1、商品流通企业会计流程及内部控制制度商品流通企业会计流程及内部控制制度实训指导书陈琼一、实训目的本课程是会计专业的一门专业课，其任务是使学生具备中初级会计人员所必须的商品流通企业会计的基本理论、基本知识和技能，理解现行的会计制度和法规，系统掌握商品流通会计的核算方法，培养学生从事会计核算和会计事物管理工作的综合能力。二、实训要求：通过对商品流通企业会计流程及内部控制制度的实训，要求学生系统掌握以下内容：1、能联系实际掌握商品流通企业会计核算的一般操做方法。2、能按要求正确核算商品流通企业的主要经济业务。3、能正确计算会计核算的主要指标，运用会计资料对企业财务状况进行初步分析。4、能正确编制资产负
2、债表、利润表等主要会计报表。实训结束后，学生在技能上应达到如下要求： 1、培养学生认真、细致、严谨的工作作风和敬业精神，形成良好的工作习惯。2、学生遵纪守法的思想观念和廉洁自律的会计品格，加强学生的职业道德意识，全面提高学生的自身素质。三、实训方式根据教学计划安排，采用集中实践方式；配备实验指导老师，组织和指导实验全过程，并根据学生完成实验的质量给予评分。在教学方法上，课堂教学宜采用实物教学和现代教育技术，要理论联系实际，以增强学生的感性认识。注意企业会计制度的新规定，适时引入教学内容。另一方面上注意改革考核手段与方法，可通过课堂提问、实习报告的编写及平时表现情况综合评价学生成绩。实训场地：会
3、计实验室实训设备：会计凭证、账簿、会计报表等四、实训程序(一)实训准备阶段。 1. 实训指导教师应指导学生学习会计学基础实训教程，让学生明确各个实训的目的、要求，以及证、账、表的操作标准。2.学生须准备齐全实训所需的证、账、表、笔、算盘、印签等用品用具。(二)实训操作阶段 每次实训都应在实训指导教师的具体指导下进行，学生应认真完成各次实任务。实训的具体操作，这里以综合实训为例说明如下： 1.开账，即建账，根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账，明细分类账及日记账。 2.填制记账凭证，根据审核无误的原始凭证填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 3.登账，根据记账凭证及所附原始凭证逐笔顺序
4、登记日记账、明细分类账和总分类账。4.结账与对账。月终结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额，并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。 5.编制报表。月终，根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表，根据有关账户的发生额编制损益表。 6.学生对所填制的凭证、账簿、报表进行系统整理，并装订成册。 (三)总结阶段 学生操作完毕后，实训指导教师和学生应当及时进行总结。总结工作包括：1.学生撰写实训总结报告(主要谈实训的收获)。 2.实训指导老师对整个实训作总评。 3.实训指导老师评定学生实训成绩。 五、实训课时分配（一）适用范围与使用方法1、本课程教
5、学基本要求适用于会计专业学生。2、本课程建议学时为14学时。教学时间安排见学时分配表。学时分配表序号课 程 内 容学 时 数合计讲授实训1总论2112填制有关原始凭证2113登记有关账簿2114商品购进和发出及特殊业务的核算2115编制资产负债表、利润表2116商品流通企业内部控制制度211机 动2总 计1466实训一：总论实训要求 通过本次讲解与操作，使学生了回顾商品流通企业会计的内容，并熟悉商品流通企业会计的核算流程。实训内容（一）总论1、理解商品流通企业会计的概念和特征。2、掌握商品流通企业会计的任务（二）资产1、货币资产理解货币资产的概念与内容。了解货币资金核算要求。理解现金和银行存款
6、管理的重要性。掌握现金的使用范围及核算。理解银行转账结算方式及核算。2、应收及预付款项理解应收账款的概念；掌握应收账款入账价值的确定及应收账款的核算。理解坏账损失的概念和坏账损失的确认；掌握坏账损失和坏账准备的核算。理解预付账款的概念；掌握预付账款的核算。了解其他应收款的内容与核算。3、商品流通核算理解商品购销范围和交接方式；掌握商品购销的入账时间和入账价格及核算方法。掌握批发商品购进的核算；掌握批发商品销售的核算；掌握批发商品储存的核算；理解商品流通的特点和核算内容；掌握零售商品购进的核算；掌握零售商品销售的核算；掌握零售商品储存的核算；掌握鲜货商品的核算。4、其他业务理解加工业务的核算；掌
