1、公文排版要求2017年公文排版要求一(1)设定版心国际9704-1999要求公文用纸采用148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择&;页边距&;，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：&;上&;设定值为3.7cm;&;下&;设定值为3.5cm;&;左&;设定值为2.8cm;&;右&;设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156225mm(不含页码)。(2)设定每页行数、字数国际9740-1999
2、规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定&;文档网络&;标签，选择&;指定行和字符网络(H)，不选择&;不改变字符跨度&;，&;字符&;行设为28，&;行&;每页设为22，&;栏数&;用默认值1，&;文字排列&;选&;水平&;，&;应用于&;选&;整篇文档&;。以上设置完成后，点击页面设置左下角的&;默认&;会出现选择性提示：&;是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于模板的新文档&;，点击&;是&;，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。(3)字体设置国际9740-1999规定公文&;正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式
3、菜单中的&;字体&;对话框，选定&;字体&;，中文字体选&;仿宋-GB3212&;，字形选&;常规&;，字号选&;3号&;其他设置不变。点击对话框左下角的&;默认&;，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。(4)插入页码国际9740-1999规定公文排版页码&;用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在&;奇偶页不同&;前打，选择&;插入&;菜单中的&;页码&;命令，&;位置&;选页面底端，&;对齐方式&;选外侧，&;格式&;选带一字线的数字。一般第
4、1页为了美观不放页码，可将&;首页显示页码&;前的去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。2017年公文排版要求二公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题&;三要素&;。如：延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这一文件标题中，&;延华集团董事局&;是发文机关，&;关于表彰1997年度先进工作者&;是发文事由，&;通知&;是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的&;签发人
5、&;对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号&;&;(中插入特殊符号)而不能用中括号&;&;或圆括号&;()&;，另外发文年度应标全称，不能简写，例如2006不能简写为06。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如&;1&;不编为&;01&;或&;001&;)，不加&;第&;字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，
6、叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用&;一、&;，第二层用&;(一)&;，第三层用&
7、;1.&;，第四层用&;(1)&;。第三层的&;1.&;不能写成&;1、&;，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用&;一、&;，第二层可用&;1.&;。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。发文机关写在正文的下面偏右处
8、，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。2发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，&;零&;写成&;&;，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需
9、要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加&;抄送&;2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上&;&;&;&;&;&;&;(机关)文件&;，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：&;国发19975号&;，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
10、&;国发&;是国务院的代字，&;1997&;是年号，(年号要使用方括号&;&;)，&;5号&;是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为&;签发人：&;&;&;&;。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明&;绝密&;、&;机
11、密&;、&;秘密&;等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为&;急件&;、&;紧急&;、&;特急&;几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：&;(此件发至县团级)
12、&;。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写&;附件如文&;或者只写&;附件&;件&;置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印&;附件&;2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆
13、点。例如&;附件：1.&;附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印&;附件&;2字及附件的顺序号。党委仅用&;附&;,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。印章除&;会议纪要&;和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印&;印字&;下行文平行文的，排印&;印发&;2字。
