1、华科大文华学院优秀社团申报材料乒协优秀社团申报材料 华中科技大学文华学院飞弧乒乓球协会2011年4月14日目 录一协会概况二组织篇三工作纪录篇四活动篇 1.第六届“新生杯”乒乓球大赛 2.六大高校春季乒乓球联赛3.会员活动4.其他活动 五展望篇六附录20102011年度优秀社团申报材料时间匆匆流过，弹指间本学期的社团活动已接近尾声。本学期，我们飞弧乒乓球协会的全体成员携着一份热情，带着一片爱心，用真诚，用实干来铸造我们的家园乒乓球的天地。特别针对乒乓球的特性，我们乒协都开展了许多精彩缤纷的活动，展现了学院蓬勃向上的精神风貌。这里，构建了一个平台，让大家尽情的展现自我，这里是乒乓爱好者的家园，充
2、满温馨与快乐，大家想学就学，想说就说。在这里大家的梦想开始起飞，大家的笑容更加灿烂绚丽。正因为这样，这个学期中我们首先从内部抓起，整和内部,细化部门职责；积极加强与校内外各种组织社团的联系；通过对大一新生的选拔，为乒乓球校队注入新鲜的血液；成功举办第六届“新生”乒乓球大赛；六大高校春季乒乓球联赛等活动，并积极参加第四届大学生社团风采节，在学校获得同学们的一致好评。此外，在会员方面，我们争取最大限度的为会员提供技术与理论交流平台，及时采纳会员意见并尽力满足会员，受到广大会员的肯定。协会概况 飞弧乒乓球协会全名为华中科技大学文华学院飞弧乒乓球协会，名称寓意为：青春飞扬，绚丽银弧。成立于2004年1
3、1月5日，是隶属于华中科技大学文华学院院团委管辖的协会之一，是由院团委和院社团联直接批示成立的一个大众组织。内设五大部门：主席团、文宣部（秘书组、宣传组）、活动策划部（活动组、权益组）、技术部以及外联部。各部门系为一体，协调发展。飞弧乒协口号为“你乒我乓，快乐无双”，以“友谊、健康、向上”为指导思想，以为全校热爱乒乓球的同学提供一个展现自我的舞台为宗旨，为促进文华学子健康运动竭尽全力，为扬名文华健儿风采积极联谊。 一组织篇会 长：赵辉 09机电2班统一各部，发起和策划各种活动； 分配任务调整各部关系；积极发展与校内及外校社团的关系。副会长：曹贤鹏 09光信3班 黄越洋 09会计4班与会长保持一
4、致，协调会长完成各种工作与活动；指导分管部门的工作；协调内部各部门的关系积极发展对外关系。常务理事（文宣部）：吕婷 09工程管理 倪绍田 09市场3班 秘书组&宣传组一流的文笔和创意、主席团的传话筒 常务理事（组织部）：刘少康 09电信2班 李卓情 09材料2班 活动组&权益组-活动的策划者和实践者、会员工作的组织者和协调者。 常务理事（外联部）：陈远方 09财管3班 肖家章 09市场2班组织外联组负责本社大型活动对外联络工作、负责本社大型活动赞助工作的组织、不定期召开本社人才联络交流会及完成主席团交办的其它任务。 常务理事（财务部）：胡小乔 09会计4班负责每次活动的经费预算，并保持与学团联
5、的财资部良好的沟通，及时解决活动的经费报销问题。 常务理事（技术部）：陈乃光 09通信3班 黄佳敏 08会计3班组织技术组成员对会员作相关的技术指导；负责传授比赛的游戏规则；对学生的球技进行讲评；负责监管校对；与外联部合伙负责联系校级联赛的联系工作；大型活动裁判的起用及完成主席团交办的其它任务。二记录篇（整个过程）2010-2011学年第一学期9 月 15日，乒协召开了本学期第一次会议并布置相关任务。9 月 26 日，乒协本学期会员招新。9 月28日，乒协本学期干事第一轮面试。10月 8日，乒协本学期干事第二轮面试。10 月 11日，乒协新一届干事第一次会议暨干部培训【会议记录】见附录一10月
