1、礼仪文书写作礼仪文书写作 篇一：礼仪文书写作 礼仪文书写作 第一节 贺卡的写作 一、贺卡概述 贺卡是一种传递心声的卡片。它是指节日、纪念 日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。 贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。无论是时 逢节庆，亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等，一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文，必能平添多少温暖之情；只字片语可以荡漾友爱，贴切文辞可以共成诗意。贺卡是重要的公关手段。 贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片，那时 人们藉此于除夕、新年之时互相投递，以广交游。随着装帧艺术的发展，清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。明信片发明推广后，因而产生了“贺
2、年片”，逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。这样以来，如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。 二、贺卡的种类 贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制，也 可选用现成制品。但不论何种产品，大抵依用途来划分，率不过节庆卡和日常卡两类。节庆卡是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。 日常卡（Everyday Cards）则是平素遇事、问候表 意的卡片。它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。 每一类型皆有自己相对独立的特色，在写作时务 请注意。 三、
3、常见贺卡类型示例 1、圣诞卡 每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞 生演化而来的传统节日。在圣诞节期间（往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止），人们互寄圣诞贺卡，以示祝贺快乐之意。 圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意，并多与祥 和、美好联系。 例1 亲爱的妈妈： 我非常思念您，但愿圣诞之喜在您的生活 中显现。祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满 怀的安宁。 山姆 例2 致我的好哥们儿： 祝你在圣诞节，心里永远闪耀快乐的光辉。 圣诞快乐！ 李阳 例3 最亲爱的小咪： 我写这张卡片是为了让你知道，今年圣诞节我想着你。 我对你的爱，宛如天空一样高洁。我送你的礼物，只代表了我对你情感
4、的一小部分而已。我想信我们会一起共度许多个圣诞节的。 爱你的桑 2、春节贺卡 春节是中国最大的节日，传统的庆贺方式有贴春联、放爆竹、舞龙灯；新的庆贺形式中当然有贺卡的存在。 这种类型的贺卡写来较容易。多为祝福之词，例如“恭贺新禧”“恭喜发财”“新年好运”等。 例1 亲爱的爸爸、妈妈： 我当然会回来过春节，但我现在要向您二老献上我的新年祝福。祝二老在新的一年里，身体健康，多福多寿。还有，我非常想吃妈妈包的饺子。 女儿 例 2 亲爱的： 春天是万物更新和恋爱的时节，如同迎接春天一般，我张开双臂迎接你。 爱你的山瑞 例3 亲爱的杨米： 新春是重新开始的时机。旧的一年已然逝去，新的一年又在等着你去描绘
5、。祝你在新的一年创造更多的美和爱。 李立 3、情人节贺卡每年二月十四日的情人节，是青年人喜爱的节日之一。这一天，情侣们互赠鲜花，并多附上充满爱情誓言的卡片，倾吐衷肠。 例1 最最亲爱的： 感谢上帝把你许给我为妻。你是真正宝贵的礼物。 如同小鹿渴望溪水一样，此时我渴望与你，我的爱妻在一起。 你的刘 例2 我亲爱的女孩子： 你的美丽如同打破黑夜、唤醒大地的朝阳。在我的心中有一块特别给你的，任何其他东西都不可能占有的地方。在这块静土上爱情在成长，醉心的快乐在荡漾。 思人 4、母亲节贺卡 五月里的第二个星期天是母亲节，这一天人们怀着特别崇敬的心情向母亲们致敬。母亲节卡片感激与篇二：礼仪文书写作技巧 礼
6、仪文书写作技巧 一、欢迎词 欢迎词的概念 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿 欢迎词的要求 1、看对象说话。 欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。 2、看场合说话。 欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。 3、热情而不失分寸。 欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢? 如何致欢迎辞
