ppt编写方法及演讲技巧Word格式.docx
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与所有听众进行眼神交流。
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:
总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
(5)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?
如果不能,那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。
这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
(7)不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
(9)提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。
虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。
提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
(10)不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。
事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。
如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!
)。
(11)“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。
听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
(12)吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。
虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
(13)提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。
提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。
而且这有助于消除紧张感。
(14)熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。
这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
(15)避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。
不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。
再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
(16)当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。
保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
(17)以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
哪些内容对于听众比较难理解;
哪些内容会使听众感到繁琐?
总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
(18)乐在其中将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
求
PPT演讲技巧!
我来回答
回答
巍巍你我家高级团合作回答者:
1人2011-11-07
如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议:
1.不要用笑话做开头。
听众尚未习惯于你和你的讲话风格。
因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
2.以一个菜单开始演讲。
准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。
3.尊重并承诺听众的自由与权益。
能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。
四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
1.反复重述。
首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。
用人工智能的术语讲,即:
让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。
2.准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。
比如这样:
“上面我们谈了
第一条启示,即:
反复重述。
下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”
3.不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。
这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
4.提出反问。
不要问得太简单,也不要太难。
等待答案的时间大概用6秒钟
?
成为一位有感染力的演讲者
成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
1.与你的听众建立联系
2.引导并始终保持他们的注意力
3.促进理解和记忆
换句话说,你需要
(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;
(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;
同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。
书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。
如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:
目标1:
与你的听众建立联系。
这个目标源于心理学的关联性原理(TheprincipleofRelevance)和适当知识原理(TheprincipleofAppropriateKnowledge)。
不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:
引导并始终保持他们的注意力。
这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(TheprinciplesofSalience,Discrimin
ability,andPerceptualOrganization)。
注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。
或者,像RobinWilliams说的,“拒绝平庸!
”
另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3:
促进理解和记忆。
