1、财务信息系统招标文件XX省煤田地质集团财务核算平台建设项目招标文件项目名称：财务管理信息系统期-财务核算平台建设项目招标编号：SMDZ2017-004 招标单位：XX省煤田地质集团日期：2017年11月15日第一卷 商务部分第一章 邀请招标函XX省煤田地质集团决定对财务核算平台建设项目进行国内邀请招标。特邀请贵公司以下简称投标人参加本项目竞标。项目名称：XX省煤田地质集团财务管理信息系统期 - 财务核算平台建设项目招标编号： SMDZ2017-004 1.本标的招标范围为XX省煤田地质集团财务核算平台建设,同时也包括所有必要的软件、设计、技术资料和技术服务等。具体内容详见招标文件第二卷的有关规
2、定。2.招标设备清单及招标文件售价：序号项目名称数量项目结束日期1财务核算平台建设项目见技术要求2018年3月31日3. 招标人：XX省煤田地质集团4. 招标机构_武学昌 ： 招标项目_赵亚茹：5.投标截止时间及开标时间：2017年12月5日15:006.领取招标文件时间及开标地点： 开标地点：XX省煤田地质集团二楼211会议室领取招标文件时间：2017年11月23日15：00-18:00 7.投标人资质要求：1)投标人为中华人民XX国境内注册的独立法人,必须具有国家工商部门颁发的营业执照,经营范围包含本次采购项目内容,注册资金500万元含以上且在有效期内按时年检；2)投标人若是开发商必须具有
3、国家部门颁发的高新技术企业证书或须具有CMMI证书3级含以上认证且在有效期内；3)投标人若是开发商须具有信息系统项目管理师资格证书且在有效期内的人员；4)投标人若是开发商须提供研发人员技术资质证书。5)财务要求：成立满三年的投标人近三年财务状况良好须提供20XX-2016年审计过的财务报告; 成立不满三年的投标人财务状况良好须提供自成立之日起审计过的财务报告；6)业绩要求：投标人须提供已成功实施的和本项目相关的软件开发类项目合同3份20XX1月至今；提供合同原件或复印件,可隐藏商业数据部分；7)投标人是代理商的需提供代理授权文件；8)本次招标不接受联合体投标。说明：以上证件类资质第1,2,3项
4、在开标时,必须提供原件或加盖红章的复印件,复印件留存。中标后将核验中标方原件。8.投标保证金：本次不收取。9.货物验收：由XX省煤田地质集团、监督机构和有关质检部门对整个项目进行验收详见本招标文件第二卷。10.工期要求：实施时间为2个月。11.其他未尽事宜请参阅本招标文件或向招标人咨询。12.答疑事宜：请各位投标人2017年12月3日下午17：00前以书面形式提出本次招标项目的质疑问题,递交地点：XX省煤田地质集团229房间。14投标供应商自行组织到实地考察,以确定实施方案。费用自理。 XX省煤田地质集团二一七年十一月十五日第二章 投标人须知A说明1适用范围本招标文件仅适用于本次邀请招标中所述
5、XX省煤田地质集团财务核算平台系统软件开发项目采购。2.定义2.1招标人系指组织本次财务核算平台开发项目的招标单位部室：XX省煤田地质集团财务管理部。2.2投标人系指符合招标文件规定的条件,向招标人提交投标文件的供应商。2.3采购人指XX省煤田地质集团。2.4货物系指XX省煤田地质集团财务核算平台开发项目相配的有关技术资料。 2.5服务系指招标文件规定投标人承担的软件开发、培训以及售后服务和其他类似的义务。3.合格的投标人：3.1凡符合供应商资质要求条件,承认本招标文件所有内容的供应商均为合格的投标人。3.2投标人应遵守中华人民XX国有关国家法律、法规和招标人有关规定,并承担投标及履约中应承担
6、的全部责任和义务。4.投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 B 文件说明5.招标文件的构成5.1招标文件由下述部分组成:第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 合同条款第四章 评标办法及标准第五章 投标文件格式6招标文件的澄清投标人对招标文件如有需要澄清的问题,应在投标截止时间三个工作日前按本次招投标相关事宜中载明的地址以书面形式送交招标人。招标人将视情况予以答复,并告之购买招标文件的所有潜在投标人。C 投标文件的编写9要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,且需装订
