企业OA系统分析与设计黄嘉辉.docx
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企业OA系统分析与设计黄嘉辉
企业OA系统分析与设计--黄嘉辉
毕业设计(论文)
企业OA系统分析与设计
学院:
管理与经济学院
专业:
姓名:
指导老师:
信息管理与信息系统
黄嘉辉
学号:
职称:
0608241015
吴浩然
讲师
中国·珠海
二○一○年五月
北京理工大学珠海学院毕业论文
诚信承诺书
本人郑重承诺:
我所呈交的毕业设计《企业OA系统分析与设计》是在指导教师的指导下,独立开展研究取得的成果,文中引用他人的观点和材料,均在文后按顺序列出其参考文献,设计使用的数据真实可靠。
承诺人签名:
日期:
年月日
企业OA系统分析与设计
摘要
随着信息需求的增长,传统的信息交流方式早已不能满足企业对传递和处理大量信息的需要,因而亟需把网络技术渗透到企业的日常工作。
而网络办公与治理的应用则满足了企业对办公网络化、自动化的治理需求,不仅能够极大提升企业内部的治理水平,并加快内部信息流通,确保信息有效利用,增强企业的核心竞争力。
企业办公自动化系统能够针对企业的具体业务要求,通过运用Internet通信技术,将企业信息化治理和网络化办公结合在一起,在加大企业竞争力和提升企业治理能力的同时实现企业信息共享,幸免“数字鸿沟”和“信息孤岛”的现象。
本系统采纳ASP.NET动态网页技术和MicrosoftSQLServer数据库平台,使用C#作为本项目的要紧开发语言,结合Linq、JavaScript等技术手段和B/S模式结构,从实际应用动身,完成系统的个人通讯录、个人信息、个人审批、个人考勤等功能。
本文阐述系统从需求分析到系统实现的开发过程,让读者对系统整个开发流程的有所了解。
关键词:
OA办公自动化系统ASP.NETC#LINQB/S模式结构
AnalysisandDesignofEnterpriseOASystem
ABSTRACT
WiththegrowingrequirementsofBusinessinformation,thetraditionalwayofinformationexchangecannotmeettheneedofcompanieswhichhavetotransmitandprocessalotofinformationwithinashorttime.Therefore,it’simportanttomergenetworkmanagementapplicationsintotheofficeroutine.Theapplicationofnetworkmanagementcouldnotonlycangreatlyimprovethemanagementlevelofenterpriseandspeeduptheflowofinternalinformationtoensureeffectiveuseofinformationandenhancethecorecompetitivenessofenterprises.
Forthespecificbusinessrequirementsofenterprises,throughtheenterpriseofficeautomationsystems,usingtheInternetcommunicationstechnology,tomaketheenterpriseinformationmanagementandnetworkofficestogetherwiththeofficeautomationsystems.Informationintheenterprisetospeedupconstruction,strengthenthecompetitivenessofenterprisesandenhancethemodernenterprisemanagementcapabilities,enterpriseinformationsharing,avoidsthe"digitaldivide"andthe"informationisland"phenomenon.
ThesystemusestheASP.NETdynamicwebpagetechnologyandMicrosoftSQLServerdatabaseplatform,usingC#astheproject'smaindevelopmentlanguage,combinedwithLinq,Html,JavaScript,CSSandothertechnicalmeansandtheB/Smodelstructure,fromthepracticalapplication,completedsystemofpersonalcontacts,personalinformation,personalapproval,personalattendanceandotherfunctions.Thispaperdescribesthesystemfromrequirementsanalysistosystemimplementationofthedevelopmentprocess,sothereaderonthesystemunderstandsthewholedevelopmentprocess.