这个目标源于相容原理(TheprincipleofCompatibility)和信息变化原理(TheprincipleofInformativeChanges),以及限量原理(TheprincipleofCapacityLimitations)。
消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。
例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;
同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。
另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。
当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。
同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。
背景,突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。
Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。
你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
评论00
芯的未来(bo1级2011-11-07
哥教你!
像梦一样自由3级2011-11-09
确定你的目标(为什么做演示及要在演示中做什么——分析你的听众(背景、立场、兴奋点和兴趣点)——了解你的限制(会场、时间、设备和顺序)——寻找合适的材料——写下完整的演讲词——开场白和结束语
篇二:
18个演讲PPT技巧,让你成为真正的演讲高手
18个演讲PPT技巧,让你成为真正的演讲高手如何成为一个演讲高手呢?
下面的18个技巧或许可以帮助你提高
PPT演讲技巧。
(2)有趣的演讲
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,
因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:
(18)乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
篇三:
ppt的制作技巧
PPT内容设计原则
一、强调重点原则
强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。
在设计幻灯片时,要谨记:
每张幻灯片都要有鲜明的观点,重点要非常突出。
图1强调重点原则
PowerPoint是幻灯片的英文写法,由Point和Power组成。
其中Point意为“点”,Power指“有能量、重量”,概括起来就是“有重量的点”,即“重点”。
PowerPoint软件的特点就是观点鲜明(Point),突出重点(Power)。
也就是说,只有把Power和Point都做好,才能称之为真正的幻灯片。
1.一张幻灯片不等同于word的一个页面
在Word中,编辑的单位跟页码没关系,其无需打字,只要使用60个回车,就能从一个页面跳到另一个页面,因此,与其说Word的一页纸是编辑的单位,还不如看成是打印单位。
相较之,幻灯片不同,一张幻灯片不能等同于word的一个页面。
很多人都有过这样的经历:
字数太多,当一张幻灯片写不下时,就再建一张接着写。
事实上,这是典型的“Word搬家”,这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则,不提倡使用。
2.一张幻灯片等同于word的一个章节
幻灯片大纲的英文版叫“Outline”,相当于Word中的标题,属于结构性文字。
一般来说,在幻灯片中,只能放入标题和结构性的文字,而不能放入过多的正文。
如果实在需要放入较多正文,可以添加在备注中。
也就是说,幻灯片中的文字应该是纲要性的,因此等于一个章节,只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。
图2是某人做的一张幻灯片,其表示,由于Word文字多,幻灯片编辑区空间小,只能节选一部分来粘,所以把节选的部分称作“片断”。
图2某人做的幻灯片
由图2可知,此类幻灯片有两个错误:
一是标题没有论点,不能叫“片断”;
二是所节选的文字没有重点。
事实上,该幻灯片三段文字中的第一句都是核心,可直接提取核心内容,把每段第一句做成一级标题,同时把标题换成“实施方案”,如图3所示:
图3修改后的幻灯片
通过对比不难发现,图3的观点表述更加明确,但这仍然不是幻灯片,只是多了背景颜色,没有观点和重点,因此只能称为“多级Word”或者“记事本”。
通常,幻灯片中的重点,要先提取出来,然后做加强。
只有把核心明确突出的表现出来,在幻灯片打开时,观众才能够了解所讲的重点,使幻灯片达到质的变化,如果配合动画,就能够达到更好的效果。
图4是二次修改后的效果。
图4二次修改后的幻灯片
值得一提的是,图4中的三段文字不一定都要加在幻灯片中,事实上,只要把三个标题做好,其余的由内容演示者说出来即可。
须知很多观众不会看过多的文字,文字太多会让人产生疲倦感,也就起不到吸引观众的效果。
因此,与其这样,不如将幻灯片打印出来让观众自己看,这样还能节省时间。
总之,制作幻灯片一定要考虑观众的感受,学会换位思考,从而达到重点突出的效果。
二、形象生动原则
形象生动原则的特点在于:
简短、简洁,便于观众记忆。
所谓便于记忆,是指让人们记住幻灯片的观点和重点。
在设计幻灯片时,如果文字量非常大,是不方便观众记忆的,只有把幻灯片做得简洁简短,观点才能更加明确和突出。
须知相比冷冰冰的文字,人更愿意看形象生动的事物,这也是Excel中把表单信息转化成图表的原因。
1.视觉朗读不可取
在幻灯片设计中,视觉朗读的方法是不可取的。
图5视觉朗读与视觉展示
如图5所示,内容同样是“打开任务管理器的方法”,左边幻灯片的设计即为“视觉朗读”,这种设计方法是不可取的。
正确的做法应该是,在放映幻灯片的同时,让观众的思路跟随演讲者而动,使观众时刻牢记演示文稿的观点,而只有形象生动才能够吸引观众,让人记忆犹新,进而达到“视觉展示”的效果(如右边的幻灯片)。
2.文字多也可以做出优秀幻灯片
操作演示
图6所示幻灯片出自某企业的工会主席之手,其经常去地方参加各种会议,但
是每年年终总结的述职幻灯片,所受到的关注度都比较低。
究其原因,原来其只是对着幻灯片读,观众不爱看也不爱听。
该工会主席感觉自己的工作不受重视,想在新述职时将幻灯片进行一番修改。
图6年终述职总结
(一)
相较于形式多变的数据类型幻灯片,文字列表型幻灯片由于没有办法转化成其
他形式,因此是最难修改的。
仔细研究图6中的幻灯片内容,可以找到突破口:
每一行的最后都有开会地点,因此可以通过网上地图抓屏找到照片,然后对照地图,在幻灯片中直接标记出相应的地点,配合动画效果,开会地点就会清晰地逐次出现,如图7所示。
图7年终述职总结
(二)
在进行PPT演示时,当说到会议主题,只要点击鼠标,地图上所有图标就会紧
急集合,地图淡淡地隐去,取而代之的是每一行文字,同时为了体现更好的效果,可在右上角添加党旗Logo。
如图8所示:
图8年终述职总结(三)
经过修改后的幻灯片,开会时关注度明显增高,达到了这位工会主席想要的效
果。
修改之后的幻灯片的文字量并没有减少,只不过借助地图效果做了一个转化,结果明显提高了幻灯片的等级,达到了形象生动的效果,使PowerPoint的重点更突出。
由此可见,想要提高幻灯片的等级,并不一定要减少文字,也可以借助其他手段实现。
有人曾说:
“文字是优秀幻灯片的天敌。
”,认为幻灯片中的文字过多就会降低幻灯片的优秀率。
事实上,有些文字较多的幻灯片,优秀程度也并没有降低,因此,更精准的观点应该是“多余文字是优秀演示文稿的天敌”。
3.多用图型和图表说话
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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