7、成册,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。10投标文件的组成1商务及资格文件a.投标函； b.开标一览表；c.投标报价明细表；d.法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；e.投标人情况一览表附2016年财务报表中的资产负债表、现金流量表、利润表复印件；f.招标公告中的供应商资质要求中的各项资质；g.服务及质量承诺书；h.投标人须提供已成功实施的和本项目相关的软件开发类项目合同3份20XX1月至今；提供合同原件或复印件,可隐藏商业数据部分。2技术文件 a.项目工作方案包括项目组织实施方案、保证措施、工期安排等；b.项目技术设计书包括项目
8、技术路线、作业流程等；c.拟投入的技术力量及项目经理简历包括项目实施人员的技术资质证书是否有承担类似项目的经验等；d.拟投入的设备一览表明确各主要技术参数；11.投标报价111投标人应在招标文件所附的开标一览表上填写投标总价,任何有选择的报价将不被接受,只允许一个报价。112投标人按上述条款要求填写的投标报价仅限于本次投标。113投标报价以人民币计价。12投标保证金本次不收取121投标保证金为投标文件的组成部分之一。122投标人应向招标人提供50000元的投标保证金。123投标保证金应于投标截止时间前交到招标机构。124未按规定提交投标保证金或保证金不足的投标,将被视为无效投标。125下列情况
9、之一发生时,投标人将无权要求招标人退还投标保证金：1251开标后,投标人在投标有效期限内撤回其投标的；1252投标人提供虚假证明及其它材料谋取中标的；1253中标人因其自身原因未能与采购人签订采购合同的。13投标有效期投标文件从投标截止之日起,投标有效期为30个工作日。14投标文件的签署及规定141投标文件应报送正本一份与副本伍份,在投标文件袋上注明正本和副本字样,正本和副本若有差异,以正本为准。142投标人如要在投标截止前补充、修改或撤回投标文件,需向招标人提出书面申请。143除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。同时,所有修改处均需加盖投标人公章。144电报、电子邮
10、件形式的投标概不接受。D 投标文件的递交15投标文件的密封和标记投标人应将投标文件用非透明文件袋密封。为便于开标,请各供应商将正本和伍份副本分别密封在非透明文件袋中。在密封文件袋上注明于2017年12月5日之前不准启封的字样,并在封签处加盖公章。16递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按本文件规定的投标截止时间之前送至招标人。E 开标和评标17开标招标人按招标公告中规定的时间和地点公开开标,投标人须派代表参加开标仪式。18评标委员会本次招标将组建评标委员会,其成员由有关方面的专家和招标人代表五人以上的单数组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评比并推荐候选中标供应商。19对投标文件的审
11、查和确定 19.1开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署含法定代表人签章和投标人公章。如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准；当单价与数量的乘积和总价不一致时低于总价,以单价为准,并修正总价。若投标人拒绝接受上述修改,其投标将被拒绝。192在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会依据投标人提供的资格证明文件审查投标人资格,不符合招标文件要求的投标人将被拒绝。193评标委员会将确定每一投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。20评标原则201坚持公平、公正地对待所有投标人；202按照同一评标程序及方法
12、审查的所有投标人的投标文件。F 授予合同21定标原则严格按照招标文件的要求和条件进行评标。根据评标委员会针对每一投标人的打分进行汇总得出每一投标人的综合得分,加总平均,并排列名次。22签订合同221招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。22.2 合同价款：本工程合同价款即为本次投标时的中标价款,也就是工程完工的完工价款。223本次招标结果经XX省煤田地质集团经理办公会议确认后公示三天,如无异议,中标人必须在5个工作日内到XX省煤田地质集团领取中标通知书。中标人必须在10个工作日内与采购人签订合同。否则将视为中标人放弃其中标资格。224如采中标人拒签合同,需以书面形式向招