7、握代购代销业务的核算；掌握出租商品的核算；掌握出借商品的核算。5、非商品性存货掌握包装物、低值易耗品、材料物资的核算。6、投资了解对外投资的概念、目标和分类及投资入账价值的确认规定。掌握短期投资的核算。掌握长期股权投资核算的成本法和权益法。了解购入面值债券的核算。7、固定资产掌握固定资产的概念、特点、确认标准及分类。掌握固定资产 入账价值和期末价值的确定。掌握固定资产增加、修理、减少的核算。掌握固定资产折旧的计提范围；理解固定资产直线折旧法下年折旧额的计算方法。理解在建工程的内容；了解在建工程的核算。8、无形资产和其他资产理解无形资产入账价值、摊销期限的确定。掌握无形资产购入、摊销、转让的核算
8、。了解长期待摊费的主要内容。（三）负债1、流动负债理解流动负债的概念、内容及特点。掌握应付账款的入账时间、入账价值和应付账款、短期借款、应付票据的核算。理解应付工资、应付福利费的内容；掌握应付工资、应付福利费的核算。了解预提费用、其他应付款的主要内容及核算。2、长期负债掌握长期负债的特点及内容；了解长期负债的分类。掌握长期债款取得、使用、计息、归还的核算。了解应付债券核算的基本要求；掌握债券面值发行的核算。了解长期应付款的内容；掌握主要长期应付款的核算。（四）所有者权益掌握所有者权益的概念及构成内容；了解投入资本的方式和计价；掌握投入资本的核算。了解资本公积的构成内容；掌握资本公积的核算。了解
9、盈余公积的形成与内容；掌握盈余公积和未分配利润的核算。（五）费用与税金1、费用了解费用的概念和特点；理解费用分类及其内容。掌握费用账户的设置；掌握费用支出的核算。掌握大类商品费用的核算。掌握主要税金（增值税、营业税、消费税、所得税等的计算）。（六）利润与利润分配理解利润的概念；掌握利润总额的构成内容。理解营业外收支的主要内容及基本核算方法。掌握利润形成的核算。理解利润分配的内容；掌握主要利润分配的核算。（七）财务会计报告理解财务报告的作用、种类。理解资产负债表、利润表的基本结构，掌握其编制方法。了解现金流量表的概念和编制原理。实训二：填制有关原始凭证实训要求 通过本次讲解与操作，使学生明确原始
10、凭证应具备的基本要素，熟悉部分有代表性的原始凭证基本格式，掌握填制和审核原始凭证的基本操作技能。实训内容一切会计记录都要有真凭实据，没有凭据，不能任意动用资产，也不能进行账务处理。因此，填制和审核原始凭证，是会计核算的基础工作，它对于记录和监督经济业务，明确经济责任，处理经济纠纷具有重要作用。原始凭证按其来源不同 ，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证，是由本单位经办业务的部门或个人 ，在办理某项经济业务时自行填制的凭证 。按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指凭证的填制手续是一次完成的，用以记录一项或若干项同类性质的经济业务的凭证。如收料单、销货
11、发票、工资结算单、收款收据、成本计算单、盘点表等。累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项目同类经济业务的凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务的发生而多次完成的。如限额领料单等。汇总凭证，亦称原始凭证汇总表，它是根据一定时期内，若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总而成的。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资汇总表和销货日报表等。外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来时，以外单位取得的凭证。外来凭证都是一次凭证。如购货时取得的普通发货票、专用发货票，托运商品时取得的运单以及银行转来的收账通知等。在会计实务中，原始凭证的种类繁多，格式各异，反映的具体内容也各种各样。但是，每一原始凭证一般都应具
12、备以下基本要素：(一)原始凭证的名称。(二)原始凭证的填制日期和编号。(三)填制和接受凭证的单位名称。(四)经济业务的内容及实物规格、单位、数量和金额。(五)填制凭证的单位及有关人员签章。2对发生的经济业务填制原始凭证。原始凭证的填制是由各单位经办业务人员，根据规定的格式、内容和基本要求直接填制的，只有少部分原始凭证是会计人员填制的，如收款收据、工资结算单、费用汇总表、利润分配表等。本单项模拟实习，学生应扮演不同角色，如采购员、销售业务员、仓库保管员等，掌握各种不同原始凭证的填制方法。原始凭证填制的基本要求是记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时。原始凭证填制时，必须严肃认真地、实事求是地记录