6、 14日，协会在5202教室召开了第一次会员大会暨换届大会。10月 15日，第一次会员活动顺利开展。10月 18日，乒协新一届干事第二次会议暨干部培训：【会议记录】见附录二10月18 日，协会得到学团联的第四届社团风采节中标通知。10月28到29日，协会在老食堂门口开展了第六届“新生杯”报名活动。10月31日，协会代表去中南财大进行乒联的“新生杯”抽签活动。10月31日下午，第六届“新生杯”预赛在风雨操场二楼顺利开赛。11月4日：乒协全体干事第三次会议暨干部培训。 【会议记录】见附录三11月12日，第六届“新生杯”决赛在风雨操场一楼开打。11月18日，乒协召开全体干事会议总结新生杯比赛事宜。1
7、1月25日，乒协全体干事第四次会议暨干部培训。【会议记录】见附录四12月9日，乒协全体干事第五次会议即干部培训。【会议记录】见附录五2008-2009学年第二学期2月24日，召开新学期全体干事会议，总结上学期工作，并交流新学期工作计划。3月,6日，组织部全体干事进行内部比赛3月24日，召开全体干事会议，对会员活动的具体情况进行布置。3月2,8日，开展“喜迎飞弧七年，再创乒协佳绩”系列活动之“飞弧大讲坛”会员活动，同时邀请了09机电专业的新生参加了此次活动。4月10日，会长赵辉代表我院协会参加了在湖北工业大学的武汉高校乒协大会，商讨联盟比赛事宜。4月12日，组织技术部开会，布置5月8日的湖北省高
8、校联盟比赛事宜。三活动篇1.第六届“新生杯”乒乓球大赛“新生杯”预赛报名10月27日10月28日，飞弧乒协在文华广场开展了第六届“新生杯”乒乓球大赛的现场报名活动。由于之前的准备和宣传工作做得十分充分，再加上今年新生们对乒乓球的热爱，因此今年报名人数较往年有了大幅度的提高，达到120多人，达到历史最高点。本次活动开展的算比较顺利，虽然中间遇到一些小麻烦，但我们还是努力克服了，圆满完成“新生杯”报名任务。无论是从开始的任务分配还是到后来的任务执行，都充分体现了飞弧乒协人的责任感和使命感。一次成功的活动离不开大家的努力与奋斗，而此次活动中，协会内部也涌现出不少积极性高、责任心强的10级干事，他们给
9、我们留下深刻的印象，现在得到锻炼的他们也为下届协会领导层打下坚实的基础。“新生杯”预赛10月30日下午，在风雨操场二楼举行了“新生杯”乒乓球大赛预赛，这个赛程开展得很顺利，由于报名人数多，所以我们采取了分时间段比赛的方法，将报名参加比赛的分成三个比赛组进行比赛，这样大大提高了活动的效率，使活动高质量、高效率的进行。本次活动是新上任干部开展的第一次大型活动，因此大家都表示压力很大。但不管怎样，既然挑战来了，咱们还是要勇敢地去面对，只有这样才能锻炼自己，使自己走向成熟。经过激烈的竞争，下午五点左右，决赛名单出炉，他们成为本届“新生杯”预赛的佼佼者，同时也获得了代表学院参加中南财大主办的乒联“新生杯
10、”的资格。在活动中，各部门人员相互协调完成了各项任务，为活动顺利进行提供了良好的保障。“新生杯”决赛11月12日晚，乒协迎来了传统活动“新生杯”的重头戏乒乓球决赛。这是场水平相对较高的对抗赛，其中参加本次决赛的有两个校队成员、一个国家二级运动员，所以比较有看头。对于此次较大的活动，协会上下都不敢疏忽，从会长到干事，每个人都非常重视活动的前期准备及需要注意的细节，因此开会的频率大大的提高，通过开会及时将任务及注意事项传达下去，就这样一直到决赛前夕，最后一次开会将所有的准备工作及人员安排好。决赛当天中午12：30协会所有成员在风雨操场一楼集合，把现场准备工作合理的分配下去，四点前完成所有准备工作。