7、 欢迎辞好比一场戏的序幕，一篇文章的序言，一次演讲的开场白。游客们大都讲究第一印象，致欢迎辞是给人留下第一印象的好机会，我们应当重视。我做全陪时，总是有准备地致一篇很象样的欢迎辞，致后往往和全团人员的关系变得很亲密。在国外访问时，我也很注意学习海外导游的欢迎辞。综合个体会和国外导游的做法，我认为一篇达到专业水平的欢迎辞，一定包括下面4个要素。 1 首先问候客人，并代表单位表示热烈欢迎之意。 2 介绍自己的姓名和职务，介绍参加接待人员的姓名和职务。如在游览车上，应介绍司机的姓名及他所驾车的牌号。 3 表示自己工作的态度，即愿努力工作并解答大家的问题。 4 祝愿客人旅行愉快，并希望得到客人的作和谅
8、解。 欢迎辞内容应根据国籍、团体、时间、地点、成员身份不同而有所区别，不可千篇一律。但发上4要素必须具备。总之要使客人感到真挚、亲切、热情，双符合自己的身份。 当然，如在欢迎辞中加上一二句中国好客的谚语和格言，如”有朋自远方来，不亦乐乎”、”有缘千里来相会”等等，将会增色不少。 二、欢送词 欢送词的概念 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 欢送词的分类和特点 欢送词的分类 欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举。 按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。 按社交的公关性质来分可分为私人交往欢
9、送词和公事往来欢送词两种。 欢送词的特点 1.惜别性 有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不 可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。 2.口语性 同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。欢送词的基本格式和写法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 标题 标题的写法一般有两种。 单独以文种命名。如欢送词。 由活动内容和文种名共同构成。如在研讨会结束典礼上的讲话。
10、称呼 称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的大学各位同仁：” 正文 欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。 1.开头 开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。 2.中段 欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加 深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。 3.结尾
11、 通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。 4.落款 欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 欢送词的写作应注意的事项 称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。 措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。 例文1： 解放军外国语学院对同学的欢送词 让我们扬眉出剑 在解放军外国语学院毕业典礼上的
12、讲话 同学们： 花开花谢，潮起潮落，三年的大学时光马上就要结束，作为即将要跨出校门的毕业生，我们 应该做些什么？应该怎样把我们自己的形象和最后的努力，自己的梦想和民族的希望紧紧连 在一起？ “毕业生”这三个沉甸甸的字眼今天终于落在我们头上。但我们蓦然发现，这并不是什么耀 眼的光环，反而是一种压力，甚至可以说是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。 这也是一种动力，一种责任。一种催人奋进的动力，一种青年人不可推卸的责任。不久，我 们就会握手言别，各奔东西，但无论你是远赴天涯，戍守边疆，还是工作于条件优越的大都 市，有一点是相同的，那就是，我们真正开始了从军报国的生涯。父辈已经把希望寄托在 我们身上
13、，我们靠什么来实现父辈的那为之梦回千转的希望篇三：常用礼仪文书 欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。 欢迎词的结构大体上由如下几部分组成： 一、标题 一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如在欢迎日本松下集团考察团宴会上总经理的欢迎词；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如在公司组建10周年庆典上的欢迎词；还可以直接以欢迎词文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。 二、称谓 即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类
