金蝶K3HR的基础操作与设置培训课件.ppt
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金蝶K3HR的基础操作与设置培训课件.ppt
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K/3HR开发部2007.03.01,金蝶K/3HR的基础操作与设置,K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,K/3HR的系统组成,K/3HR系统的安装,K/3基础、Web应用、GUI控制台功能模块随K/3整体安装包,可一体化安装新考勤管理模块的安装(智能客户端)5月份将集成到K/3V10.4SP1安装包,K/3HR系统的安装,Microsoft.NET框架软件包:
若不安装,在登录人力资源系统时,人力资源的登录页面会出现只有工具栏,页面其余部分都为乱码的情况。
如果系统盘不能正确检测以及安装Microsoft.NET框架软件包1.1版本,需要手工安装。
K/3HRV10.4考勤管理智能客户端安装需要Microsoft.NET框架2.0版本(1.1与2.0框架是可以同时安装与1台机器)MicrosoftInternetExplorerWebControlsV1.0:
该组件也是可以通过环境检测盘检测到并且安装的,如果不能自动安装,也需要手工安装。
如果不安装该组件,在使用人力资源系统时,会出现系统设置用户管理权限设置功能权限设置中的权限树弹出页面不能正常现实权限的树型结构,造成不能正常管理用户权限。
K/3HRIE客户端的设置与安装,K/3HRIE组件安装,K/3HR演示中心,K/3HR的加密说明,无K/3加密许可用户数未满50,工资结账未超演示期,工资期数未超过2期(演示版)用户数未满50,工资结账超演示期(演示版,可登录,无法使用工资)用户数超过50(无法登录系统)有K/3许可,加密方式是控制档案数的方式时用户档案超过,将无法新建、导入职员有K/3许可,加密方式是控制站点数的方式时金蝶K/3V10.4发版说明加密升级:
原来版本升级到K/3V10.4需要重新申请许可CEO、薪酬设计、薪酬核算从10.2之前版本升级,需要再购买许可老用户升级10.4后,购买人事管理自动可赠送5个员工工作台,HR客户化工具介绍,信息自定义组织单元、职位、职员绩效业务数据业务流程自定义工作流类型自定义工作流自定义工作流表单自定义报表自定义自定义报表自定义套打统计分析平台报表,K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,K/3HR数字字典介绍,用户完整的自定义业务自定义职员信息表(单行表、多行表)、字段自定义字段可在职员管理报表职员数据综合报表查看数据字典控制自定义表在职员数据综合报表的查询、过滤、排序字段自定义信息可进入工资系统中,数据字典自定义信息应用案例,应用场景:
客户希望在HR中增加一个宿舍管理模块,每个人对应一个宿舍房间号和床位号,在统计报表中,查询这个房间,知道多少人住?
住的人的名字也显示出来!
汇总住宿的人数。
另外每个人要通过一定的比例来分摊水电费,并传递到工资系统应用步骤:
用户自己可以通过在数据字典-人事信息表中新增一张“宿舍情况登记表”实现记录宿舍房间号和床位号,并且通过职员数据综合报表查询相关信息。
分摊水电费部分信息可以导入工资系统中参与工资计算。
数据字典控制字段属性,通过数据字典的参数配置,设置职员信息在不同的业务功能中显示以及维护使用F7职员查询字段离退休、离职、不在职字段个人档案查看字段个人档案维护字段职员信息维护条件字段(单行表字段)人事事务异动时可维护字段,数据字典中基础资料分类管理,将基础资料根据用户需求自定义分类,例如可将离职原因分为若干个大类别,每个大类别下又可分小类别基础资料分类中自定义的分类,在系统各处应用的功能可以看到以及应用自定义的分类,包括职员类别、离职原因、入职类别、职位分类属性、培训类型分类、讲师级别分类等信息,数据字典多行表控制功能,当职员信息中有多条记录时,通过“唯一显示信息”设置关键记录信息根据客户的使用习惯,通过“多行表排序”功能,设置多行信息表的显示排序,例如按照学历及学位的毕业时间倒序等,K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,系统参数-系统参数升级,账套升级后必须进行系统参数升级报表升级升级工作流升级,系统参数邮件服务,SMTP服务需要认证:
需要根据邮件服务器的SMTP属性来设置提供发件人的邮件地址、SMTP账户和密码解决问题:
消息任务同时发送邮件时,发件人邮箱不是系统管理员,而是系统中的普通职员邮箱设置方式系统设置-系统参数-公共设置-邮件服务页签中,选择参数“提供发件人的邮件地址、SMTP账户和密码数据字典中设置这二个字段为个人查看和维护字段职员在个人资料-我的档案-员工基本信息表中,维护“SMTP服务认证帐号”和“SMTP服务认证密码”信息,系统参数工作流并存参数,可设置工作流与人事事务并存应用场景:
某集团下属A公司和B公司,A公司的所有业务都通过工作流审批,B公司的所有业务是通过人事事务(单步工作流)提交生效,可通过选择工作流与人事事务并存的参数人事事务或者工作流的设置,实现不同的公司的审批业务方式不同,系统参数职员数据操作权限是否启用参数,启用职员数据操作权限不启用职员数据操作权限场景:
企业根据自身对职员个人信息项目安全性的要求不同,可以灵活配置此参数。
从而在安全性与系统维护人员工作量之间获取平衡。
移动HR,基于金蝶BOS通讯平台的业务基础上,实现了人力资源系统的消息与人力资源系统的职员手机进行短信息交互的功能,该部分的功能不同于其它类型的手机业务。
主要体现在:
突破了传统的人力资源系统的用户需要登录人力资源系统的方式,实现了使用手机即可处理人力资源系统中的实际工作的业务模式。
为配合移动商务功能推广,增加了移动HR向导一级菜单,对K/3移动HR功能进行了详细介绍。
(注:
移动商务功能服务需要用户购买金蝶移动商务平台。
),K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,功能权限控制,对模块级使用功能权限控制对各个模块的不同组织架构使用权限控制权限组设置各个功能模块使用权限挂靠在职位上的权限体系,随异动而变动,数据权限控制,可设置每一位用户对数据的可见权限的控制,用户登录、密码安全性控制,密码构成用户自定义设置密码最小位数设置密码失效期设置及提醒登录失败锁定用户及解锁(以上用户安全性控制符合国际审计公司信息化安全审计标准),K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,工作流设置的基本介绍分类,人事事务工作流(自定义表单)入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、反聘、辞职/退招聘培训工作流(固定表单)临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结绩效工作流目标评估流程(方案级流程、职位级流程)申诉流程年度人力规划工作流自定义工作流,工作流设置的基本介绍设置,工作流设置的基本介绍启用,功能应用场景:
在不同企业,人力资源实际管理模式不同。
有些企业的HR业务审批需要在系统内通过多个节点进行业务流转;有些企业的HR业务审批是在系统外审批,审批完之后在系统内记录结果即可;有些企业则让以上两种HR业务审批模式并存使用。
不同的HR业务审批模式,就要求该企业的人力资源系统既可以支持工作流的多级审批,也可以支持工作流的一步审批直接提交结果。
即要求人力资源系统中的工作流、人事事务可支持“同时并存”。
功能说明:
根据业务需求,在系统设置-公共设置中设计了“启用”、“不启用”、“同时并存”三个控制参数。
人事事务工作流、招聘培训工作可在此进行设置。
1、人事事务工作流:
“启用”表示该事务仅能使用工作流,“不启用”表示仅能使用职员管理中的人事事务功能,“同时并存”表示既可使用工作流,也可使用职员管理中的人事事务。
2、招聘培训工作流:
在招聘培训业务中,“启用”和“同时并存”表示业务需要通过工作流来进行审批,“不启用”表示提交后直接审批通过,工作流业务数据,工作流业务数据是工作流流转过程中必须具有的业务数据,在工作流表单设计中“流程业务数据”必须绑定“业务数据”。
工作流业务数据的作用:
工作流业务数据可以指导工作流业务的应用工作流业务数据是工作流报表统计的依据工作流业务数据可以应用于工作流流程走向的条件判断说明:
1.业务数据的类型有:
职员、职位、组织单元、整数、数字、文本和时间类型2.系统内置的工作流中类型为业务数据类别为“系统内置”的业务数据不可以删除3.系统内置的工作流中可以增加自定义的业务数据4.自定义工作流可以自定义业务数据(必须存在一个职员型的业务数据)5.业务数据一旦被工作流应用,不可以删除,工作流业务数据,工作流业务数据导入数据字典,1.工作流业务数据在增加或删除后必须通过导入数据字典,才能在工作流中应用2.导入数据字典必须以员工型的业务数据为唯一标识进行导入3.导入业务数据后,同一业务类型的工作流均将应用统一的业务数据例如:
在请假业务类型工作流中增加自定义的业务数据“联系电话”,在请假工作流中存在“部门请假工作流”和“公司请假工作流”两个流程。