Keywords:
officeautomationsystemsASP.NETC#LINQ
B/Smodestructure
前言
编写目的
在现实生活当中,企业的生产活动、信息交流等企业活动差不多上在运算机的关心下完成的。
企业通过使用运算机来提升企业工作效率,获得更大的财宝。
而办公则成为企业中每一个成员的具体的信息交流渠道,随着文件的流淌,产生了各种各样的信息内容供企业治理者、生产者等共享、使用。
在OA系统技术持续成熟,有关的功能得到持续的完善,OA系统正迈向“智能型”OA系统进展,随着组织流程的固化和改进、知识的累积和应用、技术的创新而提升。
但由于整个企业的信息、文档等内部、外部资料内容复杂多样、及时性强、交流广泛等特点,给企业带来专门多的咨询题和困难。
本系统将解决上述咨询题,并为企业文档、单据、资料运用到运算机中,进行各种审批、阅读、传阅等提供方便、及时、畅通的信息流通和让企业向无纸化办公一体化的解决方案。
项目背景
目前,信息化来武装企业,差不多是大势所趋。
车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序;治理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务;仓库治理人员通过各种应用系统来治理各种物料、原材料等等。
单纯地依靠手写纸张的化是如何都不能赶上现代信息的速度,因此,建立网络OA系统是现今的一种潮流。
通过OA系统对企业日常办公进行治理,满足企业日常办公、治理等各方面的需求,实现企业内部治理者、职员之间的信息交流,大大提升了企业内部的沟通;提供公告与公文信息的治理,方便其及时了解企业的实时动态消息;同时使企业的日常治理步入科学系统治理的轨道上
拟解决的关键咨询题:
企业职员之间短消息的发送与接收;
工作流程系统的设计与分析;
企业信息的分析与整合;
系统发开技术
C#开发语言
C#是一种最新的、面向对象的编程语言。
它使得程序员能够快速地编写各种基于Microsoft.NET平台的应用程序,Microsoft.NET提供了一系列的工具和服务来最大程度地开发利用运算与通讯领域。
XML
XML即可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage),是一种用来创建自定义标记的标记语言。
在Web应用以及Web服务开发中得到了广泛的运用,可用来描述结构化的数据。
在本系统当中,XML技术要紧用于设计工作流程系统模块当中,治理审批流程的过程传递方向和审批权限。
JavaScript
JavaScript是一种由Netscape的LiveScript进展而来的原型化继承的面向对象的动态类型的区分大小写的客户端脚本语言,要紧目的是为了解决服务器端语言,例如Perl,遗留的速度咨询题,为客户提供更流畅的扫瞄成效。
数字证书
字证书是由权威机构--CA证书授权(CertificateAuthority)中心发行的,能提供在Internet上进行身份验证的一种权威性电子文档,人们能够在互联网交往中用它来证明自己的身份和识不对方的身份。
数字证书也必须具有唯独性和可靠性。
为了达到这一目的,需要采纳专门多技术来实现。
通常,数字证书采纳公钥体制,即利用一对互相匹配的密钥进行加密、解密。
每个用户自己设定一把特定的仅为本人所有的私有密钥(私钥),用它进行解密和签名;同时设定一把公共密钥(公钥)并由本人公布,为一组用户所共享,用于加密和验证签名。
系统需求讲明
需求讲明简介
目标系统预期目标
公司通过内部网络、Internet等技术对属下子公司或部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、扫瞄、采集、加工,并实现对其的实时监控。
将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础,推进现代化治理模式的实施,提升工作效率和工作质量,降低工作费用,加大成本治理,实现快捷、安全、规范的信息治理模式。
实现各类资料的共享、利用,排除信息孤岛,实现办公无纸化、网络化;规范治理和业务流程;加大各个部门之间的交流与沟通,进一步提升工作效率,实现远程办公和移动办公;实现内网(Intranet)、外网(Internet)的集成处理,提升整个信息化的水平;采纳先进的治理理念,按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则,建立一套适合本企业治理模式的运算机治理信息系统。
