1、 8、诚实守信承诺书.16 9、报价人业绩.17 10、报价人供货能力.18第1章 XX询价采购邀请函1.1、项目概况：我公司负责承建的XX工程项目，位于XX省XX地方，.（大致介绍工程项目特点）。需要采购XX材料（XX设备，约定是否含安装），具体数量、质量指标和技术要求见以下内容，我公司将依据报价人资质、直供（或代理）产品品牌、报价和供货业绩，并结合现场调查情况选择最佳供应商进行采购，以期购得价廉物美的产品。1.2、采购标的物名称、型号、规格和质量标准标的物名称、型号和规格材料（设备）名称规格型号单位数量质量标准备注1.3、标的物技术标准和质量要求（设备参数）1.3.1、满足的质量标准；1.
2、3.2、标的物特性及本项目的要求。如果是金属制品说明原材料要求，使用年限等；1.3.3、验收和检测方法。1.4、 报价人资格要求1.4.1报价人应满足以下全部条件：1.4.1.1报价人必须是经国家工商和税务机关登记注册、并符合询价标的物的经营范围、能独立承担民事责任、具有独立企业法人资格的公司（简易计税项目可以是经营部），具有良好的资金财务状况；1.4.1.2报价人必须具有XX资质，必须是生产厂家，或为代理商（根据所询价标的物性质决定），代理商必须有厂家的授权，每一个生产厂家授权最多不超过两个代理商；1.4.1.3生产厂家具有标的物的生产能力为XX，代理商注册资金XX万元；1.4.1.4遵守国
3、家法律、行政法规，具有良好的信誉。具有履行合同的能力和良好的履约记录，参加报价活动前三年内，没有重大违法记录。严禁中铁建总公司、中铁建重庆投资集团有限公司失信名单企业参与报价；1.4.1.5有完善的产品质量、环境和职业健康保证体系和管理制度，产品质量通过国家相关规定的认证体系；1.4.1.6生产厂家有按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备，经销商则提供所销售产品的生产合格资料；1.4.1.7法律、行政法规规定的其他条件；1.4.2本项目合格报价人要有标的物大型工程（省级以上）供货业绩，且能提供近三年内完成3个及以上的业绩证明材料；1.5、询价文件的发布时间和获取方式1.5.1询价人于XX
4、XX年XX月XX日XX 时前以电子邮件方式发送；1.5.2询价人直接向潜在报价人发送电子版采购文件；1.5.3报价人在采购人指定的发布公告的媒介自行下载。1.6、 报价文件的递交时间和方式1.6.1报价文件分为纸质文件或电子文档，递交报价文件截止时间为XXXX年XX月XX日XX 时，纸质文件递交地点为中铁建生态环境有限公司XX项目部。地址：XX省XX市XX地方；1.6.2逾期送达的或者未送达指定地点书面文件，未按时上传邮箱的电子报价文件（市场调查单价计算货款金额小于10万元的标的物可采用电子文件），招标人不予受理；1.6.3递交方式：纸质报价文件用邮寄和亲自送达，电子报价文件发送到指定邮箱。1
5、.7、 询价评审时间及地点1.7.1询价评审时间:XXXX年XX月XX日XX 时；1.7.2询价评审地点：1.7.3我公司将根据各报价人的报价和供货业绩等情况进行符合性评审和报价综合排名，并在XXXX年XX月XX日XX点之前通知经评审合格排名第一的厂家，于XX月XX日XX点之前到XX地方，商谈供货合同。超过时限未得到通知的报价人自动淘汰，我们不另行通知。1.8、 发布公告的媒介本次询价公告同时在 1.9、 联系方式联系人： XXX 电话：XXXXXXXXXXX 电子邮箱：第二章 报价人须知2.1、须知内容编号条 款 名 称编 列 内 容2.1.1采购人2.1.2项目名称XX工程2.1.3供货地
6、点XX省XX市XX地方2.1.4工地运输道路简要描述2.1.5合同有效期合同有效期以双方权利与义务履行完毕为依据，合同自动失效；如果有效期内合同数量（或金额）履行完毕，还需继续采购，双方签订补充协议，合同单价保持不变。2.1.6报价有效期60日历天（从报价截止之日算起）。2.1.7询价采购内容XX（设备或物资）2.1.8计税方式简易计税、或一般计税。2.1.9质量要求合格，满足国家XX标准或规范。2.1.10运输能力标的物运输由报价人负责，报价人运输能力约定（针对大宗材料，小型物资不约定）。2.1.11履约保证金否收取履约保证金，如收取约定比例（一般3%-5%）或金额。缴纳方式是现金、银行保函
7、或货款抵押。2.1.12综合单价组成材料（设备）费、装车费、运费、卸车费（根据情况约定）、保险、税费和合理利润等费用。2.1.13结算单价固定单价还是浮动单价，如果是浮动价调差，明确具有公信力的网站或造价信息站名称，并确定调价方法。2.1.14付款方式有无预付款，每月结算货款支付比例，完工验收合格支付XX%结算货款，剩余X%留作质保金，XX个月后支付。2.1.15提供资质文件公司营业执照、资质证书、组织机构代码、产品材质证书、委外检报告、售后服务承诺、供货业绩等扫描件。2.1.16评审办法经评审合格的最低评标价法，即报价人报价资料全部满足询价文件实质性要求前提下，以不偏离市场调查价范围内的最低
8、报价的供应商作为成交供应商。2.2、询价文件的澄清报价人对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项在报价截止日期的前一天向询价人以电话或邮件方式提出疑问，询价人以电话或书面方式澄清。2.3、报价人参与报价责任和费用承担2.3.1.如果报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由报价人承担；2.3.2参与报价的所有报价人所产生的资料、人工和差旅等费用由报价人自行承担。第3章 报价文件的编写和格式3.1、报价文件的组成3.1.1报价函（采用规定格式）；3.1.2法定代表人身份证明；3.1.3授权委托书；3.1.4报
9、价人报价承诺函；3.1.5报价明细表（采用规定格式）；3.1.6 资质证明文件：3.1.6.1营业执照扫描件；3.1.6.2税务登记证扫描件；3.1.6.3资质证书复印件；3.1.6.4报价人认为需要提交的其它文件（如ISO9000系列质量管理体系认证证书、环境认证等，不作为必要条件）；3.1.7报价人基本信息表（采用规定格式）；3.1.8诚实守信承诺书；3.1.9报价人业绩；3.1.10报价人供货能力。3.2、报价文件的格式和签署3.2.1纸质报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”各一份。若正本和副本不符，以正本为准。3.2.2纸质报价文件装订方式应采用胶装，不得活页装订。3.2.3报价文件
