固定资产盘点报告.docx
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固定资产盘点报告.docx
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固定资产盘点报告
为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,2016年5月行政部对全公司固定资产进行首次盘点清查。
现总结如下:
一、工作内容
盘点阶段主要工作是由行政部对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况等。
二、具体操作过程
1.组织安排盘点人员:
主要进行盘点的部门有:
行政部。
盘点人:
李韵珠、李梦莹、陈珍珠。
2.职责:
行政部负责资产台账的建立,财务部负责资产“账、物”的核对;
3.建立并完善固定资产编码。
3.1行政部建立公司资产清单。
以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;
3.2以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。
3.3制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、首盘日期等信息。
3.3.1固定资产编码说明
3.3.3.1.1编码方式:
部门(中文全称)+第一次盘点年份(两位数字)+月份(两位数字)+资产代码+编号
3.3.3.1.2资产编码中资产名称代码:
GZ-柜子ZZ-桌子CZ-餐桌YZ-椅子XSQ-显示器TYY-投影仪BX-冰箱WBL-微波炉YX-音响ZJ-主机JHJ-交换机BXX-保险箱CJ-茶几DHJ-电话机YSJ-饮水机SZJ-碎纸机BJBDN-笔记本电脑SF-沙发HYZ-会议桌KZT-控制台DSJ-电视机DSG-电视柜JT-讲台KLXJ-监控录像机KQJ-考勤机FWQ-服务器
注:
新进设备按照设备名称前三位第一个字母标注代码。
例:
2016年7月行政部购入电视机,编号:
行政部1607DSJ-编号
三、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。
对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置。
四、出现的问题
1、资产的基本信息缺乏,购置时间、供应商、采购价格、现使用的情况都无从查起。
五、通过此次公司资产盘点工作,明确了下一步公司资产管理工作的重点:
1.加强管理。
把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。
加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2.严格检查。
对公司资产每半年进行一次盘点,发现问题,及时处理。
3.抓好落实。
重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。
附:
资产清单
固定资产清单
序号
品名
数量
备注
1
柜子
87
2
桌子
84
3
餐桌
2
4
椅子
153
5
显示器
46
6
投影仪
2
7
冰箱
1
8
微波炉
1
9
音响
11
10
主机
48
11
交换机
11
12
茶几
3
13
电话机
27
14
饮水机
3
15
碎纸机
2
16
笔记本电脑
1
17
沙发
6
18
会议桌
1
19
控制台
1
20
电视机
2
21
电视柜
1
22
讲台
1
23
监控录像机
1
24
考勤机
1
25
服务器
1
行政部
2016/5/31
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