13、标人说明。有过错的一方应承担相应的责任。225如中标人违约,在征得招标人、采购人同意后,可在候选中标人中重新选定中标人。23中标服务费231本次招标,招标人不收取中标服务费用及其他费用。第三章 合同条款委托人：,以下简称甲方；受托人：,以下简称乙方；为了增强甲乙双方的责任感,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,就甲方委托乙方建设XX煤田地质集团财务核算平台事宜提供服务达成如下协议,以便共同遵守。一、 产品的名称、品种、规格和质量1 产品的名称、品种、规格应注明产品的牌号或商标：2 产品的技术标准：参见招标文件第二卷技术规格及要求,或按甲乙双方在合同中商定的技术条件、质量标准或补充的
14、技术要求执行。安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,乙方应无条件修改。二、质量要求：乙方提供的软件开发结果应达到招标文件和乙方投标文件及澄清文件中的技术标准详见本招标文件第二卷。本项目质保期一年,质保期内若存在问题待解决后质保期相应顺延。三、合同履行的地点及建设进度：合同生效后,乙方应于2018年 3月 31日前按甲方要求在_甲方指定地点完成软件项目建设。四、验收：由XX省煤田地质集团组织有关人员及专家对整个项目进行验收详见本招标文件第二卷。五、乙方在免费服务期满后,应提供后续运维服务的优惠方案。六、人员培训：乙方免费对甲方人员进行必要的业务及服务培训详见本招标文件第二卷。七、付款方式及期限：
15、合同签订后付合同总价款的30%,软件上线正常运行后付合同总价款的50%,项目全部完工验收合格后15日内付清除质保金合同金额5%以外的款项。乙方按付款进度应先行开具符合甲方要求的正规增值税税务发票。八双方权利和义务甲方权利和义务1、甲方有权根据自身需求向乙方提出信息化建设和维护的具体要求。2、甲方有权对乙方提供的服务情况进行监督并提出意见,有权要求乙方更换有关工作人员。3、甲方有权验收乙方提供的受托服务并提出验收意见。4、甲方应按照本协议约定向乙方支付相应的款项。5、甲方修改委托服务要求的,应提前通知乙方。6、甲方应为乙方开展受托服务提供必要的资料和协助。乙方权利和义务1、乙方有权根据本协议约定
16、获得相应的报酬。2、乙方应保证其本身及相关人员具备完成甲方委托服务的法定资质,且已经完全理解甲方对本协议约定的受托服务的具体要求,并有能力严格按照甲方要求提供受托服务。3、乙方应严格按照本协议的约定按甲方要求及时完成受托服务。4、甲方修改委托服务要求的,乙方应在收到甲方通知后 5个工作日内按照甲方要求对受托服务工作进行调整,除非因修改委托服务需要调整时间,乙方应保证不得因此延误受托服务。因修改委托服务要求而需调整协议时间和金额的,双方应另行协商。5、甲方要求乙方更换有关人员的,乙方应在收到甲方通知后5个工作日内更换。6、乙方应保证其提供的受托服务符合有关法律、法规和其他规范性文件的规定,不存在
17、违反上述法律规范的情形。7、乙方应保证其提供给甲方的受托服务科学、客观、真实、有效,并且不得侵犯任何第三方的任何知识产权和/或其他合法权益。任何第三方以本协议中的受托服务侵权为由向甲方主张权利的,乙方应按甲方要求处理,并按本协议的有关约定承担违约责任。8、乙方对其提供的受托服务承担质量保证责任并应按照甲方要求提供免费维护及升级服务,服务期限为12月,自乙方所提供的受托服务经甲方验收合格之日起算。超过服务期限后,甲方需要乙方继续提供维护及升级服务的,相应费用由甲乙双方另行协商确定。9、乙方应向甲方提供相关技术咨询和/或培训服务,并提供相应的培料。10、乙方应保守本协议履行过程中获得的与甲方相关的
18、所有秘密信息包括但不限于技术信息、商业信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息,本协议的条款和与本协议有关的其他信息,本协议履行过程中形成的所有信息、数据、资料、意见、建议、阶段性工作成果和最终工作成果等,在任何情形下,本协议约定的保密义务应永久持续有效。11、未经甲方书面事先许可,乙方不得将本协议项下全部或部分服务工作再委托或转交任何第三方实施。12、乙方施工期间安全责任自负,交通、食宿费用自理。九、违约责任：1、任何一方不履行本协议约定的义务或履行义务不符合本协议约定的,视为违约,应立即停止违约行为,并按守约方要求承担继续履行、
19、采取补救措施和/或赔偿损失等违约责任。2、任何一方在履行本协议过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的,应负责处理并承担赔偿责任。3、甲方无正当理由不按本协议约定付款的,每逾期1日,应按应付金额的百分之0.5向乙方支付违约金。4、乙方不按照本协议约定提供符合甲方要求的受托服务的,每逾期1日,应向甲方支付协议总额的百分之0.5作为违约金。5、乙方无正当理由逾期提交符合甲方要求的受托服务超过10日含本数的,甲方有权解除本协议。乙方应在甲方解除协议的书面通知送达之日起5日内全额退还甲方已支付的协议款项,并向甲方支付协议总额的百分之0.5作为违约金。如甲方要求乙方继续履行协议的,乙方应在甲方要求