14、的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。例如20hd5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。”十分恰切、得体，令人倍感温暖。 三、正文 这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续
15、加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例，其正文部分是： 四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴! 首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。“有朋自远方来，不亦乐乎”。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。从你们踏上大陆的那一刻起，我们两党就共同迈出了历史性的一步。这一步既
16、标志着两党的交往进入了新的发展阶段，也体现了我们两党愿共同促进两岸关系发展的决心和诚意。我们共同迈出的这一步，必将记载在两岸关系发展的史册上。 当前，两岸同胞都希望两岸关系走向和平、稳定、发展的光明前景。我们多次表示，欢迎认同“九二共识”、反对“台独”、主张发展两岸关系的台湾各政党、团体和代表性人士，同我们开展交流和对话，共同推动两岸关系的改善和发展。 昨天，全国政协贾庆林主席和连战主席以及访问团的成员进行了很好的会见。陈云林主任和林丰正秘书长也进行了工作会谈，等一会儿我还要和连主席交换意见，我想我们一定能够在促进两岸关系发展和两党交往等问题上达成重要共识。虽然我们两党目前还存在一些分歧，但只
17、要我们双方都能够以中华民族的根本利益为重，以两岸同胞的福祉为重，就一定能够求同存异，共同开创美好的未来。 今年是孙中山先生逝世80周年，连主席和访问团的全体成员在南京拜谒了中山陵。中山先生是伟大的爱国主义者和民族英雄，是中国民主革命的伟大先行者。他为民族独立、民主自由、民生幸福，为国家的统一和富强贡献了毕生精力。他在全国各族人民和一切爱国人士当中有着崇高的威望。中国共产党人始终对他怀着崇高的敬意，从来就是中山先生革命事业的坚定支持者、合作者、继承者。中山先生也把中国共产党人当做自己的好朋友。在当年，中国内忧外患的情况下，中山先生第一个喊出了“振兴中华”的口号，这理应继续成为我们两岸的中国人共同
18、的追求和责任。 中山先生为中华民族和中国人民留下了许多珍贵的精神遗产，值得我们永远地继承和发扬。 在当前，两岸形势复杂变化的形势下，我们两党都要深入地体察两岸同胞的所愿、所想，深刻地把握两岸关系和世界大势的发展趋向；要以我们积极的作为，向两岸同胞展示两岸关系和平、稳定、发展的前景；要向世界表明，两岸的中国人有能力、有智慧解决彼此的矛盾和问题，共同争取两岸关系和平、稳定、发展的前景，共同开创中华民族的伟大振兴。 我相信，中国国民党大陆访问团的这次访问，以及我们两党的交流、对话，已经给两岸关系的改善注入了春天的气息。希望我们双方共同努力，争取向着两岸关系和平、稳定、发展的方向前进。让我们两岸同胞一
19、道在和平发展的道路上不断开拓前进。 非常感谢连主席和各位听完我的欢迎辞。谢谢大家。 四、结尾 在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。 要写好欢迎词，应注意把握以下几个方面的要领： 第一，要以礼待人，情真意切。撰写欢迎词，一定要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便对于双方交往中所存在的分歧，在行文中如有涉及，也应力求巧妙圆润，含蓄婉转，既不要伤害对方的感情，又要表达出自己的立场原则，从而使双方的交往与合作得以继续保持和发展。 第二，要用语恳切、简练，切合实际。要以简明扼要的语言充分表达
20、出对宾客的欢迎之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免令人产生反感。 第三，篇幅要短小精悍。欢迎词一般适用于隆重典礼、喜庆仪式、公众集会或者设宴洗尘等特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，一般以二三百字为宜，切忌长篇大论，空洞乏味，以免冲淡迎送的和谐气氛。 文化广角 写时评切忌“急” 近日多家媒体发表了这样一篇报道：北大校长批美国教育一塌糊涂。然而随后不久有报道说，周其凤的话被断章取义了。由此想到一个问题：写时评，是不是要那么着急?尽管时评要讲时效，但也不必过于着急。其一，在写之前，最好将事实弄清楚了。假如事实被歪曲了，你还在那里一本正经地评，那有什么意义?当然，评论
21、者不是记者，不可能将所有事情弄清楚了再写，但有些报道过于离奇，写作者理应打一个问号。况且，过于离奇的东西，有时其实就没有评说的必要。其二，即使事实清楚，也不一定过于着急。可以多作思考，使得文章更深刻，更有文采。说实话，现在的时评大多质量不佳，读者不看。原因就在于作者写得太快，既不对事件作深入的思考，也不考虑文章的表现手法，说的都是老生常谈。喜欢说套话的不仅有官员，也有时评作者，只是套的话不同而已。当然，这不仅是作者的问题，编辑也应该负一定的责任。如果评昨天、前天媒体上的事件，就肯定见不了报，作者怎能不赶时间呢?毕竟写时评就是为了很快见报，要是现在见不了报，那就失去了意义，这与小说诗歌有所不同。时评要快，更要好，这应该成为作者与编辑的共识。