则两个流程中在工作流表单中均必须绑定“联系电话”业务数据4.流程创建完毕后,需要在流程图中对流程进行保存发布后,工作流才会正式生效,状态为已发布的流程才可以在系统中使用,工作流业务数据导入数据字典,简单流程的创建与设置,1.在工作流管理中,选择对应的工作流类型,通过流程向导创建工作流2.STEP1在向导中输入流程编码、名称以及流程级数等信息3.STEP2指定流程节点的处理人处理人可以选择职员、职位、组织单元以及关系关系是建立在参照物的基础上,可以选择流程中节点的对应上下级、同级关系也可以选择流程数据对应的关系(根据各流程的业务关系,系统内置了流程数据)4.流程向导仅支持简单流程的创建,复杂流程需要在流程图中进行设置或通过流程向导创建简单流程后,在修改和补充来满足复杂流程的业务需求,简单流程的创建与设置,复杂流程的设置,工作流表单的设置,1.工作流表单可以自行设计样式,生成HTM文件即可2.系统通过引入HTM文件格式的文件生成工作流表单3.工作流业务数据需要在表单的输入项中绑定4.输入项可以通过“节点参与人”和“系统信息引用”来进行控制。
两者只能选其一5.选择“节点参与人”,可以对该输入项进行阅读和修改的授权,可以通过输入方式选择该输入项的内容6.选择“系统信息引用”可以直接引用系统的已有数据,“系统信息引用”的数据是所选择参照物的对应数据7.表单所有的输入项均需要存在属性内容8.输入项设置完毕后,通过“生效表单”操作启用表单,工作流表单的设置,流程拥有者&流程管理者,流程拥有者:
流程拥有者具有该业务流程的起草权限流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型,流程拥有者&流程管理者,流程管理者:
流程管理者具有该业务流程的管理权限流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型,流程拥有者&流程管理者,流程管理者:
流程管理者在我管理的流程中具有对流程以及节点的管理权限可进行终止流程、流程激活、重新指定处理人等流程管理操作,消息抄送功能,消息抄送人员是工作流流传完毕后,将流程信息抄送的相关人员抄送人员在工作流审批完毕后收到该工作流的消息,消息内容包括审批日志以及审批意见抄送的类型:
职位、员工、节点抄送条件:
全部、审批通过、审批不通过审批表单查看控制:
设置是否具有工作流表单的查看权限,消息抄送功能,工作流监控,工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息,包括流程的流转过程管理员可以对流程进行催办、删除操作管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作,工作流日志,工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志,工作流高级设置,工作流的基本功能适用于较为简单的业务流程,对于复杂而且繁琐的企业化管理应用来说,简单工作流无法满足实际的业务需求。
工作流的扩展功能对于工作流的企业应用以及维护提供了更多的灵活性以及便利性。
选择下一节点处理人选择下一处理节点条件判断功能(自动节点的应用)审批意见查看控制报表数据查看控制连接弧的应用,选择下一节点处理人,功能说明设置下一节点处理人,当前节点处理人在提交下一节点审批的时候,系统将所有符合条件(即下一节点的参与者中设置的职位、组织单元、职员关系、职员、条件判断处理人)的下一节点处理人显示为处理人列表当前节点处理人可以在列表中选择一个或多个处理人,将工作流任务提交至所选择的处理人进行处理设置方法:
在系统设置-工作流节点活动属性对话框中,在“参与者”页签,勾选“允许当前节点选择下一节点处理人”参数即可应用场景实际业务流程应用中,往往存在无法使用职位、组织单元、职员等硬性规则来判断处理人的情况,很多应用场景存在需要人为判断来选择处理人的情况选择下一节点处理人的功能提供了灵活了选择性,通过条件提供一定范围的人员列表供用户选择,即遵循了业务规则,又具有一定的灵活性该功能主要应用于具有一定范围的人员列表选择案例1、在一个辞职流程中,审批节点为人事专员职位,但分管部门的不同,根据职位条件无法做到对管理范围的细分,可以通过该功能将所有人事专员显示为处理列表,由流程提交人来自行选择对应的处理人2、职员提交调动申请后,HR专员同意后,需要该职员的间接上级或者分管领导二者之一同意即可时,HR专员可以选择其中的一人进行提交审批。
选择下一节点处理人,选择下一节点处理人,选择下一处理节点,功能说明设置选择下一处理节点,系统流程存在并发节点或流程分支的情况下,将所有符合条件的处理节点显示为列表供当前节点处理人选择流程的下一处理节点当前节点处理人在下一处理节点列表中,可以选择其中的任一个或多个处理节点,进行提交工作流审批设置方法:
在系统设置-工作流流程图的节点活动属性对话框中,在“模式”页签的出口方式中,勾选“手工连接”即可应用场景复杂的业务流程常常有流程分支和并发节点的情况,一个流程从开始到结束存在多条通路,选择下一节点充分体现流程的定义和使用的灵活性,在流程流转过程中提供了多种选择,当前节点处理人可以根据业务的具体情况选择最佳的流程路线例如:
HR专员收到职员辞职申请后,需要根据职员的职位级别确定提交的下一审批节点。
申请的职员是总监级,需要直接提交CEO。
职员是部门经理级,则需要提交分管领导。
职员是员工级,则需要提交间接上级案例图例,案例中,HR专员可以根据提交审批的具体内容、具体人员来选择不同的审批节点,选择下一处理节点,选择下一处理节点,选择下一处理节点,特别说明:
在工作流设置中,在当前节点选择了“允许选择下一节点处理人”,同时在出口模式中选择了“手工连接”是,在当前节点处理人提交流程的时候,系统将只显示下一节点处理人列表,该处理人列表包含所有并发节点的处理人,不再另弹出处理节点列表,条件判断功能,功能说明在不设流程分支的情况下,实现下一节点的处理人,可预设条件自动进行判断。
在节点活动属性设置页面增加节点处理人条件判断列表。
实现根据业务对象和上一节点处理人所属组织单元全名称进行“文字”包含方式条件判断出下一节点的处理人在参与者信息中,“条件判断处理人”可以和职员、组织单元、职位和职员关系同时选择条件表达式的设置需要符合条件表达式的语法规则条件判断中所需的流程变量需要在变量中进行定义,获取的变量信息需要通过增加自动节点的方式来实现应用场景用户可参照业务对象和上一节点处理人所属组织单元全名称,进行节点处理人条件判断设置案例金蝶工作流业务中,各机构人员申请工作流需要经过机构HR,不同机构人员对应的机构HR人员和职位不同。
原工作流中,需要每个机构设置一条流程来解决该问题。
利用条件判断功能,在同一条流程中,可通过设置条件判断公式,让各机构人员的工作流自动流到所对应的机构HR,条件判断功能,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,审批意见查看控制,功能说明系统设置工作流管理查看权限配置,设置工作流各节点的审批意见查看关系,实现查看意见的权限控制应用场景在实际的业务应用中,部分流程审批过程中的审批意见是需要控制查看权限的,例如辞职、辞退、异动等工作流审批意见涉及到一些敏感信息,需要对流程审批中的部分人员控制意见的查看权限案例一个辞职工作流,可能审批人不允许查看其上级的审批意见,而人力资源专员的意见不允许普通员工和员工经理查看,而公司领导则可以查看所有人员的意见,就需要使用审批意见查看控制的功能,审批意见查看控制,审批意见查看控制,K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提纲,K/3HR自定义报表工具介绍,K/3HR内置近70张内置固化报表K/3HR自定义报表工具支持客户快速自定义完成简单明细数据的报表显示输出K/3HR自定义套打工具介绍支持客户自定义完成严格样式要求的套打类报表K/3HR统计分析平台介绍支持客户自定义完成严格样式的统计类分析汇总报表,K/3HR内置固化报表,自定义报表工具,使用系统管理员登录K/3HR,可以在线操作自定义报表设计器,自定义报表的用户数据向导,通过向导工具,自定义报表数据,自定义报表的发布,自定义套打工具,使用系统管理员登录K/3HR,通过自定义套打菜单,进入自定义套打设计界面,自定义套打表展现及发布,K/3HR统计分析平台,解决系统内置报表和自定义报表外的客户报表需求可设计符合企业的各种人力资源报表,并进行统一管理。
用户可灵活定义获取组织单元、职位、职员的基本属性,亦可获取招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资基金等数据。
为简化操作,提供了公式向导功能集中信息,实现了多个账套数据在同一个报表中统计为方便查看,制作完成的报表可HR系统中查询到,还可定期发布到指定人邮箱在合并报表中也可使用人力资源的统计分析函数,统计分析平台,通过登录K/3主控台,可以在【人力资源】-【统计分析】-【统计分析平台】,统计分析平台的人力资源函数,统计分析平台报表的计算发布,支持自动化事务重新计算支持自定义设置自动化发布时间支持自定义邮件发布报表支持K/3HRWeb发布应用场景:
当企业HR人员开发完成企业人力资源现状报表后,可以设定按月每次重新计算报表当中的函数数据。
计算完成后,按照自定义设定,更新Web发布报表。
不需任何人员操作即可以让领导登录K/3HR后浏览最新数据的统计分析报表。
通过,也可以自动完成邮件发布给特定的人员。
统计分析平台配置,顾问演示注意事项,请在【K/3主控台】-【系统设置】-【初始化】-【信息配置】-【初始化】当中设置相应的邮箱用户名、密码、以及Web发布的缓存写入用户密码;,Q&A,联系方式:
业务咨询热线:
4008-830-830金蝶网站:
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