20、的时间内完成所有工作,同时应根据本款约定向甲方支付违约金。6、乙方提供的受托服务未能通过甲方验收的,甲方有权要求乙方改进,或者减少相应价款后接受乙方受托服务。经3次改进仍无法通过甲方验收的,甲方有权解除本协议。乙方应在甲方解除协议的书面通知送达之日起5日内全额退还甲方已支付的协议款项,并向甲方支付协议总额的百分之3作为违约金。7、乙方违反本协议第5条知识产权条款的,应向甲方支付协议总额的百分之3作为违约金。乙方受托服务侵犯第三方的知识产权和/或其他合法权益的,除应按照上述约定向甲方支付违约金外,还应赔偿因此给甲方造成的损失。8、乙方违反本协议第条约定的保密义务的,应向甲方支付协议总额的百分之3
21、作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9、本协议所称损失包括但不限于实际损失、协议履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费等有关法律费用及其他支出费用。十、知识产权。1、乙方根据本协议或在本协议履行过程中专门为甲方制作的包括但不限于包含文字、图画及其组合的全部网页、源代码或根据甲方提供的有关信息、资料而产生的服务成果,其知识产权和其他权益全部归甲方所有,甲方可以不受限制地进行使用。未经甲方事先书面许可,乙方不得为本协议之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可任何第三方使用或根据本协议项下的服务成果向任何第三方提出有关意见和建议。2、甲方根据本协议向乙方提供的技术性信息
22、、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息等,其知识产权和其他权益全部归甲方所有,未经甲方事先书面许可,乙方不得为本协议之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。3、任何第三方以本协议项下的服务成果侵权为由向甲方主张权利的,一经收到该第三方的书面通知,乙方应立即采取措施为甲方提供保护,并按甲方要求提供全部必要的支持,并按本协议的有关约定承担违约责任以及甲方因此发生的其他费用。4、本协议因履行完毕、解除或不可抗力等终止的,终止之日起5个工作日内,乙方应将甲方提供的所有信息和资料连同其全部副本移交甲方,并且不得继
23、续使用或擅自许可任何第三方使用。十一、不可抗力：遵循中国法律的约定十二、招、投标文件的修改及其澄清均为本合同的组成部分。十三、本合同签订和履行适用中华人民XX国法律,因履行合同发生的争议,由甲乙双方友好协商解决,如协商不成,任何一方均可将直接向合同签定地人民法院诉讼。十二、本合同未尽事宜,甲乙双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。十三、合同生效及其他：本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章后生效。本合同一式六份,甲乙双方各执三份。甲方盖章： 乙方盖章：地 址： 地 址：委 托 代 表： 委 托 代 表：电 话： 电 话：第四章 评标办法及标准一、评标原则 本项目评标将依据以下原则： 1.1
24、遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则； 1.2招标文件是评标的依据； 1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清,澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改； 1.4投标人信誉良好,有足够的业绩,售后服务有保障； 1.5报价竞争性强、性价比优；1.6在投标人资格、投标文件的完整性响应性、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比,并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。二、评标办法本项目评标工作由项目招标小组负责,按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的关于办公平台项目的考核评分