13、经济业务的内容、时间、数量、金额以及责任单位和责任人。不得把就餐写成住宿，或把购买甲材料写成乙材料；不得把经济业务发生的真实日期写成以前或以后的日期；不得冒他人、他单位之名伪造责任人或当事人，也不得填写假名；不得任意抬高或压低单价，多开或少开金额。原始凭证填制时，各个项目、内容要填写完整，不得任意不填留空，或随便简化内容。尤其是各种签名或盖章必须齐全、清晰、完整，不得模糊不清。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号，注明各联用途。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。原始凭证填制时，文字和数字要字迹清楚、整齐、规范、易于辩认。大小写金额除已在原始凭证审核中提到的
14、几点外，还应注意：所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”代替。汉字大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。阿拉伯金额数字中 间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥10,150，汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥100,456，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”，或数字中间连续有几个“0”，元
15、位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如￥132,056，汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分，或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如￥100,056，汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分，或人民币壹仟圆伍角陆分。原始凭证填制时，经济业务发生的时间和原始凭证的填制时间，有时是一致的，例如领料和填制领料单的时间；有时是不一致的，例如，在月工资情况下，所发工资是一个月的，但发工资的时间却是用日来表示的，这两个时间都应反映。原始凭证必须及时填制，不得任意提前或推后。原始凭证在填制时若发生书写错误，不得随意涂改、刮擦、挖补，按规定办法更正。但
16、若有关现金、银行存款收支业务的原始凭证金额填写错误，不能在凭证上更改，需加盖“作废”戳记，妥善保管，重新填写，以免错收错付原始凭证的填制要求做到记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时实训三：登记有关账簿实训要求 通过本次讲解与操作，使学生明确账簿的种类和基本结构，熟悉登记账簿的一般要求，掌握会计账簿设置、登记以及对账和结账的基本操作技能。实训内容现金日记账和银行存款日记账，应由出纳人员根据审核无误的收付款凭证逐日逐笔顺序登记。每日终了，计算出余额。总账由会计人员登记，其登记的依据取决于所采用的会计核算形式。采用记账凭证会计核算形式的，直接根据记账凭证登记；采用汇总记账凭证会计核算形式的，根据汇
17、总记账凭证登记；采用科目汇总表会计核算形式的，根据科目汇总表登记。明细账的登记方法，应根据各会计主体所记录的经济业务内容、业务量大小和经营管理上的要求而定。一般来说，应根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔进行登记，也可以逐日或定期汇总登记。备查账一般根据有关资料予以登记，如会计制度有具体规定的，则从其规定。登记会计账簿的具体规则和要求如下：(1)要根据审核无误的会计凭证记账。登记时，要对准一级科目及明细科目，将会计凭证的日期、种类和编号、摘要、借贷金额和其他有关资料一一记入账内，要求做到清晰准确一丝不苟，谨防串户、反向或看错写错数字。登毕后，要同时在记账凭证上注明账簿页数，或注明已经登记
18、的符号“ ”，以免重记、漏记。并且要在记账凭证上签名或盖章，以示负责。 为了保持美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度以后本页再登记时，一律不填月份，只填 日期。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。(2)记账时，必须用钢笔和蓝、黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或用褪色药水更改字迹，必须按规定方法更正。红色墨水只能在下列情况下使用：按照红字冲账的记账规则，冲销错误记录；在只设借方栏的多栏式账页中，登记贷方发生额；在账户的余额栏前，如未印明余额的方向(借或贷)，在余额栏内登记负数余额；结账划线或按规定用红字登
