
第九条:
本社团会长、副会长、各部门负责人,工作人员必须具备下列条件:
一、我院在校学生
二、拥护党的方针、路线与政策
三、热爱学生社团工作
四、在校期间未受过处分
第十条:
本社团会长、各部门负责人任期间由会员大会、理事会研究决定
第十一条:
会长、副会长职权职责
一、具有协会管理指挥权,运作决策权召集和主持执行机构会议
二、代表本社团签署有关重要文件
三、按时参加社团联合会相关的会议
四、负责向社团联合会汇报协会运作情况
五、对各部门负责人工作人员有任免权
第十二条:
秘书长职权及职责
一、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划
二、配合副会长的工作
三、在会长不在期间代理会长执行职权
四、负责工作人员管理
五、领导秘书部工作
第十三条:
秘书部职权及职责
一、资料的整理、保存、会员档案的保管及制度的完善
二、负责会议记录、学分记录、考勤记录
三、对表现突出人员进行奖励
四、负责协会会员管理工作
五、协助理事会对活动进行评估、总结
六、搞好精神文明建设及文化传播工作
七、执行理事会关于人员的调动,管理协会会员的档案,协调干部与干部之间、会员与会员之间的矛盾,挖掘优秀人才,以便委以重任。
第十四条:
学习部职权及职责
负责英语辅导教学等工作,并作教学记录工作及解答会员一切与英语有关的知识问题;
对会员组织四、六级英语过级基础知识培训,策划聘请专业英语老师开办英语过级培训班。
一、负责协会学习管理工作、交流、指导工
二、负责协会会员培训工作
三、负责重大学习活动的工作]
四、负责学习活动策划,筹备工作
第十五条:
后勤部权及职责
一、负责记录协会每次会议,活动的出勤情况,负责协会的后勤工作活动的协调、布置、组织及维持现场。
二、通知协会会员召开相关会议
第十六条:
财务部职权及职责
一、经费的来源与支出,管理协会的经费,必须做到财务明朗细致,定期向协会公布协会的收入与、支出情况。
二、在核准范围内开展活动与服务收入
三、其它的合法收入
第十七条:
外联部职权及职责
一、负责对外的一切联系,包括:
联系其他高校交流,联谊活动,举行大型活动时的,联系一些知名人士为会员作讲座
二、负责与其它社团交流、联系、校外活动联系
第十八条:
组织部职权及职责
一、负责各项英语活动的策划及组织;
维持会场纪律并负责考勤。
包括:
演讲比赛、讲座、联谊会,协会的内部交流,晚会等。
每次活动后向会长提交一分经验总结。
第十九条:
材料中心职权及职责
管理协会的各种报刊、书籍、音响设备、英语资料等。
把各种资料登记成册以方便会员借阅,并记录好会员借阅的情况,提醒会员归还资料。
第四章理事竞争制度
优秀理事评比条件:
每部门理事需按量完成分内工作,理会全勤积极参加英语角活动且努力提高自身英语水平素质,积极维护英协声誉者。
考勤管理办法:
(1)每学期无故缺三次值班缺勤者,自动退出理事会;
(2)每学期无故三次例会缺勤者,自动退出理事会;
(3)英语角无故缺勤两次者,取消优秀理事评比资格;
(4)请假次数2次以上、4次以内,取消评优资格;
迟到10分钟内算请假一次、超过10分钟若迟到3次算缺勤一次,考勤办法按以上处理。
(5)每学期例会、请假次数超过四次,自动退出理事会。
第五章协会纪律
(1)会员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则。
(2)会员必须参加协会组织的会议、活动,不得无故缺席,不得迟到早退,又不能参加者,必须事先向协会负责人请假,作书面请假,经负责人认同同意后有效;
(3)参加协会活动,每月缺席次数不得超过2次,否则以违纪处理,记入会员档案;
每月迟到、早退次数不得超过4次,否则以违纪处理,记入档案;
对于违纪的会员,取消其评选优秀会员的资格:
(4)凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备,即自动丧失会员资格;
(5)正常扩招外,新会员入会须经本人申请,协会考核合格才能入会;
(6)未经允许不可以私人名义代替本会发言或出席社交场合;
(7)反影响本会正常活动或名誉且不听劝告者,有权民主劝退。
第六章财务制度
协会的开销由经手人持发票或收据到财务部报销。
有电脑小票的需一律换成正式发票,并附电脑票一并报销。
定时向协会内部公开财务收支情况。
向上级报销应持规范发票交财务部或会长方可给予报销。
各理事会应为协会的利益着想,本着节约的原则,确保钱花到实处。
不得报假账,一经发现将不予报销并给与惩罚。
本社团换、届与更换社团负责人之前必须接受联合会组织的财务核计。
本社团的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
本社团经费必须用于协会活动,协会日常办公,不得另挪用,不得在会员中分配
本章程的解释权属理事会
(本章程的解释及修改权归英语协会;
自公布之日起生效)
贵州交通职业技术学院英语协会
2012年4月20日(修订:
吴建华)
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