25、标准,对投标文件进行初审、澄清、详细评审,各评委独立量化打分,最后统一汇总计算分数,按得分从高到低进行综合排序,形成评标报告,并确定中标人。1、投标文件的初审1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准,修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位,此时应以标出的总额为准,并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝评审。1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规
26、、不一致或不规则,招标人方可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。1.4在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对,例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。1.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标人不得在投标截止后,通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝：（1）资质证明文件不全
27、的；（2）投标文件无法人代表签字,或无法人代表有效委托的签字；（3）不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的；2.投标文件的澄清在评标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标方案、投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。投标人的书面答复必须有投标人或其授权代表的签字。3.投标文件的详细评审招标小组依据商务标、技术标的评分方法,对各投标人分别进行量化打分。各投标人的综合排序按其商务标和技术标总得分的多少,从高到低进行。三、评分标准1、价格评审分项分项分值分值评分标准投标报价4040分评标基准价A为投标方 算术平均值。即A=/n得
28、分按以下公式计算：投标报价=35+评标基准价-投标人报价*100%*0.5或投标报价=35-投标人报价 - 评标基准价*100%*11、评标价每高于评标基准价1,扣1分,最多扣25分；2、评标价每低于评标基准价1,加0.5分,最多加5分；说明对于报价差异过大,有明显哄抬价格或低于成本价以至于不能确保项目质量的报价,将视为废标。2、商务评审序号评分项目标准分数评分标准1产品著作权15国内最主流财务软件平台著作权得15分；根据市场应用率得1-14,无著作权不得分。2业绩状况15有同类业务业绩的,每增加一项业绩加5分,最多加至15分3财务审计报告10按招标文件要求提供,字迹清晰完整并加盖审计公司签章
29、,得10分；其他情况酌情扣分,未提交得0分。4报价结构完整性25报价完整、清晰、有分项、有汇总,完全符合招标文件报价要求,21-25分；较完整,有单项总价,有汇总总价,但组成不清晰,基本满足招标文件报价要求得11-20分,报价结构不完整,不清晰得0-10分。5商务条款的响应程度及偏差情况25每有一项负偏差低于招标文件要求扣5分,扣完为止。6有成熟的地质行业解决方案10具备专业化地质行业解决方案,10分,提供不太完整的解决方案得1-9分,无得0分。合计1003、技术方案评审序号评审因素分值评分标准说明1系统方案50分技术平台5要求完全B/S架构设计的产品,可支持C/S客户端模式,开放式的软件技术
30、平台,能够支持后续集团人力、合同、采购等业务的扩展。完全响应5分,部分响应3-1分,不能响应0分。动态建模10能够实现多种架构的组织模型,各组织独立,相互之间业务可以关联处理,支持银行档案、银行账户、客户、供应商、会计科目、辅助核算的统一设置和个性化设置等。完全响应10分,部分响应8-3分,不能响应0分。总账5要求实现凭证的制单,作废,查询,删除,修改,记账,核销,辅助设置,辅助查询,辅助分析,可以实现集团内部往来系统凭证,与业务系统对账,系统结账,可以为报表系统提供取数。后续可实现费用预算控制等。完全响应5分,部分响应3-1分,不能响应0分。固定资产5要求实现固定资产的导入,新增,拆分,合并,评估,变动,折旧计提,联动生成财务凭证,与总账对账,结账和各种管理账表查询。完全响应5分,部分响应3-1分,不能响应0分。企业报表5能够提供标准的财务报表模板,可个性化设置企业管理报表,能