19、记的其他记录。(3)记账时，文字和数字都不能顶格书写，摘要的文字要紧靠左边和底线书写，阿拉伯数字要在相应栏次并紧靠底线书写，数字的高度约占格宽的二分之一或三分之二，除“6”可以略高，“7”和“9”可以略微下延以外，其余数字不得越格，且向右倾斜45度至60度中间。(4)记账时，不得跳行、隔页，应按规定的页次逐行、逐页顺序连续登记。如不慎出现跳行、隔页时，应将空行用斜线注销或用“此行空白”字样注销；将空页用“”符号注销或用“此页空白”字样注销；并在空行中间或空页的“”符号交叉点处盖章负责。对订本式账簿不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换账页。(5)账页记满时，应办理转页手续。每一账页登记完毕结
20、转下页时，应结出本页的借贷方发生额和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样。对不需加计发生额的账户，可只把每页末的余额转入次页第一行余额栏内，并在摘要栏内注明“承前页”即可。具体办法是：第一，需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应为本月初至本页末止的发生额合计数；第二，不需要结计本月发生额但需要结计全年累计数的账户，结计“过次页”的本页合计数应为自年初至本页末止的累计数；第三，对某些既不需结计当月发生额又不需要结计全年累计发生额的账户，可以将每页末余额直接结转次页，但为了验证月末余额的计算是否正确，可以用铅笔结出每页的发生额，
21、这个合计数不占正式空格，写在底线下边。(6)有借、贷、余额栏的账户，应按规定时间结出余额，并按余额的实际情况在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样；如果该账户已结平，无余额，则应在“借或贷”栏内写上“平”字，并在余额栏“元”字栏内写“0”或“”符号。(7)登记银行存款日记账时，除了年、月、日、摘要、凭证号码之外，还须在特定栏内注明原始凭证的种类和号码，以满足与银行对账的要求。如“现支号”、“信汇号”和“转支号”等。(8)为了防止在账簿记录中更正错误引起连锁反映，即一个数字改动了，与之有关的其他数字都要随之改动，除月末和转页这两种情况外，其他时候登记账簿，可以暂不用墨水结计余额，若需随时了解余额
22、，可用铅笔临时登记余额栏数字，待核实无误后，再用钢笔补填。 4.对账和结账。(1)对账的基本要求是：账证核对相符。即各种账簿记录要与有关的记账凭证和原始凭证核对相符。账账核对相符。即各种账簿之间有勾稽关系的记录要核对相符。如总分类账户的期末借方余额合计数与期末贷方余额合计数要核对相符；现金和银行存款日记账期末余额要分别与现金和银行存款总账的期末余额核对相符；总分类账户期末余额要与其所属明细分类账户期末余额核对相符；会计部门财产物资明细账要与实物保管和使用部门有关财产物资明细账的期末余额核对相符。账实核对相符。即各财产物资明细账的账面余额与实存数额之间要核对相符。如现金日记账每日余额应与实际库存
23、现金数核对相符；银行存款日记账的账面余额与银行对账单应每月核对相符；原材料等存货明细账期末余额及固定资产账面余额应与其实有数量核对相符；债权债务明细账余额应与有关单位核对相符。(2)结账的方法和要求：及时结账。现金和银行存款日记账、债权债务、材料、产品等明细账应随登记入账时间结出余额；总账和其他明细账可到月终时结出余额。现金和银行存款日记账、产品(商品)账、费用(不含多栏式)账等应在每月记完最后一笔账时，结出本月发生额的合计数；损益、利润等明细账除应每月结计发生额合计数外，还应按月结出年初起至本月止的累计发生额；总分类账应在年度终了结计出全部发生额合计数。不得为赶编报表而提前结账，也不得先编报
24、表，后结账。正确作出结账标记。在会计实务中，结账一般采用划线结账的方法。结账时，有些账户不需要结算本期发生额，月末只需在最后一笔账目记录的数字下端划一单红线即可。年终在最后一笔账目记录的数字下端划双红线，并在摘要栏注明“结转下年”字样。有些账户需要结算本期发生额，则应分别结出月份、年度的发生额，其结账方法如下：月结。应先在各账户本月份最后一笔账目下端划一通栏单红线，在红线下用钢笔蓝黑墨水结出本月借方、贷方发生额和月末余额，并在摘要栏内注明“本月发生额及余额”或“本月合计”字样，然后在下面划一通栏单红线。对本月份没有发生额的账户，不需办理月结手续。年结。办理年结，应在12月份月结数字下，结算填列
25、全年12个月的发生额及年末余额，并在摘要栏内注明“本年合计”或“本年发生额及余额”字样，然后将年初借(或贷)方余额列入下一行借(或贷)方栏内，并在摘要栏内注明“年初余额”字样，将年末借(或贷)方余额，列入再下一行的贷(或借)方栏内，并在摘要栏内注明“结转下年”字样，最后加总借贷两方合计数(借贷双方的合计数应平衡)并填列在最末一行，在摘要栏内注明“借贷合计”字样，同时在合计数下划两条通栏红线，表示封账。5.会计账簿更换。总分类账和日记账必须每年更换一次。绝大多数明细分类账也应每年更换一次，但有些明细分类账，如固定资产明细账、低值易耗品明细账等则不必每年更换，可以连续使用。在更换新账簿时，应将上年