建立电子档案,便于信息的建立于查询,使其更加科学与规范、信息传输便利。
建立信息网络平台、应用系统以及信息源开发三位一体的整体结构,逐步实现在全公司范畴内建立以生产、经营、治理一体化的综合业务信息系统,为各有关部门和公司全面提升信息化建设与现代化建设的治理水平。
实现数据传输网络化、业务流程规范化、公办手段自动化、信息查询透亮化、信息安全可控化、为企业领导所做出的决策提供必要的保证,从而增强企业在市场上应变能力和竞争能力,提升产品质量、设备利用率和产品市场占有率,降低生产成本,给企业带来经济和市场效益。
项目预期使用者
公司领导、各单位部门领导、治理人员、技术人员
用户及其特点
大部分使用者具备一定的运算机操作基础,能熟练应用MicrosoftOffice软件办公,企业职能人员为信息交互平台的要紧使用者。
项目特点
方便性:
采纳扫瞄器窗口界面,跟MicrosoftOffice界面风格相同,操作简单。
实时性:
与企业治理系统紧密结合,能够实时办公。
安全性:
对用户操作系统的密码采取加密后储备,同时实现数字证书技术,对有专门安全需要的用户提供相对应的数字证书,以确保其信息、数据安全。
支持异地办公:
系统能够随时随地地通过Internet登录,便于异地办公。
易扩充性和可爱护性:
按照机构变动和业务调整,系统通过简单配置即能适应各种技术变化。
系统技术支持
应用程序及数据库的有关要求
系统开发使用C#、JavaScript、Jscript等语言工具。
为了适应以后的分布式查询以及实际业务处理要求,系统采纳三层架构。
由于表示层、业务层、数据层的分离处理,从而使程序能够更好的实现升级与爱护,减少系统爱护的工作量。
数据库的设计与系统信息模型相一致。
通过数据的流量分析,负载均衡分析对数据进行合理优化,同时针对业务的需要对表结构进行优化,使数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性,确定数据的最优储备策略,同时,为了给以后数据库能提供更大的支持,在设计数据结构以及程序处理方法时采纳SQLServer数据库。
数据备份
为了确保数据的充分安全,数据处理中心必须配备可靠的数据本分储备设备,同时,软件具有数据备份功能。
系统运行环境
硬件平台
考虑到企业的经济情形,运算机配件的最低参数为:
CPUPentium3以上,内存128M,10GB的硬盘储备空间
软件平台
操作系统:
客户端Windows2000Professional、Windows2003Server、Windows2008Server等Windows系统均可。
考虑到装机的方便性和爱护性等因素,首举荐使用WindowsXP操作系统。
服务器:
Windows2003Server或Windows2008Server版本
数据库MicrosoftSQLServer2005以上的版本
功能要求
总体系统功能要求
在选择相应的系统应用平台和硬件技术,优先考虑技术上在今后业务进展以及其他应用系统的兼容性,需要强大的可扩展性和连续性。
其次在系统的使用性和操作性、设置治理的灵活方便性能的角度,对办公自动化的应用平台和OA系统进行全面的考察。
具体要求
构建公司治理部门统一的信息治理平台,整合各部门能的信息系统。
通过现今先进的信息通信技术和信息安全技术,为企业各部门的信息整合提供信息平台、单点登录、安全访咨询、个性化办公流程、信息交互和信息共享、表单填报和审批、公文处理、邮件服务、日程安排、个人办公、信息查询、档案治理、治理监督等。
为企业决策层提供快速可靠的数据信息以及方便的操纵流程,满足治理层高效处理日常事务的工作需求,并协助领导顺利完成各项工作;采纳合理的工作流程方式处理阻碍工作效率的各个环节,最大限度地幸免人工传送信息的工作;保证信息的安全性。
系统模块
本课题要紧的研究内容以完成“企业网络OA系统”的设计为主,企业网络OA系统是一个适用于中小型企业,满足其日常办公需求的治理系统,该系统初步确定由5个模块组成。
个人信息
消息治理
该模块用作当前的登录用户给系统内、外的其他用户发送短信息(即站内信息、站外信息),并能够查看其他用户发来的消息。
本模块当中的信息要紧有:
消息同意者、消息的发送者、消息的内容、发送时刻以及是否已读等。
公告治理
该模块用作系统治理员以及企业高层职员向企业各部门、工作人员发送通知,通过系统治理员的审批后公布,方便大伙儿查看,但只有发送方才有权修改、删除该通知,本模块包含的信息包括:
公告填写人、公告审批人、公告标题、公告内容、公告公布的时刻。
考勤治理
该模块登记系统操作用户考勤记录,登记用户上班、下班、加班、请假以及其缘故等等信息,用户还能够查看往常的考勤记录,统计加班、请假天数和次数。
当完成请假程序之后,系统自动把请假单上传到人力资源部门审批、审核,并把审批后结果返回给用户。
该模块包括的信息有:
上班在线时刻(上、下午)、下班落线时刻(上、下午)、请假日期、请假缘故、请假天数、请假类型、呈送审批、审批结果、加班缘故等。
后台治理
该模块为系统治理员专用模块。
其要紧包含了职位治理、用户权限治理、考勤治理、考勤查询、人员信息治理、审批权限治理等。
该模块包含的信息要紧有:
上级职位、职位名称、职位简介、职位考勤时刻、职位权限(扫瞄节点权、审批权、丢弃文档权、治理节点权、治理组员权、治理权限权、查看文档权、投递文档权、项目转移权等)、考勤日期设置、考勤时刻设置、考勤信息、企业职员信息、版主设定、帖子治理等。
系统分析讲明
系统分析是应用系统思想和方法,把复杂的对象分解成简单的组成部分,找出这些部分的差不多属性和彼此的关系。
本系统采纳面向对象方法(OOA)对系统用户的需求进行分析,采纳UML统一建模语言表示。
系统可行性分析
可行性研究的前提
系统功能要求:
本系统按照企业的需求,并按照日常的企业活动和企业打算的安排,需要的差不多功能包括了:
个人信息、日程安排、消息治理、公告治理、企业论坛、客户治理、考勤治理、后台治理等功能模块。
系统关联性要求:
实现本OA系统与企业其他系统有一定的连接,或附带有关系统的基础功能。
系统目标
减少企业活动中人力与设备等费用;
提升企业信息处理速度;
改进治理信息服务;
实现人员考勤、信息治理。
经济可行性分析
通过本系统对企业内部信息进行全面的自动化治理,能够大大提升企业的办公效率;对企业生产经营过程中的数据进行全面的治理和统计,幸免人为处理各类数据时所产生的各种各样的咨询题,提升企业的经济效益,为企业经营决策提供大量的、准确的数据,是企业的治理逐步实现科学化、系统化。
在实施设计时期有可能需要购置外部硬件设备,无需开发费用和治理费用。
技术可行性分析
网络化得办公治理理念,使企业治理得到规范,实现了通过网络地信息进行公布、传递、接收等一系列功能。
系统中才采纳A技术实现WEB应用程序,按照企业活动和工作流程设计并制造出该系统,实现企业信息的交流和治理、统计。
故从技术上,如此一套应用系统在技术上是可行的。
社会可行性分析
为了扩大规模,增强企业的竞争力,传统的办公模式对信息的处理方法早已不能满足企业对信息快速、准确处理的要求。
一个企业对信息数据的把握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏锐程度,数据的真实性、准确性直截了当决定着企业的进展方向。
从传统的办公模式向自动化办公治理模式转变,提升企业的治理和协作能力,以增强企业的市场竞争力,成为企业进展过程中的首要咨询题。
故需开发本系统对企业信息作出必要的支持。
需求分析
业务参与者:
业务参与者,即Actor,在系统的具体业务当中扮演系统某个角色的人、部门或独立的系统模块等。
针对实践调查所得和需求分析讲明,本系统的参与者包括:
用户:
用户参与系统的要紧成员,即接触使用系统的所有者,是系统当中的一个超类;
系统治理员:
系统治理员是系统的爱护工作人员,拥有对系统名目、角色、权限、用户以及系统基础数据治理的操作权限,同时也是用户的一个子类;
领导:
领导是指各个部门的主管以及上级领导的总称;
人力资源部职员:
人力资源部职员是人力资源部的成员,要紧执行对企业职员的工作进行考核和信息治理,但没有删除职员信息的权限;
人力资源部主管:
人力资源部的主管拥有人力资源部职员的各项操作权限,并能对无效的职员信息进行删除;
系统业务用例:
系统治理员要紧业务:
A1:
考勤设置:
系统治理员设置日常上、下班考勤时刻、休息日设置、请假类不等考勤信息;
A2:
公文流治理:
是系统治理员关于日常用户生成公文,如工作文件、请假单、销假单等等的治理。
A3:
新闻公告治理:
系统治理员用户对在正常生产经营当中,用户提出的新闻公告进行公布、治理;
领导要紧业务:
考勤审批:
每一个部门主管、领导能够批准其下属的请假申请;
新闻公告审批:
领导能够审批下属申请的新闻和通知信息,审批完之后传给系统治理员公布;
人力资源部职员要紧业务:
职工治理:
职工信息治理是对企业职员的信息进行治理、统计,具有增、改、查等功能;
人力资源部主管要紧业务:
删除职工信息:
指对职工信息显现专门的时候对该职员信息进行删除;
用户要紧业务:
登陆系统验证:
当用户登陆系统的时候验证用户所提交的用户名和密码,以及所提交的数字证书的有效性;
文件柜:
用于储存用户的文件资料;
考勤签到:
按照企业部门规定和系统治理员设定的考勤治理时刻,用户在规定的时刻内在系统报到;
请销假申请:
用户当遇上生病或专门情况的时候能够向上级领导或者主管提出请假申请;而当假期尚未完,则能够申请销假。
加班登记:
当在非工作时刻内上班的时候,用户需要向人事部门填写加班登记表;
治理用户日志:
用户将日常工作信息记录下来以便考察;
扫瞄公文流:
用户能够随时查看公文流信息;
扫瞄职工信息:
每位用户能够在职工的信息表当中扫瞄到企业当中职工的信息;
用车使用申请:
用户当需要使用企业公车的时候能够向办公室申请使用;
车辆列表:
用户能够随时扫瞄企业公车信息;
公务出差治理:
用户在出差的时候向登记该信息,以上报上级领导;
短信平台:
用户能够向企业内的各个职工发送短信信息;
邮件平台:
用户能够向企业内的各个职工发送邮件信息;
办公用品治理:
用户随时查看企业办公用品信息,并登记领取;
企业组织结构图
图3-1企业组织结构图
假定企业当中有一个总经理,其属下有多个部门,包括副经理、财务部、人力资源部、市场营销部、生产部、办公室、IT部门等;而每个部门都有且只有一个部门主管;同时每个部门差不多上由多个职员共同组成。
系统审批流程
职工请假流程
图3-2职工请假流程
职员领取请假单,并按要求填入有关的请假事项,然后把请假单提交给系统;系统会按照职员所在的部门,把请假单发送到各自的领导的“待办文件”中;领导对其批阅后,对其作出必要的审批结果,并把结果返回给该职员;最后系统记录其请假信息,并形成文档。
职工销假流程
图3-3职工销假流程
职员领取销假单,并按要求填入有关的销假事项,然后把销假单提交给系统;系统会自动搜索用户销假期间的请假记录,并按照职员所在的部门,把请假单发送到各自的领导的“待办文件”中;领导对其批阅后,对其作出必要的审批结果,并把结果返回给该职员;最后系统记录其销假信息,并形成文档。
信息公布流程
图3-4信息公布流程
申请人领取信息公布单,并按要求填入有关的信息内容,然后把信息公布单提交给系统;系统会按照职员所在的部门,把该单发送到各自的领导的“待办文件”中;领导对其批阅后,对其作出必要的审批结果,并提交给办公室审查;办公室对信息进行审查后,对其作出相应审查结果,把信息传给系统治理员确认,最后把结果返回给该申请人;最后系统记录其信息,并形成文档。
公务车使用申请流程
图3-5公务车使用申请流程
申请人领取车辆使用申请单,填写相应的信息后,把申请单提交给办公室的科员办理;科员对申请人提交的信息进行审查,审查终止后把申请单提交给领导审批;最后,当领导审批终止之后,把申请单记录到系统当中,形成文档,并把审批结果返回给申请人。
系统分析
系统总体用例图
图3-6系统总体用例图
用例规约
登录系统验证
图3-7登录系统验证
表3-1登录系统验证
用例名称
登录系统验证
参与者
用户(要紧参与者)、系统治理员(次要参与者)
假设
系统安装到服务器上,用户通过指定的URL地址访咨询系统登录页面,通过输入相应用户的姓名和密码(有需要的话可能使用相应的数字证书)登录系统,进行相应的功能操作
前置条件
系统安装到相应服务器上
后置条件
记录用户登录时刻,用户状态改变为在线状态
主事件流
1.用户提交用户名、密码、数字证书;
2.系统验证用户的用户名和密码;
3.传递数字证书的信息;
4.验证数字证书的有效性;
5.用户登录系统操作界面,用户登录成功;
备选事件流
2a.非法用户
1)系统提示错误信息并拒绝该用户登录系统;
4a.非法数字证书
1)系统提示错误信息并拒绝该用户登录系统;
用例名称
参与者
用户
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