行政每日工作计划表同名71184.docx
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行政每日工作计划表同名71184.docx
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行政每日工作计划表同名71184
行政每日工作计划表
篇一:
篇一:
人事行政部工作检查表_日常工作计划1
行政人事部日常工作
本部门职责:
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之
间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.为公司其他部门作好后勤服务保障!
一、人事行政部日常
周工作内容
二、人事行政部临时处理工作表:
三、人事行政部定期处理工作表:
行政人事部:
张战修
20XX年2月9日篇二:
行政工作计划表
行政科八月份工作计划明细表
篇三:
日常行政事务工作安排时间(参考)
日常行政事务安排(参考)
一、日常行政事务
1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:
30-9:
000
2、接待招募员工(9:
00-9:
30)
3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描
上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。
注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:
00-10:
)
4、离职人员手续办理中午1:
00-1:
30文本打印发放10:
30-11:
00
二、公司上业务
1、1:
00-3:
302、3:
40-5:
00搜集公司相关资料,文档整理
三、周记事务
1、每周五下午3:
30-4:
30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:
00-5:
30打印出勤考核记录交至相关负责人。
1、节假日问候客户,编发短信问候。
员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司
员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:
唱歌、爬山等
2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)
3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)
五、特定事务
1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)
2、企业简报每月月初2着手办理
3、文秘计算机正确应用
篇二:
人事行政日、周、月工作计划
深圳市振添光学玻璃有限公司
人事行政每日工作计划
1、7:
50-8:
00放音乐.办理入职,并安排人员到车间;
2、8:
00-9:
00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录;
3、9:
00-9:
30对电工的工作检查;
4、9:
30-10:
00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等)5、10:
00-10:
30招聘、络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知;6、11:
00-11:
30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新;
7.11:
30-12:
10其他临时事务
8、13:
40-16:
30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量9、16:
30-17:
00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职;
10、17:
30-18:
00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表)人事行政每周工作计划
1、周一和周六早会的主持;
2、每周五上午10:
00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核.
3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;.
4、7S、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核;
5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。
6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。
7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划
1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,;
2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放;
3、8日下班前把工资交给行政经理审核;
4、10日前到村委交工资表;
5、人员配置表,宿舍月总结每月10日前更新发给行政经理审核;
6、公司社保更新每月12日交给经理审核;
7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核;
8、员工岗位和安全培训每月一次,附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档;
9、员工生日活动组织、主持,每月一次,(尽量安排二个月一次);
10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务;
11、办理社保卡,监督员工准备所需资料,办理好后做好发放登记;
12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来,审核后交行政经理处;
13、消防器材每月20号检查一次并签名;
14、人事月报表,公司固定资产下月1号交行政经理审核(人员流动状况、宿命空缺的状况)
15、鱼缸清洗每月2次(半个月清洗一次)。
人事行政
20XX-11-21
篇三:
行政日常工作计划表
日常行政事务安排(参考)
一、日常行政事务
1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:
30-9:
000
2、接待招募员工(9:
00-9:
30)
3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。
注意搞好业务人员的工作交心工作(政
治文件课后搜集不占用上班时间)(9:
00-10:
)
4、离职人员手续办理中午1:
00-1:
30文本打印发放10:
30-11:
00
二、公司上业务
1、1:
00-3:
302、3:
40-5:
00搜集公司相关资料,文档整理
三、周记事务
1、每周五下午3:
30-4:
30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:
00-5:
30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务
1、节假日问候客户,编发短信问候。
员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:
唱歌、爬山等
2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)
3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)
五、特定事务
1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)
2、企业简报每月月初2着手办理
3、文秘计算机正确应用篇二:
20XX人事行政部年度工作计划表2014人事行政部年度工作计划表第一季度(2月1日-4月30日)完成内部管理制度的建立第一月
2、1-2、29日:
完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。
2,1-2,29日:
人
员需求的分析及招聘工作的开展。
第二月
3、1-4、30日:
完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。
3、1-4、30日:
流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。
第三月4、1-4、30日:
企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实。
4、1-4、30日:
新建立的管理制度执行结果的总结与修订。
第二季度(5月1日
-7月30日)
完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作第一月
5、1-5、30日:
业务岗位操作考题的设计与执行,结果总结与流程标准的修订。
5、1-5、30日:
完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。
第二月。
6、1-6、30日:
完成绩效考核制度体系的建立与完善。
第三月
7.1-7、30日:
完成绩效考核的培训与推行工作。
7.1-7、30日:
半年度工作总结和分析报告。
第三季度(8月1日-10月30日)总结与完善内部管理制度第一月
8、1-8、30日:
新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。
8、1-9、30日:
考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作。
8、1-9、30日:
考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作。
第二月
9、1-9、30日:
绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。
第三月
10、1-10、30日:
建立公司的人员的晋升制度体系。
10、1-10、30日:
考核结果优良员工的外派参观学习。
10、1-10、30日:
考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能。
第四季度(11月1日-12月30日)年终总结与新年度目标与计划的制订第一月
11、1-11、30日:
完成2014年终总结与2015年度目标与计划制订的准备。
第二月
12、1-12、30日:
完成2014年终总结与2015年的目标制订。
篇三:
行政
日常工作计划
行政日常工作计划
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司
规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办。
查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行
面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的
编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗
位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的
工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工
工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业
立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:
主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通
过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的
标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖
惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇。
可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强
行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、
食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的
管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生
命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范。
还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的。
就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加
员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企
业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精
神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:
人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要
明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作
关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好
帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:
因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下
两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;
(2)是作为一个职能部门,又对各部
门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:
该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严
于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的
威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:
人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公
司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝
着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司
人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意
识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识
与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为
企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配
置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该
走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效
管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、
留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进
行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。
作为一个人事行政部门的主管。
如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经
济效益了。
行政工作一般是与各个部门之间的协调,传达上级指示,下发文件,起草文件,工资发
放,考勤,组织活动,赛事等等,还有进行公司企业文化宣传等。
一般也就这些。
比较繁杂。
篇四:
行政日常工作常规性工作
一、日常接待
1)接待来访者或咨询者
2)电话接听,并登记来电与去电记录;
3)面试人员
4)接待频繁往来的相关人员:
1)快递公司2)送水公司
二、办公用品的管理
1)文具以及清洁用品的购买
2)领用(现由行政保管)
三、接待工作
1.接待前准备工作
1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备
2)订餐:
向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预
定房间;
2.会议中服务工作
1)为开会人员添加茶水;
2)按照领导要求提供会议支持;
3.会议后完善工作
1)会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;
2)会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;四、6s管理
1、6s就是指:
清理、清洁、整理、整顿、安全、素养;
1)要求所有进出公司人员遵守6s卫生管理;
2)每天两次6s检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓
库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)
五、行政日常事务
1.保证办公设备的正常使用,包括:
络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出
现故障,及时联系维护人员解决问题;
2.名片的申请与制作;
3.公司的考勤检查:
禁止替代打卡,每天作检查一次;
4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、
通知、协调事宜。
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