11、包括现场场地布置、院礼仪队人员安排、武术协会的表演嘉宾的出场、主持人的串词、音箱的调试及冷场救急方案等等工作。本次活动很荣幸邀请到了院常务副院长刘太林院长、院团委黄新华书记、机电学部学工组组长金刚老师、机电学部分团委书记李国政老师、体育教研组陆莹莹老师等院各级领导莅临现场观看比赛。这些领导的到来鼓舞了乒协的所有成员，也增强了所有人的自信，相信乒协人今后能将活动做得更大更好。2. 六大高校春季乒乓球联赛在春天悄悄来临之际，我们迎来了由我协会承办的六大高校春季乒乓球联赛！参加此次联赛的基本都是我院的兄弟院校，因此整个活动开展的气氛都比较融洽，由于此次是新一任干部第一次组织校外友谊赛，再加上参赛人员
12、、随行人员，近60人，其组织难度可想而知。尽管协会之前也承办过类似的比赛，但这次仍然是一次挑战！充分说明了我们社团的决心和实力。本次比赛以混合团体的比赛形式（男单、女单、男双、女双、混双）进行，比赛得到了众多学生组织的大力支持，使我们的组织工作受到了外校同学的肯定。更值得一提的是，我院新生乒乓球代表队在此次比赛中敢打敢拼，发挥出色，取得了第一名的好成绩，打出了水平打出了风格！3.会员活动今年的会员活动照旧定在每周的周五晚，对于这个活动时间会员们表示了极大的热情。会员活动是协会一直以来坚持举行的常规活动，我们将活动分为自由活动区、教学区以及比赛区。在自由活动区里，会员随便打球，充分享受乒乓球带来
13、的乐趣；在教学区里，由我们技术部干事有计划的对想要学到规范技术动作的会员进行教学指导；在比赛区中，可以由会员进行比赛交流，互相学习，并且我们还计划在13周后进行积分赛，并对前八强的会员给与一定的奖励。除了常规的会员活动外，我们还注意会员乒乓球理论知识的学习与提高，为大家提供一个相互交流的机会。所以，在本学期协会七周年成立之际，我们开展了“喜迎飞弧七年，再创乒协佳绩”系列活动之“飞弧大讲坛”活动。使广大会员对乒乓球的理论知识及比赛规则有了一定的了解，同时也解答了很多同学的技术疑问。4.为校拼搏 飞弧乒乓球协会是一个全面发展的协会，各部门之间相互合作，争先恐后。而作为学院其中的一个体育社团，飞弧也
14、是走在前列的。协会中人才济济，当然，我们技术部的乒乓球技也不落后，并多次代表学校参加比赛，也省级和各种联赛中取得了许多好成绩。其中，在10=11年度，我们协会在第五届湖北省高校乒协联合会新生杯乒乓球大赛中获得团体第五，在我院组织的六大高校春季乒乓球联赛中获得团体冠军，在这几场联赛中大家打出了水平，打出了风格，打出了气势，使更多的学校看到了我门学院乒协的精神风貌，扩大了协会的影响力。5.其他活动除了我们举办的活动外，我们的技术部也制定出了新的训练计划，要求每个校队成员周二、周四、周五晚上都要保证一定的训练。而如果有很想打球的会员也可以跟随校队的成员在周二、四、五晚上打球。不仅如此，我们还积极配合
15、学团联搞好第四节大学生社团风采节，为大学生的丰富生活做出贡献。而为了加强与外校的沟通，我们去了湖北第二师范学院，与他们的乒乓球协会进行技术与管理的交流，通过交流，他们对我们的管理经验表示赞许。五展望篇飞弧乒协从最初的几十人发展到现在的100多人的规模，其中倾注了所有乒协人的心血。从举办小型的内部比赛，到全院性的新生杯比赛，再到举办武汉高校乒协联合会的超大型比赛，乒协在一步步成长。乒协就像一个家，一个属于乒乓球爱好者的家，每个人都倾注所有，因为有着共同的爱好，共同的追求，我们会像对待家一样去爱护它，带领这艘乒乓战舰驶向更高的目标，成为文华学院的特色金牌社团，成为三本院校社团的一面旗帜。今年是乒协