26、度年末余额直接记入新年度 启用的有关新账户中去，一般不编制记账凭证。在新账第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。实训四：商品购进和发出及特殊业务的核算实训要求 通过本次讲解与操作，使学生掌握商品购进和发出及特殊业务的主要内容和基本核算方法。实训内容1、理解商品购销范围和交接方式；掌握商品购销的入账时间和入账价格及核算方法。2、掌握批发商品购进的核算；掌握批发商品销售的核算；掌握批发商品储存的核算；3、理解商品流通的特点和核算内容；4、掌握零售商品购进的核算；掌握零售商品销售的核算；掌握零售商品储存的核算；掌握鲜货商品的核算。5、其他业务：理解加工业务的核算；掌握代购
27、代销业务的核算；掌握出租商品的核算；掌握出借商品的核算。实训五：编制资产负债表、利润表实训要求 通过本次讲解与操作，使学生明确资产负债表、利润表的理论基础，熟悉资产负债表、利润表的基本结构和填制资料来源，掌握资产负债表、利润表编制和报送的基本操作技能。实训内容1.资产负债表的编制要真正掌握资产负债表的编制方法必须着重把握该表的理论依据、基本结构和填列数字来源渠道三个主要方面。(1)资产负债表的理论依据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式所包含的经济内容和数学上的等量关系，是建立资产负债表的理论依据。(2)资产负债表基本结构一张完整的资产负债表的结构由三部分组成：一是表首；二是正表；三是附注
28、及附列资料。表首，亦称表头。它有五方面内容：一是编制单位名称，说明责任“法人”是谁；二是报表名称，说明报表的性质和主题；三是编报日期，说明该表反映内容 的时效性，要注意是某一日期；而不是时期；四是报表编号；五是货币计量单位“人民币：元”。正表，即该表的主体部分或称基本部分，它是该表的核心内容所在。主体部分的格式我国采用账户式，即分为左右两方来排列全部反映项目。其中左方列示资产项目，并按资产流动性或变现能力强弱依次有序排列。左方列示负债和所有者权益项目，先列示负债，并按到期日期有序排列，后列示所有者权益，并按永久性程序排列。左方合计金额与右方合计金额保持平衡。这种结构直观清晰，便于对比分析，充分
29、体现了“资产=负债+所有者权益”这一建表依据的基本要求。附注及附列资料主要是补充说明有关表内项目内容。由于资产负债表是反映企业某一时期期末，即特定日期的财务状况，提供某一时点的静态指标，而这种静态资料又表现为账簿中各个账户一定时期的期末余额。因此，编制资产负债表的数字来源渠道是该报告期账簿中各个账户的期末余额。通过第四节会计账簿登记的模拟实习，我们已清楚认识到：每到月末，都要进行结账和 试算平衡，所有总账账户余额及其发生额都已经集中到总账试算平衡表上了；所有明细账户余额及其发生额，也都已经集中到明细账试算平衡表上了。因此，这两个表便是产生资产负债表的主要依据。一般来说，资产负债表大部分项目，可
30、根据试算表中总账账户或明细账账户的期末余额直接填列，但也有些项目要根据总账账户或明细账账户余额分析填列。资产负债表的具体编制方法可分述如下：(1)本表“年初数”栏的填列，应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。 (2)本表各项目“期末数”的填列可分为下面四种情况：根据总分类账户的期末余额直接填列的项目。主要有：短期投资 应收票据 坏账准备 其他应收款 累计折旧 在建工程无形资产 递延资产 固定资产清理短期借款 应付票据 应付福利费应付工资 实收资本 资本公积盈余公积 长期借款 应付债券报表中有些项目的名称与账户名称不一致，但由于它们项目的内容相同，也可直接根据总账账户的期末余额直接填
31、列报表中的相应项目。主要有：固定资产原价(“固定资产”账户)未交税金(“应交税金”账户)其他未交款(“其他应交款”账户)未付利润(“应付利润”账户)根据有关总分类账户的二级账户和明细账户填列。这类项目是有关总分类账户下的明细账户，因而从有关账户的二级账户和明细账户余额分析整理填列。主要有：应收账款 预收账款 应付账款预付账款 待摊费用 预提费用待处理财产损益根据账户之间的联系，把有关账户总账的余额加计或扣减后填列。这类项目与总账账户名称不一致，但包含的内容涉及到几个总分类账户，需要对几个账户的余额进行整理后加计或扣减后填列。主要有：货币资金：应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计填列。 存货：应根据“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“产成品”、“库存商品”、“材料成本差异”、“商品进销差价”、“包装物”、“分期收款发出商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“受托代销商