10、由供应商法定代表人（或负责人）或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人（或负责人）授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本可采用正本的复印件。3.2.4任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人签字才有效。3.2.5报价文件应该加盖骑缝章。电子报价文件扫描后上传邮箱。第四章 报价文件格式XX（标的物名称）询价采购报价文件采购项目名称：中铁建生态环境有限公司XX项目 询价内容：XX（标的物名称）询价采购 供报价人： （盖单位章）法定代表人： 或其委托代理人： （签字） 年 月 日1、报价函（采用规定格式）；2、法定代表人身份证明；3、授权委托书；4
11、、报价人报价承诺函；5、报价清单表（采用规定格式）；6、资质证明文件：（1）营业执照扫描件；（2）税务登记证扫描件；（3）资质证书复印件；（4）报价人认为需要提交的其它文件（如ISO9000系列质量管理体系认证证书、环境认证等，不作为必要条件）；7、报价人基本信息表（采用规定格式）；8、诚实守信承诺书；9、报价人业绩；10、报价人供货能力。1、报价函致：（采购人名称） 根据贵方 （项目名称） 项目询价文件编号 （招标编号） ，正式授权下述签字人 （姓名和职务） 全权代表报价人 （报价人全称） 参加贵方组织的有关询价报价活动，并提交下述文件正本一份，副本一份。据此函，签字人兹宣布同意如下： 我们
12、承担根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。 我们已详细审核全部询价文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 我们同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本询价文件，并在报价人须知中规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。 如果在规定的报价有效期内撤回报价文件或者有其他违约的行为，我们的询价保证金可被贵方没收。 同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。 我们完全理解贵方询价文件内的所有内容和本次询价有关的任何举动。 我方理解贵方可依据询价小组的评标报告接受或拒绝任何投标。与本报价有关的正式通讯地址为：邮政编码：电话、传真：法定代表人或全
13、权代表人签名：报价人公章：日期：2、法定代表人身份证明供应商名称： 单位性质：成立时间： 年 月 日经营期限：姓名： 性别： 年龄： 职务：系 （报价人名称）的法定代表人。特此证明。附法人身份证明：身份证复印件 报价人： 年 月 日 3、授权委托书本人 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 。代理人无转委托权。附：委托代理人身份证明报价人名称： （盖章）身份证号码：委托代理人： （签字） 4、报价人报价承诺函项目名
14、称： （采购人名称）很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （报价人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。4、若成交，我方作如下承诺：（1）将按照询价文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务；（2）按询价文件约定的金额（或比例）采用XX方式缴纳履约保证金；（3）保证所供应标的物满足XX标准（或规范要求）；（4）在合同有效期范围内，合同单价不变；（5）奉公守法，不作出违背廉洁和违法之事。5、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价文件之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成
15、交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：供应商（公章）： 承诺日期：5、报价明细表 金额单位：元序号标的物名称型号 规格出厂单价运费不含税综合价不含税金额含税综合单价含税金额专票或普票税率履约保证金形式.合 计大写： ￥：说明：1、表中数量为理论数量，以实际需求发货数量为结算依据；2、报价人必须依据询价人技术方案和质量要求等进行报价；报价人（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：报价日期：6、资格证明文件本次询价实行资格后审，询价时必须提交以下资格证明文件的原件，由询价小组审查，资格证明文件用档案袋装好并写上公司名称与询价文件一并递交,未递
16、交或资质审查不合格的视为无效投标。（1）企业法人营业执照（2）法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证（3）资质证书（4）项目负责人资格证书（5）投标人银行基本账户开户许可证7、报价人基本信息表格式报价人基本信息表一、基本信息单位名称电话办公地址传真企业法定代表人职务：联系方式：本次采购业务联系人公司性质注册资金税务登记证号组织机构代码主要经营范围企业资质开户银行银行账号注：应附投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等证件副本（含当期年检信息）复印件并加盖投标人单位公章，资审时原件备查。 8、诚实守信承诺书中铁建生态环境有限公司（招标人）我方郑重声明如下：自XXXX年XX月XX日以来，我方在工程建设领域和企业经营管理中的1. 违法、违规行为记录为：2. 失信行为记录为：3. 拖欠劳务费的败诉记录为：4. 无故弃标的记录为：5. 发生诉讼及仲裁情况为：6. 若询价人查证以上声明与实际不符，招标人可取消我方的报价或中标资格，已提交的投标保证金可不予退还，且由我方自行承担相关法律责任。投标人：（盖单位公章）（签字或盖章）或委托代理人：9、报价人业绩10、报价人供货能力
