1、人事行政专员岗位职责经典模板人事行政专员岗位职责(一)1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.
2、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工
3、作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。人事行政专员岗位职责(二)1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。4、建立健全该公司内部财务管理、
4、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。8、根据该公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构。9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。人事行政专员岗位职责(三)1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划
5、，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位
6、职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责(四)1、工作对人力资源
7、部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。11、负责公
8、司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事行政专员岗位职责(五)1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平，熟练操作办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