16、成立七周年，七年的风风雨雨让我们对这个协会有了更深的感情，我们将一如既往，再接再厉。而在本学期后期，我们还在积极准备庆祝协会成立七周年活动，计划在我院开展一次全院性的大型乒乓球比赛，有条件的话，再举行一个颁奖晚会，奖励获奖运动员，并进行七周年工作汇报。具体包括：1.继续完善和规范内部考核体系。2.整合内部工作人员，细化乒协工作程序，优化队伍建设。3.联系学院各学部，建议各学部自建学部乒乓球队，策划学院乒乓球赛。4继续加强与湖北高校乒协联盟，积极参与到联盟决策中。5.继续丰富会员活动内容，增加活动的参与性和趣味性。6.继续加强与外校联系，多打校际联赛，以球会友，提高学院及飞弧的影响力。7.加强宣
17、传力度，通过更多媒介渠道进行宣传，让更多的人了解飞弧。附录一时间：10月11日 中午12:10地点：4205教室与会人员：全体干事新学期开始了，飞弧乒协迎来了第一次全体部门工作会议。首先由第六任会长黄佳锐讲话。她叙述了乒协的整个发展历程及其所能取得的辉煌政绩，就社团的对外联谊和今后发展寄予了希望，同时宣布把以前的八大部门整合为五大部门：权益部和活动部并为组织部；秘书部和宣传部并为文宣部。让新一届干事对乒协有个感性的认识。然后由第七任会长赵辉宣布本学期的工作计划。会员活动继续开展，组织会员比赛，同时还穿插一些与乒乓球有关的讲座。各部门部长和新干事进行互动交流，分派并交待任务。大会圆满结束。 执笔
18、：秘书部附录二时间：10月18日 中午12:10地点：4205教室与会人员：全体干事这是乒协新一届部门会议，此次会议主要是通知有关风采节活动的相关事宜。大会首先由现任会长赵辉发言，强调风采节活动的重要性，让各部门相互帮助，相互扶持，力争把此次活动做到最好。随后，由该次活动的负责人副会长曹贤鹏发言，他详细阐述了各个部门新老成员在活动期间的具体人员安排。其后，由上任会长黄佳锐讲话，她既对我们提出了希望，也从任何一方面提醒我们脚踏实地，为乒协做出应有的贡献。最后，新干事同各部长互动答疑，解除新干事心中的疑虑与不解，为乒协会员招新工作做出充分的准备。会议圆满结束。 执笔：秘书部 附录三时间：11月4日
19、 中午12:10地点：4205教室与会人员：全体干事 会长赵辉主持此次会议，主要是讨论即将在11日开展的新生杯决赛的具体事宜，听取各部门关于此次比赛的准备工作的汇报，并提出了许多建议。此外，会长还对决赛中需要注意的事项进行了提醒，对所有干事进行了一次简短的相关培训。之后，大家提出了许多工作中的困难，以及自己的想法，大家商讨解决方法。最后，各部门留下开会，部长布置具体工作。会议圆满结束。 执笔：秘书部 附录四时间：11月25日 中午12:10地点：4206教室与会人员：全体干事 会议由会长赵辉主持，他首先对前不久结束的第六届新生杯乒乓球大赛给予肯定，对大赛中的各负责人以及工作人员的工作表示满意，
20、认为该活动加深了协会在新生中的影响力，同时活动中也暴露了一些不足，望全体干事再接再厉尽力把各项工作做好。然后他就我们各个部门的工作也给予了肯定，同时也给出了一些建议：望各部门之间加强联系与沟通，提高办事效率和质量，要严格遵守时间。各部门要制定出一套长期的工作方案，在一定的时间内要经常组织部门会议。副会长曹贤鹏就财务的支配情况做了全面的汇报。包括联盟比赛及学院新生杯等其他日常支出。会议圆满结束。 执笔：秘书部 附录五时间：12月9日 中午12:10地点：4206教室与会人员：全体干事会长赵辉宣布会议开始后，首先对前期工作做了一个简短的总结，并对会员交流赛的活动进行了安排与布置。随后会长进一步对12月份协会各部门的工作做了简单的安排。同时对本月的活动做了一个具体的规划：本月前三周的会员活动继续开展，并决定最后一周组织一次乒协内部干事交流活动。最后，会长要求协会每一位干事在本月前三周时间内交一份个人工作总结给副会长曹贤鹏，并希望积极提出自己对协会的意见及建议。会长赵辉致结束词，希望大家再接再厉！会议圆满结束。 执笔：秘书部
